80 life hackia tuottavuuden lisäämiseksi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Nämä vinkit auttavat sinua hallitsemaan paremmin aikaasi, energiaasi ja huomiotasi – ja sen seurauksena saat enemmän aikaan.

Aika

Kuinka löytää aikaa

1. Varaa vähemmän aikaa tärkeille asioille. Kun sinulla on rajoitettu määrä aikaa, sinun on pakotettava itsesi rasittumaan saadaksesi kaiken valmiiksi lyhyessä ajassa.

2. Lopeta television katselu. Joidenkin arvioiden mukaan vietämme keskimäärin 13,6 vuotta elämästämme television katselun parissa. Tämän ajan voisi käyttää johonkin hyödyllisempään.

3. Kirjoita muistiin, mihin käytät aikaasi. Näin näet kuinka paljon aikaa menee hukkaan ja arvioi, mihin se olisi parempi viettää.

4. Kieltäytyä tekemästä asioita, jotka vievät aikaasi, energiaasi ja huomiosi ja antavat sinulle vähän vastinetta.

5. Lakkaa tavoittelemasta ihannetta. Tiedä milloin sanoa stop. Tämä pätee erityisesti ei erityisen tärkeisiin asioihin, kuten siivoukseen.

6. Pidä tekninen päivä. Siirrä kaikki kotityöt, kuten pesu, siivous ja ostokset, yhdeksi päiväksi, jotta et tuhlaa aikaasi viikon loppupuolelle.

7. Kirjoita viestit lyhyitä ja ytimekkäitä, enintään viisi lausetta. Näin käytät vähemmän aikaa sähköposteihin vastaamiseen.

8. Jos käytät Gmail-sähköpostiohjelmaa, kokeile Sähköpostipelisovellusta. Se muuttaa postittamisen peliksi.

9. Lopeta postin lajittelu kansioihin, tämä vain vaikeuttaa tarvittavien kirjainten etsimistä.

10. Opi koskettelemaan. Keskimääräinen kirjoitusnopeus on noin 40 sanaa minuutissa, kun taas kosketuskirjoitus kasvaa 60-80 sanaan.

11. Seuraa, kuinka vietät aikaa tietokoneellasi RescueTimen avulla. Se toimii taustalla ja itse kertoo kuinka paljon aikaa vietät eri sivustoilla.

12. Laita sivuun suurin osa tuloistasi, jotta voit lopettaa työn aikaisemmin ja lähteä ansaitulle lomalle.

Kuinka tuhlata aikaasi

13. Listaa tärkeimmät velvollisuutesi ja mieti sitten, mitkä valitsisit, jos voisit tehdä vain kolme päivässä. Tämä tarkoittaa, että näihin toimintoihin tulee omistaa 80-90 % ajasta.

14. Vähennä aikaa tehdä jotain, jos se aiheuttaa vastustusta. Tämä menetelmä auttaa sinua ottamaan asteittain käyttöön uusia tapoja. Jos esimerkiksi sinun on vaikea meditoida 15 minuuttia, yritä varata siihen 10 tai vähintään 5 minuuttia. Ja ajan myötä tulet mukaan.

15. Tee joka päivä vähintään yksi tärkeä, mutta ei kiireellinen asia, jotta et unohda siirtyä kohti tavoitettasi.

16. Käytä Pomodoro-menetelmää. Tällä tekniikalla sinun on työskenneltävä 25 minuutin välein ja otettava sitten viiden minuutin tauko.

17. Tee luettelo tärkeistä asioista, joita sinun on tehtävä, kun sinusta tuntuu, että viivyttelet. Tämä auttaa sinua tekemään jotain hyödyllistä ja häiritsemään itseäsi.

18. Elä kahden minuutin sääntöä. Jos tehtävän suorittaminen kestää alle kaksi minuuttia, älä lykkää sitä tai lisää sitä tehtävälistalle, vaan suorita se heti.

19. Suunnittele vapaa-aikasi. Kun se on selkeästi jäsennelty, nautimme siitä enemmän.

20. Päätä, mitä teet seuraavaksi, arvioimalla neljää tekijää: olosuhteet, joissa olet (kotona, töissä), kuinka paljon sinulla on aikaa, kuinka paljon energiaa sinulla on, mitkä ovat tärkeimmät asiat.

21. Ole tietoinen siitä, miten käytät aikaasi. Aseta esimerkiksi muistutus puhelimeesi tunnin välein.

22. Käytä joskus aikaa irrottautuaksesi kokonaan työstä.

23. Suunnittele. Jokainen minuutti, jonka käytät aikatauluihin, säästää viisi minuuttia työn tekemiseen.

24. Muista, että kun ihmiset sanovat "minulla ei ole aikaa tähän", he itse asiassa osoittavat, kuinka tärkeää se on heille.

25. Odota ennen tärkeän kirjeen tai viestin lähettämistä. Anna itsellesi aikaa kerätä ajatuksesi, niin vastauksesi on merkityksellinen.

Energiaa

Elämänhakkeja keholle

26. Harrasta urheilua. Tämä ei vain anna energiaa, vaan myös parantaa terveyttä, parantaa mielialaa ja auttaa sinua nukkumaan paremmin.

27. Syö hyvin. Mitä huonommin syöt, sitä nopeammin energia loppuu ja sitä vähemmän energiaa jää työelämään.

28. Juo kahvia vain silloin, kun sinun täytyy keskittyä ja latautua. Toistuvassa käytössä se lakkaa toimimasta.

29. Älä juo montaa kuppia kahvia peräkkäin, juo vettä kofeiinipitoisten juomien jälkeen äläkä juo kofeiinia tyhjään vatsaan.

30. Vältä kofeiinia 4-6 tuntia ennen nukkumaanmenoa. Sen verran sitä on elimistössä kulutuksen jälkeen.

31. Juo runsaasti vettä. Se parantaa aineenvaihduntaa, auttaa poistamaan myrkkyjä ja jopa tukahduttaa ruokahalua.

32. Pidä ruokapäiväkirjaa. Ne, jotka seuraavat aterioitaan, syövät yleensä liikaa harvemmin.

33. Nuku tarpeeksi, vaikka joskus sinun täytyy nukkua sen takia. Uni parantaa keskittymiskykyä ja huomiokykyä, vähentää stressiä ja vähentää mielialan vaihteluita.

34. Älä juo alkoholia ennen nukkumaanmenoa. Se heikentää unen laatua, mikä tarkoittaa, että seuraavana päivänä olet unelias ja onneton.

35. Nuku päivällä. Jos sinusta tuntuu, että energiasi on loppumassa, yritä maata hetki. Tämä täydentää voimaasi ja auttaa välttämään uupumusta.

36. Arvioi jatkuvasti, kuinka paljon energiaa sinulla on ja toimi kuntosi mukaan. Jos olet väsynyt, on parempi levätä, ja kun olet täynnä energiaa, ota vaikeita tehtäviä.

37. Laske aika vuorokaudesta, jolloin olet tuottavin kirjaamalla energian nousu ja lasku joka päivä viikon ajan.

38. Maalaa toimiston seinät oikealla värillä. Uskotaan, että sininen stimuloi aivoja, keltainen stimuloi tunteita, punainen stimuloi kehoa ja vihreä luo tasapainon tunteen.

39. Älä käytä elektronisia laitteita ennen nukkumaanmenoa: ne säteilevät sinistä valoa ja vaikeuttavat nukahtamista.

40. Anna etusija luonnonvalolle. Päivänvalo vähentää stressiä ja antaa energiaa.

41. Asenna f.lux-ohjelma. Se lämmittää näytön taustavaloa auringonlaskun jälkeen. Toisin kuin sininen valo, lämmin valaistus ei estä melatoniinin tuotantoa tai häiritse nukahtamista.

Elämän hakkerit aivoille

42. Löydä keinoja lievittää stressiä, jotka auttavat sinua. Voit esimerkiksi urheilla, lukea, kuunnella musiikkia, kävellä, meditoida, käydä hieronnassa tai harrastaa luovaa harrastusta.

43. Pidä taukoja työskennellessäsi. Tämä antaa mahdollisuuden häiritä itseäsi, saada voimaa, löytää uusi tapa ratkaista ongelma.

44. Aloita pienestä. Mitä vähemmän muutosta haluat tehdä elämässäsi, sitä todennäköisemmin otat tämän askeleen.

45. Huomaa, kun arvostelet itseäsi turhaan. GTD-menetelmän luojan David Allenin mukaan 80 % siitä, mitä sanomme itsellemme, on negatiivisia kommentteja.

46. Hanki lisää ystäviä toimistossa. Se ei ainoastaan lisää työtyytyväisyyttä ja kiinnostusta työhön, vaan se voi myös auttaa sinua nousemaan yrityksen tikkaita.

47. Katso kalenteristasi, kenen kanssa olet tavannut muutaman viime kuukauden aikana. Mieti, ketkä näistä ihmisistä erityisesti inspiroivat tai motivoivat sinua. Yritä viettää enemmän aikaa heidän kanssaan.

48. Laske odotuksiasi. Tämä auttaa sinua rentoutumaan, nauttimaan elämästä enemmän etkä välitä muiden mielipiteistä.

49. Ymmärrä, että useimmat ihmiset eivät välitä menestyksestäsi, tuloistasi ja ulkonäöstäsi. Kun ymmärrät tämän, tunnet olevasi vapaampi kuin luulit.

50. Käytä visualisointia ollaksesi tuottavampi. Kuvittele, että sinun täytyy lähteä kaupungista kuukaudeksi huomenna. Mitä aktiviteetteja ehdottomasti tekisit ennen lähtöä? Joten ymmärrät, mitä sinun tulee tehdä ensin.

51. Älä aina yritä välttää konflikteja. Kohtalainen stressi vain lisää tuottavuutta.

52. Sisällytä taustamelu työskennellessäsi esimerkiksi Coffitivity-verkkosivustolle. Se jäljittelee kahvilan ääniä, ja tämä on tutkimuksen mukaan., lisää tuottavuutta ja virittyy luovuuteen.

53. Muista joka päivä kolme asiaa, joista olet kiitollinen. Tämä kouluttaa aivot etsimään elämässä negatiivista, vaan positiivista.

54. Kirjoita muistiin yksi positiivinen vaikutelma joka päivä. Joten aivot näyttävät kokevan sen uudelleen, ja tämä energisoi ja tekee sinusta onnellisemman.

55. Muista ajoittain rentoutua ja päästää höyryt pois. Et ole robotti etkä voi olla tuottava koko ajan.

Huomio

Kuinka hallita huomiosi

56. Meditoi. Tämä opettaa sinua keskittymään yhteen aiheeseen paremmin kuin mihinkään muuhun toimintaan. Lisäksi meditaatio rauhoittaa, lisää verenkiertoa aivoihin Lyhytaikainen meditaatio lisää verenkiertoa anteriorisessa cingulaattikuoressa ja insulassa., auttaa torjumaan viivytystä.

57. Luovu moniajosta. Se vähentää tuottavuutta ja keskittymistä, johtaa virheisiin ja stressiin.

58. Kirjoita joka päivä ylös mitä sinun tulee tehdä, keneen ottaa yhteyttä, mitä ajatuksia ja ideoita pyörii päässäsi.

59. Sisällytä ruokavalioosi huomiokykyä parantavia ruokia: mustikat, vihreä tee, avokadot, lehtivihannekset, rasvainen kala, tumma suklaa, pellavansiemenet, pähkinät.

60. Kun olet saanut jotain valmiiksi, siivoa jälkesi, jotta seuraavalla kerralla on helpompi aloittaa. Pese esimerkiksi astiat heti aterian jälkeen ja käännä univormu harjoituksen jälkeen.

61. Hidasta. Elämme usein autopilotilla huomaamatta mitään ympärillämme. Yritä tehdä kaikki tietoisesti: näin jaat paremmin huomion ja teet siten enemmän.

62. Katkaise Internet-yhteys, kun sinun on tehtävä jotain tärkeää. Tämä vähentää todennäköisyyttä, että olet hajamielinen.

63. Välttääksesi kiusauksen, toista tapahtumien kulku mielessäsi etukäteen. Jos esimerkiksi etsit terveellistä ruokavaliota, kuvittele, että kotimatkalla et mene McDonald'siin ostamaan pikaruokaa.

64. Käytä älypuhelinta vähemmän: se häiritsee jatkuvasti huomiosi ja jopa vahingoittaa ihmissuhteita.

65. Aseta puhelimesi lentotilaan joksikin aikaa klo 20–8. Tämä auttaa sinua nukahtamaan nopeammin etkä häiritse sosiaalista mediaa ennen nukkumaanmenoa ja heti heräämisen jälkeen.

Mihin kiinnittää huomiota

66. Määritä päivän alussa kolme tulosta, jotka haluat saavuttaa tänään. Tämä auttaa sinua keskittymään olennaiseen.

67. Älä jää jumiin tekemään niin paljon kuin mahdollista. Pääasia on tehdä sitä, mikä on sinulle tärkeää. Kun tiedät miksi haluat tehdä tietyn asian, saat sen valmiiksi nopeammin.

68. Kehitä kasvun ajattelutapa. Menestyneet ihmiset eroavat uskosta, että heidän kykynsä ovat rajattomat.

69. Aseta itsellesi selkeät mitattavissa olevat tavoitteet, ajallisesti rajoitetut, mutta saavutettavissa olevat. Silloin on helpompi saavuttaa haluamansa.

70. Lopeta mieletön Internetissä surffaaminen, yritä tehdä se tietoisesti. Voit tehdä tämän pitämällä säännöllisiä taukoja ja keskittymällä siihen, mitä sinun on tehtävä.

71. Poista käytöstä ilmoitukset uusista viesteistä. Ne eivät vie paljon aikaa, mutta ne ovat hyvin häiritseviä.

72. Kun sinun täytyy uppoutua täysin projektiin päiväksi tai kahdeksi, määritä sähköpostiisi automaattivastaaja. Hätäviestintää varten voit kirjoittaa puhelinnumerosi.

73. Älä vastaa jokaiseen uuteen sähköpostiin heti, vaan tarkista sähköpostisi aikataulun mukaan useita kertoja päivässä.

74. Tunnista tärkeimmät tavat, joita haluaisit kehittää. Kun ne vahvistuvat, ne muuttavat loppuelämäsi. Esimerkiksi tavat kokata kotona, herätä aikaisin, viettää enemmän aikaa perheen kanssa voivat olla tärkeitä.

75. Tee huonoista tavoista kalliimpia sopimalla jonkun kanssa kustakin sakosta.

76. Palkitse itsesi. Käyttäytymisesi muuttaminen ei ole helppoa, ja palkinto siirtymisestä kohti tavoitteitasi auttaa uusia tapojasi vahvistumaan.

77. Pidä kaikki, mikä häiritsee sinua, pois itsestäsi vähintään 20 sekunnin kävelyn ajaksi. Jos haluat saada huomiosi jostain, sinun on ensin päästävä tähän aiheeseen.

78. Kuuntele tarkasti keskustelukumppania. Tämä opettaa sinua ymmärtämään ihmisiä paremmin, auttaa vahvistamaan ihmissuhteita ja välttämään väärinkäsityksiä.

79. Anna aikaa, energiaa ja huomiota kuudelle tärkeälle elämänalueelle joka päivä: terveys, tunteet, ura, talous, ihmissuhteet ja rentoutuminen. Yritä kehittää niitä tasapainoisella tavalla.

80. Pidä aina tietty tavoite edessäsi. Kun kysyt itseltäsi jatkuvasti, miksi teet tämän tai tuon tehtävän, alat nähdä, kuinka se liittyy sinulle tärkeään.