5 syytä, miksi paperimuistivihko on kätevämpi kuin sähköiset suunnittelijat

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Me Lifehackerissa olemme toistuvasti ottaneet esiin aiheen täydellisen työkalun valitsemisesta tehtävien ajoittamiseen. Tämä voi olla tehtäväluetteloita, ostoslistoja ja projekteja ja pieniä tehtävävirtoja useille käyttäjille. Mutta on ainakin viisi syytä, miksi mikään sovellus – ei mobiili tai työpöytä – voi korvata muistiinpanojasi tavalliselle paperille.

Kolmen vuoden ajan olen kokeillut jatkuvasti erilaisia listoja, todo-seuraajia ja projektinhallintajärjestelmiä. Kokeilin järjestelmiä ja sovelluksia, kuten Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - enkä ollut täysin tyytyväinen yhteenkään niistä. Ja siksi:

1. Synkronointi

Yksinkertaisen paperimuistikirjan ei tarvitse synkronoida minkään kanssa. Voit avata minkä tahansa sivun, tehdä pitkiä tai lyhyitä muistiinpanoja, lisätä kirjanmerkkejä tai kuvia - rajoituksia ei ole. Mobiili- ja työpöytäsovellukset on synkronoitava tavalla tai toisella. Usein tarvitset Internet- tai lisäyhteyden synkronointiin.

Miksi tehdä monia erilaisia tarpeettomia liikkeitä, muistaa salasanat, luoda yhteyksiä tai odottaa synkronointia / latausta / latausta?

2. Jos Internet on poissa - koko maailma odottaa (itse asiassa ei)

Synkronointia koskeva kohta siirtyy sujuvasti Internet-yhteyden tarpeeseen (etenkin kun kyse on tehtävien asettamisjärjestelmästä, yhteystietojen, tehtävien ja sopimusten hallinnasta). Muistikirja on "lämmin ja analoginen", se ei vaadi sinulta mitään muuta kuin kynää ja omia ajatuksiasi, tehtäviäsi, havaintojasi ja paperille kirjoitettuja yhteystietojasi. Et voi vastata henkilölle puheluun ja sanoa "tiedättekö, minulla ei ole ollut Internetiä puoleen päivään, joten en kerro kuinka monta vaihetta edellisessä sopimuksessamme on".

Olemme niin tottuneet siihen, että Internet on kaikkialla ja aina, että kun se yhtäkkiä puuttuu, työmme jäätyy. Mutta näin ei pitäisi olla.

Tehtäväluetteloiden ja tärkeiden projektien varmuuskopiointi tavalliseen paperimuistikirjaan on säästänyt minulta paljon aikaa ja hermoja viimeisen puolen vuoden aikana.

3. Cross-platform

Kuvittele, että käytät Ubuntua, OS X:ää, Androidia, iOS:ää samanaikaisesti – ja tarvitset natiiviasiakkaan kaikille näille järjestelmille. Olet oikeassa: tätä ei käytännössä tapahdu, ellei meillä ole verkkosovellusta edessämme. Kovakantisessa paperissa, jossa on viivattomat tai tyhjät sivut, ei ole tätä haittaa. "Laite" on tässä tapauksessa kynä tai lyijykynä, ja alusta on aivosi, muistisi ja ajatusprosessisi.

4. Käyttöjärjestelmän / ohjausjärjestelmän / projektin / yrityksen vaihto

Kun poistuin yhdestä Internet-projektista ja siirryin toiseen, jouduin vaihtamaan tehtävien hallinnan ja listojen luomisen järjestelmää, koska uudessa projektissa tiimi käytti täysin erilaisia lähestymistapoja ja tekniikoita. Ja kun projekteja oli enemmän kuin viisi, ja jokaisessa niistä tehtävien asettaminen, suunnittelu ja johtaminen näyttivät erilaiselta ja hallitsivat kaikkea tapahtuvaa eri tavalla - minulla oli 2 vaihtoehtoa: joko sotkea kannettavani joukolla sovelluksia ja tilit, joissa olisin jatkuvasti hämmentynyt; tai uskoa 80 % suunnittelusta ja pikaluetteloista paperille. Valitsin toisen vaihtoehdon - enkä ole katunut.

Säännöllisesti tarkastettu ja manuaalisesti täytetty muistikirja kalenterineen vie vain 15 minuuttia päivässä - ja säästää parin tunnin hermoja ja aikaa.

5. unelmiesi käyttöliittymä

Ja viimeinen listalla, mutta ei tietenkään viimeinen minulle henkilökohtaisesti ja monille Lifehackerin lukijoille, on käyttöliittymä.

Jos muistikirjaan voit vapaasti piirtää itse kaavioita, tehdä kirjanmerkkejä, luetteloita, luetteloita, käyttää mitä tahansa päivämäärämuotoja, lyhenteitä ja tietojen systematisointia paperille - niin missä tahansa sovelluksessa (työpöytä, verkko tai mobiili - ei ole tarkoitus) on tuomittu sopimaan kehyksiin, jotka kehittäjä loi sinulle.

Puolessa tapauksista kehittäjän käsitys käytettävyydestä, intuitiivisuudesta ja vuorovaikutuksen nopeudesta on pohjimmiltaan ristiriidassa henkilökohtaisen ideasi kanssa. Oletko valmis käyttämään aikaa ja rahaa etsimään unelmiesi käyttöliittymää tehtävien suunnitteluun ja asettamiseen? En ollut valmis, ja siksi ostin talven lopulla paperimuistikirjan, jota käytän täydellisesti tähän päivään asti. Suosittelen kiinnittämään enemmän huomiota paperisuunnitteluun. Tavallinen muistikirja antaa sinulle enemmän joustavuutta ja tilaa ideoille ja ajatusten jäsentämiselle kuin mikään sovellus tai sähköinen järjestelmä.