Perjantai Brain Relief keskittymiskyvyn parantamiseksi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Perjantai-iltana työviikko on tullut päätökseen ja viimeisinä tunteina en tee mieli tehdä yhtään mitään. Ellei sinulla ole kiireellisiä tehtäviä, rentoudu ja pura aivosi.

Mikä on aivojen purkaus

Ajatus aivojen purkamisesta kuvattiin David Allenin kuuluisassa kirjassa Getting Things Done. Tämä tekniikka auttaa sinua hallitsemaan elämääsi paremmin ja oppimaan, kuinka saat asiat tehtyä.

Monilla ihmisillä on tapana jättää pienet asiat myöhemmäksi, ja jotkut myös suuret. Yleensä nämä ovat tärkeitä, mutta eivät kiireellisiä asioita. Heillä ei ole määräaikaa, joten lykkäät niitä koko ajan. Nämä voivat koskea taloutta (aloita budjettisi suunnittelu, kokeile kulujen ja tulojen seurantaa sovelluksilla) tai ne voivat olla puhtaasti kotitalousasioita (lajittele tavarat kaapissa, tee ruokalista seuraavalle viikolle).

Pienet asiat tulevat ajoittain ajatuksiin, mikä vaikeuttaa keskittymistä tärkeisiin tehtäviin. Ajattelet esimerkiksi jotain tärkeää projektia - ja sitten taas! - yhtäkkiä päässäni nousee ajatus: "Mutta sinun täytyy siivota vaatekaappi, siellä on niin paljon roskaa." Vaihdat ajatuksiin ruokakomerosta ja projekti haihtuu taustalle.

Nämä pienet tehtävät keskeyttävät jatkuvasti ajatuskulkuasi ja häiritsevät keskittymistäsi, mikä heikentää huomattavasti tuottavuuttasi. Aivojen purkaminen on loistava tapa käsitellä tätä ongelmaa. Näin se toimii.

Kuinka aivojen purkaminen toimii

1. Ota paperi ja kynä. Voit tietysti luoda sähköisen muistiinpanon, mutta käsinkirjoitetut muistiinpanot jäävät yleensä paremmin mieleen.

2. Kuuntele pakkomielteisiä ajatuksia toteuttamattomista liiketoimista. Muista kaikki asiat, jotka ajoittain nousevat ajatuksissasi ja häiritsevät sinua työstä. Jos et muista kaikkea, etsi vihjeitä muistiinpanoistasi, tarroista - missä tahansa merkitset, mitä sinun on tehtävä.

3. Jätä lakana pöydälle koko päiväksi. Todennäköisesti et pysty muistamaan kaikkea, mikä on tehtävä. Jätä siksi tehtävälistasi pöydälle muutamaksi tunniksi tai koko päiväksi. Kun tehtävät nousevat mieleesi, kirjoita ne heti muistiin ja jatka tavanomaisia toimintojasi.

Kun taulukko on täynnä tehtäviä, sinusta tuntuu, että keskittyminen on helpottunut. Kirjalliset tehtävät eivät enää vie tilaa mielessäsi, ja jos ajatuksia niistä herää, ne eivät vie niin paljon aikaa. Ajattelet vain: "Kirjoitin tämän tapauksen muistiin, käsittelen sitä myöhemmin."

Saattaa käydä niin, että listasi ei kovin kiireellisistä asioista tulee todella pitkäksi - yli 100 kohdetta tai niin. Älä huolestu, tämä on normaalia.

4. Tee lista torstaina tai perjantaina. Jos sinulla on tehtävälistallasi enemmän työhön liittyviä tehtäviä, tee se torstaina, jos koti- tai henkilökohtaiset tehtävät hallitsevat, perjantaina.

Kuinka aivot puretaan

Joten, sinulla on valmis luettelo käsissäsi. Mitä seuraavaksi?

Nyt meidän on systematisoitava tapaukset ja luokiteltava ne navigoinnin helpottamiseksi.

Merkitse ensin kaikki offline-tehtävät – tehtävät, jotka voidaan helposti suorittaa puolessa tunnissa tai vähemmän. On parempi kirjoittaa ne erilliselle paperille. Kutsutaan sitä Activity Sheetiksi.

Jos jotkin tapaukset ovat lähes autonomisia, mutta vaativat enemmän aikaa - tunnin tai puolitoista tuntia, voit jakaa ne useisiin osiin ja kirjoittaa ne samalle arkille. Voit merkitä ne nuolilla tehdäksesi selväksi, että ne liittyvät toisiinsa.

Nyt sinulla on vain suuria tehtäviä, joiden suorittamiseen kuluu vähintään kaksi tuntia. Mieti, mitkä tämän luettelon asiat on tehtävä mahdollisimman nopeasti ja mitkä voivat odottaa. Asioita, joita et voi tehdä tällä hetkellä, kirjoita erilliselle paperille nimeltä "Jonain päivänä".

Nyt sinulla on vain kiireellisiä ja suuria tehtäviä jäljellä. Kirjoita jokainen niistä erilliselle arkille ja jaa se erillisiin vaiheisiin, jotka voidaan tehdä puolessa tunnissa tai vähemmän. Toisin sanoen jokaisella arkilla, jolla on tärkeä tehtävä, on arkki offline-tapauksia. Jotkut heistä voivat riippua muista - se on okei, tee vain muistiinpanoja siitä.

Kun jokainen tärkeä tehtävä on jaettu itsenäisiin vaiheisiin, kirjoita kunkin tehtävän ensimmäiset vaiheet tehtävälomakkeellesi.

Tämä jättää sinulle pitkän luettelon lyhyistä tehtävistä, jotka voidaan suorittaa puolessa tunnissa tai vähemmän.

Aivojen purku lauantaina

Nouset siis varhain lauantaiaamuna sängystä, otat valmiin toimintalomakkeen ja alat tehdä kaikkea, mitä siellä on kirjoitettu. Aseta itsellesi tavoite suorittaa kaikki luettelossa oleva, jotta nämä tehtävät eivät enää ole päässäsi ja häiritsevät sitä, mikä on todella tärkeää.

Luota minuun, päivän päätteeksi tunnet olosi erinomaiseksi. Tämä päivä voi olla stressaava, mutta lopussa koet paljon positiivisia tunteita. Tämä on tyytyväisyys siitä, että kaikki jatkuvasti lykätyt asiat on vihdoin tehty, ja vapauden tunne pienistä tehtävistä ja ylpeys siitä, että olet tehnyt niin paljon tänään.

Tunnet keveyttä, ikään kuin sinulta olisi poistettu taakka, jota olet lakannut huomaamasta, koska siitä on tullut totuttua.

Yritä tehdä tällainen aivovuoto vähintään kerran kuukaudessa. Vietä yksi viikonloppu tekemällä kaikki listallasi olevat asiat, ja maanantaina tunnet olosi aivan ihanaksi, sinun on paljon helpompi keskittyä tärkeisiin asioihin, mikään ei häiritse sinua.

Ja mikä parasta, tämä vaikutus kestää pitkään - viikosta kuukauteen riippuen siitä, kuinka nopeasti tapaukset kerääntyvät.