Tappamalla elämän hakkereita tuottavuuden lisäämiseksi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tuottavuuden ikuinen teema. Jokaisella on omat reseptinsä kuinka työskennellä paremmin, kovemmin, viileämmin. Tänään tuomme sinulle erittäin epätavallisia neuvoja Damian Prosilta, bloggaajalta ja kirjan kirjoittajalta, kuinka voit voittaa viivyttelyn.

Vaikka olisit kyllästynyt tuottavuutta koskeviin artikkeleihin, et silti voi tehdä mitään ilman sitä: tulokset jäävät huonommiksi kuin voit saavuttaa. Tuottavuus on laadukas työn tulos. Sitä voidaan mitata sillä, kuinka paljon saat kuluttamalla tietyn määrän energiaa.

Tuottavuus on kykyä tehdä asioita, joita et aiemmin pystynyt.

Franz Kafka

Mitä korkeammalle, sitä enemmän saavutat.

Kun se on tähtiä korkeampi, on helpompi työskennellä ja tulokset saavutetaan paremmin. Tuottavuuden ansiosta tavoitteet saavutetaan ja palkinnot ovat suurempia kuin mitä toivoit.

Mutta hänellä on monia vihollisia. Ne voivat olla äärimmäisen vaarallisia, ja jos annat niiden päästä lähelle, ne repeävät menestyksesi. Sinulla on riski, että et saa työsi valmiiksi, menetät kaikki määräajat tai, mikä pahempaa, annat periksi ennen liiketoiminnan aloittamista.

Kaikilla on 24 tuntia vuorokaudessa. Harteillamme on vastuu siitä, kuinka ne suoritetaan. Jos löydät oikean menetelmän, life hacks lisätä tuottavuuttasi, käytät nämä 24 tuntia täysillä.

Tässä on yhdeksän tehokasta elämäntapaa, jotka auttavat sinua voittamaan. Silloin tällöin.

Kaikkia tekniikoita ei tarvitse soveltaa kerralla, koska valinta riippuu aikataulusta. Löydät listalta useita elämäntyyliisi sopivia vinkkejä. Mitä enemmän vinkkejä käytät, sitä korkeammaksi tuottavuutesi tulee.

1. Kaksi tuntia erakkoa

Mitä tämä muuten on? Pitäisikö minun mennä metsään ja istua syrjäisessä mökissä? Ei ellet halua. Erakkomenetelmä on paljon yksinkertaisempi.

Keskity työhön kaksi tuntia päivässä ja tee työtä yleensä. Lukitse itsesi huoneeseen, kylpyhuoneeseen, jopa autotalliin. Missä tahansa, missä mikään ei häiritse sinua kahteen tuntiin.

Eikä sillä ole väliä, että äiti vaatii heti juoksemaan kotletille, että tyttö odottaa ovella, että huoneen ulkopuolella on tulipalo. Yksinäisyys ja täydellinen keskittyminen työhön.

Etsi paikka, jossa kukaan ei keskeytä sinua. Ei ketään. Vaikka Jumala päättäisi puhua sinulle, anna hänen odottaa pari tuntia.

Onko selvää, kuinka tärkeää on keskittyä täysin? Jos työskentelet jonkin vakavan asian parissa ja vastaat puheluun, se on epäonnistuminen. Adios, tuottavuus.

Menetät keskittymiskyvyn. Aivot päättävät tehdä muutoksen ja signaalin keholle levätä enemmän.

Kuinka ottaa erakkotila käyttöön:

1. Sammuta puhelin tai ota lentokonetila käyttöön. Vastaa kaikkiin viesteihin ja puheluihin kahdessa tunnissa.
2. Kirjaudu ulos kaikista sosiaalisista verkostoista.
3. Jos lähelläsi on joku, pyydä häntä olemaan häiritsemättä sinua kahteen tuntiin ja lukitse itsesi huoneeseen.
4. Jos et löydä kodistasi rauhallista paikkaa, suuntaa lähimpään kirjastoon.
5. Laita vettä ja välipaloja lähelle työaluettasi nälän ja janon varalta. Mene vessaan. Tietenkään vessassa käynti ei ole taas kiellettyä. Tuottavuus ei ole sen arvoista … ymmärrät idean.

Jos sinulla on tiukka aikataulu, sinun ei tarvitse uhrata kahta tuntia eremitaasiin. Anna sen olla tunti tai puoli. Kun sinun täytyy tehdä jotain todella tärkeää, löydät tavan. Toisaalta, jos sinulla on löysä aikataulu, voit harjoitella eristäytymistä yli kaksi tuntia.

2. Irrota puhelin mahdollisimman pitkäksi ajaksi

Kun työskentelet jonkin asian parissa, olipa kyseessä kotitehtävä tai liiketoimintasuunnitelma, puhelimen soiminen häiritsee todella keskittymistä. Sammuta ääni tai parempi, sammuta puhelin kokonaan. Tämä lisää mahdollisuuksia jatkuvaan työskentelyyn.

Samanlainen kuin Hermit Mode, mutta kevyemmässä muodossa. Vähennät vain todennäköisyyttä, että sinut keskeytetään.

3. Keskity yhteen tehtävään

Moniajo vähentää tuottavuutta jopa 40 %. Psykologi Susan Weinschenk sanoo, että ihmiset eivät voi tehdä useampaa kuin yhtä tehtävää kerrallaan. Tarkemmin sanottuna moniajo on yksinkertaisesti vaihtamista useiden eri tehtävien välillä.

On mahdotonta pitää mielessä kahta asiaa kerralla ja vaihtaa niiden välillä menettämättä keskittymistä. Jos uskot kiihdyttäväsi tällä tavalla, totu ajatukseen, että jos teet kaksi tehtävää peräkkäin, ne vievät vähemmän aikaa.

Aivot voivat keskittyä vain yhteen asiaan. Voit lukea tai katsella televisiota, mutta et voi tehdä sitä samanaikaisesti.

Mitä tapahtuu, kun yrität tehdä tämän, kutsutaan kytkimeksi. Joten ei ole sellaista kykyä kuin. Hukkaat vain huomiota ja tuotat vähemmän.

Jos haluat pitää tuottavuutesi korkeana, on aika luopua tästä tavasta. Ota tehtävät vuorotellen ja priorisoi.

4. Aloita päiväsi sillä, mitä vihaat

Kuulostaa houkuttelevalta. Mutta voin selittää kaiken.

Kun on tehtävä tylsää ja epämiellyttävää työtä, meillä on tapana lykätä sitä. Siirrämme sen päivän loppuun, sitten siirrämme sen seuraavaan päivään, lopulta emme tee mitään. Sanomme edelleen: "Ajattelen sitä huomenna", mutta tämä ei tule huomenna.

Tee epämiellyttävä työ heti heräämisen jälkeen tai muutaman tunnin sisällä sen jälkeen. Näin et ainakaan hemmottele päivällä. Ja tämä lisää itseluottamusta.

Kun päätät tehdä jotain ja todella tehdä jotain, alitajunta lähettää signaalin, että osaat pitää sanasi. Sinuun voi luottaa. Tuloksena on itseluottamus.

5. Käytä 25/5-menetelmää

Tätä menetelmää voidaan käyttää erakkotilassa ja maksimoida tuottavuus.

Ajatuksena on jakaa työ kahteen osaan. Ensimmäinen osa, 25 minuuttia, on jatkuvaa työtä. Toinen osa on 5-7 minuutin tauko vettä juomista, syömistä tai lämmittelyä varten.

Käytä ajastinta puhelun kanssa, joka muistuttaa sinua seuraavan ajanjakson päättymisestä.

Tämä on hienoa, jos aiot työskennellä erakkotilassa pitkään, esimerkiksi yli neljä tuntia. Mutta se sopii myös kahden tunnin kovaan työhön, koska aivot väsyvät voimakkaasta stressistä.

Toisaalta ymmärtäminen, että sinun on oltava mahdollisimman keskittynyt, kunnes hälytys soi, on erittäin tuottavaa ja saat enemmän aikaan. Toisaalta sinulla on viisi minuuttia aikaa rentoutua, mutta älä liioittele sitä.

Älä tee virhettä! Älä mene sosiaaliseen mediaan tai vastaa puheluihin tauon aikana, tai viidestä minuutista tulee 50.

6. Kuuntele äänikirjoja ja podcasteja syödessäsi

Välipalat ovat loistava tilaisuus ravita kehoasi ja tulla samalla hieman älykkäämmäksi.

Monet ihmiset katsovat televisiota syödessään tai vain tuijottavat keittiön seinää, mutta voit erottua "aivottomasta joukosta" ja omistaa tämän ajan itsekoulutukselle. Tietenkin, jos valitset kirjoja, tai ei siksi, että haluat, mutta koska se on kirjoitettu artikkelissa, se ei auta. Etsi mistä pidät.

Voit valita minkä tahansa teeman, esimerkiksi:

• Kuinka rakentaa itseluottamusta.
• Kuinka laihtua.
• Kuinka rakentaa suhdetta.
• Kuinka saada lihasmassaa.
• Kuinka parantaa muistia.
• Kuinka tehdä rahaa.

Jne.

Ei tarvitse kuunnella äänikirjoja valituista Nietzschen ja Freudin tutkimuksista, jos tämä ei mene kurkkuun. Löydä mielenkiintoinen aihe, joka kiinnostaa sinua ja auttaa parantamaan elämääsi.

Onko sinulla epäilyksiä? Onko kirjojen kuuntelu sama vaikutus kuin lukeminen? Riippuu kirjan sisällöstä, mutta periaatteessa tulos on sama. Vuodelta 1997 peräisin oleva tutkimus, jonka mukaan kuuntelijat ja novelleja lukivat kuvailivat sisältöä yhtä hyvin.

7. Käytä helppokäyttöistä oppiaksesi uusia asioita

Mitä tulee tuottavuuteen ja tavoitteiden saavuttamiseen, sinun on opittava. Et voi vain ottaa ja saavuttaa kaikkia tavoitteita pumppaamatta itseäsi. Jos et ota pientä askelta kohti tavoitettasi joka päivä, mikään ei toimi.

Voimme sanoa, että tähän ei ole aikaa. Mutta todellisuudessa monet meistä tuhlaavat paljon aikaa.

Mitä teit viimeksi kun seisot bussipysäkillä? Mitä teit jonossa lääkärin vastaanotolle istuessasi toimiston edessä? Mitä teit työmatkalla autossa? Useimmissa tapauksissa he odottivat ajan kulumista tai istuivat sosiaalisissa verkostoissa, tarkastelivat postiaan, kuuntelivat musiikkia tai katsoivat ulos ikkunasta.

Itse asiassa he menettivät ajan, jolloin jokin on mahdollista. Aloita kirjojen lukeminen ja podcastien kuunteleminen tänä kuolleena aikana. Jos olet bussissa ja sinulla on 30 minuuttia aikaa, älä anna heidän mennä ohi. Lue ja tule viisaammaksi. Jos ajat, kuuntele ääntä.

On mahdotonta kuvitella, kuinka paljon ajattelusi muuttuu vuodessa sen jälkeen, kun aloitat kuuntelemaan äänikirjoja niiden 30 minuutin aikana, jotka kuluvat työmatkalla.

Aloita nyt: tee luettelo kirjoista ja aloita lataamalla ilmaiset kirjat. Podcastit eivät myöskään maksa sinulle mitään.

8. Käytä kolmen värin menetelmää tarkistuslistassa

Tämä on suositus kirjasta Beat Procrastination in 10 Minutes.

Säännölliset tarkistuslistat ovat tylsiä. Ja kolmivärinen lista on houkutteleva. Se on hyvä tapa olla tuottava ja suorittaa tärkeät tehtävät ajallaan.

Miksi? Koska luokittelet tehtävät niiden tärkeyden mukaan. Tarvitset vain paperin ja kolme värikynää. Pidän mustasta, punaisesta ja sinisestä.

Jaa seuraavaksi työsi:

• Taso 1. Punainen. Tärkeää, kiireellistä työtä tehtävänä tänään.
• Taso 2. Musta. Keskinkertainen prioriteetti.
• Taso 3. Sininen. Matala tärkeys.

Päivän päätyttyä on kahden ensimmäisen tason tehtävät suoritettava.

Mutta on sääntö: jokaiselle kolmannen tason tehtävälle tulee olla kaksi ensimmäisen ja toisen tason tehtävää.

Tämä varmistaa, ettet siirrä kaikkea työtä alhaiselle prioriteettitasolle sen viivyttämiseksi.

Jos sinulla on esimerkiksi kaksi tehtävää sinisellä tasolla, pitäisi olla kaksi mustalla ja kaksi punaisella tai kolme punaisella ja yksi mustalla. Säilytä kaksi yhteen suhdetta mustan ja punaisen tehtävien ja sinisen tehtävien välillä.

Tämä järjestelmä auttaa sinua keskittymään tärkeiden asioiden määrittämiseen ja tekemiseen. Tärkeät asiat saadaan tehtyä, etkä unohda alhaisen prioriteetin tehtäviä.

9. Harjoittele lyhytaikaista paastoa

Lyhytaikainen paasto auttaa sinua laihtumaan, mutta et kuluta minuutteja ruokaan. Eli et kuluta vähemmän ravintoaineita, vain vähennä aterioiden määrää.

Ohita aamupala. Vaikka maalaisjärki määrää, että "aineenvaihdunnan aktivoimiseksi" on otettava iso lautanen puuroa tai mysliä, se ei tuo paljoa. Ruoka saa kehon kuluttamaan energiaa ruoan sulattamiseen. Tämä ilmiö tunnetaan ruoan lämpövaikutuksena. Mutta jos lisäät aterioiden määrää, eroa ei voida havaita 24 tunnin sisällä. Lämpövaikutus pysyy samana, jos syöt saman määrän kaloreita kolme tai kuusi kertaa.

Elintarviketeollisuus investoi miljoonia vakuuttaakseen meidät aamiaisen tarpeesta. Sinun täytyy syödä pannukakkuja, maitoa, muroja, aamiaismuroja, muuten keho luulee, että olet nälkäinen. Ja me uskomme siihen.

Itse asiassa aamiaisen väliin jättäminen vain auttaa meitä polttamaan enemmän rasvaa ja tarjoaa muita etuja, kuten lisääntyneen kasvuhormonin tuotannon ja lisääntyneen henkisen toiminnan.

Mutta miten tämä vaikuttaa tuottavuuteen?

Kun jätät aamiaisen väliin, syöt vain kaksi tai kolme ateriaa päivässä. Lounas, päivällinen, välipala välissä. Näin säästyy paljon aikaa, jota ei tarvitse käyttää aamiaisen valmistamiseen, ja lounaaksi voit syödä ison annoksen tai tilata jälkiruoan. Kalorit, joita et saa aamiaisella, lisätään lounaaseen.

Aamiaista ei tarvitse jättää väliin, voit kieltäytyä toisesta ateriasta. niitä on 5-6 kertaa päivässä, "koska tämä järjestelmä aktivoi aineenvaihduntaa."

Sillä ei ole väliä, onko tavoitteenasi laihtua, lihoa vai säilyttää nykyinen painosi. Kuluttamiesi kalorien ja ravintoaineiden määrällä on ratkaiseva rooli. Niitä saa kahdesta kolmeen aterialla päivässä. Mutta säästät aikaa valmistautumiseen ja syömisprosessiin sekä säästät ruoansulatukseen kuluvaa energiaa.