MacOS:n MeetingBar muistuttaa sinua seuraavasta Zoom- tai Hangouts-kokouksesta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tämän ohjelman avulla tulevat videopuhelut ovat aina silmiesi edessä.

Koronavirusepidemian myötä valtava määrä ihmisiä on siirtynyt etätyöhön. Ja kävi ilmi, että kokousten ja keskustelujen pitäminen videomuodossa kotona on hauskempaa kuin tuntikausia hengailu neuvotteluhuoneissa! Totta, ryhmäpuheluissa on myös haittapuoli: ne on helppo unohtaa, eivätkä liity televisioon oikeaan aikaan.

Tässä MeetingBar on hyödyllinen. Tämä on pieni ja täysin ilmainen ohjelma macOS:lle, joka asettuu ilmoitusalueellesi ja kertoo milloin ja kenelle sinun on soitettava seuraavan kerran. Nyt, muistaaksesi ajoitetun konferenssin, sinun tarvitsee vain katsoa järjestelmän kelloa. Erittäin mukavasti.

Voit asentaa MeetingBarin lataamalla sen AppStoresta. Sen jälkeen sinua pyydetään valitsemaan, mistä lähteestä haet kokoustiedot. Tarjolla on Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts, Google Calendar, Outlook Live ja Outlook Office 365. Voit myös valita, kuinka kauan ennen kokouksen alkamista muistuttaa sinua siitä.

Tuleva kokous näkyy ilmoitusalueella. Lähellä on ajastin, joka näyttää kuinka paljon aikaa on jäljellä tapahtumaan. Napsauttamalla ilmoitusaluetta näet avattavan luettelon kaikista tälle päivälle suunnitelluista tapahtumista. Jos valitset Google-kalenterin tietolähteeksi, MeetingBar tuo kaikki tämän päivän tehtäväsi bonuksena.

Kun tulee seuraavan kokouksen aika, sinun tarvitsee vain napsauttaa Liity seuraavaan tapahtumaan -painiketta ja MeetingBar avaa itse messengerisi ja yhdistää sen haluttuun konferenssiin. Tai jos tapahtuma alkoi suunniteltua aikaisemmin, voit klikata sen nimeä luettelossa. Sitten konferenssi avataan vuorokauden ulkopuolella. Luo kokous -painikkeen avulla voit nopeasti luoda ja ajoittaa kokouksen.

MeetingBarissa ei ole monia asetuksia, mutta jotkut niistä ovat varsin hyödyllisiä. Palvelut-välilehdellä voit valita, missä sovelluksessa ohjelman tulee avata kokouslinkit. Oletuksena tämä tehdään selaimessasi. Voit kuitenkin muuttaa asetuksia pakottaaksesi kokoukset avautumaan suoraan Zoom- tai Teams-sovelluksissa. Voit myös valita, mihin palveluun ohjelman tulee luoda uusia kokouksia, kun napsautat Luo kokous -painiketta.

Ulkoasu-välilehdellä voit valita, näytetäänkö tulevan konferenssin nimi ilmoitusalueella (tarvittaessa nämä tiedot piilotetaan). Näytettävien tapahtumaotsikoiden pituutta on myös mahdollista säätää siten, että ne eivät vie puolta näytöstä.

Ei haittaa ottaa käyttöön Näytä tapahtuman tiedot -alivalikkovaihtoehto: sen avulla saat selville kokouksen tiedot luettelosta viemällä hiiren sen päälle.

Määritä Kalenterit-välilehdessä kalenterit, joista haluat tuoda tapahtumia. Ja Lisäasetukset-välilehti on hyödyllinen kokeneille käyttäjille, jotka osaavat työskennellä AppleScriptin kanssa. Ohjelma ajaa komentosarjojasi, kun liityt konferenssiin - esimerkiksi keskeyttääkseen musiikkisoittimen automaattisesti.

Lopuksi asetusten aloitussivulla voit ottaa MeetingBarin automaattisen käynnistyksen käyttöön järjestelmän käynnistyksen yhteydessä. Ja ilmoittaa, kuinka kauan ennen kokousten alkua ilmoitukset näytetään.

Yleensä, jos työskentelet kotoa käsin ja videoneuvotteluista on tullut sinulle rutiini, pidät varmasti MeetingBarista.