20 lausetta, jotka saavat sinut tuntemaan olosi huonoksi töissä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jotkut sanat ja ilmaisut näyttävät vain vaarattomilta meistä. On aika heittää ne pois sanakirjasta.

Ensi silmäyksellä jotkut yleiset lauseet, kliseet ja tekosyyt näyttävät merkityksettömiltä ja harmittomilta. Mutta ne eivät edistä neuvotteluja tai auta muita ymmärtämään sinua paremmin. Mutta ne voivat pilata vaikutelman sinusta, lannistaa keskustelukumppaneita halusta jatkaa vakavaa vuoropuhelua tai jopa loukata jotakuta yleisöstä.

Tässä on esimerkkejä samankaltaisista sanoista ja ilmauksista, joita puhutaan kokouksissa tai kokouksissa ja joissa voidaan joskus havaita negatiivisia konnotaatioita.

1. "Sanon vain, että…"

Sillä ei ole väliä, kuinka kauan henkilö on puhunut aiemmin tai kuinka harkittuja ja merkityksellisiä hänen puheensa oli. Yksi lyhyt lause voi aliarvioida sen arvoa ja muuttaa sen "vain sanoiksi", jotka voit jättää huomiotta.

2. "Minulla on oikeus omaan mielipiteeseen"

Tämä lausunto voidaan ymmärtää niin, että henkilö ei pysty puolustamaan näkemystään, eikä hän ole myöskään valmis tekemään myönnytyksiä. Siksi mielipide ei puolusta itseään, vaan oikeus saada se. Seurauksena on, että kuulijat jännittyvät tahattomasti, koska heille tämä on merkki siitä, että keskustelu ei johda mihinkään, jos ei, sen pitäisi lopettaa kokonaan.

3. "Minulla ei ollut vaihtoehtoa."

Useimmiten on. Jopa kun ihminen lausuu nämä sanat, hän tekee toisen valinnan: yrittää suojata itseään yhdellä lauseella tai sanoa jotain arvokkaampaa. Sinun on oltava valmis puolustamaan päätöstäsi. Älä puolustele itseäsi huomautuksella valinnanvaran puutteesta ja odota, että kuulijat pitävät sitä itsestäänselvyytenä.

4. "No, se on minun viisi senttiä."

Tällainen lause heikentää ponnisteluja, jotka todennäköisesti maksavat enemmän. Nämä sanat voivat antaa keskustelukumppaneille vaikutelman, ettei ole järkevää kuunnella henkilöä, joka puhuu ne.

5. "En välitä"

Tällaisen lausunnon jälkeen keskustelu tuskin jatkuu. Kukaan ei pidä siitä, kun muut eivät halua kuunnella hänen ajatuksiaan. Joten älä kiirehdi sellaisilla sanoilla.

6. "Henkilökohtaisesti minä…"

Monet ihmiset ajattelevat, että sana "henkilökohtainen" osoittaa selvästi, että he puhuvat omista tunteistaan ja mielipiteistään. Mutta tämä on jo ilmeistä, kun henkilö käyttää pronominia "minä".

7. "Kuinka…"

Lisäämme tämän ilmaisun etsiessämme oikeaa sanaa tai muotoillessamme ajatusta. Ja vaikka se on hieman parempi kuin "e-e-e", se luo silti epämiellyttävän vaikutelman. On parempi miettiä huomautustasi hiljaa ja aloittaa puhuminen, kun on selkeä käsitys siitä, mitä tarkalleen ja miten sanoa.

8. "Toivon…"

Keskustelukumppanit saattavat huomata, että tällä tavalla henkilö kieltäytyy hallitsemasta prosessia ja vapautuu velvollisuuksista. Tämä sana voi tarkoittaa, että hän näyttää lupaavan tehdä jotain, mutta tarjoaa itselleen porsaanreiän varmuuden vuoksi. Ja se kyseenalaistaa kyvyn täyttää velvoitteet.

9. "En ole syyllinen"

Kun henkilö sanoo näin, kollegat voivat saada sellaisen vaikutelman, että he haluavat vain siirtää vastuun jollekin toiselle. Siksi on parempi selittää olosuhteet yksityiskohtaisesti, jotta kuulijat ymmärtävät, mikä on tilanteen syy. No, jos puhuja on edelleen syyllinen, hänen pitäisi myöntää se ja tarjota ulospääsy.

10. "Minun niveleni"

Syyllisyyden tunnustaminen slangilla voi kuulostaa sopimattomalta työympäristössä. Jos kollegoiden keskuudessa on tapana kommunikoida muodollisemmin, nämä sanat viittaavat sarkasmiin sen sijaan, että olisivat vakavasti ottaneet virheen.

11. "En voi"

Useimmiten ihmiset naamioivat tämän lauseen toisella: "En tee." Vaikka et tarkoittaisi mitään sellaista, ympärilläsi olevat kuulevat juuri sen. Siksi on parempi käyttää toista sanamuotoa tai selittää syyt, jotka estävät sinua täyttämästä vaadittua.

12. "Se ei ole reilua"

Näillä sanoilla keskustelukumppanien päihin voi ilmestyä kuva oikaasta lapsesta, joka potkaisee jalkojaan. Kukaan ei luvannut, että elämä on rehellistä.

Tämän banaalin lauseen sanomisen sijaan on parempi selittää, mikä tarkalleen näyttää epäreilulta, jos se ei ole ilmeistä muille. Esimerkiksi tehtäviä on kasannut liikaa ja kaikesta on tullut vaikea pysyä mukana. Tai tarvitaan toimia, joilla ei ole tarvittavia taitoja.

13. "Tätä me täällä teemme."

Käännettynä tämä lause tarkoittaa jäähyväiset innovaatioille ja luoville ideoille. Hän sanoo, että ihminen on suljettu ehdotuksille ja uusille lähestymistavoille. Sen jälkeen kollegat eivät todellakaan halua puhua.

14. "Onko ideoita?"

Tietysti on hetkiä, jolloin tarvitset todella ideoita. Mutta tietyssä yhteydessä tämä lause voi muuttua passiivis-aggressiiviseksi. Lisäksi riippumatta siitä, lausuuko se johtaja vai alainen.

Jos tehtävä on asetettu, tulee antaa erityisiä ohjeita. Muussa tapauksessa kysymys voidaan tulkita seuraavasti: "Meidän on tehtävä tämä. Ajattele kuinka."

Ja jos henkilö saa ohjeita ja vastaa: "Onko sinulla ideoita?" - Hän näyttää yrittävän vapautua vastuusta tapauksen täytäntöönpanosta. Parempi sellaisessa tilanteessa kysyä tarkempia, selventäviä kysymyksiä.

15. "Kaikella kunnioituksella"

Tämä on toisen lauseen "sukulainen", joka tulisi myös unohtaa: "En halua loukata sinua, mutta …" Tällainen esittely ei tee sanoista vähemmän epäkunnioittavia. Niiden vastine on "En välitä sinusta, ja ilmaisen mielipiteeni joka tapauksessa."

16. "Tämä on hölynpölyä"

Tällaisen lausunnon jälkeen rakentava vuoropuhelu ei tietenkään jatku. Loppujen lopuksi tämä lause tarkoittaa pohjimmiltaan sitä, että keskustelukumppani puhuu hölynpölyä. Olisi parempi miettiä, mikä tarkalleen vaikuttaa merkityksettömältä ja muotoilla vastaus kysymykseksi asian selventämiseksi.

17. "Älkäämme keksikö pyörää uudelleen"

Melkein mikä tahansa parannus on seurausta vanhan "keksimisestä uudelleen". Joskus yritykset epäonnistuvat, mutta joskus ne onnistuvat uskomattoman hyvin. Mutta tällainen lause etukäteen leimaa kaikki ideat huonoiksi ja tukkii tien innovaatioon.

18. "Kuulin sinut"

Tämä ei ole lainkaan kunnioituksen osoitus. Voit kuunnella ihmistä, mutta et syventyä hänen sanoihinsa. Tämä sanamuoto tarkoittaa useimmiten sitä, että kokouksen osallistuja vain odotti puhevuoroaan.

19. "Mutta…"

Sinun on oltava varovainen tämän liiton kanssa. Kun keskustelu on ohi ja yhtäkkiä joku heittää sellaisen "mutta" - sen jälkeen sanottu voi mitätöidä kaikki aiemmat väitteet. Ihmiset pitävät yleensä kiinni tästä sanasta, pitävät vähemmän tärkeänä sitä, mitä he ovat aiemmin kuulleet, ja muistavat parhaiten, mitä sanottiin lopussa.

20. "Rehellisesti"

Kuulostaa siltä, että edelliset sanat olivat valhetta. Jos kaikki sanottu on totta, ei ole mitään järkeä käyttää tällaista lausetta. Kun kuulet häntä, tahattomasti, epäilet keskustelukumppanin vilpittömyyttä.