6 tärkeitä iCloud Mail -ominaisuuksia, jotka kaikkien tulisi tietää ja käyttää

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Aliakset, suurten tiedostojen lähettäminen, puhelinvastaaja ja muita hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka helpottavat työtäsi paljon.

1. Tarkastele viestejä millä tahansa selaimella

iCloudin verkkoversiolla voit käyttää sähköpostiasi minkä tahansa tietokoneen selaimella. Vakiotoimintojen lisäksi on useita toimintoja, jotka eivät ole käytettävissä tavallisissa sähköpostiohjelmissa.

Ikkunan alareunassa olevan suodatinpainikkeen avulla voit helposti lajitella viestejä ja löytää nopeasti tarvitsemasi. Kirjeitä voidaan vetää sivupalkin kansioiden välillä, ja se voidaan helposti tiivistää, jolloin viestin tekstille vapautuu enemmän tilaa.

2. Käytä aliaksia roskapostin torjuntaan

Jokainen, joka ei roskapostin takia tai jostain muusta syystä halua paljastaa pääsähköpostiosoitettaan, rakastaa aliasten luomismahdollisuutta. Niiden avulla voit ohjata viestit oikeaan postiin näyttämättä sitä vastaanottajille.

Voit luoda yhteensä enintään kolme tällaista aliasta. Tämä tehdään asetuksissa, jotka avautuvat napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa hammaspyörää. Napsauta Tilit-välilehdellä Luo alias, keksi sitten osoite ja lisää tarvittaessa pikakuvake.

3. Aseta suodattimet

Ominaisuus, jota monet ihmiset arvostavat Gmailissa niin paljon, on myös iCloudissa. Suodattimien avulla on helppo pitää sähköpostisi järjestyksessä siirtämällä postilaatikot automaattisesti oikeisiin postilaatikoihin. Voit käyttää käsittelyehtoina lähettäjää, aihetta, aliasta ja muita tietoja.

Lisää uusi suodatin avaamalla Mail iCloudissa ja siirtymällä asetuksiin. Aseta Suodattimet-välilehdellä kriteerit, joilla haluat lajitella saapuvat viestisi, ja valitse toiminto, jota haluat käyttää niihin.

4. Lähetä suuria tiedostoja Mail Dropin kautta

Tämän upean ominaisuuden ansiosta voit helposti jakaa jopa 5 gigatavua tiedostoja ystävien ja työtovereiden kanssa lähettämällä ne tavallisina liitetiedostoina sähköpostissa. Samanaikaisesti itse elementit ladataan Applen pilveen, jossa niitä säilytetään 30 päivää ja ladataan kirjeessä olevasta linkistä.

Ennen kuin käytät Mail Dropia, sinun on otettava se käyttöön "Format"-välilehden asetuksista. Tämän jälkeen tiedostot voidaan yksinkertaisesti vetää selainikkunaan tai käyttää liiteliitepainiketta.

5. Välitä posti edelleen muihin postilaatikoihin

Yksi hyödyllisimmistä suodatinominaisuuksista on saapuvien viestien välittäminen toiseen sähköpostiin. Näin voit tarkastella iCloud-sähköpostin kirjeitä menemättä siihen ja käyttämättä sitä toisen postilaatikon aliaksena.

Jos haluat lisätä sellaisen suodattimen, avaa "Asetukset" → "Suodattimet", napsauta "Lisää suodatin" ja aseta sitten yllä olevassa kuvakaappauksessa esitetyt ehdot. Älä vain unohda kirjoittaa haluamasi sähköpostiosoite sopivaan kenttään.

6. Asenna puhelinvastaajasi

Sisäänrakennettua puhelinvastaajatoimintoa on erittäin kätevä käyttää pitkän poissaolon tai loman aikana. Aktivoi se tietyksi ajaksi, ja jokainen, joka kirjoittaa sinulle kirjeen, saa automaattisesti vastauksen määritetyn mallin mukaisesti.

Ota automaattivastaaja käyttöön avaamalla Asetukset ja siirtymällä Loma-välilehdelle. Valitse "Vastaa saapuneisiin viesteihin automaattisesti" -kohdan vieressä oleva ruutu, aseta poissaoloaikasi ja määritä teksti, joka lähetetään vastauksissa.