10 tuottavuuden salaisuutta miljardööreiltä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey ja muut menestyneet ihmiset jakavat temppunsa.

1. Pidä aina muistikirja mukanasi

Yhdessä haastattelussaan Richard Bransonin kanssa, joka jakaa matkavinkkejä CNN:lle, Virginin perustaja Richard Branson mainitsi tämän terveellisen tavan:

Minulle tärkeintä on kantaa takataskussa pientä muistikirjaa. Sitä voidaan käyttää tallentamaan tärkeitä ajatuksia, kontakteja, ehdotuksia, ratkaisuja ongelmiin. En olisi koskaan voinut rakentaa Virgin Groupia ilman tätä paperimuistikirjaa.

Take Noten mukaan on aika tehdä muistiinpanoja Bransonista, 99% hänen johtotehtävissä olevista tuttavistaan ei tee muistiinpanoja, ja turhaan. Tämän mielipiteen jakavat muut bisneshait. Esimerkiksi kreikkalainen merenkulkumagnaatti Aristoteles Onassis, joka sanoo:”Kirjoita kaikki ylös. Tämä on miljoonan dollarin oppitunti, jota ei jostain syystä opeteta kauppakorkeakoulussa."

Niken toimitusjohtaja Mark Parker, yrittäjä ja kirjailija James Altusher, Facebookin COO Sherrill Sandberg suosivat kaikki paperimuistikirjoja Internet-pohjaisten muistiinpanopalvelujen sijaan.

Tähän on useita syitä. Paperi on Internet-riippumaton eikä sitä tarvitse ladata. Lisäksi tyhjä muistikirja antaa enemmän vapautta: voit pitää luetteloita, piirtää kaavioita ja piirtää siihen, ja löytää sovellus, joka pystyy tekemään kaiken tämän kerralla, sinun on silti kokeiltava.

On erittäin tärkeää tallentaa kaikki ideasi, ajatuksesi, äkilliset oivallukset, teot ja kontaktit. Ihmisaivoilla on epämiellyttävä taipumus unohtaa kaikki, mutta muistikirjassa ei ole sellaista vikaa.

2. Helpota päätöksentekoa

Mark Zuckerberg, Facebookin perustaja, yrittää elää yksinkertaista elämää. Tämä heijastuu hänen pukeutumismieltymyksiinsä - esimerkiksi hän käyttää aina samoja sinisiä farkkuja, harmaata T-paitaa ja hupparia.

Vuonna 2014 Facebookissa järjestetyn julkisen Q&A-istunnon aikana Zuckerbergiltä kysyttiin Tässä on todellinen syy, että Mark Zuckerberg käyttää samaa t-paitaa joka päivä tästä lähestymistavasta hänen omaan vaatekaappiinsa. Ja näin hän vastasi:

Haluan puhdistaa elämäni tarpeettomista asioista, jotta joudun tekemään mahdollisimman vähän ylimääräisiä päätöksiä, jotka eivät liity työhön. Minusta tuntuu, että voin käyttää varastoitunutta energiaa hyödyllisemmin.

Näin Mark selviytyy päätöksentekoväsymyksestä. Eikä hän ole yksin. Steve Jobs käytti jatkuvasti samoja mustia villapaita, siniset farkut ja New Balance -lenkkarit. Hughes Marinon toimitusjohtaja Tucker Hughes suunnittelee viikkoa etukäteen, mitä pukee päälle ja mitä syö.

Yhdysvaltain entinen presidentti Barack Obama kertoi kerran Obama's Way Vanity Fairille, että hän käyttää vain harmaita tai sinisiä yhteensopivia pukuja, koska hän haluaa vähentää vaihtoehtoja ja keskittyä muihin, tärkeämpiin päätöksiin.

Tee vaatekaappi, valikko, harjoitusluettelo, päiväsuunnitelma, aikataulu ja seuraa sitten vain hoito-ohjelmaa. Tämä säästää aikaa ja vaivaa.

3. Vietä vähemmän aikaa neuvotteluihin

Useimmat tapaamiset, joihin olemme tottuneet, kestävät tunnin tai enemmän. Richard Bransonin tapaamiset kestävät 5-10 minuuttia. Miljardööri mainitsee usein, miksi sinun pitäisi seisoa kokouksissa, koska hän ei vastusta pitkiä, hyödyttömiä keskusteluja:

En ole koskaan ollut pitkien neuvottelujen ystävä. Siksi pidän mieluummin kokoukset seisten. Ensinnäkin se lyhentää keskustelua ja ihmiset pakotetaan sanomaan tärkein asia heti. Toiseksi liiallinen fyysinen aktiivisuus. En myöskään pidä PowerPoint-esityksistä.

Kirjassaan 15 Secrets of Time Management, Kevin Kruse, joka haastattelee rikkaita ihmisiä heidän tottumuksistaan, sanoo, että Jack Dorsey ja Steve Jobs yrittivät myös lyhentää kokouksia ja pitää ne liikkeellä.

Lisäksi tämä koskee myös kirjeenvaihtoa. Sheryl Sandberg asettaa itselleen rajat sähköpostiensa pituudelle. Hän väittää, että Sheryl Sandberg paljastaa numeronsa.1 kertaa säästävä työhakkerointi, joka kirjoittaa mieluummin lyhyen, nopean ja epätäydellisen vastauksen sen sijaan, että istuisi ja miettiisi, mitä muuta sanoa.

Älä viivyttele kokouksia ja neuvotteluja jauhamalla kaikenlaista hölynpölyä. Keskity keskustelemaan tärkeimmistä asioista.

4. Tee ensin yksinkertaiset tehtävät

Jos olet täynnä tekemistä ja tunnet olosi sairaaksi tehtävälistalta, harkitse, kestääkö kaikki sen kohteet yhtä paljon aikaa. Todennäköisesti sinulla on yksinkertaisia, pieniä tehtäviä, jotka ovat sinulle helppoja, ja vain muutama todella vaikea tehtävä. Kirjassa "" Zuckerberg mainitsi myös tapansa auttaa häntä selviytymään monista huolista:

Liiketoiminnan yksinkertaisin sääntö on tämä: valitse ensin asiat, jotka ovat sinulle helpompia ja tee ne. Sitten voit todella edistyä paljon.

Tee ensin yksinkertaisimmat tehtävät, jotka eivät vie paljon aikaa. Tähän on kaksi syytä. Ensinnäkin se säästää enemmän aikaa todella vaikeissa projekteissa. Toiseksi tunnet moraalisen tyytyväisyyden siitä, että ylistit puolet tehtäväluettelosi elementeistä kuluttamatta liikaa energiaa. Ilmeinen mutta tehokas strategia.

5. Harrasta urheilua

Paljon on jo puhuttu siitä, että urheilu auttaa ylläpitämään henkistä aktiivisuutta. Ja Branson huomauttaa myös Richard Bransonin haastattelussa harjoittelusta ja tuottavuudesta FourHourBodyPressistä, että hän saavuttaa kaksi kertaa enemmän, kun hän pysyy kunnossa. Vapaa-ajallaan hän pelaa tennistä, kävelee tai juoksee sekä polkupyörällä tai leijalautailee. Mark Zuckerberg on myös maininnut harjoituksen ja tuottavuuden välisen suhteen:

Kunnossa pysyminen on erittäin tärkeää. Jonkin hyvän tekeminen vaatii energiaa, ja sinulla on paljon enemmän energiaa, kun olet kunnossa. Yritän harjoitella vähintään kolme kertaa viikossa, yleensä heti heräämisen jälkeen.

Kun Arnold Schwarzenegger kysyi Mark Zuckerbergiltä hänen harjoitusrutiinistaan - Tässä on mitä Zuck sanoi Arnold Schwarzeneggerille, kukaan ei voi perustella haluttomuuttaan harjoitella ajan puutteen vuoksi, koska jopa paavi ja presidentit löytävät hetken aikaa kiirehtiä muodonsa kanssa.

Huolehdi myös tästä, sillä fyysinen aktiivisuus ei ainoastaan paranna terveyttä, vaan sillä on myös positiivinen vaikutus henkiseen suorituskykyyn.

6. Varaa aikaa joutokäyttöön

Saattaa vaikuttaa siltä, että sanoja "miljardöörit" ja "joukkotyötä" ei voida yhdistää samaan lauseeseen. Mutta Jeff Weiner, LinkedInin toimitusjohtaja, väittää aikatauluttamisen tärkeyden juuri päinvastoin:

Kirjoitan kalenteriini aikavälejä, jolloin en tee yhtään mitään. Istun vain ja mietin. Tämä kestää yleensä puolitoista-kaksi tuntia päivässä. Käytä tätä aikaa hengittämiseen.

Edes maailman tuottavimmat ihmiset eivät voi tehdä liiketoimintaa koko ajan. Ota joka päivä aikaa olla toimettomana. Ajattele kaikkea muuta kuin työtä. Mietiskellä. Tee päiväkirjamerkintöjä. Tämä purkaa aivosi ja välttää ylityötä.

7. Lue niin paljon kuin mahdollista

Yrittäjyyspsykologian asiantuntija Rafael Badziag haastatteli 21 miljardööriä kirjoittaessaan kirjaansa The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for the Billionaire Wealth and Success. Hän havaitsi, että kaikkia rikkaita yhdistää intohimo lukemiseen. He lukevat säännöllisesti muiden menestyneiden henkilöiden elämäkertoja, ammattilehtiä ja yrityskirjoja, mutta eivät vain.

Bill Gates myönsi, mitä Bill Gates lukee nyt, kolmesta erottuvasta tietokirjallisesta nimestä edesmenneen rakastetun kirjailijan David Foster Wallacen "jokaiseen sanaan", että hän lukee noin yhden kirjan viikossa ja 50 vuodessa. Ja siksi:

Et ala vanhentua ennen kuin lopetat oppimisen. Jokainen kirja opettaa minulle jotain uutta ja auttaa minua katsomaan asioita eri tavalla. Lukeminen lisää uteliaisuuden tunnetta, joka on vienyt minua eteenpäin urallani ja työssäni.

Petter Stordalen, Nordic Choice Hotelsin osaomistaja, kertoi Badziagille pitävänsä dekkareita kovasti. Sijoittaja Warren Buffett viettää 80 % ajastaan lukemiseen, ja häntä ärsyttää, että hänellä on koko ajan kasa lukemattomia kirjoja. Liikemies ja sijoittaja Mark Cuban lukee kolme tuntia päivässä, enimmäkseen omasta toiminta-alasta.

On monia syitä lukea säännöllisesti. Se kehittää henkisiä kykyjä, harjoittaa mielikuvitusta, hidastaa aivojen ikääntymistä, tekee puheesta selkeämmän ja lukutaitoisemman, parantaa unta. Lopulta se on vain mielenkiintoista.

8. Älä yritä tehdä kaikkea yksin

Hienojen ihmisten takana ovat aina ne, joihin kiinnitämme vähiten huomiota - perheenjäsenet, ystävät, kollegat ja alaiset, joita ilman heidän saavutuksensa olisivat mahdottomia. Yksin et tee mitään, vaikka olisit kuinka itsepäinen ja lahjakas.

Amazonin luoja Jeff Bezos sanoi kerran 10 odottamatonta tuottavuusoppituntia Jeff Bezosilta, että myytti "yksinäisestä nerosta", joka luo mahtavia ideoita tyhjästä, on vain myytti. Tässä on mitä Michael Dell, amerikkalainen miljardööri, Dellin perustaja ja toimitusjohtaja, ajattelee asiasta:

Jos yrität hallita kaikkea itse, rajoitat itseäsi hyvin. Kuvittele, että kaikki yrityksen sisäiset päätökset on tehtävä yhden henkilön toimesta. Se on kuin pullonkaula, joka pidättelee sinua.

Ympäröi itsesi ihmisillä, jotka tukevat sinua ja opettavat sinulle jotain uutta. Opi jakamaan velvollisuutesi muiden kanssa. Kuuntele niiden mielipiteitä, joihin luotat, vaikka ne eroaisivatkin sinun.

9. Aseta realistisia tavoitteita

Kun haaveilet omasta yrityksestäsi, on helppo alkaa kuvitella yrityksesi tulevaisuuden Apple-tappajaksi tai jopa jotain siistimpää. Mutta kun tavoittelet liian kunnianhimoisia saavutuksia, vaarana on tuhlata resursseja ja voimaa, etkä koskaan pääse lähelle tavoitetta. Mukesh Ambani, intialainen öljytyconi ja Reliance Industries Limitedin hallituksen puheenjohtaja, varoittaa liian kunnianhimoisista suunnitelmista:

En usko, että sana "kunnianhimo" on huono yrittäjälle. Mutta tavoitteidemme on oltava realistisia. Sinun on ymmärrettävä, että et voi pysyä perässä kaikkialla.

Valitse itsellesi vähemmän kunnianhimoiset tavoitteet ja aloita pienestä. On parempi olla pieni mutta vakaa yritys kuin yrittää luoda valtava startup, joka lopulta lopettaa toimintansa.

10. Varaa eri päiviä eri töihin

Kun toimitusjohtaja Jack Dorsey työskenteli Squaressa ja Twitterissä samaan aikaan, hän pysyi tuottavana tavalla, jota hän kutsui "teemapäiviksi". Hän varasi maanantain johtamiseen, tiistaihin tuotekehitykseen, keskiviikon kokouksiin ja niin edelleen. Näin miljardööri selitti asian:

On mahdotonta työskennellä ilman häiriötekijöitä. Mutta voin nopeasti käsitellä häiriötekijän syytä ja sitten muistaa: niin, tänään on tiistai, joten olen alalla, minun on keskityttävä niihin. Ja siksi olen vähemmän hämmentynyt.

Lisäksi jotkut johtajat päinvastoin eivät halua harjoittaa tätä tai tätä liiketoimintaa tiettyinä päivinä millään verukkeella. Esimerkiksi Dustin Moskowitz, Facebookin perustaja ja Asanan toimitusjohtaja, selvitti Miten Asana lähestyy ei kokousta keskiviikkona? tabu tavata keskiviikkoisin.

On sanottu monta kertaa, että moniajo on huono tuottavuuden kannalta. Tämä asioiden jakaminen temaattisiin päiviin antaa sinun keskittyä paremmin tämän päivän tärkeimpään.