Paperi - Dropboxin uusi yhteistyömuistikirja

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Puoli vuotta sitten Dropbox julkisti hiljaa yhteistyömuistiinpanon mutkattomalla nimellä Notes ja käynnisti samalla kutsusta betatestauksen. Tänään tämä projekti on muuttunut Dropbox Paperiksi - kilpailijaksi Googlen, Microsoftin ja jossain määrin Evernoten ratkaisuille. Yhdistämällä GTD-työkalu ja useiden käyttäjien samanaikainen työ yhden asiakirjan parissa, uusi tuote väittää olevansa yhtiön merkittävin innovaatio pitkään aikaan.

on edelleen suljettu monilta käyttäjiltä, mutta ensimmäisten arvostelujen perusteella saat jo selvän käsityksen siitä, mitä uusi tuote tarjoaa. Paperissa voit työstää samaa asiakirjaa samanaikaisesti useille käyttäjille - tämä ei yllätä ketään, varsinkin kun uusi tuote on aluksi saatavilla vain selainikkunassa. Käyttöliittymä on minimalismin valtakunta, täynnä valkoista, ja ensimmäisten käyttäjien mukaan kokemus on samanlainen kuin suosittu tekstieditori iA Writer. Ja Dropbox keskittyy myös siihen, että Paperissa on ensisijaisesti ideoiden jakamista, joten muotoilu on jäänyt taustalle.

Tämä tuo meidät uuden tuotteen ensimmäiseen etuun - minkä tahansa tyyppisten tiedostojen tuomisen helppouteen. Kaikki mitä tallennat Dropboxiin, voidaan lisätä dokumenttiin. Lisää pilvessä luotu URL-osoite, niin Paperi luo kauniin esikatselun. Mikä vielä mielenkiintoisempaa, uusi tuote toimii Google Driven ja Google Docsin linkkien kanssa. Tämä on ensimmäinen kerta, kun nämä palvelut on integroitu Dropbox-ekosysteemiin.

Lisäksi valokuvia voi vapaasti vetää dokumentin runkoon ja luoda minigallerioita kahdesta tai kolmesta peräkkäin pienestä kuvasta. Haluatko lisätä YouTube-videon? Ei hätää, linkistä tulee minisoitin, ja videota voi katsoa poistumatta muistiinpanosta. Sama koskee kappaleita ja kokonaisia soittolistoja SoundCloudista ja Spotifysta. Dropbox jopa nosti tarrojen suosion aallon ja antoi chatin käyttäjille mahdollisuuden lähettää tyyliteltyjä tykkäyksiä suosituksina.

Keskustelu ja yhteistyö ovat toinen Paperin vahvuus. Täällä kehittäjät ovat ottaneet käyttöön mini-Asanan, jossa on tehtäväluettelot, tehtävien delegointi ja suorituksen valvonta. Kuulostaa lupaavalta, ja helppokäyttöisyytensä ansiosta (vastuuhenkilö merkitään tutulla @-merkillä) uusi tuote voi olla optimaalinen työkalu pienten, vaatimattomien tiimien työhön. Se voi olla myös kehitystiimiä: Paperi muotoilee koodin oikein, ja siellä voit helposti keskustella tietyn menetelmän tai luokan yksityiskohdista.

Viimeinen etu peräkkäin, mutta ei tärkeyden kannalta, on muistiinpanojen järjestäminen. Paperissa on käyttömukavuuden vuoksi kansioita, suosikkeja, haku ja kronologisesti lajiteltu muokkaussyöte kaikista jaetuista asiakirjoista.

Uutuus näyttää olevan yksi harkituimmista Dropbox-tuotteista pitkään aikaan. Kehittäjät panostavat siihen, että muistiinpanojen suunnittelussa ja organisoinnissa on vähän turhaa ja tuovat Paperin markkinoille, joilla Googlen, Microsoftin ja Evernoten analogeja on jo olemassa. Onko se seuraava iso asia Dropboxille, vai eikö se purista kilpailijoitaan ja jää ilman mitään? Kirjoita mielipiteesi tästä kommentteihin.