Päivittäisen suunnittelijan pitäminen: 5 luovaa tapaa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Nämä menetelmät tekevät suunnittelusta helppoa ja hauskaa.

1. Bullet Journal

Kuinka pitää päiväkirjaa

Vuonna 2013 suunnittelija Ryder Carroll loi joustavan suunnittelujärjestelmän, jonka avulla voit pitää kaikki ideasi ja toimintasi yhdessä paikassa. Tämä Bullet Journal: Kuka, mitä ja miksi Bullet Journal on yhdistelmä päivittäisestä suunnittelijasta, tottumusseurannasta, idealuettelosta ja paljon muuta.

Bullet Journal: Muistikirja on ihanteellinen Bullet Journalille, joka on A5-muodossa oleva point-to-point-muistivihko: tässä muodossa on kätevä kirjoittaa, piirtää ja piirtää. Mutta voit ottaa minkä tahansa paksun muistikirjan.

Jätä ensimmäiset sivut sisällysluetteloon.

Seuraava U-käännös on puolen vuoden suunnitelma. Jaa sivu vaakasuorilla viivoilla kolmeen sektoriin ja kirjoita kuhunkin kuukauden nimi.

Seuraavaksi - suunnitelma kuukaudeksi. Kirjoita vasemmalla olevalle sivulle sarakkeeseen numerot ja viikonpäivät, kirjoita suunnitelmaan tapahtumat ja kokoukset, joiden päivämäärät ovat jo tiedossa. Ilmoita seuraavalla sivulla tavoitteet ja suunnitelmat, jotka eivät ole vielä sidottu tiettyihin päiviin.

Seuraava levitys on omistettu päivittäisille asioille. Päivämäärä, kirjoita kaikki tehtävät sarakkeeseen. Bullet Journalilla on oma Bullet Journal: merkintäjärjestelmä:

• piste (•) - tehtävä;
• ympyrä (°) - kokous tai tapahtuma;
• viiva (-) - huomautus;
• tähti (*) - kiireellinen asia;
• huutomerkki (!) on mielenkiintoinen idea, jota on tärkeää olla hukkaamatta.

Bullet Journalissa voit myös luoda listoja ja kokoelmia (esimerkiksi luettelon kirjoista, joita haluat lukea), ylläpitää tottumusseurantaa tai seurata kuluja. Kirjoita mitä haluat, piirrä, piirrä, fantasioi, mikä tärkeintä - älä unohda numeroida sivuja ja lisätä jokainen osa sisällysluetteloon.

Mitkä ovat edut

• Bullet Journal on päivätty päiväsuunnittelija, ja sitä voidaan säilyttää mistä tahansa päivästä lähtien. Tai hylkää se joksikin aikaa ja älä samalla huoli siitä, että tulee tyhjiä sivuja, jotka voivat heikentää motivaatiota.
• Se yhdistää monia toimintoja ja auttaa organisoimaan elämän eri osa-alueita.
• Bullet Journalissa on sisällysluettelo, jonka avulla ideoiden ja suunnitelmien selaaminen on helppoa.
• Tämä aikataulujärjestelmä on erittäin joustava, eikä siinä ole juuri lainkaan sääntöjä. Siksi se sopii sekä minimalisteille että luoville ihmisille.

Mitkä ovat haitat

• Klassisiin päiväkirjoihin tottuneille järjestelmä saattaa tuntua liian hankalalta. Sinun on opittava ulkoa käytännöt, suunniteltava sivut itse, selvitettävä, miten se kaikki toimii.
• "Oikeaa" Bullet Journalia varten tarvitset point-to-point-muistikirjan, näitä ei myydä kaikkialla.

Miten voit järjestää

Bullet Journal jättää paljon tilaa mielikuvitukselle. Tulet toimeen vain vihkolla ja kynällä. Ja jos sielusi kaipaa luovuutta ja kirkkaita värejä, yritä keksiä jokaiselle levitteelle mielenkiintoinen malli. Tässä on joitain vaihtoehtoja:

Kuukausisuunnitelma

Viikon suunnitelmat / interesno.co

Kuukausisuunnitelma

Toivelista

2. Automaattitarkennus

Kuinka pitää päiväkirjaa

Tämä Autofocus Time Management System -tekniikka auttaa rauhoittamaan kaaosta liiketoiminnassa ilman paljon vaivaa ja olemaan menettämättä tärkeitä ideoita.

Mikä tahansa muistikirja käy. Siihen sinun on kirjoitettava kaikki mieleesi tulevat tehtävät. Jos jokin niistä liittyy tiettyyn päivämäärään, merkitse se. Kun kiireellisiä asioita ei ole jäljellä, avaa muistivihko ja liu'uta katsettasi luetteloa pitkin valitsemalla ne toiminnot, jotka sinulla on nyt sydämelläsi. Valmiit kohteet on yliviivattu. Sivut, joissa ei ole avoimia tehtäviä, on merkitty ristillä.

Samoin suoratoistotilassa voit tallentaa ideoita, unelmia, suunnitelmia ja paljon muuta.

Mitkä ovat edut

• Se ei vie läheskään aikaa ja vaivaa. Tapauksia ei tarvitse luokitella tai käyttää legendoja.
• "Autofocus" sopii mielialaisille ja kaoottisille ihmisille, joilla on vaikea suunnitella.

Mitkä ovat haitat

Jotkut ideat ja teot voivat kadota näin suuressa luettelossa. Varsinkin jos sinulla on huono käsiala

Miten voit järjestää

Automaattitarkennus ei vaadi paljon sisustusta: se on suunniteltu erittäin minimalistiseksi suunnittelujärjestelmäksi. Mutta kun olet kirjoittanut kaikki kotelot, voit piirtää kauniin otsikon huopakynillä. Tai kiinnitä aihekohtaisia tarroja joidenkin esineiden viereen. Puhelin - puhelumuistutuksen vieressä, kirjekuori - johon sinun on lähetettävä kirje. Jne.

3. Muse ja hirviö

Kuinka pitää päiväkirjaa

Järjestelmän keksi taiteilija Jana Frank - ensisijaisesti luoville ihmisille ja freelancereille. Eli niille, joilla on paljon joustavia luovia tehtäviä.

Jokainen työtunti on jaettu lohkoihin: 45 minuuttia luovaa tai älyllistä työtä ja loput rutiinitoimintoja. Tänä viidentoista minuutin aikana on parempi tehdä tehtäviä, jotka eivät vaadi henkistä stressiä. Jos työskentelet kotona, voit pestä astiat tai kastella kukat. Jos olet toimistossa - lajittele paperit, kopioi asiakirjoista.

Yana korostaa myös, että luovat tehtävät tulee suunnitella ja mahdollisimman huolellisesti. Tämä helpottaa niiden käsittelemistä, etkä tuhlaa aikaa miettimiseen, mitä tehdä nyt. Ei vain "kirjoita artikkeli", vaan "maanantai - materiaalin etsiminen, tiistai - suunnitelman teko, keskiviikko - luonnoksen kirjoittaminen, torstai - editointi". Jne.

Sama koskee rutiineja: Tee luettelo aktiviteeteista, joita voit viettää päivittäin, viikoittain ja kuukausittain, ja kirjoita ne sitten muistikirjaasi.

Mitkä ovat edut

• Selvitä se, mikä tahansa kätevä muistikirja käy.
• Järjestelmä on helppo mukauttaa itsellesi ja tarpeidesi mukaan.

Mitkä ovat haitat

• Menetelmä ei sovellu niille, jotka eivät hallitse aikaansa. Lääkäri ei siis päätä, milloin hänelle tehdään hätäleikkaus.
• Asioiden suunnittelu tällä tavalla on vaikeaa, jos sinulla on tiukat säännöt töissä - esimerkiksi vain yksi tauko.

Miten voit järjestää

Aluksi tämän järjestelmän perusteella julkaistut erittäin luovan ihmisen 365 päivää näyttivät värityskirjalta. Ja Jana Frank toivotti tervetulleeksi piirtämisen ja kaikki luovat kokeet muistikirjassa. Voit esimerkiksi alleviivata osioiden otsikot koristeteipillä tai näyttää kukkakoristeen sivun marginaaleissa.

4. Ei-to-do-lista

Kuinka pitää päiväkirjaa

Menetelmä luotiin, jotta opitaan priorisoimaan ja onnistumaan tekemään tärkeintä. Kaikki tehtävät on jaettu kolmeen luetteloon: tehtävät, suoritetut tehtävät ja ei-tehtävät. Ensimmäisessä voit lisätä vain kolme pistettä, ei enempää. Loput toiminnot ovat vähemmän tärkeitä ja päätyvät tehtävälistalle.

Ensimmäisestä sarakkeesta valmistunut tehtävä on siirrettävä toiseen. Tämä muuten lisää sitä, miten tarkistuslistat kouluttavat aivojasi olemaan tuottavampia ja tavoitteellisempia, dopamiinitasoa ja sen myötä tuottavuutta. Tehtävälistassa on tilaa uudelle toiminnalle, joka voidaan siirtää sinne kolmannesta ryhmästä.

Mitkä ovat edut

• Järjestelmä auttaa selvittämään, mitkä tehtävät ovat todella tärkeitä ja mitkä voidaan jättää myöhemmin.
• Menetelmä on erittäin yksinkertainen ja kätevä, sopii jopa aloittelijoille suunnittelussa.

Mitkä ovat haitat

• Jotkut tehtävät voivat kadota tehtäväluetteloon ja jäädä suorittamatta.
• Niille, jotka haluavat jäsentää kaiken, sellaiset muistiinpanot voivat tuntua liian kaoottisilta.

Miten voit järjestää

Lisää kuvia, tarroja ja lehtileikkeitä luetteloihisi.

5. Järjestelmä 1-3-5

Kuinka pitää päiväkirjaa

Kullekin päivälle voidaan ajoittaa vain yhdeksän tehtävää, ei enempää. Ensimmäinen on päivän tehtävä - tärkein asia, se on tehtävä. Seuraavat kolme ovat myös tärkeitä, jos mahdollista, käsittele niitä. Muut viisi ovat pieniä toissijaisia asioita, joiden kanssa voit aloittaa, jos sinulla on vapaa-aikaa.

Keskeneräiset tehtävät siirretään seuraavalle päivälle.

Mitkä ovat edut

• Yksinkertainen, nopea, kätevä. Mikä tahansa muistikirja käy.
• Järjestelmä opettaa sinulle priorisoinnin.
• Sopii niille, jotka ovat vasta alkaneet pitää päiväkirjaa.

Mitkä ovat haitat

Niille, joilla on paljon tehtäviä, yhdeksän asian raja voi tuntua naurettavan pieneltä

Miten voit järjestää

Tee esimerkiksi kiva kollaasi tehtäväluettelosi viereen.

Kuinka ei hylätä päiväkirjaa

• Selvitä ensin, tarvitsetko sitä. Jos sinulla on hyvä muisti ja tehtäviä ei ole paljon, päiväkirja on ajan ja vaivan hukkaa.
• Johda suunnitelmaasi sopivalla tavalla. Vaikka se ei näytä kauniilta sosiaalisen median muistikirjoilta. Piirrä muistikirja haluamallasi tavalla, kirjoita ylös, mitä pidät tarpeellisena: kaikki pienet asiat tai vain tärkeät kokoukset. Sääntöjä ei ole, ja suunnittelija on työkalusi, ei omistaja.
• Valitse täydellinen muistikirja. Sellainen, joka mahtuu mihin tahansa laukkuun eikä ole ärsyttävä. Jos pelkäät kirjoittaa kalliiseen muistikirjaan, on parempi valita jotain yksinkertaisempaa. Jos sivujen ohittaminen on tylsää ja motivoivaa, unohda päivätyt päiväkirjat.
• Pidä muistikirja aina käden ulottuvilla. Kuljeta sitä mukaasi töihin, kävelylle ja kahvilaan. Ota se ulos pussista heti kun tulet kotiin. Älä unohda laittaa sitä yöpöydällesi ennen nukkumaanmenoa.