Ajanhallinta yksinkertaisin sanoin. Älä yritä syödä koko lehmää

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tämä artikkeli käsittelee suurten tehtävien jakamista pienempiin alitehtäviin. Miksi se on tärkeää ja miten se tehdään oikein.

Voiko ihminen syödä lehmän?

Tietysti voi. Kotletteja, nyytiä, makkaraa… Parin vuoden ajan ihminen syö lehmän. Ja joku eikä yksi.

Ei, puhun lehmän ottamisesta ja nielemisestä kokonaisena.

Hmm… Vaikka otat suurimman miehen ja pienimmän lehmän… Ei! Ehdottomasti ei!

Miksi sitten, kun on kyse ajanhallinnasta, yritämme usein niellä lehmän? Tämä artikkeli käsittelee suurten tehtävien jakamista pienempiin alitehtäviin. Miksi se on tärkeää ja miten se tehdään oikein?

Syy # 1. Aseet stressin hallintaan

Mikä on stressin tärkein syy?

Se on, että ihminen ei koskaan lakkaa ajattelemasta hetkeksikään. Hän ajattelee suihkussa, autossa, hississä… Ja hän ajattelee samaa asiaa. Viidennellä ympyrällä, kymmenennellä … Kuin purukumia, joka on kauan sitten menettänyt makunsa.

Ja sinun tarvitsee vain istua alas ja kirjoittaa huolestuttava asia pieniksi osatehtäviksi. Tavoitteilla, määräajoilla, "muistutuksilla".

Tee tämä, ja aivan kuin taianomaisesti ajatukset tapauksesta lakkaavat pomppaamasta päässäsi. Muistan, että olin iloinen siitä, kuin ihmeestä, kun tämä tapahtui ensimmäistä kertaa.

Minulle sellainen asia oli silloin tietojenkäsittelyn kokeen uusiminen. Voit saada sen:

• puhu pomosi kanssa palkankorotuksesta;
• muutto uuteen asuntoon;
• Tai ehkä haluat vierottaa lapsesi makeisista?

Lyhyesti sanottuna jonkinlainen epämiellyttävä tai vain suuri, mutta välttämätön bisnes.

Syy # 2. Lääke laiskuuteen

Kaikki eivät kuitenkaan ole stressaantuneita suuresta, ylivoimaisesta tehtävästä. Se tekee joistakin ihmisistä laiskoja.

Olet esimerkiksi liian laiska "vaihtamaan öljyä autossa". Miksi? Alitajuntasi ei näe tätä tehtävää selvästi. Näyttää olevan selvää, mitä on tehtävä. Mutta jotkut yksityiskohdat ovat sumussa. Laiskuus on usein vain haluttomuutta tehdä jotain, josta sinulla on vähän tietoa.

Yritetään kuvailla tätä tehtävää:

Ilmeiseltä näyttävä tehtävä "öljyn vaihtaminen" on muuttunut pieneksi projektiksi. Projekti, joka ei mene kurkuksemme kokonaan alas. Mutta jota syömme ilomielin pala palalta.

Jos en olisi ajoittanut tätä tehtävää, tarvitsisimme tahdonvoimaa aloittaaksemme. Rikotaksesi laiskuuden. Mutta tahdonvoima on epävakaa asia. Joskus sitä on paljon, ja joskus sen tarjonta on melkein nolla.

Tahdonvoimaa ei tarvitse hukata turhaan - kirjoita vain suuri tehtävä osatehtäviin, ja prosessi sujuu sujuvasti, ilman "akkuja".

Syy numero 3. Taistele ylivoimaista estettä vastaan

Tapausten ajoittaminen osatehtäviin suojaa sinua monilta ylivoimaisilta esteiltä. Ja tämä säästää aikaa ja kaikkia samoja hermoja.

Istu vain alas ja vastaa kysymykseen: "Mikä voi estää minua vaihtamasta öljyä?":

• Palvelu ei hyväksy korttia.
• Palvelu ei toimi.
• Vaimo otti auton.

Kaikki nämä "pelot" kehittyvät erityistehtäviksi:

• Nosta rahaa pankkiautomaatista.
• Soita huoltoon, selvitä aukioloajat.
• Varoita vaimoani, että olen menossa palvelukseen aamulla.

Kuinka murtaa tehtävä syvästi?

Ilman fanaattisuutta.

Pura tehtävä niin syvälle, että lakkaat murehtimasta sitä.

Se tulee kokemuksen myötä.

On vain tärkeää, että aikataulusi tekee tehtävien käsittelystä helppoa. Monet ovat liian laiskoja olemaan hajottamatta tehtäviä, vaan töihin epämukavaa näyttöä. Siksi suosittelen kaikille ajoittamaan tehtävät tietokoneella, ei älypuhelimella. Älypuhelimen voi aina kytkeä tietokoneeseen.

Miltä näyttää hyvä aliongelma?

Hyvä osatehtävä alkaa verbillä: osta, soita, kirjoita…

Lisäksi haluan jakaa pienen salaisuuteni…

Katso, eri osatehtävillä on paljon yhteistä. Esimerkiksi:

Ostaa	PMC
Soittaa puhelimella	RENGAS
Etsi internetistä	GUGL
Kirjoittaa kirjettä	IPR
Piirrä henkinen kartta	POLIISI
Lukea	CHIT
Mieti	MOZGSH
Tulosta	UUSI
Valokuva	KUVA

»

Salaisuus on, että olen toimittanut koodit toistuviin toimiin.

Projektimme näyttää nyt tältä:

Miksi tätä tarvitaan? Oliko se vain tilan säästäminen?

Ei! Tämä tehdään niin, että ensi silmäyksellä, sekunnin murto-osassa, ymmärrät, mikä on vaakalaudalla ja mitä sinulta vaaditaan. Kokeile sitä, niin näet kuinka paljon helpompaa on työskennellä alitehtävien kanssa.

Tulokset

Lopeta itsesi ja onnettoman eläimen kiduttaminen!

Älä yritä niellä kokonaista lehmää. Pura tehtäväsi. Nyt tiedät kuinka tehdä se oikein.