Kuinka valita päivän päätehtävä saadaksesi kiinni tärkeimmistä asioista ja nauttia elämästä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-13 01:27

Ote Jake Knappin ja John Zeratskyn kirjasta "Find the Time" kertoo järjestelmästä, joka auttaa hidastamaan hieman ja vähentämään ympäröivän maailman melua.

"Etsi aika" -järjestelmän ensimmäinen vaihe on päivän tärkeimmän tehtävän, Main, valinta. Seuraavaksi sinun on käytettävä erityistä taktiikkaa, jotta tähtäys (kuten laserlaite) keskittyy tähän tehtävään. Tarjoamme sinulle koko valikoiman säätöjä voittaaksesi kaikenlaiset häiriötekijät maailmassa, jossa kaikki ovat jatkuvasti "yhteydessä". Koko päivän saat energiaa pitääksesi aikasi ja huomiosi hallinnassa. Lopuksi osallistut pohdiskeluun, eli pohdit kulunutta päivää ja teet muutaman yksinkertaisen muistiinpanon.

Aloita joka päivä valitsemalla tarkennuspiste

Ensimmäinen askel Find Time -sovelluksessa on päättää, mihin tarvitset tätä aikaa. Joka päivä valitset yhden toiminnon tehdäksesi siitä päätoiminnon ja merkitset sen kalenteriisi. Tämä voi olla tärkeä työtehtävä, kuten esityksen viimeistely. Tai tehdä jotain kotona, kuten tehdä päivällistä tai istuttaa kasveja puutarhaan.

Pääasiasi voi hyvinkin olla jotain, mitä sinun ei tarvitse tehdä, vaan haluat vain tehdä, esimerkiksi leikkiä lasten kanssa tai lukea kirjaa. Lisäksi se sisältää usein useita vaiheita. Esimerkiksi esityksen viimeistelyyn kuuluu johtopäätösten kirjoittaminen, diojen suunnittelu ja esityksen harjoitteleminen. Tekemällä "esityksen lopun" ensisijaiseksi lupaat itsesi suorittaa kaikki prosessin vaiheet.

Pääasia ei tietenkään ole ainoa päivän aktiviteettisi, vaan tärkein. Kysymys "Mikä on minulle tärkeintä tänä päivänä?" rohkaiset itseäsi käyttämään aikaa itsellesi tärkeiden asioiden tekemiseen sen sijaan, että tuhlaat sen reagoimaan muiden ihmisten prioriteetteihin. Valitsemalla Main, alat siten ajatella aktiivisesti ja positiivisesti.

Autamme sinua tässä ja jaamme suosikkitaktiikkamme päivittäiseen Main-valinnan ja ajan vapauttamiseen sen toteuttamiseen. Lisäksi sinun on muutettava asennettasi tiellesi mahdollisesti tuleviin häiriötekijöihin. […]

Haluamme sinun aloittavan jokaisen päivän ajattelemalla, mikä - toivot - on kirkkain kohtasi.

Kuvittele etukäteen, kuinka joku kysyy sinulta illalla: "Mikä oli sinulle tärkeintä tänään?" Mitä menneen päivän tapahtumia muistat? Mihin toimintaan omistettuja tunteja tai minkä saavutuksen iloa haluaisit kokea uudelleen? Tämä on pääasiallinen.

Muista: tämä Pääasia ei välttämättä syö päivää ilman jälkiä. Suurin osa meistä ei silti voi täysin sivuuttaa saapuvia kirjeitä tai kieltäytyä toteuttamasta pomon käskyjä. Johtajan valitseminen antaa sinulle kuitenkin mahdollisuuden päättää, miten järjestät aikasi sen sijaan, että annat tekniikan, toimiston oletusarvot ja muiden ihmisten muokata ohjelmaa. Edistäkää Työläisliikkeen päivittäistä pyrkimistä mahdollisimman korkeaan tuottavuuteen - tiedämme, että on viisaampaa keskittyä omiin prioriteetteihinsa, vaikkakin joidenkin listalla olevien tehtävien kustannuksella.

Mainosi antaa jokaiselle päivälle keskipisteen. Tutkimukset ovat osoittaneet, että käsityksesi elämästä ei ensisijaisesti määräydy sen mukaan, mitä sinulle tapahtuu. Itse asiassa luot oman todellisuutesi valitsemalla, mihin kiinnität huomiota. Kaikesta ilmeisestä ilmeisyydestä huolimatta tämä on erittäin tärkeä johtopäätös. Voit muokata aikaa valitsemalla, mihin keskittyä. Ja päivittäinen pää on tämän keskittymisen kohde. […]

Päävalintakriteerit

Johtajan valinta alkaa kysymyksellä, jonka kysyt itseltäsi: "Mitä haluan tehdä johtajana tänään?" Vastaus ei ole aina helppoa, varsinkin jos olet vasta äskettäin alkanut käyttää Find Time -toimintoa. Joskus mielessäsi on monia tärkeitä tehtäviä. Toinen on inspiroiva ("Paista H:n syntymäpäiväkakku"), toinen uhkaa määräajalla ("Finish a set of slides") ja kolmas on melkein inhottava ("Laita rotan ansat autotalliin"). Miten teet päätöksen? Päällikköä valittaessa ohjaamme yksi kolmesta kriteeristä.

Kiireellisyys

Ensimmäinen kriteeri on kiireellisyys. Mitä pitäisi tehdä tänään mahdollisimman pian?

Oletko koskaan viettänyt tuntikausia kirjeitä kaivaillen ja kokouksissa istuen, ja päivän päätteeksi yhtäkkiä huomaat, ettet ole kyennyt varaamaan aikaa yhdelle asialle, jota ei todellakaan voi lykätä? Se tapahtui meille. Ja hyvin usein. Aina kun näin tapahtuu, tunnemme olomme erittäin pahalle. Ah, näitä myöhästyneitä katumuksia!

Jos ylläsi roikkuu jotain, joka tänään on kipeästi tehtävä, anna sen tulla pääasiaksesi. Tällaiset kiireelliset asiat löytyvät usein tavallisesta päivän listasta, postista, kalenterista. Etsi merkittäviä projekteja, joissa määräajalla on merkittävä rooli ja jotka ovat samalla niin sanotusti keskikokoisia (eli ne eivät silti vaadi kymmentä minuuttia - mutta eivät kymmentä tuntia).

Kiireellinen Mainos voi olla esimerkiksi:

• Muotoile kaupallinen ehdotus ja lähetä se asiakkaalle, joka odottaa saavansa sen viikon loppuun mennessä.
• Pyydä ilmaisten sivustojen omistajia ja ruokatoimittajia lähettämään sinulle ehdot - työpaikallasi järjestämääsi tapahtumaa varten.
• Varaa aikaa valmistaa illallinen ennen kuin ystävät saapuvat.
• Auta tytärtäni suorittamaan suuri kouluprojekti, joka hänen on luovutettava huomenna.
• Muokkaa lomakuvia ja lähetä ne sukulaisillesi, jotka todella haluavat nähdä ne.

Tyytyväisyys

Toista kriteeriä sovellettaessa kysy itseltäsi kysymys: "Mikä on tärkein asia, joka tuottaa minulle eniten tyytyväisyyttä päivän päätteeksi?"

Ensimmäisen strategian avulla voit määrittää, mitä sinun on tehtävä. Ja toinen rohkaisee sinua keskittymään siihen, mitä haluat tehdä.

Jälleen voit aloittaa tehtävälistalla. Älä keskity ajoitukseen ja prioriteetteihin tällä kertaa. Ota erilainen lähestymistapa.

Ajattele, millaista tyytyväisyyttä kukin mahdollinen päällikkö tuo sinulle.

Sitä ei pidä luokitella kiireelliseksi. Tutustu projekteihin, joihin olet halunnut ryhtyä jo pitkään, mutta et vain löytänyt aikaa. Ehkä sinulla on taito, jota haluat soveltaa käytännössä. Tai ehkä tämä on harrastusprojekti, jonka haluat tehdä hiljaa ennen kuin kerrot siitä maailmalle. Tällaisten hankkeiden "ei-kiireellisyydestä" huolimatta viivästykset ovat erittäin tuhoisia.

Oikean johtajan valitseminen auttaa sinua murtamaan noidankehän nimeltä "Jonain päivänä otan sen". Tässä on muutamia esimerkkejä tärkeimmästä, joka tuo tyytyväisyyttä:

• Tee liiketoimintasuunnitelma uudelle projektille, joka inspiroi sinua. Jaa se muutaman luotettavan kollegan kanssa.
• Tutustu paikkoihin, joissa voit viettää seuraavan lomasi perheesi kanssa.
• Piirrä osa romaanisi seuraavasta luvusta – 1500 sanaa. […]

Ilo

Kolmas kriteeri on ilo. Kysy itseltäsi: "Kun muistan tämän päivän tapahtumat illalla, mikä niistä miellyttää minua eniten?"

Jokaista tuntia ei tarvitse optimoida ja säätää, jotta siitä saadaan kaikki irti. Yksi järjestelmämme tavoitteista on viedä sinut hyvin selkeästi suunniteltujen päivien toteuttamattomasta ihanteesta elämään, jossa on enemmän iloa ja vähemmän tyytymättömyyttä epämiellyttäviin asioihin. Joten kannattaa tehdä joitain asioita yksinkertaisesti siksi, että pidät niiden tekemisestä.

Joyful Main voi joskus tuntua muiden mielestä ajanhukkaa: esimerkiksi kun tulee istua kotona kirjan kanssa, heittää frisbeetä ystävän kanssa puistoon tai tehdä ristisanatehtävä. Mutta emme usko niin. Hukkaat aikaa vain, jos et käsittele sitä tietoisesti ja määrätietoisesti.

Iloa voidaan saada kaikenlaisesta päälliköstä. Tässä on joitain esimerkkejä:

• Mene ystävien kanssa tutustumisjuhliin.
• Etsi soinnut uudelle kappaleelle.
• Nauti lounasta kollegan kanssa, joka on mestari tarinankertoja.
• Vie lapsesi leikkikentälle.

Kuuntele intuitiotasi

Mitä seuraavista strategioista sinun tulisi käyttää tänä tai tuona päivänä? Meistä näyttää siltä, että päällikköä valittaessa on parasta luottaa intuitioon. Se auttaa sinua päättämään, mikä Main on sinulle optimaalinen tänään - kiireellinen, tyydyttävä vai iloinen.

Samalla on hyödyllistä pohtia, kuinka kauan tämä tai toinen liiketoiminta kestää. Suosittelemme valitsemaan Main, joka kestää 60–90 minuuttia. Jos tehtävä kestää alle tunnin, et ehdi virittyä oikeaan aaltoon. Ja puolentoista tunnin keskittyneen harjoituksen jälkeen useimmat tarvitsevat tauon. Joten 60–90 minuuttia on kultainen keskiarvo. Tänä aikana voit tehdä jotain merkityksellistä ja tärkeää muuttamatta radikaalisti aikatauluasi. Olemme vakuuttuneita siitä, että käyttämällä tässä luvussa ja kirjan muilla sivuilla kuvattua taktiikkaa, voit varata 60-90 minuuttia Main-tilillesi.

Valintaprosessi voi heti alussa tuntua oudolta tai vaikealta. Älä huoli - tämä on täysin normaalia. Vähitellen sinusta tulee mukava ja valinnasta tulee entistä helpompaa. Ja muista: järjestelmämme hallintaprosessin epäonnistuminen on yksinkertaisesti mahdotonta. Lisäksi se on tarkoitettu päivittäiseen käyttöön: mikä ei onnistunut tänään, toimii todennäköisesti huomenna.

Tietenkin Main-koneesi ei ole mikään taikasauva. Päätös siitä, mihin tärkeimmät ponnistelut käytetään yhtenä tai toisena päivänä, ei sinänsä takaa onnistunutta tulosta. Mutta tietoinen päättäväisyys on tärkein askel kohti lisäajan vapauttamista. Johtajan valitseminen tarkoittaa keskittymistä prioriteetteihin. Hänen ansiosta voit säästää aikaa ja energiaa todella tärkeisiin asioihin, etkä jatkuvasti häiritsisi muiden ihmisten syöttejä ja vastaa muiden ihmisten vaatimuksiin.

Lue järjestelmän kolmesta muusta vaiheesta ja käytännön tavoista ottaa ne käyttöön jokapäiväisessä elämässäsi Find the Time -osiosta.