Spark iPhonelle ja iPadille – Lopullinen opas mielenkiintoisimpaan sähköpostiohjelmaan

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Olemme jo puhuneet Sparkista Lifehacker-sivuilla. Sitten sovellus toimi vain iPhonessa ja Apple Watchissa, mutta juuri eilen kehittäjät julkaisivat päivityksen, joka lisää tuen iPadille ja iPad Prolle. Tämä herättää varmasti uusien käyttäjien kiinnostuksen, joten olemme laatineet loistavan oppaan, joka kattaa kaikki Sparkin käytön vivahteet.

Uuden tilin lisääminen

Tilin asetusnäyttö tulee näkyviin ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä, mutta jos sinun on lisättävä useita muita tilejä, voit avata sen kohdasta "Asetukset" → "Tilit" → "Lisää tili". Spark tukee Google-, Exchange-, Yahoo-, iCloud-, Outlook- ja tavallisia IMAP-tilejä.

Integrointi 1Passwordin kanssa

Jos tallennat salasanasi 1Passwordiin, tilien lisääminen on helppoa. Käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen sijaan sinun tulee klikata oikeassa yläkulmassa olevaa avaimenreikäkuvaketta ja valita haluamasi tili 1Passwordista.

iCloud-synkronointiasetukset ja -tilit

Synkronointi iCloudin kanssa ilmestyi viimeisimmässä päivityksessä. Erittäin kätevä asia, jonka avulla voit määrittää Sparkin uudelle laitteelle muutamassa sekunnissa. Vastaava vaihtokytkin on asetuksissa. Turvallisuussyistä synkronoinnin käyttöönoton jälkeen sinun on kirjauduttava sisään vähintään yhdelle lisätyistä tileistä.

Pääosoitteen valinta

Kaikki uudet viestit lähetetään oletussähköpostiosoitteestasi. Jos sinulla on niitä useita, voit valita minkä tahansa niistä tärkeimmäksi. Tämä tehdään asetusosiossa: "Asetukset" → "Tilit" → "Sähköposti oletusarvoisesti". Voit tietysti muuttaa oletuspostilaatikkoa milloin tahansa.

Saapuvan vastaanoton

Spark tukee push-ilmoituksia uusista viesteistä jopa Gmailissa, joten kaikki uudet viestit siirtyvät heti Saapuneet-kansioosi. Mutta tarvittaessa voit päivittää kaikki tilit väkisin vetämällä kirjainluettelon alas tavallisella eleellä.

Smart Inboxin käyttö

Smart Filter on yksi Sparkin hienoimmista ominaisuuksista. Kun käytät sitä, kaikki postilaatikossasi olevat viestit lajitellaan luokkien ja tärkeyden mukaan aina yhteystietojesi kanssa käytävästä kirjeenvaihdosta sosiaalisten verkostojen ilmoituksiin ja sähköpostiviesteihin.

Viestin yksityiskohtaisten tietojen tarkasteleminen

Esikatseluruudussa näkyy oletusarvoisesti lyhyet tiedot viestistä ja sen lähettäjästä, mutta jos napsautat otsikkoa, näet kaikki tiedot avattavasta valikosta, mukaan lukien lähettäjän osoitteen, ajan ja viestin tyypin.

Lisätoiminnot tietovalikossa

Voit käsitellä viestiä suoraan avattavasta valikosta, jossa on yksityiskohtaiset tiedot. Jos esimerkiksi napsautat lähettäjän osoitetta, näkyviin tulevat kopiointi-, uusi kirje-, yhteystietoihin lisääminen ja tallennuspainikkeet.

Viestityypin muuttaminen

Sparkissa on kolmenlaisia viestejä: henkilökohtaiset, ilmoitukset, sähköpostit. Sovellus määrittää automaattisesti jokaisen saapuvan viestin tyypin, mutta jos jossain tapahtuu virhe, tyyppi voidaan asettaa manuaalisesti napsauttamalla samannimistä riviä.

Uuden kirjeen kirjoittaminen

Uuden viestin luominen on erittäin helppoa. Sinun tarvitsee vain napsauttaa kelluvaa painiketta näytön oikeassa alakulmassa.

Tiivistä luonnokset

Luonnosta luotaessa ikkunan kulmassa oleva risti on vastuussa muustakin kuin sen poistamisesta. Luonnos voidaan myös tallentaa ja tiivistää tällä painikkeella.

Nopea vaihto kirjainten välillä

Kun käsitellään suurta määrää kirjaimia, on erittäin kätevää käyttää pyyhkäisyeleitä kirjainten välillä vaihtamiseen. Ne kuitenkin merkitään heti luetuiksi.

Kiinnitä viestit

Sparkissa tärkeät viestit voidaan kiinnittää napauttamalla neulakuvaketta, jonka jälkeen ne näkyvät Smart Inboxin yläosassa sekä erillisellä välilehdellä paneelissa.

Kirjeiden lykkääminen

Jos sinulla ei ole aikaa käsitellä viestiä tällä hetkellä tai jos se sisältää tietoja, joista on sinulle hyötyä jonkin ajan kuluttua, on kätevää lykätä tällaisia viestejä kellokuvakkeen avulla.

Torkkuvälien asettaminen

Torkku-pudotusvalikko näyttää viisi erilaista intervallia, jotka on helppo mukauttaa päivittäiseen rutiinisi ja mieltymyksiisi sopivaksi.

Eleiden käyttäminen

Eleiden ystävien tulee arvostaa monenlaisia toimintoja, jotka voidaan suorittaa heidän avullaan. Perinteisten, kuten luetuksi/lukemattomaksi merkitsemisen, poistamisen ja arkistoinnin lisäksi Sparkissa on eleitä siirtämiseen, lykkäämiseen, eri palveluihin lähettämiseen ja moniin muihin.

Eleiden mukauttaminen

Neljä mukautettavaa elettä on käytettävissä samanaikaisesti: lyhyt ja pitkä pyyhkäisy vasemmalle ja oikealle. Toiminto kullekin niistä määritetään asetuksissa ("Asetukset" → "Personointi" → "Pyyhkäisy").

Mukautetut ilmoitusasetukset

Kun käytät useita tilejä, voit määrittää kullekin niistä erilliset ilmoitusasetukset ottamalla ne käyttöön kaikille sähköpostiviesteille, vain tärkeille tai poistamalla ne kokonaan käytöstä. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan "Asetukset" → "Tilit" ja valitsemalla haluamasi tila.

Allekirjoitusasetukset

Sparkissa voit luoda useita allekirjoituksia kerralla (HTML-tuella) ja linkittää ne eri tileihin ("Asetukset" → "Allekirjoitukset").

Allekirjoituksen valinta kirjeessä

Kirjettä kirjoitettaessa tähän tiliin oletusarvoisesti liitetty allekirjoitus korvataan automaattisesti. Napsauttamalla sitä voit valita minkä tahansa muun valmiiden allekirjoitusten luettelosta.

Merkkiasetukset

Viestien määrän näyttö työpöydän kuvakkeessa on myös konfiguroitavissa. Voit määrittää, mitkä viestit lasketaan (uudet tai kaikki) sekä mistä tileistä ("Asetukset" → "Tunnukset").

Valokuvan liittäminen

Voit liittää valokuvan mihin tahansa viestiin napsauttamalla vastaavaa kuvaketta yläpaneelissa. Valittaessa on lajittelu albumien mukaan ja mahdollisuus ottaa uusi valokuva.

Tiedostojen liittäminen

Valokuvakuvakkeen vieressä on paperiliitinkuvake, joka vastaa tiedostojen liittämisestä. ICloud, Dropbox ja muut pilvitallennustilat ovat saatavilla lähteinä.

Kielen syötteen käyttäminen haun aikana

Haku, kuten kaikki muukin, Sparkissa ei ole helppoa, mutta fiksua. Se tunnistaa yleiset sanat ja antaa sinun etsiä viestejä tietystä päivämäärästä, liitteineen tai kuvineen sekä tietyiltä lähettäjiltä.

Tallennetaan hakuhistoriaa

Jos etsit usein tiettyjä kirjaimia, voit tallentaa suositut kyselyt kätevästi. Voit tehdä tämän napsauttamalla tähteä hakupalkissa.

Joukkopoisto ja arkistointi

Kun lajittelu (Smart Inbox) on käytössä, ryhmien kirjeet voidaan poistaa tai arkistoida yhdellä liikkeellä vetämällä paneelin alaosasta.

Vuorovaikutus useiden viestien kanssa

Päästäksesi muokkaustilaan, jossa voit valita useita kirjaimia poistettavaksi tai siirrettäväksi, sinun on painettava jonkin kirjaimen otsikkoa pitkään.

Pikavastausten käyttö

Kun keskustelet yhteystietoluettelossasi olevien ihmisten kanssa, näkyviin tulee pikavastauspaneeli. Ne edustavat jotain emojia, jolloin voit ilmaista tiettyjä tunteita yhdellä napsautuksella. Lisää vastauksia on piilotettu Lisää-painikkeen taakse.

Pikavastausten määrittäminen

Jos tavallinen vastausluettelo ei riitä sinulle, voit laajentaa sitä lisäämällä omia vaihtoehtoja ("Asetukset" → "Pikavastaukset" → "Lisää").

Taustavalinta

Jopa tausta voidaan muokata. Valittavana on kolme väriä: tumma taivas, tummansininen, vaaleansininen ("Asetukset" → "Taustaväri").

Näytä toiminnot ja oletusselain

Se, mitä kirjeelle tapahtuu sen tarkastelun ja arkistoinnin jälkeen, on myös konfiguroitavissa. Jos pidät kolmannen osapuolen selaimista Safarin sijaan, voit avata niissä olevia linkkejä. Nämä vaihtoehdot asetetaan "Asetukset" → "Näytä asetukset" -osiossa.

Widgetien käyttäminen

Widgetit sijaitsevat kuvakkeina sivupalkissa ja tarjoavat pääsyn erilaisiin Spark-ominaisuuksiin. Kuinka - määrität itsesi ("Asetukset" → "Personointi" → "Vidgetit").

Sivupalkin mukauttaminen

Sivupalkissa näkyy oletusarvoisesti kalenterin, liitteiden ja äskettäin katsottujen sähköpostien kuvakkeet, mutta voit järjestää uudelleen, poistaa tai lisätä uusia kohteita kohdassa Asetukset → Mukauttaminen → Sivupalkki.

Ääniteeman vaihtaminen

Sparkilla on oma ääniteema, jossa on omat äänet erilaisiin tapahtumiin, mutta jos pidät tavallisista iOS-äänistä, voit ottaa ne käyttöön asetuksista ("Asetukset" → "Ääniasetukset").

Liiteluettelon näyttäminen

Kun tarkastelet yhtä useista sähköpostin liitteistä, voit näyttää koko luettelon napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta. Tästä on kätevää selata suurta määrää liitetiedostoja.

Näytä kaikkien tilien liitteet

Ehdottomasti kaikki liitteet ovat nähtävissä sivupalkin vastaavassa osiossa (paperiliitinkuvake).

Äskettäin katsotut sähköpostit

Voit myös löytää nopeasti käsittelemäsi kirjeen käyttämällä erillistä sivupalkin kohtaa, joka sijaitsee heti liitteiden alla.

"älykkäiden kansioiden" luominen

Älykkäiden kansioiden avulla Spark antaa sinun muokata esimerkiksi Gmailin pikakuvakkeita. Asetamme suodatusehdot ja saamme tietyt kirjaimet tiettyihin kansioihin ("Asetukset" → "Personointi" → "Vizets" → "Lisää").

Etsi viestejä Spotlightissa

iOS-integraation ansiosta voit etsiä haluamiasi kirjaimia suoraan Spotlightissa. Täällä kaikki on yksinkertaista.

Ilmoitustoimintojen määrittäminen

Spark tukee interaktiivisia ilmoituksia, joiden avulla voit olla vuorovaikutuksessa saapuvien ihmisten kanssa suoraan lukitusnäytöstä. Millaiset toiminnot - voit määrittää itsellesi "Asetukset" → "Toiminnot ilmoituksista" -osiossa.

Integrointi palveluihin

Tavallisen Share-valikon lisäksi voit olla vuorovaikutuksessa palvelujen kanssa suoraan Sparkista. Sovellus ei tue vain pilvitallennusta, vaan myös muistiinpanoja ja laiskalukupalveluita. Ne lisätään asetuksiin ("Asetukset" → "Yhdistetyt palvelut").

Kalenterin käyttö

Sisäänrakennetun kalenterin ansiosta erillisiä kalentereita ei tarvita. Vastaavan widgetin avulla voit paitsi tarkastella ajoitettuja tapahtumia, myös lisätä uusia.

Vie PDF-muotoon

Jaa-painikkeella on myös mahdollisuus tallentaa sähköposti PDF-muotoon. Sitten asiakirja voidaan lähettää kollegalle tai avata iBooksissa.

Yksityisyysasetukset

Samannimisen asetusosion avulla voit poistaa etäkuvien lataamisen ja interaktiivisten ilmoitusten toiminnot käytöstä.

Lue useita sähköposteja

Kun Smart Inbox on käytössä, voit säästää aikaa merkitä luetuksi koko ryhmän viestejä kerralla, esimerkiksi uutiskirjeet. Voit tehdä tämän napsauttamalla ryhmän nimen vieressä olevaa valintaruutua.

Toimintojen kumoaminen

Lähes kaikki, mitä teet sähköposteille Sparkissa, voidaan kumota. Heti toiminnon suorittamisen jälkeen vastaava painike ilmestyy hetkeksi näytön alareunaan.

Lisätään aliaksia

Jokaiselle tilille on mahdollista lisätä alias eli toinen sähköposti sähköpostin edelleenlähetystä varten. Tämä tehdään osiossa "Asetukset" → "Tilit" → "Tilin asetukset" → "Aliakset".

Tilien poistaminen

Tarvittaessa tili on yhtä helppo poistaa kuin lisääminen. Tästä vastaavat samanniminen asetuskohde ja iso punainen painike.

IPad- ja iPad Pro -moniajon tuki

Versiosta 1.6 alkaen Spark tukee täysin Applen tabletteja ja iOS 9:n uusia moniajo-ominaisuuksia. On erittäin kätevää hallita postia suurella (etenkin 12, 9 tuuman) näytöllä.

WatchOS 2 -tuki

Apple Watchilla voit tehdä muutakin kuin vain vastaanottaa ilmoituksia uusista sähköposteista. Päivitetyssä Sparkissa on nyt natiivi tuki ja se toimii täysin kellossa, latautuu ja toimii paljon nopeammin.

Mac-versio

Tällä hetkellä Spark on puhtaasti mobiilisovellus, mutta Readdlen seuraava askel on Sparkin työpöytäversion julkaisu. Yhtiö työstää sitä jo, ja se valmistuu hieman myöhemmin tänä vuonna. Silloin on jo mahdollista sanoa varmasti, että Spark on täydellinen kaikilta osin.