10 vinkkiä edistyneeksi Gmail-käyttäjäksi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Useimmat teistä ovat varmoja, että osaat käyttää sähköpostia ja tuntevat perusteellisesti kaikki Gmailin ominaisuudet. Mutta et ehkä tiedä muutamia salaisuuksia, jotka voivat säästää aikaa ja tehdä sähköpostistasi helpompaa.

1. Lisää muita kansioita

Monet ihmiset käyttävät useita postilaatikoita kerralla erottaakseen työn ja henkilökohtaisen kirjeenvaihdon. Tässä tapauksessa on kätevää tarkistaa kaikki tilisi yhdestä käyttöliittymästä. "Lisäkansiot" -toiminto auttaa tässä, joka näyttää jokaisen liitetyn postilaatikon postit erillisessä kansiossa "Saapuneet". Voit aktivoida tämän ominaisuuden Gmailin asetuksista Laboratorio-osiossa.

2. Käytä Boomerangia sähköpostien lähettämisen viivyttämiseen

Jos työskentelet eri aikavyöhykkeillä olevien ihmisten kanssa, Boomerang voi auttaa sinua lähettämään sähköpostit tarkalleen, kun ne luetaan. Kirjoitat vain viestisi ja määrität sen lähetysajan, ja tämä älykäs laajennus hoitaa loput.

3. Tee versio "Lab" Gmailista

"Laboratorio" on erityinen osio Gmail-sähköpostipalvelun asetuksissa. Tänne on koottu kokeellisia ominaisuuksia, joita testataan edelleen. Sinun tulee ehdottomasti tutkia huolellisesti kaikkia täällä olevia mahdollisuuksia, koska niiden joukossa on monia todella hyödyllisiä.

4. Muuta kirjaimet korteiksi Sortd:lla

Jos olet joskus käyttänyt Trelloa, tiedät kuinka kätevä se on. Kaikki siinä olevat tiedot tallennetaan erillisiin kortteihin, jotka on järjestetty useisiin temaattisiin sarakkeisiin. Sortd-laajennus tuo saman työtilan organisaation Gmailiin.

5. Käytä muita postiosoitteita

Jos tarvitset osoitteen rekisteröityäksesi johonkin palveluun tai uutiskirjeeseen, et voi käyttää pääsähköpostiosoitettasi, vaan sen johdannaisia. Tosiasia on, että Gmailin avulla voit lisätä minkä tahansa sanan, jossa on "+", sen sähköpostiosoitteeseen ja käyttää sitä sähköpostin vastaanottamiseen. Näin voit jakaa sähköpostit työ- ja henkilökohtaiseen sähköpostiin tai luoda tehokkaan suojan roskapostia vastaan.

6. Opi pikanäppäimet

Kuten monissa muissa Google-tuotteissa, Gmailissa on paljon pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua saamaan työsi valmiiksi paljon nopeammin. Näet ne kaikki yksinkertaisesti painamalla näppäimistön kysymysmerkkinäppäintä. Valitse muutama eniten käyttämäsi toiminto ja yritä muistaa sopivat pikanäppäimet. Vaikutus ylittää kaikki odotuksesi.

7. Aktivoi kirjeen lähetyksen peruutus

Joskus käy niin, että heti lähetä viesti -painikkeen painamisen jälkeen muistat kauhistuneena, että unohdit ilmoittaa tärkeät tiedot tai liittää tiedoston. Tällaisten tilanteiden välttämiseksi Gmailissa on Kumoa lähetys -ominaisuus. Aktivoi se palveluasetuksissa ja määritä kuinka monta sekuntia kirjeen lähetystä viivästyy.

8. Käytä "Ohita"-toimintoa

Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos haluat väliaikaisesti mykistää liian aktiivisen kirjeenvaihtajan. Napsautuksen jälkeen kaikki tämän yhteystiedon kirjeet eivät enää näy Saapuneet-kansiossa, mutta voit etsiä ja tarkastella niitä milloin tahansa kirjoittamalla hakupalkkiin label: mykistys. Jos haluat, voit poistaa käyttäjän eston uudelleen.

9. Valmistele vastausmallit

Kokeellisen Vastausmallit-ominaisuuden avulla voit vastata nopeasti sähköposteihin käyttämällä valmiita malleja. Tästä voi olla hyötyä, jos saat useita kirjeitä, joihin sinun on annettava suunnilleen sama muodollinen vastaus. Löydät ja aktivoit tämän ominaisuuden Gmail-asetusten Lab-osiossa.

10. Kokeile Inboxia

Googlen uusi palvelu on suunniteltu muuttamaan tavanomaista postimuotoa täysin. Inboxissa on yksinkertaisempi ja käyttäjäystävällisempi käyttöliittymä sekä useita edistyneitä ominaisuuksia, joiden avulla voit automatisoida sähköpostisi. Suosituimpia ovat kyky piilottaa kirjeitä tietyn ajan ja automaattiset vastaukset, jotka on luotu tekoälyn avulla.