Kuinka organisoida työpäiväsi oikein

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Haluamme kaikki tienata hyvin, rakastaa työtämme, mutta samalla meillä on joustava aikataulu ja paljon vapaa-aikaa. Tätä varten kannattaa noudattaa useita suosituksia ja suunnitella päiväsi oikein.

1. Vähemmän on parempi

Useimmat ihmiset eivät yleensä työskentele huippusuorituksella, vaan melko rennosti. Mutta jos todella välität tuloksista, etkä yritä vain olla "kiireinen", sinun on oltava 100% mukana töissä ja täysin irti sen jälkeen.

Tässä toimii sama periaate kuin harjoittelussa. Maksimaalisen tuloksen saavuttamiseksi on parempi harjoitella vähemmän, mutta intensiivisemmin Harjoittelun intensiteetin vaikutus vatsan viskeraaliseen rasvaan ja kehon koostumukseen., ja muista varata aikaa lepoon ja palautumiseen. Näin on työn kanssa.

Parhaat tulokset saavutetaan yleensä lyhyillä, intensiivisillä 2-3 tunnin työväleillä. Vain tällä hetkellä sinun on keskityttävä täysin, eikä sinua saa häiritä mistään.

Kummallista kyllä, epätavalliset päätökset eivät usein tule mieleen töissä istuessamme, vaan "toipuessamme". Esimerkiksi yhdessä tutkimuksessa vain 16 % vastaajista sanoi, että luovat ideat vierailevat heidän luonaan työpaikalla. … Yleensä uusia ideoita syntyy lomalla tai tien päällä.

Kun ajamme autoa tai kävelemme kadulla, ulkoiset ärsykkeet herättävät alitajunnassamme erilaisia ajatuksia ja muistoja. Hyppäämme ajatuksesta toiseen ollessamme menneisyyden, nykyisyyden ja tulevaisuuden välissä. Tässä tilassa aivot muodostavat yhteyksiä ja etsivät ratkaisuja ongelmiin, joita olemme käsitelleet aiemmin.

Joten kun olet "työssä", ole töissä. Ja kun et ole töissä, älä ajattele sitä. Kun annat itsellesi aikaa toipua, saavutat jopa enemmän kuin jatkamalla työtä.

2. Älä tuhlaa kolmea ensimmäistä tuntia

Ensimmäiset kolme tuntia päivän aloittamisen jälkeen ovat arvokkainta aikaa olla tuottava.

Ensinnäkin aivomme (eli sen esiotsakuori) ovat erityisen aktiiviset ja valmiit luovaan toimintaan heti heräämisen jälkeen Aamu-ilta vaihtelu ihmisen aivojen aineenvaihdunnassa ja muistipiireissä. … Kun nukuimme, alitajuntamme toimi luoden ajallisia ja kontekstuaalisia yhteyksiä.

Toiseksi, yölevon jälkeen meillä on enemmän energia- ja tahdonvoimavarastoja Tahdonvoiman fysiologia: Verensokerin yhdistäminen itsehallintaan. … Päivän aikana tahdonvoima loppuu ja koemme päätöksentekoväsymystä.

Kuulemme usein neuvoja aloittaa aamu treenillä, mutta tämä ei sovi kaikille. Jonkun intensiivinen fyysinen aktiivisuus aamulla ei ehkä anna energiaa, vaan päinvastoin jättää hänet uupuneeksi.

Tuottelias aloitus päivälle on parasta viettää muutama minuutti meditaatioon ja päiväkirjaan heti aamiaisen jälkeen.

Kirjoita muistiin päivän tavoitteet ja suunnitelmat sekä kaikki mitä mieleesi tulee. Tämä auttaa järjestämään ajatuksesi.

Sitten töihin. Älä mene sosiaalisiin verkostoihin ja sähköpostiin, ota heti pääasia. Kolmen tunnin jatkuvan työn jälkeen aivot tarvitsevat tauon. Nyt on täydellinen aika urheilulle. Harjoittelun jälkeen palaa töihin vielä muutamaksi tunniksi.

Kaikilla ei tietenkään ole mahdollisuutta elää sellaisessa rutiinissa. Mikä tärkeintä, yritä noudattaa näitä sääntöjä.

• Saadaksesi enemmän aikaan aamulla, nouse muutama tunti tavallista aikaisemmin ja mene nukkumaan iltapäivällä.
• Käytä sääntöä "90 - 1", eli jokaisen työpäivän ensimmäiset 90 minuuttia, suorita tehtäväsi numero 1.
• Varaa kaikki tapaamiset ja tapaamiset iltapäivälle.
• Älä tarkista sosiaalisia verkostoja ja sähköpostia kolmen ensimmäisen työtunnin aikana. Aamua ei tulisi käyttää kulutukseen, vaan jonkin asian luomiseen.

3. Elä tasapainoista elämäntapaa

Tasapainoinen elämä on avain tuottavuuteen.

Se, mitä teet työn ulkopuolella, on yhtä tärkeää tuottavuudelle kuin se, mitä teet työpaikalla.

Monet tutkimukset vahvistavat, että säännöllisesti harjoittelevien tuottavuus paranee. Loppujen lopuksi aivot ovat sama elin kuin muut. Ja jos koko keho on terve, aivot toimivat paremmin.

Myös se, mitä syömme, vaikuttaa keskittymiskykyymme työssä. Ja hyvä uni on yleensä olennainen osa tuottavuutta (muuten, nukut paljon paremmin, jos nouset aikaisin ja työskentelet kovasti).

Lisäksi monet psykologit uskovat, että "leikkiä" tarvitaan myös tuottavuudelle ja luovuudelle. Esimerkiksi psykiatri Stuart Brown on kirjoittanut siitä kokonaisen kirjan. Hän on vakuuttunut siitä, että leikillä on myönteinen vaikutus ajatteluumme, parantaa muistia ja keskittymiskykyä, kehittää matemaattisia taitoja, luovia ongelmanratkaisutaitoja ja jopa sosiaalisia taitoja Leikin kognitiiviset hyödyt: Vaikutukset oppiviin aivoihin. …

4. Kuuntele musiikkia toistuvasti

Psykologi Elisabeth Helmut Margulis uskoo, että musiikin kuuntelu toistuvasti auttaa meitä keskittymään. Kun kuuntelemme samaa kappaletta, "liukenemme" siihen yleensä, emmekä anna meidän olla hajamielisiä ja kohota pilvissä (tämä on hyödyllistä töiden jälkeen).

Tätä temppua käyttävät esimerkiksi WordPressin perustaja Matt Mullenweg, kirjoittajat Ryan Holiday ja Tim Ferris. Kokeile itse.

Esimerkiksi Listen On Repeat -sivuston avulla voit kuunnella kappaleita YouTubesta toiston aikana. Ja Brain Music -sivustolla on erityisiä äänikokoelmia keskittymiseen, meditaatioon ja rentoutumiseen.