Miksi sinun ei pitäisi koskaan laiminlyödä kahdenkeskisiä tapaamisia?

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kasvokkain tapaamiset jokaisen tiimisi jäsenen kanssa vievät epäilemättä paljon aikaasi. Mutta jos unohdat nämä tapaamiset, työpäiväsi muuttuvat kaaokseksi.

Jos elämämme on täynnä lukuisia merkityksettömiä tapaamisia, alamme tuntea olomme puristetulta sitruunalta. Käytämme paljon aikaa miettien, kuinka tehdä kokouksista nopeampia, tuottavampia ja vähemmän tylsiä.

Kun johtajat ovat jatkuvan tapaamisen paineen alla, monet heistä joutuvat ansaan ja alkavat uskoa, että he ovat liian kiireisiä tapaamaan henkilökohtaisesti alaistensa kanssa.

Elizabeth Grace Soundersin ajanhallinnan asiantuntija

Tässä on joitain pakottavia syitä, miksi henkilökohtaisten tapaamisten tulisi olla etusijalla. Joten spekuloidaan, mitä tapahtuu, jos et keskustele kasvokkain jokaisen tiimisi jäsenen kanssa.

Et säästä aikaa – sinun ja työntekijöiden aikaa

Jos et käytä aikaa kommunikointiin henkilökohtaisesti (tai äärimmäisissä tapauksissa Skypen avulla) suorien raporttiesi kanssa, tämä voi vaikuttaa negatiivisesti tiimisi työhön ja sen jäsenet voivat jäädä hämmentyneeksi työtehtävien suhteen.

Puolen tunnin keskustelu tapauksesta voi ratkaista monia ongelmia. Jos tätä keskustelua ei tapahdu, työntekijäsi voivat viettää päiviä ja viikkoja työskennellen väärään suuntaan, koska he eivät täysin ymmärrä, mitä heiltä vaaditaan. Tämä on sekä sinun että alaistensi ajan hukkaa.

Tietysti jotkut työntekijät työskentelevät tuottavammin ilman esimiesten valvontaa, mutta useimmat tarvitsevat silti ulkopuolista apua.

Toimistostasi tulee pyöröovet

Jos et halua ajoittaa säännöllisiä henkilökohtaisia tapaamisia työntekijöiden kanssa, vaan otat sen sijaan käyttöön "avoin ovi" -käytännön (työntekijät voivat tulla toimistollesi ja kysyä kysymyksiä), niin tuottavalta johtajalta, joka suunnittelee aikansa ja asettaa asiat prioriteetit, sinusta tulee ohjekeskus. Lopulta, kun lasket, kuinka paljon aikaa käytit suunnittelemattomiin keskusteluihin, huomaat, että on paljon tehokkaampaa järjestää säännöllisiä tapaamisia alaistensa kanssa.

Sanot hyvästit unelmallesi nähdäksesi numeron nolla postilaatikossasi

Joten olet päättänyt peruuttaa säännölliset henkilökohtaiset tapaamiset työntekijöiden kanssa. Nyt sinulla on muutama vapaa tunti päivässä. Mihin aiot käyttää niitä? Tietenkin sähköpostin roskat selvittämiseksi. Sähköpostisi täytetään työntekijöiden kirjeillä, joista jokaisen on tiedettävä mielipiteesi sellaisista ja sellaisista asioista. Ja mitä muuta he voivat tehdä, jos kuukausittaiseen yhtiökokoukseen on vielä paljon aikaa ja työtehtävien määräajat ovat loppumassa?

Et tiedä yhteisen luovan työn iloa

Me kaikki haaveilemme työskentelystä ympäristössä, jossa kollegat auttavat toisiaan, ja kuukausittaisia tapaamisia pidetään niin, että kaikki 30 tiimisi jäsentä vuorotellen puhuvat, jakavat mielipiteitään ja onnistumisiaan. Mutta usein tämä on vain unta, ja tosielämässä kaikki ei ole niin sujuvaa. Jotkut työntekijät eivät koskaan pysty ilmaisemaan todellista mielipidettään ja jakamaan ideoitaan yleiskokouksessa, riippumatta siitä, kuinka rento ilmapiiri luot.

Jos tapaat jokaisen tiimisi jäsenen henkilökohtaisesti, on todennäköisempää, että ujo työntekijä ei epäröi jakaa kanssasi ajatuksiaan työprojekteista ja tehtävistä. Tämä ei ainoastaan rakasta työntekijöitäsi, vaan myös estää arvokkaiden ideoiden katoamisen.