Täydellisen suunnittelijan valitseminen: 6 vaihtoehtoa eri tarkoituksiin

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

"Terapeutti", "sihteeri", "opettaja", "arkistonhoitaja" - oikeanlainen päiväkirja on paras avustajasi henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteiden saavuttamisessa.

Suosituissa verkkokaupoissa on jopa 10 000 vaihtoehtoa pyynnöstä "päiväkirja". Päiväkirjoja on monen tyyppisiä, niitä annetaan usein, mutta joko säästämme suurimman osan "myöhemmin" tai täytämme ne ensimmäisen kuukauden aikana ja heitämme pois. Joskus täydennämme niitä tarroilla, muistikirjoilla ja sähköisillä suunnittelijoilla.

Paperipäiväkirjojen tavallinen typologia perustuu ajanjaksoihin: päivätty tai päivätty, päivittäisille, viikoittaisille tai neljännesvuosittaisille merkintöille. Mutta tämä ei sovi kaikille. On parasta valita suunnittelija sen mukaan, mitä tarvitset ja mitä haluat saavuttaa.

Vähennä stressiä: Päivittäinen terapeutti

Ensi silmäyksellä tällaista päiväkirjaa tarvitaan ikävystymisen hälventämiseen: se antaa hauskoja neuvoja Sherlock Holmesilta, vauva Raccoonilta tai Paolo Coelholta, vain piristää lainauksilla ja kuvilla. Tämän luokan päiväkirjojen päätarkoituksena ei ole vain viihdyttää, vaan myös vähentää stressiä, joskus antaa sinun viivyttää sydämesi kyllyydestä, ladata tunneakkuasi.

Trendi on jatkunut jo useita vuosia: kirjakaupat ovat täynnä stressinvastaisia päiväkirjoja sarjoista "Paint me", "Destroy me", "Anti-diaries". Näiden päiväkirjojen joukossa on jopa malleja henkilökohtaisiin päiväkirjoihin.

Tunteenseurantapäiväkirjat ovat hyödyllisiä tunneälyn kehittämisessä. Suosittuja askartelusivuja, joissa on kuvioita, doodleja, mandalaja, monivärisiä arkkeja taidetehtävillä, omakuvia jokaiseen päivään, hauskoja lauseita ja minitarinoita.

Terapeuteja tarvitaan kuulemaan itseään, selviytymään stressistä, keskittymään ja latautumaan henkisesti.

Tärkeän sukuhistorian säilyttäminen: päiväkirja-arkistonhoitaja

Tämäntyyppinen päiväkirja sopii tiettyä aihetta koskeviin muistiinpanoihin. Sen tarkoitus on säilyttää yhdessä paikassa tärkeitä asiakirjoja, joita emme yleensä säilytä kovin systemaattisesti. Tällainen päiväkirja voi olla hyvä lahja, tärkeintä on tietää lahjakkaan kiinnostuksen kohteet ja harrastukset.

Odottava äiti pystyy seuraamaan raskautta päivästä toiseen, nuoret vanhemmat - tekemään muistiinpanoja vauvan, koko perheen elämästä - kirjoittamaan tärkeitä päivämääriä ja sukuhistoriaa sukukirjaan. Siellä on myös lukupäiväkirjoja, keittokirjoja suosikkireseptiesi tallentamiseen joka päivälle ja puutarhurin päiväkirjoja.

Kaikilla päiväkirjoilla-arkistonhoitajilla on erittäin tärkeä periaate - pitää historiaa systemaattisesti, olipa kyse sitten perheen tapahtumista tai siementyyppien kuvauksista taimia suunniteltaessa.

Kehitä hyviä tapoja ja taitoja: Daily Planner Teacher

Se on sekä päiväkirja että opetusohjelma tietystä aiheesta. Esimerkiksi päiväsuunnittelija japanilaisella Kakebo-järjestelmällä auttaa pitämään perheen budjetin: alussa - teoria ja täyttöesimerkit, sitten - mallit joka päivälle menojen ja tulojen kirjaamiseen. Tällainen päiväkirja opettaa sinua olemaan säästäväinen ja hallitsemaan henkilökohtaista talouttasi oikein.

Voit oppia englantia vieraan kielen päiväkirjan avulla: tehdä tavallisia muistiinpanoja ja samalla oppia uusia sanoja, kielioppisääntöjä tai lauseita viestintään.

Siellä on kirjailijan päiväkirja - joka päivä luet yhden neuvon kuuluisilta kirjailijoilta, suoritat luovia tehtäviä, löydät inspiraatiota, uusia ideoita ja ulospääsyn luovista umpikujista.

Vanhemmille on jopa keksitty päiväkirjoja-oppaita, joissa on neuvoja 3–7-vuotiaiden lasten kasvattamiseen.

Opettajan päiväkirjat auttavat sinua kehittämään itsekuria, jos sinulla on tavoite juurruttaa itsellesi hyvä tapa, oppia vierasta kieltä, lukea lisää, syödä oikein ja niin edelleen.

Suunnittele päivä, viikko, vuosi: päivittäinen sihteeri

Useimmiten ne esitetään, kun käytetään sanaa "päiväkirja": liiketoimintasuunnittelijat, "neljännesvuosittain", päiväkirjat, joissa on aikataulu jokaiselle päivälle ja lohkot projekteille. Tällaisilla avustajilla voi olla hyvät navigointi- ja tilasuojat. Yritykset ostavat niitä massiivisesti työntekijöilleen ja antavat niitä matkamuistoiksi. Tavoitteena on auttaa sinua tekemään muistiinpanoja päivittäin, laatimaan tehtäväluetteloita ja sopia tapaamisia. Tällaiset päiväkirjat ovat lakonisia, tiukkoja ja pysyvät aikataulussa. Sopii toimistotyöntekijöille, mutta pienelle määrälle projekteja ja päivittäisiä tehtäviä.

Näkymät:

• Ajastin. Viikko silmäsi edessä tallennat tapaamisia, puheluita ja muita tehtäviä.
• Yrityspäiväkirja. Yleensä käytetään muistiinpanojen tekemiseen joka päivä ympäri vuoden, uusien kontaktien pitämiseen, kiireellisten muistiinpanojen tekemiseen ja tapausten ajoittamiseen tiettyihin päivämääriin.
• Järjestäjä. Sisältää yhteystietoja ja lyhyitä muistiinpanoja, usein ilman tiettyä päivämäärää.
• Muistikirja. Käytetään intensiiviseen muistiinpanojen tekemiseen, esimerkiksi työskennellessäsi suuren projektin parissa.

Päivittäiset sihteerit syrjäytyvät ennen kaikkea sähköisillä vastineilla, jotka ovat synkronoituja ja nopeuttavat tiedon saamista mistä tahansa. "Sihteerin" työkalupakki on hyvä huomioida: jaksoittainen aikataulutusjärjestelmä on erittäin tärkeä, se on keskeinen ajankäytön kannalta. Tällaisen suunnittelijan tarkoitus on auttaa sinua organisoimaan osa elämästäsi, oli se sitten päivä, viikko, kuukausi, vuosineljännes tai vuosi.

Keskity kehitykseen: tarkka-ampujan päiväkirja

Tämäntyyppinen päiväkirja on tavoitteiden asettaminen. Pääsääntöisesti jokainen sisältää oman kirjoittajan metodologiansa tunnetulta yritysvalmentajalta tai konsultilta. Gleb Arkhangelsky, Igor Mann, Andrey Parabellum, Alexander Levitas, Yana Frank ja kymmenet muut kirjailijat auttavat toimimaan kaavan "usko unelmaan → aseta tavoite → suunnittele → tee → arvioi tulos" mukaan.

Tällainen suunnittelija auttaa sinua käsittelemään prioriteetteja, tapoja, löytämään motivaatiota ja saavuttamaan henkilökohtaisen kasvun. Voit valita sopivan suoritusjärjestelmän ja pitää kirjaa keskittyen taitojen kehittämiseen ja urasuunnitteluun.

Motivoi ja tue itseäsi: kirjoittajan päiväkirja

On toinenkin avustaja, jota et löydä kirjakaupoista ja verkkokaupoista. Hän on kehittyvin, motivoivin ja tuntee sinut pienintä yksityiskohtaa myöten. Tämä on päivittäinen suunnittelija, jonka loit itsellesi - henkilökohtainen kokoelma työkaluja itseorganisaatioon ja tavoitteiden asettamiseen.

Tekijän päiväkirja on ainutlaatuinen kokoelma kaikista päiväkirjavaihtoehdoista. Valitset itse sopivat mallit, lisäät terapiakuvalehtiä, toimeksiantoja tapojen kehittämiseen, asetat henkilökohtaiset ja ammatilliset tavoitteet.

Kirjoittajan päiväkirjan osatekijät esimerkiksi:

• 1 kansikansio A5, paksu, avausjousilla;
• painetut lohkomallit (A5-muoto): vuoden suunnitelma, vuosineljännes, seuraavan kuukauden tehtävätaulukko, viikon ja päivän suunnitelma, aikataulupohjat, kokousten tulokset - kaikki mikä sopii suunnittelujärjestelmääsi;
• 9 muovista jakajaa: kaksi jaksojen (neljännes, kuukausi, viikko, päivä) suunnitteluun, viisi projektikohtaisten tehtävälohkojen suunnitteluun ja kaksi muuta erotinta kehityslohkoille;
• 3 taskua erimuotoisille tarroille (usein ne on jo ommeltu kansikansioihin);
• tekstitarrat (leveät ja kapeat, läpinäkyvät, paperi, kätevät koot).

Lisäksi tarvitset rei'itin yhteen reikään ja sarjan värillisiä geelikyniä.

Kansikansio

Muoviset jakajat

Yksireikäinen rei'itin

Tarrat

Sivut suunnittelulohkosta

Itsekehityssivu

Myös henkilökohtaisia suunnitelmia ja onnistumisia sisältävien sivujen arkistoa sekä projektisivuja ja kokousten tulosten muistiinpanoja varten kannattaa huolehtia 2-3 kansiota. Yksinkertaiset rengaskansiot jakajilla ovat hyviä. Kerran kuukaudessa päiväkirjan asiaankuulumattomat sivut voidaan siirtää arkistoon, teemalohkoon.

Mitä saamme: järjestelmän työn ja henkilökohtaisten tehtävien henkilökohtaista suunnittelua varten, yksittäisten töiden lohkojen muodostaminen ja jäsentäminen, ajankohtaisten tilojen ja suunnitelmien saatavuus käsillä, kätevä arkisto vanhoista tietueista.

Päiväkirja on vain yksi työkalu henkilökohtaisen suorituskyvyn hallintaan, mutta se auttaa varmasti selviytymään määräajoista ja pääsemään pois huonon tuulen tai luovan pysähtymisen suosta. Kokeile ja saa aikaa elää!