Mihin yrityksesi rahat menevät?

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Menestyvä yrittäjä selittää omasta kokemuksestaan, mistä ei voi säästää ja mistä voi.

Mihin rahat menevät?

Palkka

Jos puhumme suhteellisen suuresta yrityksestä, tämä kuluerä on todennäköisesti suurin. Pääsääntöisesti täällä ei ole suuria vaihteluita vuoden aikana, paitsi että työntekijät saavat silloin tällöin bonuksia erityisen suurista projekteista.

Kolme parasta kuluistamme:

1. Palkka.
2. Mainonta.
3. Palvelimet.

Liiketoimintapalvelu

Tämä sisältää kirjanpidon, juridisen tuen ja tekniset palvelut, kuten lisensoitujen ohjelmistojen ostamisen. Voit säästää rahaa täällä. Jos esimerkiksi tarvitset kirjanpitäjän tai asianajajan palveluita vain muutaman kerran kuukaudessa tai harvemmin, on järkevää etsiä ulkoistusasiantuntijaa. Ehkä se on halvempaa kuin jatkuvasti palkan maksaminen henkilölle, joka istuu toimettomana suurimman osan ajasta.

Alexey Ponomar Lifehackerin kustantaja

Ulkoistamista varten on parempi valita ei yksittäistä asiantuntijaa, vaan yritys, joka tarjoaa tällaisia palveluita. Ihminen voi sairastua tai olla selviytymättä lisääntyneestä työtaakasta, ja organisaatiolla on resursseja skaalata. Lisäksi nämä yritykset tarjoavat yleensä oikeudellista tukea. Koska sitä tarvitaan harvoin ja epäsäännöllisesti, henkilöstöyksikön perustaminen ei ole taloudellisesti perusteltua.

Kotitalouden tarpeet

Toimiston vuokra, sähkölaskut ja viestintälaskut ovat kiinteitä kuluja. Haluttaessa niitä voidaan pienentää, mutta on epätodennäköistä, että ne voidaan poistaa kokonaan kululuettelosta.

Kaikki riippuu yrityksesi koosta ja kasvunäkymistä. Jos olet vasta aloittamassa yritystä, ei ole järkevää vuokrata heti ylellinen toimisto keskustasta: tässä vaiheessa on parempi panostaa pätevien työntekijöiden löytämiseen.

Kun yritys on kasvanut ja vahvistunut, voit etsiä tilavamman toimiston ja mielellään tulevaisuuteen katsoen. Muutto ei ole niin halpa tapahtuma, että siihen kuluisi säännöllisesti rahaa, aikaa ja vaivaa.

Alexey Ponomar Lifehackerin kustantaja

Vuonna 2015 päätimme, että on aika vaihtaa toimistoamme. Löysimme uudet tilat, teimme hyvän remontin ja ajattelimme jäädä sinne pitkäksi aikaa. Emme ennakoineet kaikkea: vuoden kuluttua toimisto osoittautui pieneksi, meidän piti muuttaa toiseen paikkaan ja tehdä jälleen korjauksia tyhjästä.

Syy on yksinkertainen - kokemuksen puute. Emme olleet koskaan tehneet tällaista ja ajattelimme, että hieman enemmän tilaa riittäisi tuleviksi vuosiksi. Kaikki päättyi hyvin, mutta muuttoon sijoitettuja rahoja ei voida palauttaa.

Yrityksen kehittäminen

Liiketoiminnan kasvaessa näistä kuluista tulee väistämättömiä: toimistoa pitää laajentaa, uusia työpaikkoja varustaa ja ainakin aika ajoin panostaa työntekijöiden pätevyyden parantamiseen. Tällaisista kuluista luopuminen on kuin ylimääräisestä voitosta luopumista, koska lopulta käytetty raha palaa myynnin kasvun myötä.

Alexey Ponomar Lifehackerin kustantaja

Koulutus ei ole kulu, vaan investointi. Jos yritys panostaa kehittämiseen, sen ei pitäisi mennä vain laitteiden päivittämiseen, vaan myös työntekijöiden kouluttamiseen. Säästäminen tekee tässä vain kipeää.

Toinen tärkeä kuluerä on edistäminen. Jotta voitot kasvaisivat, potentiaalisten asiakkaiden tulisi ainakin tietää olemassaolostasi ja mieluiten myös ymmärtää, miksi sinun kannattaa valita. Mainoskuluihin tulee suhtautua hillitysti ja järkevästi, mutta niistä on turha luopua kokonaan: vähän mainontaa tarkoittaa vähän asiakkaita ja siten rahaa.

Ruslan Fazlyev toimitusjohtaja Ecwid

Meillä oli aina paras tekniikka, mutta joskus kilpailijat keräsivät enemmän rahoitusta ja panostivat kaiken mainontaan. Lopulta asiakkaat eivät valinneet parasta tuotetta, vaan sen, jonka he tiesivät. Osoittautuu, että he itse maksoivat tämän mainoksen.

Kuinka leikata kustannuksia ja ylläpitää liiketoiminnan tehokkuutta

Luovu kuluttamisesta, josta ei ole hyötyä

Määritä kulut, joita ilman yritys ei voi jatkaa työskentelyä, ja loput ovat veitsen alla. Usein yrityksen sponsoroimat matkat, joista on vain vähän hyötyä, runsaat vieraanvaraisuuskustannukset – voit vapaasti heittää pois kaikki, mikä ei ole kannattavaa.

Jotta olet aina tietoinen yrityksen kuluista, järjestä varojen siirto siten, että se on helposti seurattavissa. Tämä on kätevää tehdä pankkikortilla, joka on sidottu yrityksen käyttötiliin. Voit maksaa sen Mastercard-maksujärjestelmässä.

Käyntikortilla on kätevä hallita rahaa ja hallita yrityksen kuluja. Se säästää käteisellä: jos työntekijä lähtee työmatkalle, annat käyntikortin, asetat rajan ja pidät kirjaa, mihin hän käyttää yrityksen varoja matkan aikana.

Voit myös linkittää käyntikortin taksisovellukseen ja matkapuhelinoperaattoriin tai mainostiliin sosiaalisissa verkostoissa, jotta tarvittavat palvelut maksat nopeasti. Lopuksi, jos sinulla on vähittäismyyntiverkosto, jossa keräät säännöllisesti tuloja, lähetä rahaa käyttötilillesi pankkiautomaatin avulla äläkä huijaa itseäsi käteisen keräämisellä ja turvallisuudella.

Älä unohda työntekijöiden mukavuutta

Ruslan Fazlyev toimitusjohtaja Ecwid

Ihmisistä ei voi säästää, koska yritys on ennen kaikkea tiimi.

Vaikka liiketoiminta ei yritykselle sujuisikaan kovin sujuvasti, sen ei pitäisi vaikuttaa työoloihin: alaisistasi riippuu monella tapaa, lähteekö bisnes lopulta mäkeä ylös. Jos heiltä taloudellisuuden nimissä riistetään tavanomaiset bonukset tai siirretään keskustan toimistosta jonnekin asutuksille, on epätodennäköistä, että työntekijät työskentelevät kovemmin ja paremmin.

Alexey Ponomar Lifehackerin kustantaja

Jos joutuu vuokraamaan laitamilta toimiston, jossa kaikkien pitää töyryä toistensa päällä, se ei varmasti lisää työprosessin iloa. Tämä tarkoittaa, että suorituskyky on sopiva.

Hyödynnä erikoistarjoukset

Jos kumppanit eivät hemmottele sinua alennuksilla, käytä käteispalautusta pankista, jossa käyttötili on avattu, ja bonuksia käyntikorttisi myöntäneestä maksujärjestelmästä. Jopa tavallinen palkkio korttimaksusta vuoden lopussa voi johtaa pyöreään summaan.

Ruslan Fazlyev toimitusjohtaja Ecwid

Siitä lähtien kun aloimme maksaa palvelimista käteisellä käyntikortilla, tästä cashbackista on tullut varsin konkreettista.

Mastercard-käyntikorttien haltijoille on olemassa ohjelma. Nyt ohjelmassa on mukana noin 50 kumppania viidessä kategoriassa: "Kirjanpito ja talous", "Mainonta ja myynninedistäminen", "Matkailu ja kuljetus", "Kaikki toimistolle", "Tavarat ja palvelut".

Tässä on 5 ehdotusta, joita lähes jokainen yritys tarvitsee:

• Kirjanpitopalvelu "Kontur. Elba" tarjoaa kolmen kuukauden ilmaisen palvelun enimmäishinnalla.
• Kokos Group antaa 27 000 ruplan alennuksen Internetin edistämisen palvelupaketista.
• OZON.travel avaa 30 000 ruplan luottorajan kiireellisiin työmatkoihin Mastercard Business Bonus -ohjelman osallistujille.
• HeadHunter antaa 50 % alennuksen uusien työntekijöiden etsinnästä.
• MTT Business antaa kolme kuukautta ilmaista viestintäpalvelujen käyttöä ja numeron lahjaksi.

Jos yrityksen huoltoon käytetään yhä enemmän varoja, nopeasta kasvusta voi vain haaveilla. Mastercardin avulla voit säästää yrityksen toiminnan edellyttämissä peruskuluissa ja panostaa yrityksesi kehittämiseen.