Yksinkertaisia vihjeitä tuottavuuden lisäämiseen, joita joku jättää huomiotta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Sinun ei tarvitse muuttaa elämäntapaasi kokonaan ollaksesi tuottavampi. Riittää, että muutat käyttäytymistä ainakin vähän tai palaat unohdetuihin tottumuksiin. 10 vinkkiä, joiden avulla voit parantaa tuottavuuttasi vaivattomasti.

1. Kuuntele musiikkia töissä

Musiikki voi tietysti olla häiritsevää, kun työskentelet monimutkaisissa keskittymistä vaativissa tehtävissä. Mutta tutkimus vahvistaa, että rauhallisen tai yksinkertaisesti tutun musiikin kuunteleminen helpottaa yksitoikkoisten toistuvien toimintojen suorittamista ja auttaa kääntämään huomion pois keskusteluista ja muusta toimistomelusta. Tutkijat ovat myös havainneet, että jopa 15 minuuttia musiikkia vaikuttaa positiivisesti luovuuteen ja parantaa mielialaa.

2. Siivoa työpaikka, mutta älä jätä sitä täysin tyhjäksi

Jos sotku pöydällä tarkoittaa sotkua päässäsi, mitä tyhjä pöytä tarkoittaa?

Albert Einstein

Tämä lausunto ulottuu myös tuottavuuden alueelle. Vaikka paperien täynnä oleva työpöytä ei todennäköisesti pidä sinua tuottavana, täysin tyhjä pöytä on motivaation ja luovuuden vihollinen.

Trellon toimitusjohtaja Michael Pryor neuvoo pitämään pöydällä enintään kolme esinettä kerrallaan. Hänen työpöydällään on vain valokuva perheestään ja kannettava tietokone.

Muista siis siivota työpaikkasi päivän päätteeksi, niin aamulla et ole hajamielinen ja keskityt nykyiseen liiketoimintaasi nopeammin.

3. Suunnittele vapaa-aikasi

Jos olet tottunut suunnittelemaan päiväsi hetkessä, muista varata aikaa suunnittelemattomiin aktiviteetteihin. Jätä esimerkiksi vähintään 30 minuuttia vapaata päivää. Joskushan inspiraatio tulee, kun kävelemme käytävällä tai lounaamme, ja jos jokainen minuutti on suunniteltu, et yksinkertaisesti ehdi toteuttamaan mieleen tullutta ideaa.

4. Tee tehtävälistat päivän päätteeksi

Melko usein meidän täytyy viettää koko aamu yrittääksemme selvittää, mihin jäimme eilen ja mistä aloittaa nyt. Säästä aikaa ja vaivaa tekemällä illalla lyhyt tehtävälista seuraavaa päivää varten. Kirjoita muistiin 3-4 tärkeintä asiaasi huomista varten. Sitten aamulla sinun ei tarvitse valita, mihin puutut ensin.

5. Ota kaikki irti tuottavimmista hetkistäsi

On luultavasti tiettyjä aikoja, jolloin olet erityisen tuottava (teet suurimman osan asioista pakottamatta itseäsi). On erittäin tärkeää määrittää tämä aika ja ottaa siitä kaikki irti. Jos esimerkiksi sinun on helpompi työskennellä aamulla, yritä tulla töihin aikaisin kiireisinä päivinä. Tämä tekee päivän ensimmäisestä puoliskosta pidemmän ja voit saada enemmän aikaan.

6. Tee tehtäväluetteloita, jotka eivät kuluta paljon energiaa

Aina ei voi tehdä töitä 100%. Väistämättä tulee aikoja, jolloin tuottavuus laskee tai emme pysty keskittymään. Tällaisia tapauksia varten on hyvä olla tehtävälista, joka ei vaadi paljon energiaa. Voit esimerkiksi jäsentää saapuvia viestejä, syöttää tietoja tietokantaan tai soittaa toistuvasti asiakkaille.

7. Kehitä rituaaliasi virittyäksesi vaikeaan tilanteeseen

Monilla urheilijoilla on tällaisia rituaaleja, mutta ne ovat hyödyllisiä myös ihmisille, jotka ovat kaukana urheilusta. Muutama yksinkertainen vaihe riittää keskittymään ja tuntemaan itsevarmuutta. Esimerkiksi siivoa pöytä, kirjoita jotain suosikkikynälläsi tai ota vain itsevarma asento.

8. Anna aivojen toimia autopilotilla

Jotkut maailman tuottavimmista ihmisistä, mukaan lukien Steve Jobs ja Mark Zuckerberg, käyttävät usein samoja vaatteita joka päivä. Se saattaa kuulostaa triviaalilta ja yksitoikkoiselta, mutta siihen on hyvä syy. Se, että et tee päätöksiä joka päivä vaatteiden tai ruoanlaiton suhteen, voi lisätä tuottavuuttasi ja säästää paljon aikaa.

9. Pyri 4+

Vaikka tulosten parantaminen on ehdottomasti välttämätöntä, perfektionismi on tuottavuuden vihollinen. Loppujen lopuksi käytämme usein aikaa yrittääksemme viimeistellä pienimmätkin yksityiskohdat.

Kerro itsellesi etukäteen, että haluat tuloksen tyydyttävän sinua 80%, koska on yksinkertaisesti mahdotonta olla 100% tyytyväinen kaikkeen. Jos et tuhlaa arvokasta aikaa tähän 20 %:iin, saat projektin valmiiksi aikaisemmin ja siirryt seuraavaan liiketoimintaan.

10. Yhdistä useita tapoja yhteen

Yhdistä jo olemassa oleva tapa uuteen. Jos esimerkiksi haluat aloittaa tehtävälistan tekemisen päivälle ja sinulla on jo tapana tarkistaa sähköpostisi aamulla, tee lista heti, kun olet lajitellut sähköpostisi. Sinun on ehkä asetettava ensin muistutuksia, mutta pian nämä kaksi tapaa sulautuvat, etkä unohda päätöstäsi.