Kuinka tehdä kotitoimistostasi täydellinen työpaikka

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Väärin järjestetty työtila heikentää ryhtiä ja näkökykyä, alentaa tuottavuutta ja voi johtaa väsymykseen ja stressiin. Tässä muutamia vinkkejä, kuinka voit tehdä työpaikastasi ergonomisemman ja terveellisemmän.

Miten työpaikka vaikuttaa sinuun

Se, miten työpaikkasi on järjestetty, määrää hyvinvointiasi ja sen seurauksena tuottavuuttasi. Hyvin varustetussa, ergonomisessa kotitoimistossa voit tehdä enemmän ja tuntea sen paremmin.

Tutkimukset osoittavat, että hyvin suunnitellussa toimistossa työskentelevät ihmiset suorittavat tehtäviä tehokkaammin. Esimerkiksi Minnesotan yliopiston johtamiskoulun tutkimuksessa havaittiin, että työntekijät, jotka vaihtoivat tuolinsa juoksumatolla, lisäsivät merkittävästi tuottavuuttaan.

Aluksi epätavallisen työskentelytavan vuoksi tuottavuus laski, mutta kun kokeiluun osallistuneet sopeutuivat, heidän suorituskykynsä parani. Tuottavuus on lisääntynyt, työn laatu ja kommunikaatio työtovereiden kanssa on parantunut.

Tämä toimii myös päinvastoin: huonosti järjestetty työtila voi olla haitallista terveydelle ja heikentää työn tehokkuutta. Tässä on muutamia ongelmia, joita voi johtua huonosti harkitusta työpaikasta:

• lihasten ja luiden ammattitaudit;
• kohdunkaulan selkärangan sairaudet;
• olkapääkipu;
• kipu ranteissa;
• selkäkipu;
• tunneli-oireyhtymä;
• kyynärpään kipu;
• silmien rasitus riittämättömän valaistuksen vuoksi;
• melun tai hämmennyksen aiheuttama stressi;
• painonnousu istumatyön vuoksi.

Valitettavasti monet freelancerit eivät kiinnitä tarpeeksi huomiota kotitoimistoihinsa. Ja kun otetaan huomioon se tosiasia, että freelancerina maksetaan tehdystä työstä, hän menettää terveytensä lisäksi myös rahansa epämukavassa työpaikassa. Loppujen lopuksi mitä vähemmän sen tuottavuutta, sitä vähemmän ja tuloja.

Kuinka työpaikkasi toimii

Aloittelevat freelancerit ostavat usein käytettyjä tai halpoja huonekaluja kotitoimistoonsa. Ja kun heidän liiketoimintansa menee ylämäkeen, he ovat yksinkertaisesti liian kiireisiä vaihtamaan huonekaluja tai jollakin tavalla parantamaan toimistoaan. Joten heidän työpaikkansa eivät ole kovin mukavia.

Tällä hetkellä on useita tapoja parantaa kotitoimistoasi. Katso työpöytääsi, käyttämääsi tekniikkaa, tuolia. Nämä esineet kannattaa sijoittaa oikein, ja mukavuusaste kasvaa merkittävästi.

Työpöytä

Jos käytät tavallista pöytää, sen tulee olla riittävän korkea, jotta sinun ei tarvitse kumartua sen yli. Samalla se ei saa olla niin korkea, että joutuisit vääntämään ranteitasi kirjoittaessasi tai työskennellessäsi tietokoneella. Oikea pöydän korkeus riippuu pituudestasi.

Asiantuntijat yhdestä maailman suurimmista lääketieteellisistä keskuksista, Mayo Clinicistä, antoivat useita suosituksia ergonomisen työtilan luomiseksi. Heidän neuvonsa mukaan pöydän korkeus ei saa olla yli 86 cm.

Yleensä pöydän vakiokorkeudeksi katsotaan 75 cm, mutta tämä on yleinen arvo keskipitkällä henkilöllä - 175 cm. Kuinka laskea ihanteellinen pöydän korkeus itsellesi? Kerro pituutesi senttimetreinä 75:llä ja jaa 175:llä. Esimerkiksi minun pituuteni on 163 cm, mikä tarkoittaa, että minulle sopiva pöytäkorkeus on noin 70 cm.

On melko helppoa tarkistaa, kuinka tämä korkeus sopii sinulle. Kun istut tällaisen pöydän ääressä, kyynärpäidesi tulee levätä vapaasti pöydän päällä, kun taas hartiat eivät saa nousta. Minun tapauksessani 70 cm: n korkeus osoittautui ihanteellinen tälle parametrille.

Älä myöskään unohda vapauttaa tilaa työpöytäsi alla: mikään ei saa olla jalkojen tiellä.

Tekniikka työhön

Tietokone, kannettava tietokone, tabletti ja älypuhelin ovat hyvin yleinen joukko moderneja freelancereita. Jos käytät useampaa kuin yhtä laitetta, kannattaa harkita niiden sijaintia. Kun kotitoimisto on suunniteltu vain yhdelle laitteelle, ergonomia voi kärsiä.

Työvälineiden sijainti vaikuttaa mukavuuteen, vaikka et sitä huomaakaan. Jos näyttö on liian matalalla, kuten tablettia käytettäessä, työskentelet taivutettuna, mikä voi ajan myötä aiheuttaa olkapää- ja selkäkipuja. Jos näyttö on liian korkealla, niska kärsii.

Tässä on muutamia vaiheita, jotka auttavat sinua käyttämään tekniikkaa mukavammin.

1. Valitse päälaite

Säädä työtilasi useimmin käyttämäsi laitteen mukaan, mutta mieti, kuinka voit käyttää muita laitteita mukavammin. Esimerkiksi päätyöpöydän viereen voit sijoittaa toisen taulukon mobiililaitteisiin.

Jos sinulla on pyörillä varustettu tuoli, voit helposti siirtyä pöydästä toiseen, kun tarvitset jotain mobiililaitteistasi. Ja niiden kanssa työskentelyn helpottamiseksi käytä erityisiä telineitä, työpöytää tai lattiaa. Ne ovat helposti säädettävissä ja asettavat näytön mukavalle työkorkeudelle.

2. Tarkista näytön korkeus

Kun istut selkä suorana, näytön tulee olla näköetäisyydelläsi. Et saa laskea silmiäsi tai katsoa ylös. Voit säätää näytön korkeutta käyttämällä erityisiä telineitä.

No, jos haluat työskennellä kannettavalla tietokoneella, voit käyttää lisänäyttöä, jotta sinun ei tarvitse pitää päätäsi kallistettuna koko ajan.

3. Aseta oikea etäisyys

Pidä tietokoneesi riittävän lähellä, jotta sinun ei tarvitse nojata eteenpäin työskennellessäsi. Jos istuessasi selkä suorana voit koskettaa näyttöä sormenpäilläsi, etäisyys on oikea. Jos sinun täytyy kurkottaa, näyttö on liian kaukana, mutta jos voit laittaa kämmenen siihen, se on liian lähellä.

Tuoli tai nojatuoli

Jos työskentelet istumatyössä, on erittäin tärkeää löytää mukava tuoli, joka tukee hyvin selkää.

On olemassa toimistokalustemerkkejä, jotka keskittyvät mukavuuteen työpaikalla. Esimerkiksi Herman Miller -brändi, joka valmistaa kuuluisaa ergonomista tuolia Aeron, sekä Haworth ja Humanscale, jotka keskittyvät huonekalujen ympäristöystävällisyyteen ja ergonomiaan.

Kyllä, nämä tuolit eivät ole halpoja. Uuden ergonomisen tuolin hinta voi ylittää 100 tuhatta ruplaa. Uutta tuolia ei kuitenkaan ole tarpeen ostaa, voit ottaa sen pois käsistäsi tai poimia halvempia analogeja.

Pääasia, että tuoli tukee hyvin selkääsi - selkänojan kulma tulee olla hieman yli 90 astetta, jotta voit rentoutua selkälihaksiasi.

Tässä ovat ergonomisen tuolin tunnusmerkit:

• säädettävä korkeus;
• selkätuki, erityisesti ristiselän tuki;
• käsinojat samassa tasossa näppäimistön kanssa;
• selkä voi taipua, joustaa kehon painon alla.

Kehon asento

Ergonomisinkaan työpiste ei auta sinua pysymään terveenä ja tuottavana, jos työskentelet väärässä asennossa, kuten närkästyessäsi.

Tässä muutamia vinkkejä oikeaan asentoon:

• Säädä tuolin korkeutta ja käsivarsien asentoa. Istu molemmat jalat lattialla ja 90 asteen kulmassa reidesi ja säären välillä.
• Tarkista tuki takaisin. Jos tuoli ei anna hyvää tukea, käytä tyynyä lannerangan jännityksen lievittämiseen.
• Aseta tuoli työalueesi keskelle. Sinun tulee olla selkeästi päätyönäytösi edessä.
• Istu suorassa. Älä kumartu tai nojaa pöytään.
• Pidä säännöllisiä taukoja. Vaikka työpöytäasento olisi täydellinen, koko päivän istumisessa ei ole mitään hyvää.

Vaihtoehtoiset työasemat

Jos tunnet olosi epämukavaksi tai olet huolissasi siitä, että työsi on liian istumista, harkitse vaihtoehtoisen työaseman asentamista.

Työpaikkavaihtoehtoja on monia, eivätkä kaikki sisällä pöytää ja tuolia. Tässä on esimerkkejä vaihtoehdoista:

• pöytä seisomaan työhön;
• kuntopallo tuolina;
• pöytä juoksumatolla;
• ortopedinen polvituoli.

Useimmat freelancerit valitsevat työpöydät, joissa he voivat työskennellä seisten.

Freelance-toimittaja Samantha Gluck selitti miksi hän valitsi seisoma-asennon:

Vietin paljon aikaa istuen. Ja koko tämän ajan etsin tapaa parantaa terveyttäni. Ajattelin: yritän, ja jos en pidä siitä, niin työskentelen kuten ennenkin. Sen jälkeen en ole koskaan työskennellyt kuten ennen.

Samantha on käyttänyt seisomapöytää noin kaksi ja puoli vuotta. Hänen tavanomaiset työskentelynsä tässä pöydässä kestävät noin kolme tuntia ja voivat kestää jopa viisi tuntia.

Freelance-kirjoittaja Jennifer Mattern, joka on käyttänyt stand up -työasemaa vuodesta 2010 lähtien, viettää siinä kolme-neljä tuntia päivässä vuorotellen muiden työpaikkojen kanssa:

Rakastan hyppäämistä paikasta toiseen. Siirryn tuolista tuolille ja sitten pöydälle työskentelemään seisten ja sitten takaisin.

Oikean vaihtoehdon löytäminen

Jokaisen on aluksi vaikea löytää täydellistä vaihtoehtoa tavalliselle pöydälle. Useimmiten ongelmat liittyvät erikoistyöasemien korkeaan hintaan. Jos sinulla ei ole varaa kalliisiin huonekaluihin tai et halua panostaa työpaikan järjestelyyn, voit tehdä oman työpöydän seisomatyötä varten.

Aseta esimerkiksi iso kirja näytön alle nostaaksesi sen halutulle tasolle ja aseta näppäimistö ja hiiri erilliselle, hieman korkeammalle pöydälle.

Tai tee se kuten Jennifer Mattern, joka myös kokosi työpisteensä tavallisista huonekaluista. Hän asetti kaapin päälle modulaarisen hyllyyksikön, jossa oli jalat, ei sitä - pienen laatikon päälle - kannettavan tietokoneensa päälle.

No, jos voit tehdä pöydän itse, mielikuvitukselle avautuu paljon tilaa. Kotitekoiselle työasemalle voit sijoittaa kaikki tarvittavat laitteet.

Tärkeintä on, että näyttö on samalla tasolla kuin silmäsi tai hieman alempana, jotta sinun ei tarvitse taivuttaa päätäsi.

Ja tietysti sinun tulee huolehtia näppäimistön kätevästä sijoittamisesta esimerkiksi erilliselle pöydälle. Voit ostaa langattoman Bluetooth-näppäimistön ja käyttää sitä kannettavan tietokoneen tai tabletin kanssa ilman ongelmia.

Lisäksi sinun on huolehdittava lattiapäällysteestä, esimerkiksi laita matto, jotta jalat eivät väsy.

Vaihtoehtoisen työpaikan edut

Freelancerit, jotka valitsevat työpöydän seisomaan työhön, huomaavat positiivisen vaikutuksen terveyteen: selkäongelmat häviävät, istumatyön aiheuttama väsymys helpottuu. Lisäksi keskittymiskyky ja mielen selkeys lisääntyvät ja turhan netissä surffailu vähenee.

Jennifer Mattern totesi, että tällainen työpaikka sopii myös laiskoille: mitä nopeammin saat työt valmiiksi, sitä nopeammin voit istua alas, mikä tarkoittaa, että lopetat hajamielisyyden ja keskityt työhön.

Lisäksi voit kiertää töitä toiminnan tyypin mukaan. Esimerkiksi jos tehtävä vaatii keskittymistä, työskentele istuen ja jos tarvitset tutkimusta tai sujuvasti opiskelemaan joitain materiaaleja - seisten.

Työpöytäsi ja kehosi asento eivät kuitenkaan ole ainoita huomioitavia asioita. Myös ympäristöllä on tärkeä rooli.

Työympäristö

Kotitoimistosi ei ole vain tuoli, työpöytä ja näyttö. Terveellisen työympäristön luomiseksi kotiin tulee pitää huolta myös ympäristöstä. Tekijät, kuten valaistus tai melu, voivat vaikuttaa suuresti tunteisiisi.

Valaistus

Vivian Giang Pohjois-Carolinan yliopistosta tutki valon vaikutuksia työntekijöiden tuottavuuteen. Tutkimusten mukaan valo vaikuttaa suoraan tuottavuuteen. Kauppakoulun blogissa julkaistu artikkeli väittää, että sekä toimistotilojen valon tyyppi että määrä ovat tärkeitä.

"Viileä" valo, jonka värilämpötila on 3000 K, auttaa lisäämään tuottavuutta, mutta todellinen päivänvalo vaikuttaa ihmisiin parhaiten. Jos ihminen ei pääse päivänvaloon ja työskentelee ikkunattomassa huoneessa, hänestä tulee ärtyisempi ja väsyy nopeammin.

Northwestern Universityn tutkimuksen mukaan työntekijöillä, joilla on mahdollisuus saada todellista päivänvaloa työpäivänsä aikana, on parempi terveys ja hyvinvointi, ja he ovat valppaampia, energisempiä ja tuottavampia.

Valitse siis ikkunallinen huone nauttiaksesi aidosta päivänvalosta työpäiväsi aikana.

Melu

Melu ei voi vain häiritä työtä, vaan myös vaikuttaa kielteisesti terveyteen. Jos esimerkiksi olohuoneesi tai työhuoneesi on lähellä meluisaa katua, se voi aiheuttaa stressiä, sydän- ja verisuonisairauksia, ärtyneisyyttä ja unihäiriöitä.

Meluun liittyvät terveysongelmat ovat yleisiä. WHO:n Euroopan aluetoimiston raportin mukaan liikenteen melu on haitallista lähes joka kolmannen eurooppalaisen ihmisen terveydelle.

Jos kotitoimistosi on melko meluisa, kannattaa toimia. Nykyaikaiset äänieristyspaneelit on helppo koota omin käsin. Lisäksi ne näyttävät myös alkuperäisiltä ja virkistävät sisustuksen.

Huoneen lisääänieristykseen voidaan käyttää mattoja, verhoja ja verhoiluja, asentaa uudet laadukkaat kaksoisikkunat ja paksummat massiivipuiset ovet.

Mikä tärkeintä, muista, että ergonominen työtila auttaa sinua tuntemaan olosi paremmaksi ja olemaan tuottavampi. Joten kaikkia sen järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia voidaan pitää pitkän aikavälin sijoituksena yritykseesi.