Lopullinen opas etätyöskentelyyn henkilökohtaisen kokemuksen perusteella

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Mistä etsiä etätyötä, kuinka olla pettämättä asiakkaita ja työtovereita ja kuinka olla eristäytymättä elämästä. Ja myös - Balilla työskentelyn ominaisuudet.

Tilda piti heinäkuussa omistustilaisuuden etätyön harjoitteluun. Tämä materiaali sisältää sen tärkeimmät teesit: kuinka löytää etätyö, organisoida työnkulku ja säilyttää kysyntä asiantuntijana. Tildan työntekijät jakoivat myös henkilökohtaisia kokemuksiaan siitä, kuinka he onnistuivat asumaan Balilla ja selviytymään tehokkaasti työtehtävistä.

1. Etätyön muodot

Etätyössä on kolme vaihtoehtoa: kokopäiväinen, osa-aikainen ja freelance. Kerron lyhyesti, kuinka ne eroavat toisistaan.

Freelance

Aloittelijoilla yleinen väärinkäsitys, että ainoa mahdollinen vaihtoehto etätyöhön on freelancerina. Mutta tämä on vain yksi skenaarioista: voit löytää asiakkaan erikoisresurssien avulla ja työskennellä hänen kanssaan kerran - viedäksesi päätökseen projektin ja etsiäksesi seuraavan.

Pysyvä etätyö

Tämä on muoto, jossa sinulla on täysi työpaikka tavallisessa merkityksessä: olet virallisesti töissä yrityksessä ja saat palkkaa joka kuukausi. Mutta samaan aikaan, älä mene toimistoon ja työskentele mistä päin maailmaa tahansa.

Osittainen etätyö

Tämä on sekamuoto: työskentelet toimistossa, mutta johto sallii tietyn määrän tunteja viikossa tai kuukaudessa tehdä töitä kotoa käsin. Näin voit suunnitella itsenäisesti työaikataulun ja käyttää vapaita paikkoja oman harkintasi mukaan.

2. Mistä etsiä etätyötä

Sergei Bolisov

Työnantajat ovat jo pitkään ymmärtäneet, että heidän ei pitäisi rajoittaa hakuaan vain Moskovaan. Siten he eivät voi säästää vain palkoissa (olkaamme rehellisiä, jotkut työnantajat kiinnittävät huomiota etätyöhön tästä syystä), vaan myös houkuttelevat suuriin projekteihin asiantuntijoita, jotka ovat jo saavuttaneet katon kotikaupungissaan. Tässä on joitain vaihtoehtoja etätyön etsimiseen.

Perinteisillä työmailla

Ja muissa resursseissa, joissa julkaistaan tarjouksia toimistotyöntekijöille, on avoimia etätyöntekijöiden työpaikkoja. Ja niitä on paljon enemmän kuin uskotkaan.

Freelance-sivustoilla

Käyttämällä palveluita, kuten, voit kokeilla projektityötä, jos et ole aiemmin etätyöskennellyt. Ehkä kertatilaukset ovat juuri sitä, mitä tarvitset kokeillaksesi tätä työmuotoa itse ja päättääksesi, sopiiko se sinulle vai ei.

Sosiaalisissa verkostoissa

Sekä VKontaktessa että Facebookissa on suuria ryhmiä työnhakuun. Voin suositella yhteisöä "Avoimet työpaikat hyville ihmisille" (,), jossa suurin osa ehdotuksista koskee etä- tai osittain etätyötä. Avoimia työpaikkoja on Moskovasta, Pietarista ja muista kaupungeista. Ulkomaisten yritysten tarjouksia julkaistaan ajoittain.

Telegram-kanavilla

Esimerkiksi Pavel Fedorovin kanava "", joka julkaisee avoimia työpaikkoja SMM-asiantuntijoille, toimittajille, tekstinkirjoittajille, markkinoijille. Ensinnäkin painopiste on etätyöntekijöissä. Tai kanava "": 50 000 tilaajaa ja säännölliset työpaikkailmoitukset hyvissä yrityksissä.

3. Kuinka saada etätyö

Ivan Bystrov

Ystäväni lähetti minulle työpaikan Tildan tukiasiantuntijaksi. Kun katsoin vaatimuksia, mietin, voisinko olla kelvollinen. Ja tässä on neuvoni: älä pelkää hakea töitä, jotka mielestäsi ovat sinulle liian vaikeita. Työnantajat kuvaavat yleensä vaatimuksissa maksimissaan ja karsivat epävarmoja ihmisiä pois.

Työsuhde eteni näin: Hain paikkaa HeadHunterissa ja sain koetehtävän. Se oli laskettu 30 minuutiksi, mutta minulla se kesti 50. Testin jälkeen oli haastatteluvaihe. Sovimme sopivan ajan ja soitimme Skypessä.

Joten pääsin Tildaan ja aloin etätyöskentelyä kotoa käsin. Ei ollut vaikeuksia: tein puolet vuorosta, tein asioitani ja istuin sitten taas töihin. Se oli siistiä, koska vietin kaksi tuntia päivässä töihin ja sieltä pois.

Kolme elämänhackia, jotka auttavat sinua löytämään etätyön

1. Ota selvää, voitko vaihtaa etämuotoon nykyisessä työssäsi. Tämä on helpoin ja mukavin vaihtoehto. Keskustele esimiehesi kanssa ja selitä hänelle tilanne: et halua viettää tuntia tai kahta joka päivä toimistomatkalla, joten ainoa sinulle sopiva vaihtoehto on etätyö. Jos tämä vaihtoehto on mahdollista, sovitaan, miten siirto tapahtuu. Jos ei, niin mieti tarkemmin, miten voisit kehittyä tämän yrityksen puitteissa.

2. Lähetä sähköpostia suoraan työnantajille. Usein käy niin, että yrityksessä, jossa haluaisit työskennellä, ei ole työmaalla avoimia työpaikkoja. Yritä kirjoittaa kirje, jossa on ehdotus ja kuvaus siitä, kuinka voit olla avuksi. On erittäin todennäköistä, että yritys on valmis työskentelemään etätyöntekijöiden kanssa tietyin edellytyksin. Vaikka alueellasi ei olisi avoimia työpaikkoja, älä epäröi tarjota palveluitasi.

3. Hae avoimia työpaikkoja toimistotyöllä. Oletetaan, että löysit avoimen työpaikan HeadHunterissa tai SuperJobissa, jossa lukee selvästi: työ toimistossa, sellaisella metroasemalla. Vastaa ja lähetä kirje, jossa kuvailet yksityiskohtaisesti ammatillista kokemustasi, kuinka voit olla hyödyllinen ja miksi sinun pitäisi mielestäsi saada tämä tehtävä. Mutta selvennä, että asut Kurskissa ja työskentelet onnistuneesti etänä. Jopa suuret yritykset kiinnittävät kirjeeseen huomiota, jos asiantuntija todella ansaitsee sen.

4. Balin työn ominaisuudet

Seva Petrov

Työskentelin etänä Donin Rostovista, mutta halusin kokeilla asumista ulkomailla. Siksi, kun hän sai tietää, että Ivan oli lähdössä Balille, hän päätti seurata häntä - kun vieraassa maassa on tuttuja, on jo rauhallisempaa. Sitä ennen en ollut matkustanut Turkkiin enkä Egyptiin, en ollut lähiulkomailla - minulle se oli ensimmäinen iso matka.

Mitä tulee työpäivämme näyttämiseen: elämää saarella ei voi verrata elämään kaupungissa. Nyt katson ulos ikkunasta, ja siellä on betonilaattoja, paneelitaloja. Ja ympärillä on epätavallisen kauniit näkymät: toisella puolella valtameri, toisella - meri, kolmannella - vuoret, metsät, riisipellot.

Näyttää siltä, että työpaikka ei muutu, vaan sinä muutut. Ympäristö vaikuttaa sinuun suuresti. Siellä on mukavampaa työskennellä, vaikka olosuhteet olisivat huonommat kuin kaupungeissa. Esimerkiksi Balilla minulla ei ollut erityistä työpaikkaa: tein töitä kotona sohvapöydän ääressä tai menin kahvilaan.

Meillä oli yksi etu - aikavyöhykkeet. Voisimme nousta aikaisin, mennä jonnekin tai surffailla, ja klo 11 paikallista aikaa istuimme töihin - klo 6 Moskovan aikaa. Eli meillä oli aamulla 4-5 tuntia ja tauolla 4 tuntia lepoa ja saareen tutustumista.

Internet Balilla on huonompi kuin Venäjällä. Siksi, kun yhteyden kanssa oli ongelmia, menimme varungiin - pieniin kahviloihin, joissa on ilmainen Wi-Fi. Ja tietysti meillä oli aina mukanamme mobiili Internet, mutta se on melko kallista: 600-1500 ruplaa 30 Gt Internetiä kohti, mikä ei aina toimi.

Ivan Bystrov

Kun kyllästyin töihin Krasnojarskista, ostin liput Balille, vuokrasin hostellin ensimmäisen kuukauden ajaksi ja menin maahan, josta en tiennyt ennen mitään. Kaikki ongelmat ratkaistiin paikan päällä. Tässä muutamia vinkkejä niille, jotka haluavat toistaa kokemuksemme.

Kuinka saada viisumi Indonesiaan

Sinun ei tarvitse hakea viisumia korkeintaan kuukaudeksi. Jos haluat jäädä pariksi kuukaudeksi, riittää maksamaan saapumisviisumi lentokentällä. Se maksaa 35 dollaria ja mahdollistaa oleskelun saarella jopa 2 kuukautta poistumatta maasta. Ainoa asia, joka on tehtävä, on uusittava viisumi ensimmäisen kuukauden jälkeen. Se maksaa myös 35 dollaria, jos teet sen itse, ja 50 dollaria, jos se on uskottu virastolle.

Viisumin umpeutumisen jälkeen sinun on poistuttava maasta ja toistettava menettely myöhempää oleskelua varten. Malesiassa voit tehdä sosiaalisen viisumin (tarvitset kirjeen Indonesian asukkaalta, voit tehdä sen toimiston kautta) välittömästi 6 kuukaudeksi. Tämä viisumi voidaan uusia suoraan Balilla, mutta et voi poistua maasta - se palaa.

Missä on paras paikka vuokrata talo ja kuinka paljon se maksaa

Asuminen ei ole kalliimpaa kuin Venäjällä, kun taas laatu on parempi. Keskimääräinen vaihtoehto maksaa noin 3 000 000 Indonesian rupiaa - noin 13 000 ruplaa kuukaudessa. Tämä on guesthouse, itse asiassa pieni hotelli. Asuimme ilmastoiduissa huoneissa, joissa oli suuret vuoteet ja kaikki mukavuudet. Keittiö on jaettu 5 huoneen kesken. Lähistöllä on baari, uima-allas, pyöräparkki. Hintaan sisältyy Wi-Fi ja siivous kerran viikossa.

Kuinka kiertää saarta

Yllättäen Balilla ei ole julkista liikennettä. Siksi pyörän vuokraaminen on täällä yhtä pakollista kuin asunnon löytäminen. Hinnat vaihtelevat 600 000 rupiasta 2 miljoonaan kuukaudessa. Ruplissa tämä on 2500-8500 kuukaudessa. 2500 ruplalla saa mopon liikkumaan saarella ja 8500:lla Kawasaki Ninjan nouseminen ja vauhdista nauttiminen.

Kuinka paljon ruoka maksaa Balilla

Paikallisten ja turistien hinnat voivat vaihdella suuruusluokkaa. Esimerkiksi kookospähkinä maksaa 40 ruplaa - voit juoda ja syödä sen. Osa riisiä kanan kanssa - 60 ruplaa. Eli 150 ruplalla voit syödä hyvän lounaan ja juoda vastapuristettua mehua, jos tiedät missä. Olen nähnyt sellaista, että samojen ruokien hinta nousee jopa kymmenkertaiseksi, jos syöt ravintolassa, ei kahvilassa, jossa paikalliset syövät.

Tarvitsenko sairausvakuutuksen

Välttämättä. En tarvinnut sitä, mutta ystäväni tarvitsi lääkäreiden apua kahdesti: myrkytyksen ja hammassärkyn takia. Jos vakuutusta ei olisi, olisi maksettava 80-100 tuhatta ruplaa. Sairaanhoito on täällä erittäin kallista.

5. Kuinka organisoida työ niin, ettei asiakkaita ja työtovereita petä

Ivan Bystrov

Kommunikoidaksemme kollegoiden kanssa käytämme Telegramin chattia, jossa on kätevää vaihtaa mitä tahansa. Ajoittain testaamme muita palveluita, esimerkiksi vaihdamme aikataulujen alustoja - yritämme löytää sopivimman.

Pyrimme myös tapaamaan kollegoita, jos risteydymme joissakin kaupungeissa. Osa Tildan tiimistä kommunikoi henkilökohtaisesti, ja yritämme soittaa videokeskusteluissa. Esimerkiksi perjantaisin pidämme videokokouksia, joissa koko tukihenkilöstö keskustelee viikon tehtävistä ja kertoo mitä pitää lisätä, mitä etsiä.

Kun uusi tulokas tulee tiimiin, meidän ei tarvitse selittää, että meillä on etätyötä - tämä selviää jo haastatteluprosessin aikana. Me puolestaan autamme häntä vähitellen pääsemään vauhtiin. Olemme vain "puolta", jos aloittelija kysyy ja merkitsee meidät tehtäviinsä. Autamme emmekä rasita taustajärjestelmää monimutkaisilla kysymyksillä ennen kuin se hallitsee pääkohdat.

Aleksanteri Marfitsin

Asiantuntijalle, joka haluaa aloittaa etätyön, voin antaa kolme yksinkertaista vinkkiä.

• Varaa asuntoosi vyöhyke, jossa työskentelet. Älä pidä ketään sisällä tykinlaukausta varten koko päivän. Jos et abstraktioi itseäsi, sinua hinataan koko päivän, etkä toimi normaalisti.
• Älä säästä rahaa hyvään tuoliin ja pöytään.
• Juokse, ui, käy kuntosalilla, pelaa jalkapalloa, koripalloa, harjoittele joogaa. Valitse mitä haluat, mutta muista olla fyysisesti aktiivinen.

Seva Petrov

Suurin osa viestinnästämme tapahtuu Telegramissa. Mutta käytämme myös hienoa Trello-tehtävienhallintaa. Laitoimme sinne toiveemme, tehtävämme, bugimme. Ja kun tehtävät on ratkaistu, lisäämme uusia.

Joskus syntyy ei-triviaaleja tehtäviä, esimerkiksi kun käyttäjät kysyvät ominaisuuksia, joita emme edes ajatelleet. Tarkastelemme käyttäjien reaktiota: jos 30-40 identtistä pyyntöä kerätään, meidän on välitettävä ne kehittäjien harkittavaksi.

Olemme rakentaneet pienen hierarkian: kommunikoimme käyttäjien kanssa, tunnistamme pyynnöt ja virheet ja välitämme ne käyttöliittymä- tai taustaasiantuntijoille. Jos tarvitsen hyvän vastauksen saamiseksi kehittäjän apua, lähetän hänet erityiseen chattiin.

Tanya Abrosimova

Prosessien rakentaminen osoittautui erittäin yksinkertaiseksi. Vuoden ajan työskentelin etänä Moskovassa ja nyt Tbilisissä. Kaikki työviestintämme on keskittynyt Telegramiin, jota täydentävät Trello ja Google Docs. Kävi ilmi, että kaiken voi tehdä etänä.

Mutta on joitain erityispiirteitä: etätyössä unirytmi on epäkunnossa, joten voin herätä klo 12 ja nukahtaa klo 4 aamulla. Siksi voin kirjoittaa kollegoilleni klo 3.00. Mutta en koskaan vaadi välitöntä vastausta. Jos heillä on erilainen järjestelmä, he vain tekevät työn, kun se heille sopii. Usein käy niin, että kun herään, he ovat jo lähettäneet minulle tulokset.

Aleksanteri Marfitsin

Etätyöntekijöiden kanssa työskennellessäsi prosessien rakentamiseksi sinun ei tarvitse tehdä mitään epätavallista: sinun tarvitsee vain selittää heille, kuinka kaikki tapahtuu. Kuka tahansa riittävä henkilö pystyy työskentelemään etänä. Ja jos hän ei pysty, hän ei pärjää myöskään toimistossa. Pysyäksesi haluttu asiantuntija etätyössä, sinun on tehtävä sama kuin tavallisessa työssä: tehtävä työsi hyvin, olla yhteydessä ja pystyä kommunikoimaan ihmisten kanssa.

6. Kuinka työskennellä toimiston ulkopuolella ja tuntea olonsa irti elämästä

Sergei Bolisov

Yksi etätyöntekijöiden usein esiintyvistä ongelmista, jonka monet kollegani tuntevat ja olen itse kokenut sen, on eräänlainen eristäytyminen maailmasta. Henkilökohtaisesti minulla on kaksi tapaa käsitellä tätä. Ensimmäinen tapa - Keksin keinotekoisesti itselleni syitä lähteä kotoa. Vaikka en tarvitsisi mitään kaupassa, selvitän mitä ostaa, jotta voin kävellä vielä 10-15 minuuttia. Ja toinen tapa on matkustaa.

Seva Petrov

Kun työskentelin toimistossa, kaikki ympärilläni juttelivat, juttelivat ja työpäivän päätteeksi viestintä riittää sinulle. Etätyössä tämä ei ole ollenkaan sama - kommunikaatio puuttuu. Siksi haluan mennä ulos, puhua, kävellä. Vapaa-ajalla vietän perheen ja ystävieni kanssa.

Matkustaminen on uudelleenkäynnistystä ja auttaa selviytymään siitä, kun vietät suurimman osan ajasta kotona.

Ivan Bystrov

Sosialisointia ei ole peruttu, tapaan ystäviä. Mutta minulla on myös kaksi muuta life hackia. Kerran viikossa käyn töissä coworking-tilassa tai kahvilassa koko päivän. Tässä ei ole mitään vaikeaa, Venäjältä on helppo löytää paikka, jossa on hyvä internet. Toinen asia, joka piristää minua, on extreme-urheilu. Teen jotain tällaista kaksi tai kolme kertaa viikossa. Wakeboarding, hiihto, surffaus, benjihyppy… Sellaisen harrastuksen jälkeen näyttää siltä, että et ole työskennellyt kokonaiseen vuoteen ja aloitat kaiken alusta. Vain jo kertyneellä kokemuksella.

Aleksanteri Marfitsin

Jos vertaamme toimisto- ja etätyötä, toimisto on minulle silti parempi. Mutta salaisuus on, että et voi työskennellä yhdessä paikassa liian kauan. Parasta toimistossa on, että se on erityinen paikka, jossa ihmiset tulevat töihin - et makaa siellä alushousuissa sohvalla. Mutta jos istut toimistossa liian kauan, tuottavuus laskee. Siksi freelancerina kävin jatkuvasti kahviloissa, kirjastoissa, coworking-tiloissa.

7. Mikä auttaa säilyttämään kysynnän asiantuntijana?

Sergei Bolisov

Minulla on kaksi neuvoa henkilökohtaisesta kokemuksesta ja kollegoideni kokemuksista, jotka auttavat sinua säilyttämään kysynnän. Molemmat vinkit perustuvat olettamukseen, että kaikki etätyöntekijät ovat piilossa suuryritysten ja tunnettujen HR-ammattilaisten näkyviltä.

Lähde julkisiin tapahtumiin

Ainakin silloin tällöin, kerran puolessa vuodessa tai vuodessa, käy Moskovaan tai Pietariin johonkin suureen konferenssiin. Tämä on tilaisuus esittää kysymyksiä kollegoille ja asiantuntijoille, oppia uutta, tavata ihmisiä. Tämä auttaa sinua tulemaan näkyvämmäksi alallasi.

Jaa työsi

Jokaisella on jotain kerrottavaa. Jaa mielenkiintoisia asioita kokemuksistasi blogissasi, sosiaalisessa mediassa, Telegram-kanavalla tai YouTubessa. Jos olet mukana SMM:ssä, kerro meille, kuinka uutta mekaniikkaa sovellettiin sosiaalisissa verkostoissa. Jos olet suunnittelija, kerro meille uusista lähestymistavoista infografiikassa. Tai näytä jotain mielenkiintoista, mitä työssäsi tapahtuu. Jaa tämä, jotta ympärilläsi olevat ihmiset ja tilaajat näkevät, kuinka voit olla hyödyllinen. Ja kun heillä on tarve palkata työntekijä, jolla on samat taidot, he muistavat sinut. Vaikka he ovat Moskovassa, ja sinä olet Novosibirskissä.

Tanya Abrosimova

Olen tehnyt etätyötä nyt vuoden, ja mielestäni tämä on parasta mitä ihmiselle voi tapahtua. Mutta tämä oivallus ei tullut heti.

Heti alussa oli vaikeaa, kun piti opetella siirtymään tilasta "lepään kotona" tilaan "mutta olen jo töissä". Minulla ei ollut työpaikkaa, ja sohva oli niin taipuvainen vain makuulle. Ystävät antoivat neuvoja itseorganisoitumiseen: varustaa työtila selkeän rajan vetämiseksi, käynnistää työkierto ja jopa pukeutua työvaatteisiin. Erittäin hyvä neuvo, jota en käyttänyt. Kävi ilmi, että minulle tehokkainta on tehdä luettelo tehtävistä, suorittaa ne ja yliviivata ne.

Sosialisaatiosta puuttui. Toimistossa tehtävien välissä sai jutella työtovereiden kanssa, vaihtaa vitsejä, leikkiä ja mennä illalla baariin. Suuri avoin tila on tarkoitettu tähän - monet kollegat, monet ystävät. Ja kun työskentelet etänä, tehtävien välisen tauon aikana voit mennä enintään keittiöön paistamaan kotletteja.

Jos vertaamme etä- ja toimistotyön tuloksia, niin toimiston ulkopuolella henkilökohtainen tehokkuus on korkeampi. Se, mikä oli plussaa sosiaalistamisen kannalta, osoittautui miinukseksi: kun kollegat häiritsevät sinua nauruun ja tulvii chattiin, todennäköisyys keskittyä työskentelyyn liukuu nollaan. Siksi tein aiemmin suurimman osan tehtävistä kotona, kun kukaan ei kirjoita tai vaivaudu.