Ajanhallinta yksinkertaisin sanoin. Ajoitus

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ajoitus on ensimmäinen askel ajanhallinnan hallitsemisessa. Potilaan alkututkimuksena, joka antaa karkean mutta diagnoosin. Näyttää, kenelle lääkärille seuraavaksi mennään. Useimmiten pitää mennä "kirurgille":)

Mihin käytät aikaasi päivän aikana?

Hmm… Tunti sosiaaliseen mediaan, neljä tuntia työhön, tunti ruoanlaittoon. Tällaisten vastausten virhe on 300 prosenttia! Miksi niin?

Asia on siinä, että ajantaju on subjektiivinen. Pelit, sosiaaliset verkostot, YouTube-videot - se aiheuttaa riippuvuutta. Ja aika lentää nopeasti. Samaan aikaan tylsän raportin työstäminen voi kestää vain 20 minuuttia, mutta se näyttää ikuisuudelta.

Meillä on tapana liioitella aikaa, jonka käytämme hyödyllisiin toimintoihin. Toisaalta minimoimme ajansyöjien haitat. Eli virhe menee aina haitalliseen suuntaan.

Täällä ajoitus auttaa meitä!

Onko ajoitus?

Kävelet ympäriinsä ja kirjoitat ylös mitä teet ja kuinka kauan. Koko päivä.

Esimerkiksi:

• nimeltä Vasya - puhui jalkapallosta - 15 minuuttia;
• meni leipää - 10 minuuttia;
• lue Lifehacker - 40 min;
• ohjelmoitu tietokanta - 50 min.

Virhe

5 minuuttia on enemmän kuin tarpeeksi.

Myös karkea ajoitus on erittäin hyödyllistä.

Kuinka kauan tämän tekeminen kestää?

Tietysti on ihmisiä, jotka pitävät ajoituksesta koko elämänsä. Mutta minä en tee niin.

2-3 päivää riittää…

… Ota iso kuva

Kyllä, saat selkeän kuvan siitä, mitä sinulle tapahtui, kuinka aikasi on jaettu.

Näet kuinka paljon todellista aikaa käytät:

• sosiaaliset verkostot;
• pelit;
• puhelut;
• valmistaa ruokaa;
• lukeminen;
• "Zomboyaschik";
• Urheilu.

Näet kuinka paljon työskentelet TODELLA.

100 %:ssa tapauksista ihminen on yllättynyt katsoessaan näitä tuloksia. Tai peloissaan. Tämä on vielä parempi. Mutta nyt hän tietää heikkoutensa. Se on tärkeintä!

Kuinka käyttää tätä kaikkea?

Näin kerran, että heikko kohtani ovat puhelut.

Olen ekstrovertti ja chatterbox. Monet ekstrovertit menettävät ajantajunsa jutellessaan. Ei ole yllättävää, että tuhlasin 1-2 tuntia päivässä tyhjäkäyntiin.

On kurjaa olla tällainen!

Olen tehnyt seuraavat vaiheet:

1. Olen ilmoittanut kaikille ystävilleni ja kumppaneilleni, että sähköposti on suosituin viestintätapa.
2. Kun soittoa vielä tarvitaan, valmistaudun siihen: teen keskustelun pääkohdat, kysymyslistan. Kun istun alas puhumaan - huijauslehti on käsillä.
3. Opin olemaan lyhyt. Jälleen keskustelusängyt auttavat. Käyt vain läpi kaikki valmiit kysymykset. Kun ne loppuvat, on aika keskeyttää keskustelu.

Mitä käyttää ajoitukseen?

Vaihtoehtoja on useita.

1. Muistilehtiö, kynä ja kello. Päivän aikana hahmottelemme siellä kaikki toimintamme.
2. Ääninauhuri. Käytin tätä vaihtoehtoa sanelukoneen käytön suurimpana puolestapuhujana.
3. Erilaisia palveluita ja vempaimia. Elämme Big Datan aikakautta. Toimintaamme seuraavia vempaimia on yhä enemmän ja ne ovat täynnä erilaisia antureita. Uskon, että viiden vuoden kuluttua on mahdollista pitää ajoitus täysin automaattisesti. Ja päivän päätteeksi saat kauniin kaavioraportin, jossa on jaettu aktiviteetit koko päivän ajan. Siihen asti voit asentaa RescueTime-ohjelman.

Kaikki yhteensä

Et voi hallita sitä, mitä ei voida mitata.

Kuinka aloittaa ajanhallinnan rakentaminen? Ajankäyttö!

Jopa yhdeksäsluokkalainen voi käsitellä tätä.

Kirjoita kommentteihin

Teitkö ajoituksen? Kuinka paljon vietät aikaa sosiaalisessa mediassa, TV:ssä jne?

P. S

Artikkelisykli "Ajanhallinta yksinkertaisin sanoin" on ohi!

Tässä on täydellinen luettelo kaikista artikkeleista:

• 5 syytä viivyttelyyn;
• Sano aina ei;
• Tehtävien ryhmittely;
• Älä yritä syödä koko lehmää!;
• 5 askelta saadaksesi enemmän aikaan samassa ajassa
• Tehtävien tärkeysjärjestys;
• tarkistuslistat;
• 11 syytä heittää pois tehtävälistasi
• Pelillistäminen;
• Ei synkronoitu virran kanssa;
• Automaatio.

Kiitos lukemisesta!