Neljä strategiaa syvälliseen työhön, testattu henkilökohtaisen kokemuksen perusteella

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Yksi niistä auttaa sinua varmasti keskittymään liiketoimintaan, jos jokin häiritsee sinua jatkuvasti.

Sillä on vahva vaikutus mielialaani. Mitä hajamielisempi olen, sitä enemmän suutun itseeni kohtaan. Olin kyllästynyt tähän, joten kokeilin kahdeksan viikon ajan erilaisia ratkaisuja ongelmaan. Suurin osa verkosta löytyneistä vinkeistä oli liian yleisluonteisia eivätkä tuottaneet toivottua tulosta. Analysoin, mikä toimi ja mikä ei, ja tunnistin neljä strategiaa.

1. Varo huomiosi

Riittää, että olet hetken hajamielinen - ja nyt olet jo muutaman minuutin tai jopa tunnin poissa töistä. Se tapahtuu yleensä näin: kuulet ilmoitusäänen ja päätät katsoa viestiä. Se näyttää siltä 5 sekuntia, mutta prosessissa muistat, että sinun on pyydettävä vaimoasi tulemaan illalla leipää varten. Ennen kuin ehdit katsoa taaksepäin, kuluu 15 minuuttia ja käy ilmi, että istut verkkokaupassa. Ei voi olla, että tämä tapahtuu vain minulle!

Ratkaisu tähän ongelmaan ei ole vähentää ilmoitusten määrää (vaikka tämä on myös hyödyllistä, ja puhumme tästä yksityiskohtaisemmin). Sinun täytyy tottua siihen, että reagoit vähemmän todennäköisesti ympäristön ärsykkeisiin. Olen kehittänyt kaksi harjoitusta, jotka harjoittavat tätä taitoa.

Mindfulness-lataus

Tämä on lempitemppuni saada tunnelma syvään työhön. Otin lähestymistavan meditaatiosta ja mukautin sitä hieman tarpeideni mukaan.

• Ota 2-3 minuuttia ennen työn aloittamista.
• Aseta ajastin, joka soi 20 sekunnin välein.
• Istu alas ja sulje silmäsi. Keskity tunteeseen, kuten hengitykseen tai käsien kosketukseen polvissasi. Tämä tunne on tukikohtasi, johon voit palata.
• Tarkista jokaisen ajastimen piippauksen yhteydessä, mihin huomiosi on nyt. Jos olet hajamielinen, palaa tukikohtaan. Voit jopa sanoa sanan "perus" itsellesi.

Tämä harjoitus kantaa hedelmää hyvin nopeasti. On helpompi huomata, kun olet hajamielinen töistä ja palaa nykyiseen tehtävään, joka tässä tapauksessa on perusta. Tykkään tehdä sitä myös silloin, kun keskittymiskyky on menetetty kokonaan. Varaan 5 minuuttia tietoisuuslataukseen, ja sitten ryhdyn taas töihin.

Signaali keskittymiseen

Näkökentässäsi pitäisi olla jotain, joka muistuttaa sinua palaamaan tehtävään, kun olet hajamielinen. Esine, joka ei ole liian näkyvä, mutta havaittavissa. Minulla on tämä ohut punainen rannekoru kädessäni. Se ei häiritse työn aikana, mutta on helppo huomata, kun huomio alkaa vaeltaa. Muita vaihtoehtoja ovat tarra näytön vieressä tai kuminauha ranteessa.

Tärkeintä on käyttää tätä asiaa vain yhteen tarkoitukseen, muuten totut siihen ja lakkaat näkemästä sitä signaalina, joka palauttaa sinut keskittymiseen. Jos näin tapahtuu, vaihda signaali uuteen.

2. Jaa tehtävät neljään kategoriaan

Jokainen niistä vaatii oman lähestymistavan tuottavuuden lisäämiseksi.

Epämiellyttäviä tehtäviä

Nämä ovat asioita, joista vain ajatuksesta haluat päästä sänkyyn ja piiloutua peiton alle. Näihin kuuluu toistuvia tehtäviä, joita ei voida automatisoida, ja määritän niille suoritettavan työn vähimmäismäärän. Ei liikaa ollakseen liian tuskallista, mutta ei liian vähän edistyäkseen.

Löytääksesi tämän keskitien, ajattele kuinka paljon epämiellyttävää liiketoimintaa voit kestää päivässä ja noudata määräaikoja.

Pienet tehtävät

Nämä ovat mitä tahansa toimintoja, jotka eivät lisää elämään mitään, mutta jotka on silti tehtävä. Minulle se on sähköpostin lähettämistä ja siivoamista.

Varaan tietyt ajat päivästä, jotta he voivat tehdä niin paljon kuin mahdollista kerrallaan, enkä sitten ajattele niitä. Esimerkiksi:

• Varasin puoli tuntia aamulla ja illalla sähköpostitse.
• Sunnuntaisin käytän tunnin käsitelläkseni kaikkea, mitä viikon aikana on kertynyt. Esimerkiksi puhdistan uunin tai vaihdan hehkulamput.
• Vietän 20 minuuttia päivässä sosiaalisessa mediassa ja uutisissa. Muina aikoina en katso niihin.

Jännittäviä tehtäviä

Niihin on helppo uppoutua ja työntää muut pois myöhempää käyttöä varten. Odotat sellaisia asioita innolla.

Niihin voidaan soveltaa useita lähestymistapoja. Valitse sinulle sopivampi.

• Jaa nämä tehtävät pienempiin ja hajauta niitä pitkin päivää. Silloin sinulla on aina jotain inspiroivaa edessäsi.
• Tee tämä aamulla pitääksesi sinut motivoituneena päivään.
• Suunnittele se ajalle, jolloin sinulla on yleensä vaikeuksia tuottavuuden kanssa. Joillekin se auttaa saamaan työhengen takaisin.

Kaikki muut tehtävät

Pomodoro-menetelmä auttaa minua käsittelemään niitä. Jos et ole vielä perehtynyt asiaan, asia on tämä: asetat ajastimen ja työskentelet 25 minuutin välein vuorotellen viiden minuutin levon kanssa. Ajan myötä työvälejä voidaan pidentää.

3. Vietä vähemmän aikaa näytön edessä

Muutaman viime kuukauden aikana olen radikaalisti muuttanut tapaani käyttää elektronisia laitteita. Tässä kuvaan 20 % yksinkertaisista muutoksista, jotka tuovat 80 % tuloksista. Ota ne käyttöön asteittain ja mukauta toiminta-alaasi.

Puhelin

• Ilmoitukset. Lyhyesti sanottuna, sammuta 90 % ilmoituksista. Älä huoli, mitään pahaa ei tapahdu. Aloita sammuttamalla piippaukset, värinät ja push-viestit – nämä ovat häiritsevimpiä. Vähennä sitten niiden sovellusten määrää, jotka voivat lähettää sinulle ilmoituksia. Esimerkiksi minulla on niitä vain kaksi: meditaatiosovellus ja tottumusseuranta. Jos tämä lähestymistapa tuntuu liian radikaalilta, aloita sosiaalisista verkostoista ja peleistä ja siirry sitten pikaviestintään.
• Sosiaalinen verkosto. En suosittele niiden poistamista kokonaan. Mutta jos vietät niissä yleensä yli tunnin päivässä, varaa aikaa kalenteriisi. Sammuta kaikki ilmoitukset, jotta ei ole syytä mennä sovelluksiin, ja yritä sitten viettää kokonaisia päiviä ilman sosiaalisia verkostoja (minulla on tiistai ja torstai). Ryhmittele kaikki sosiaalisen median kuvakkeet yhteen kansioon ja siirrä se pois.
• Uutiset. Jos et luota uutisten lukemiseen työssäsi, poista kaikki uutissovellukset. Muuten on aina kiusaus tarkistaa, mitä uutta maailmassa on. Jos et ole vielä valmis tähän, valitse 2-3 laadukasta julkaisua ja tilaa niiden postituslista. Varaa sitten aikaa niiden lukemiseen.
• Määräaika. Asenna se sovelluksiin, jotka saivat sinut eniten riippuvaisiksi. Voit jopa pyytää jotakuta läheistäsi keksimään salasanan ja olemaan kertomatta sinulle, jotta et voi huijata.
• Päänäyttö. Jätä siihen vain ne sovellukset, jotka eivät vahingoita tuottavuuttasi. Ei sosiaalista mediaa tai pelejä.

Jos olet tottunut kurkottamaan puhelintasi, kun sinulla on tylsää, pidä se poissa syvempää työtä varten. Säästät itsesi toiselta häiriötekijältä.

Tietokone

• Kirjanmerkit. Poista kaikki, mikä johtaa viihdesivustoille. Jos työskentelet selaimella suurimman osan ajasta, luo erillinen tili, jossa on vain toimivat tiedot, eikä mitään ylimääräistä.
• Ilmoitukset. Poista käytöstä kaikki sähköpostiohjelmien ja pikaviestien ilmoitukset. Jätä työhön vain se, mikä on sinulle ehdottoman hyödyllistä.
• Aikaseuraajat. Niiden avulla näet, missä aikasi kuluu tietokoneen ääressä. Käytän RescueTimea, mutta niitä on monia muitakin.
• Tarrat. Poista kaikki, joka johtaa viihdesivustoihin ja peleihin. Poista ne työpöydältä ja tehtäväpalkista, jotta ne eivät kiinnitä huomiota.

Muista varoittaa perhettä, ystäviä ja työtovereita, että et enää todennäköisesti vastaa viesteihin, jotta he eivät huolestu. Sovi kuinka otat sinuun yhteyttä, jos tapahtuu jotain, joka vaatii kiireellistä huomiotasi.

4. Suojaa itsesi ärsyttäviltä aineilta etukäteen

Oletetaan, että olet harjoitellut huomiosi hallintaa, jakanut tehtäviä, lakannut tarttumasta puhelimeen niin usein. Kaikesta huolimatta on olemassa mahdollisuus, että jokin ympärillä tapahtuva häiritsee sinua. Käytä seuraavia tekniikoita tällaisten häiriötekijöiden minimoimiseksi:

• Yritä ennakoida ja poistaa häiriötekijät. Esimerkiksi kun työskentelen kahvilassa, maksan aina laskun heti, selvitän kaikki tarvittavat tiedot (mikä Wi-Fi, missä on wc jne.) ja valitsen syrjäisimmän paikan.
• Käytä asusteita, jotka kertovat, ettei sinua häiritä. Esimerkiksi ihmiset eivät todennäköisesti puhu sinulle, jos käytät kuulokkeita. Kokemukseni mukaan paras puku, joka pelottaa ihmisiä, on huppari ja kuulokkeet. Jos näytät ohjelmoivasi seuraavaa sukkulaa Marsiin, ympärilläsi olevat ihmiset ajattelevat, että nyt ei ehkä ole paras aika häiritä sinua.
• Ole minimalistinen työpaikallasi. Kaikki, mikä on sinun ja työsi välissä, lisää häiriön mahdollisuuksiasi. Älä siis pidä mitään ylimääräistä pöydällä.