10 Excel-mallia, jotka auttavat sinua jokapäiväisessä elämässäsi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Microsoft Excelistä on pitkän olemassaolonsa aikana tullut korvaamaton "työhevonen" miljoonille tuolityöläisille. Usein käyttäjien mielessä Excel on synonyymi itse työlle. Rikkotaan muotti ja käytämme 10 upeaa Excel-mallia joka päivä.

On ilahduttavaa, että Microsoft Corporation tekee parhaansa kohdatakseen meidät puolivälissä tarjoten täysin ilmaisen pääsyn toimistotuotteisiinsa mobiililaitteille. Siksi voit käyttää tehokasta Excel-työkalupakkia varsin kätevästi korkeissa iPhone-, iPad- ja Android-laitteissasi suurella lävistäjällä.

Älä unohda, että ehdotettuja malleja voidaan muokata toiveidesi mukaan ja myös tulostaa, jos haluat paperin näytölle. Mutta ennen kuin ryhdyt säätöihin, lue tehokkaista tekniikoista, salaisuuksista ja yleisistä Excelin virheistä. Tällaisella tietomatkalla et pelkää tätä mahtavaa hirviötä!

1. Tehtäväluettelo

Jopa kirkkain pää, jolla on selkeä mieli ja luja muisti, epäonnistuu jonakin päivänä ja unohdat jotain. On hyvä, jos se ostaa kalalle ruokaa, onnitella anoppia äitienpäivänä tai kastella orvokkea puolisolle. He gurglevat, sihisevät ja kurjuvat, ja omatuntosi pysyy puhtaana. Mutta entä jos et maksa olennaisesta - Internetistä? Tulet häpeämään katsoessasi itseäsi peilistä. Ja sinä epäonnisena päivänä hajoat ja lupaat tehdä tehtävälistoja. Sillä välin sinulla on vaikeuksia valita sähköisten suunnittelijoiden joukosta, yritä aloittaa yksinkertaisella tehtävälistalla.

Määritä tehtäviä, priorisoi ne, aseta määräaika, valitse vastuuhenkilö, seuraa edistymistä ja kirjoita muistiinpanoja poistumatta Excelistä. Malli on jo määritetty nopeaa lajittelua varten päivämäärän, tärkeyden, tilan ja muiden parametrien mukaan.

2. Matkabudjetti

Teoriassa jopa epärealistisin (ja samalla täysimittainen) matka voi selvitä ilman taloudellisia investointeja. Tätä varten sinun on hankittava tukea joukkorahoitussivustolta, löydettävä ilmaisia vierailukohteita ja tehtävä vähän töitä ruuan ja sängyn hankkimiseksi. Tällaisia menestyksiä seuraavat vain kokeneet matkailijat, joilla on melkoinen onnea. Vaikka ei ole mitään salattavaa, hekin joutuvat etsimään pari kolikkoa soittoa varten voidakseen raportoida äidilleen terveydestään. Siksi kaikkiin asuinpaikan rajojen ulkopuolelle liikkumiseen liittyy alustava suunnittelu ja budjetointi. Ja jotta sinun ei tarvitse likaa paperiarkkeja ja loputtomasti vääntää ja kääntää numeroita, suosittelemme kääntymään matkalaskimen puoleen.

Itse laskennan lisäksi malli voi näyttää arvioidut kulut ympyräkaavion muodossa. Rahan jakaminen luokkiin prosentteina tekee selväksi, mikä menoerä on ahmattisin.

3. Varastoluettelo

Mikä yhdistää tulipalot, tulvat, varkaudet ja sukulaisten saapumisen viikoksi? Aivan oikein, on suuri todennäköisyys menettää omaisuutesi eheys.

On ihmisluonnetta, että rupikonna kurista, ei pelkästään isoäitisi sukkien hukkaamisen takia, vaan sen takia, ettet muista kaikkea kertynyttä omaisuuttasi. Tällaisissa epäsuotuisissa tilanteissa kotitalousvälineiden luettelo auttaa sinua. Ja sen lisäksi ei ole tarpeetonta valokuvata kartanoitasi kaiken sisällön kanssa.

Vitsi sivuun, voit suositella mallia niille ihmisille, jotka vuokraavat talon. Kun otat vieraita vastaan pitkän sisäänkirjautumisen ajaksi, älä unohda perehdyttää heitä inventaariotodistukseen allekirjoitusta vastaan. Hän palvelee sinua suuresti, kun häätät vuokralaisia.

4. Yhteystiedot

Huolimatta siitä, kuinka kovasti tekninen kehitys yrittää, se ei voi voittaa "dinosauruksia", jotka eivät halua tietää kätevien työkalujen olemassaolosta kontaktien järjestämiseen. Päiväkirjat, muistikirjat ja pelkät paperinpalat - ne ovat kaikki. Yleensä tällaisissa tapauksissa he sanovat, että kyhäselkä korjaa haudan (hei, vaimo!). Mutta älkäämme luovuttako ja löytämään kompromissi - muistikirja.

Treffisähköpostiluettelosi on hyvä ainakin kahdesta syystä: se on helppo jakaa ja se on helppo lajitella Excelin avulla. Siksi ei ole tarpeetonta hankkia siitä varmuuskopio, jopa niille, jotka luottavat täysin Google-yhteystietoihin.

5. Gantt-kaavio

Hyvä venäläinen perinne kättely, ennakkomaksun väliin jättäminen, rentoutuminen ja työt valmiiksi raportointipäivää edeltävänä iltana on melko riskialtista bisnestekniikkaa, joka vaikuttaa merkittävästi laatuun. Vain suunnittelu, tehtävien jakaminen vaiheisiin ja aikataulusta pitäminen voi pelastaa maineesi.

Gantt-kaavio on suosittu pylväskaaviotyyppi (pylväskaavio), jota käytetään havainnollistamaan projektin suunnitelmaa tai aikataulua.

Tietenkin Excelin teho mahdollistaa näiden kaavioiden luomisen. Niiden vahvuus on näkyvyys ja saavutettavuus.

Ja vaikka sinulla ei olisi omaa yritystä, yritä suunnitella remonttia asunnossasi, valmistautua sisäänpääsyyn tai maratoniin Gantt-menetelmällä. Tulet arvostamaan työkalun tehoa.

6. Sukupuu

Hääjuhlan kruunu - tappelu - menee oikean skenaarion mukaan vain, jos jaat selvästi vastakkaiset osapuolet "meihin" ja "vihollisiin". Eikä vain alkoholi, vaan myös sukulaisten banaalinen tietämättömyys voi estää sinua ymmärtämästä tilannetta.

Syy sukupuun luomiseen ei tietenkään ole paras, vaan siihen on paljon painavampi syy. Jos kuvio vaikuttaa hämmentävältä, vaihda esimerkkisivulle, joka näyttää Kennedyn sukupuun.

7. Työaikataulu

"Muistikatkot" ovat seuranneet ihmiskuntaa vastuunjaosta lähtien. Sairaus on erityisen tyypillistä lapsuudelle. Juuri pienet unohtuvat useammin kuin heidän äitinsä ja isänsä astiat, laittaa lelut pois ja viedä roskat. Tautia voidaan hoitaa ilman lääkkeitä: riittää, kun tulostat viikoittaisen työaikataulun ja kirjoitat sen alle väitetyt rangaistukset.

Kirjoita mallin soluihin kotitalouden jäsenten nimet jakaen työt viikonpäivien mukaan ennen ja jälkeen puolenpäivän. Äläkä unohda ripustaa tulostetta asunnon suosituimpaan paikkaan - jääkaappiin. Nyt kukaan ei viittaa heidän unohtamiseensa.

8. Huoltopäiväkirja

Eräänä päivänä useiden vuosien auton käytön jälkeen saatat saada vaikutelman, ettei autoon ole jäänyt yhtään alkuperäistä osaa. Paitsi talonmies, hän on tietysti pyhä ja loukkaamaton. Onko se todella? Vastauksen saat vain, jos autoa ostaessasi olet tottunut kirjoittamaan jokaisen huollon toimenpiteen erityiseen päiväkirjaan. Lisäksi malli tarjoaa mahdollisuuden laskea ajoneuvon korjauksiin liittyvien kulujen kokonaismäärä.

9. Kilometriloki

Jos Elon Musk olisi syntynyt Neuvostoliiton avaruuden laajuudessa, olisimme jo ajaneet sähköautoilla alhaisilla matkakuluilla. Vaikka ketä vitsailenkin, tätä ei olisi tapahtunut. Elon olisi lyönyt otsaansa byrokratian muuria vasten ja juonut itseään pitkään.

Siksi autonomistajat vanhanaikaisesti rullaavat silmiensä edessä valuvia dollareita huoltoaseman vilkkuvien numeroiden alla. Mutta ihmisluonnolla on taipumus unohtaa nopeasti kaikki pahat asiat ja suojella sinua saippuaa ja köyttä koskevilta ajatuksilta. Tietysti liioittelen, mutta miksi et ota selvää, kuinka paljon rahaa käytät jatkuvaan tankkaukseen? Ja se on helppo tehdä kilometripäiväkirjan avulla.

Syötä lomakkeeseen matkamittarin lukema, täytettyjen litroiden määrä ja niiden hinta, niin saat arvion kilometrien hinnasta. Samanlainen toiminnallisuus on toteutettu mobiilisovelluksissa, kuten Car Logbook for Android.

10. Päiväkirja

Vain yhteisön jäsenille, jotka elävät periaatteen "join aamulla - päivä on vapaa" mukaan, tapauslista päättyy läheisen myymälän avaamiseen. Toiset joutuvat toisinaan pyörimään huonommin kuin orava pyörässä pitäen itsepäisesti rajoitetun aikakehyksen sisällä. Ja jotta he eivät unohtaisi suunnitelmaluetteloaan hämmennyksessä, ihmiset haluavat kirjata sen päiväkirjoihin. Ehdotettu malli on hyvä siinä mielessä, että sen avulla voit jakaa jokaisen työtunnin 15 minuutin osiin.