10 virhettä, jotka pilaavat minkä tahansa esityksen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Varmista, ettet tee näitä virheitä, jotta esityksestäsi ei tule piinaa sinulle tai yleisöllesi.

Virhe 1. Käytä dioja tarpeettomasti

Amerikkalainen ihmisoikeusaktivisti Brian Stevenson sai miljoona dollaria 18 minuutin TED-puheen jälkeen. Rahat menivät hyväntekeväisyysjärjestölle. Näin tehdessään Brian luotti vain tarinan voimaan eikä käyttänyt yhtäkään diaa.

Käytä esitysdioja vain tarvittaessa:

1. Jos haluat selittää jotain. Ohjaa kuuntelijaa dia kerrallaan yksinkertaisesta monimutkaiseen.
2. Kun tehoa tarvitaan lisää. Esimerkiksi valokuva kilpikonnasta muovipussi leuassa parantaa raportin uhanalaisia lajeja.
3. Jos haluat lähettää esittelysi postitse. Kaupallisista tarjouksista, kaikkien esitystaiteen sääntöjen mukaisesti tehdyistä sijoitusesityksistä tulee hyvä viestintäväline.

Virhe 2. Väärä kohdeyleisön määritelmä

Jos et tiedä esityksesi kohdeyleisöä, se on kuin tarjoaisi karvanpoistoa julmalle pyöräilijälle. Parhaimmillaan hän nauraa, pahimmillaan - hän voi lähettää helvettiin. Ennen kuin avaat PowerPointin, kirjoita vastaukset seuraaviin kysymyksiin paperille:

1. Kuka on kohdeyleisöni? Mitä nämä ihmiset rakastavat, mistä he haaveilevat, mikä heitä ärsyttää, mikä heitä inspiroi, mistä he ovat ylpeitä, mitä he haluavat tietää ja mihin he pyrkivät?
2. Mitä haluan heiltä saada?
3. Mitä heidän pitäisi ottaa pois esityksestä? Mikä on tärkein idea, jonka he jakavat perheensä kanssa illallisella tänä iltana?

Virhe 3. Esityksen ongelmaa ei tunnistettu

Internetissä on tarina kahdesta myyjästä. Eräs myyjä lähetettiin Afrikkaan ja sanoi: "Myy kenkäsi." Viikkoa myöhemmin hän kirjoittaa: "Vie minut pois täältä! Täällä kaikki kävelevät paljain jaloin, kukaan ei tarvitse kenkiämme." Lähetimme toisen, kokeneemman myyjän. Viikkoa myöhemmin hän kirjoitti: "Lähetä minulle toinen erä kenkiä - täällä kaikki kävelevät paljain jaloin!"

Ensimmäinen myyjä ei löytänyt ongelmaa, kun taas toisella se oli ilmeinen. Muista miettiä, minkä ongelman esityksesi ratkaisee. Jaa se tosiasioihin ja mieti, kuinka voit vahvistaa niitä.

Virhe 4. Keskittymisen puute

Kirjoita kohdeyleisöarkille esityksesi tarkoitus. Kerää 20 tuhatta ruplaa kyyhkysten suojelemiseksi haitallisilta vanhoilta naisilta tai hanki 5 miljoonaa dollaria raketin laukaisemiseksi Marsiin. Tavoite on ilmaistava selkeästi.

Esityksellä voi olla vain yksi tarkoitus.

Yksinkertainen sääntö toimii diojen kanssa: "Yksi dia - yksi ajatus." Tuntuu kuin uusi ajatus alkaa - siirry seuraavaan diaan.

Virhe 5. Rakenteen puute

Törmään usein esityksiin, joilla ei ole selkeää rakennetta. Ensin he kuvaavat tuotteen ominaisuuksia, sitten puhuvat eduista ja lisäävät lopuksi ongelmat, jotka se ratkaisee. Vaikka on paljon tärkeämpää tuoda ongelmat esille ja vasta sitten ehdottaa tapoja niiden ratkaisemiseksi.

Dan Rohamin Speak and Show näyttää neljän tyyppisiä esityksiä: lainaus, draama, selitys ja raportti. Dan tarjoaa jokaiselle tyypille selkeän rakenteen. Meidän ei tarvitse muuta kuin valita tosiasiat ja liittää ne tähän rakenteeseen.

Mainostarjous

Este → ratkaisu → uusi taso.

Draama

Nämä ovat suurin osa TED-tyylisistä esityksistä: emotionaalinen kuoppa → oivallus → seuraava taso.

Selitys

Vaihe → Vaihe → Vaihe → Uusi taso.

Raportoi

Fakta → tosiasia → tosiasia → uusi taso.

Virhe 6. Esitys ilman historiaa

Et yllätä ketään kauniilla diakuvioilla. Mutta mielenkiintoinen tarina auttaa kiinnittämään kuuntelijoiden huomion.

Hyvän tarinan merkkejä:

• sankarin läsnäolo;
• testit;
• paini;
• palata tavalliseen elämään, mutta uudella tiedolla;
• konflikti.

Jill Boult Taylorin My Stroke of Insight on kerännyt yli 5 miljoonaa katselukertaa YouTubessa. Jill on aivotoiminnan tutkija, kirjailija ja puhuja.

Joulukuun 10. päivänä 1996 alus räjähti Jillin (tarinan sankarin) vasemmalla pallonpuoliskolla ja tapahtui aivoverenvuoto (testi). Neurofysiologi katsoi neljän tunnin ajan, kuinka hänen aivonsa lakkasivat vähitellen toimimasta. Hän ei osannut puhua, lukea, kirjoittaa. Ihmeen kaupalla Jill onnistui näppäilemään työpuhelinnumeron ja kutsumaan apua. Aivoleikkaus onnistui, mutta toipuminen kesti kahdeksan pitkää vuotta (taistelu).

Jill puhuu puheessaan nirvanan tunteesta, jonka hän koki oikean pallonpuoliskon noustessa johtoasemaan. Hän puhuu tietoisesta valinnasta, jonka jokainen meistä voi tehdä: vaihtaa oikean ja vasemman pallonpuoliskon välillä. Jill toivoo, että hänen tarinastaan ei ole hyötyä vain niille ihmisille, jotka ovat kärsineet aivohalvauksesta (palaaminen normaaliin elämään, mutta uusilla tiedoilla).

Mieti, mikä tarina havainnollistaa ideasi, löydä sankarisi. Anna hänen opastaa sinut esityksen läpi ja saada viestisi perille.

Virhe 7. Tietosuunnittelun perusperiaatteiden tuntemuksen puute

Kuinka voit pilata esityksen, jolla on selkeä rakenne ja täydellinen tarina? Huonoa liukua. Sinun ei tarvitse olla suunnittelija luodaksesi dynaamisia dioja. Mutta ei haittaa perusperiaatteiden tuntemista:

1. Säilytä yhtenäinen tyyli. Yksi, enintään kaksi fonttia. Käytä värejä, jotka sulautuvat yhteen. Voit tarkistaa sen Adoben verkkosivuilta.
2. Kohdistaa. Käytä erityisiä viivoja - apuviivoja, jotka näkyvät vain muokkaustilassa. Ajattele sanomalehtiartikkelia: suorat kolumnit ja kirkkaat otsikot. Pidä kiinni tästä tyylistä esityksissäsi.
3. Tuo dian pääidea otsikkoon.
4. Anna liukumäen hengittää. Älä pelkää tyhjää tilaa äläkä yritä täyttää sitä heti.
5. Kuvat ovat parempia kuin sanat. Jos voit käyttää valokuvaa idean havainnollistamiseen, muista tehdä niin.
6. Kuvakkeet ja kuvakkeet näyttävät ideat paremmin kuin kasvottomat valkoiset miehet. Löytyy täältä.
7. Käytä kaavioita kuvaamaan prosesseja, selittämään monimutkaisia ideoita. Tämä palvelu auttaa.

Siellä on erinomainen kirja Design. Robin Williamsin kirja muille kuin suunnittelijoille. Sinusta ei tule suunnittelijaa lukemisen jälkeen, mutta esityksesi näyttää ammattimaisemmalta ja johdonmukaisemmalta.

Virhe 8. Huono valmistelu

Kuinka usein sinun piti valmistella diat ennen esitystä? Millaisesta harjoituksesta tässä tapauksessa voidaan puhua?

Tunnetut puhujat käyttävät paljon aikaa puheen valmisteluun. Esimerkiksi valmentaja, näyttelijä, puhuja ja kirjailija Michael Port käytti viisi kuukautta eli lähes 400 tuntia 50 minuutin puheen valmisteluun. Ja ennen jokaista esitystä hän ei kyllästy harjoittelemaan ja keksimään esityksestä uusia muunnelmia.

Valmistusvinkkejä

1. Kokoa perhe, ystävät, pidä esitys heidän edessään. Rakkaiden kanssa kommunikoinnin ilon lisäksi saat arvokkaita kommentteja esityksestä.
2. Älä koskaan harjoittele esitystäsi peilin edessä. Sinun huomiosi häiritsee näppylöitä ja ilmettäsi. Mene puistoon, säiliön rantaan, lausu puheesi teksti äänekkäästi.
3. Ja helpoin, mutta ei helpoin: aloita valmistautuminen esitykseen etukäteen.

Virhe 9. Esityksen kieltäytyminen pelosta

Ei kannata innostua ennen esitystä. Pelon ja ahdistuksen käsittelemiseen on olemassa kymmeniä harjoituksia: hengitystekniikat, harjoitukset, kehon kosketus, pelkojen yksityiskohtainen selvitys ja paljon muuta.

Tärkeintä on jatkaa yrittämistä ja jatkaa eteenpäin.

Ja jos on rituaaleja, jotka auttavat sinua henkilökohtaisesti (nikkeli kantapään alla, "onnen" solmio), käytä niitä vapaasti. Mikä tärkeintä, muista, että hyvä valmistautuminen on 99 % esityksesi onnistumisesta (katso virhe 8).

Virhe 10. Kehityksen pysäyttäminen

Yllättäen niin monet ihmiset pitävät itseään loistavina puhujina. Päivä toisensa jälkeen he lähettävät samoja ajatuksia samalla äänellä ja saattoivat sitä samoilla eleillä.

Samaan aikaan elämä ei pysähdy, esitystaito kehittyy ja nousee uudelle tasolle. Ohjelmat auttavat luomaan suunnittelijadioja, tarinankerronta muuttaa täysin kuulijoiden käsityksen.

On tärkeää olla lopettamatta kehittymistä ja etsiä uusia inspiraation lähteitä. Nämä kirjat voivat auttaa sinua:

• Aleksei Kapterev, "Esitysten hallinta".
• Nancy Duarte, Dia: ology.
• Garr Reynolds, Zen-esitys.
• Dan Roehm, "Puhu ja näytä".
• Maxim Ilyakhov ja Ljudmila Sarycheva, "Kirjoita, leikkaa".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra puhujalle".

Tämä on vähimmäisvaatimus kaikille, jotka haluavat kehittää esitystaitojaan.

Katso nyt esitystäsi kriittisellä silmällä. Mitä virheitä näet? Mitä voidaan korjata, jotta se saadaan seuraavalle tasolle?