Ajanhallinta yksinkertaisin sanoin. Tehtävien tärkeysjärjestys

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Puhutaanpa tehtävien tärkeydestä. Monilla on vakavia ongelmia hänen kanssaan.

Olemme kaikki nähneet ihmisiä, jotka eivät voi hetkeäkään istua toimettomana. He työskentelevät aamusta iltaan koko elämänsä. He eivät edes jää eläkkeelle.

Mutta tässä on paradoksi - heidän elämänsä ei parane!

Huono onni?

Ei… Heillä on eri ongelma - prioriteetit. Tai pikemminkin heidän poissaolonsa.

Puhumme prioriteeteista tänään.

Eisenhower Matrix

Olen varma, että tämä neliö, jota painetaan kirjasta kirjaan, on jo hämärtänyt silmäsi:

Suosittu merkki. Ja hyvästä syystä.

Kuten tiedät, menestys asuu toisessa neljänneksessä. Sinun on säännöllisesti käytettävä aikaa asioihin, jotka eivät ole kiireellisiä, mutta tärkeitä.

Mitä nämä ovat?

Esimerkiksi kirjojen lukeminen. Kukaan ei pakota sinua lukemaan. Se ei ole kiireellinen. Mutta vain henkilö, joka lukee, voi saavuttaa menestystä "pitkällä pelillä".

Toinen esimerkki on urheilu. lenkille? Tämä lisää sinulle vain 0,1 % terveyttä. Ja vaikutus näkyy vasta vuosia myöhemmin. Mutta vuodet kuluvat joka tapauksessa. Seisot "sohvan schwartzin" vieressä ja muutokset ovat niin huomattavia.

Miksi minä olen tämä kaikki?

Häviäjillä (ja he haluavat syyttää huonoa onnea) ei ole käsitettä "tärkeys". He asuvat talossa, jossa on "kiireellinen" kyltti.

Onko se kiireellinen? Niin tärkeä! ei pala? Joten se odottaa vielä vähän aikaa.

Arvokkaimman kvadrantin - toisen - asioita ei hoideta.

Heillä ei koskaan ole aikaa kirjoille. Mutta he ovat ensimmäiset rautojen myynnissä.

Miten tulee oikein?

Tee tärkeät asiat ensin.

Tämä on tervettä järkeä, vittu!

Heräsit aamulla, hieroit silmiäsi ja aloit heti ajattelemaan tärkeiden asioiden suuntaan. Suorita ne ensin ja vasta sitten - kaikki muu.

Miten tapaus priorisoidaan?

Pidän Agile Results -järjestelmästä tässä suhteessa. Yksinkertainen kuin huopakangas. Se vetää langan vuoden tavoitteistasi viikon ja sitten päivän tavoitteiksi. Ja liittää ne kaikki yhteen.

Kun teet jotain päivän aikana, ymmärrät, että se on vähän, mutta se vie sinut lähemmäksi vuoden tavoitteitasi. Se myös motivoi loistavasti!

Kirjoitin tästä järjestelmästä yksityiskohtaisesti artikkelissa "Kuinka maitoneito Dunya menestyi".

Miten tämä kaikki voidaan toteuttaa käytännössä?

Näytän sinulle kuinka tein sen.

Tehtävälläni on vain kolme prioriteettia: erittäin tärkeä (!), tärkeä (*) ja merkityksetön:

Ja minulla on myös sellainen luokka kuin "nopeat tehtävät" - tehtävät, jotka valmistuvat alle 15 minuutissa. Merkitsen ne toisella tähdellä:

Tuloksena meillä on tämä:

Tämä on välilehteni, jossa on tärkeitä asioita. Tehtävät on lajiteltu siellä seuraavasti:

• erittäin tärkeä ja nopea;
• hyvin tärkeä;
• tärkeä ja nopea;
• tärkeä.

Ja teen vain tehtäviä ylhäältä alas. No, mikä voisi olla helpompaa?

Yritän viettää suurimman osan ajastani tällä välilehdellä.

Kuten näette, en ole monimutkaisen prioriteettijärjestelmän (esimerkiksi 1-100) kannattaja. Olen varma, että 99 %:lle ihmisistä riittää kaksi tai kolme tehtävän tärkeysastetta.

Muuten, voit järjestää kaiken samalla tavalla paperijärjestäjässä, vaikka en suosittele sitä sinulle.

Yhteenveto

Ei riitä, että kirjoitat kaikki asiat ylös. Ei riitä, että niitä suunnitellaan, vaan ne jaetaan pieniin osatehtäviin. Ei riitä, että ne sisällytetään jäykkään järjestelmään ja asetetaan muistutuksia.

Muista sisällyttää PRIORITEETIT ajanhallintajärjestelmääsi! Vain ne erottavat aina kiireisen häviäjän henkilöstä, joka saavuttaa tavoitteensa.

Kirjoita kommentteihin

Teetkö tärkeät asiat ensin?