Mitä minä tiedän järjestäytymättömyydestäni

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Life hackien käyttö tuottavuuden lisäämiseen on oikein ja hyvä asia, muista vain, että naapurisi ruoho on aina vihreämpää. Jos sinusta tuntuu, että kaikki ympärillä ovat superorganisoituneita, etkä sinä yksin tee mitään, pidät Sergei Bolisovin rehellisestä kolumnista.

Olen varma, että jossain sisimmässäni olen syvästi organisoitunut henkilö, mutta toistaiseksi ulkoisesti tämä näkyy heikosti. Haluan pystyä suunnittelemaan asioita niin, että en häpeä jokaista elamaani päivää. He sanovat, että ensimmäinen askel ongelman ratkaisemiseksi on ymmärtää ja muotoilla. Tähän postaukseen olen koonnut kaiken, mitä tiedän epäjärjestyksestäni, jotta ymmärrän, mihin mennä seuraavaksi.

• Jos heräät etkä ole tehnyt tehtävälistaa, on päivä hukassa: kiireelliset tehtävät ovat hajallaan kaikkialla, ja kello kaksi iltapäivällä näyttää siltä, että listan tekeminen on jo turhaa. Päivä etenee siis uurrettua pitkin.
• Vakuutan itseäni jatkuvasti: heti kun saan valmiiksi kaiken tärkeän ja kiireellisen, palaan Trelloon ja otan vastaan nykyiset tehtäväni. Mutta tätä tärkeää ja kiireellistä asiaa on niin paljon, etten tee sitä koskaan ennen kuin päivän päätteeksi. Sinun täytyy hajottaa jotain, jakaa jotain pieniin osiin ja siirtää se.
• Tuntuu, että kahdeksan kymmenestä kalenteriin merkitsemästäni asiasta ei toimi sovittuna aikana. Vähitellen siirrän sitä tunnin tai kaksi, ja loppujen lopuksi olen kauhuissani siitä, kuinka paljon en tehnyt. Tämä ei koske työpajoja ja kokouksia.
• Epäorganisaatio näyttää puhuvan minulle:”Älä huoli, selviät kaikesta ilman suunnitelmaa. Nämä tehtävät ovat yksinkertaisia, ota ne, ja sitten jollain tavalla pääset vähemmän miellyttäviin." Tämän seurauksena vähemmän miellyttäviä tehtäviä vaihtuu jatkuvasti, mutta itse asiassa projektien kokonaiseteneminen riippuu vain niiden ratkaisusta.
• Huomasin, että tuottavin aika on yhdeksästä kahteentoista aamulla, yritän mahtua siihen enemmän työtä. Jos se ei toimi, kahdentoista tienoilla ymmärrän: siinä se, vuorokauden parhaat tunnit ovat menneet, enkä ole tehnyt mitään vakavaa. Tämä on demotivoivaa ja häiritsevää loppupäivän ajan.

Seuraavaan postaukseen kerään temppuja, jotka auttavat järjestämään asioita. Tai ehkä ne häiritsevät, mutta käytän niitä silti, koska en ole täysin ymmärtänyt tehokkuutta.

Selvitetään se yhdessä.