2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Meidän on usein suoritettava monia erilaisia tehtäviä ja noudatettava lyhyitä määräaikoja. Samaan aikaan etätyössä, joustavassa aikataulussa tai ROWE-järjestelmää käyttävät freelancerit ja kokopäiväiset työntekijät yhdistävät työpäivänsä henkilökohtaisiin asioihin, harrastuksiin ja vapaa-aikaan. Kuinka tehdä työpäivästäsi tuottava? Tässä on 11 helppoa sääntöä, jotka auttavat sinua tekemään sen.
1. Peruuta kaikki sähköpostit, jotka eivät ole sinulle tärkeitä. Mitä vähemmän kirjeitä saapuu postilaatikkoosi, sitä vähemmän vaivaa kulutat sähköpostisi suodattamiseen ja sitä vähemmän häiritsevät sinua kirjeet, joista 80 % ei ole sinulle hyödyllistä.
2. Jos sähköposti ei vaadi erityistä vastausta tai toimintoa, poista se. Saapuneet-laatikon nollasääntö (tyhjä postilaatikko päivän aikana) on yksi parhaista työnteon motivoijista. Sähköpostisi tulee olla kuin tehtävälista, ei tarpeettomien tai epäolennaisten tietojen kaatopaikka.
3. Käytä työn aikana yhtä ohjelmaa, ei useita kerralla. Etkö käytä sosiaalisia verkostoja työssäsi? Sulje Facebookin ja muiden sosiaalisten verkostojen selain. Oletko lopettanut sähköposteihin vastaamisen? Sulje sähköpostiohjelma tai verkkokäyttöliittymän ikkuna. Sulje selain, kun olet lopettanut sivustojen käsittelyn. Sulje tekstieditori lisäämällä kaupallinen tarjous. Älä anna tusinan ikkunan roikkua taustalla. Moniajo vain häiritsee sinua ja estää viime kädessä sinua suorittamasta mitään aloittamistasi tehtävistä.
4. Poista kaikki ilmoitukset käytöstä. Nämä ponnahdusvinkit kalentereista, suunnittelijoista, sähköpostista, sosiaalisista verkostoista ja chateista vain häiritsevät sinua yrityksestäsi. Työskentele vähintään pari tuntia digitaalisessa hiljaisuudessa ja vastaa sitten kommentteihin ja tykkäyksiin.
5. Jaa työpäiväsi pienempiin osiin. Optimaalinen työväli on 35-40 minuuttia. Pysähdy näiden välien välillä, liiku, juo kahvia, lue, nuku, juo vettä, katso ulos ikkunasta - tee mitä tahansa. Tee tätä 10-15 minuuttia ja palaa töihin.
6. Jos olet jumissa ja työsi ei liiku, kävele pois toimistolta tai työtilalta kannettavan tietokoneen takia. Lähde kävelylle, hengitä, nappaa välipala, meditoi, kuuntele musiikkia ja katso kaupunkia. Palaa töihin vain tuoreella mielellä.
7. Sammuta televisio, irrota kaapeli tai aseta automaattinen sammutusajastin, jotta televisio sammuu tunnin kuluttua katsomisesta. On olemassa kymmeniä hyödyllisiä ja mielenkiintoisia toimintoja, joista luovut vain katsomalla mainos- ja tiedotuskuvia suurelta näytöltä.
8. Yritä kirjoittaa lyhyesti muistiin, mitä söit päivän aikana ja miltä sinusta tuntui sen jälkeen. Et ehkä ole tietoinen, mutta tietyt ruoat ja ateriat voivat tehdä sinut uneliaaksi, energiseksi, hermostuneeksi, masentuneeksi, iloiseksi tai heikentää keskittymiskykyäsi kokonaan. Tunnista ruoat, jotka tekevät sinusta uneliaaksi, uneliaaksi tai letargiseksi, ja vältä niiden syömistä. Harkitse myös tuoreiden hedelmien ja vihannesten suhdetta muihin päivittäiseen ruokavalioosi.
9. Vähennä ystävien ja seuraajien määrää sosiaalisessa mediassa. Poista ystävistäsi ihmiset, jotka arvostavat viestintää, joiden kanssa epäilet tai et ymmärrä. Tämä ei ole henkilökohtaista, mutta sinun tulee keskittyä yhteydenpitoon vain niihin, joilla on henkilökohtaista ja ammatillista arvoa sinulle, äläkä jahtaa ystävien ja seuraajien määrää.
10. Yritä tehdä päätyö suhteellisen lyhyessä ajassa, kun sinusta tuntuu, että olet mahdollisuuksien ja inspiraation huipulla. Kaikille tämä tila tapahtuu eri aikoina vuorokaudesta, mutta se on olemassa ja sitä on käytettävä. Huipputoiminnan aikana sammuta puhelimet, älä vastaa sähköposteihin ja viesteihin, peruuta kokouksia ja neuvotteluja ja tee vain töitä.
11. Poista käytöstä kaikki ilmoitukset kaikista sosiaalisista verkostoista. Onko sinulle todella tärkeää tietää, kuka ja milloin on tilannut sinut tai kuinka monta kommenttia kuviisi on jättänyt? Nämä ilmoitukset eivät vain häiritse, vaan myös sotkevat postilaatikkoasi.
Ja muista: kiireisenä oleminen ja tunteminen oravana pyörässä ei ole ollenkaan sama asia kuin "tuottavan työn" käsite. Voit huokaista ja valvoa myöhään töissä etkä silti pysy perässä mistään. Tai voit tehdä vähemmän, mutta paremmin ja tehokkaammin. Jopa yksinkertaisia sääntöjä noudatettaessa voidaan tuottavuutta merkittävästi lisätä muutamassa työpäivässä tässä tilassa.
Suositeltava:
8 yksinkertaista sääntöä aivohalvauksen ehkäisyyn
Useita miljoonia ihmisiä kuolee aivohalvaukseen joka vuosi. Noudata yksinkertaisia sääntöjä, jotta et ole heidän joukossaan. Pelkästään Yhdysvalloissa joka 40. sekunti aivohalvauksen tosiasiat, joku saa aivohalvauksen. Myös Venäjän federaatiossa tilastot ovat vaikuttavia:
Kuinka alentaa kolesterolia: 9 yksinkertaista sääntöä
Korkea kolesteroli on vaarallista, se aiheuttaa ongelmia sydämessä ja verisuonissa. Mutta voit alentaa kolesterolia ilman pillereitä. Riittää, kun hieman muuttaa elämäntapoja
15 yksinkertaista sääntöä, jotka auttavat sinua selviytymään vaikeista ajoista
Vaikeita aikoja tulee kaikille ennemmin tai myöhemmin. Jos nyt on sinun vuorosi voittaa esterata ja taipua olosuhteiden paineen alla, käytä yksinkertaisia psykologisia sääntöjä, jotka tekevät elämänvoimatestin läpäisemisestä paljon helpompaa ja hauskempaa
6 yksinkertaista sääntöä täydelliseen sijoittamiseen
Yritysosuuksien ostaminen antaa sinulle mahdollisuuden ansaita passiivisia tuloja. Riittää, kun noudatat yksinkertaisia suosituksia, vältytään suurilta tappioilta ja hallitaan riskejä
Kuinka menestyneet ihmiset lukevat: 8 yksinkertaista sääntöä
Jotta kirjat kantaisivat hedelmää, auttavat sinua oppimaan uusia asioita, menestymään, sinun on muutettava lähestymistapaa lukemiseen. Puhutaanpa siitä, kuinka lukea oikein