Käytännön opas Automatorin käyttöön

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Automator on uskomattoman kätevä Mac OS X -ohjelma, jonka avulla voit automatisoida osan rutiineistasi ja päivittäisistä toiminnoistasi. Valitettavasti useimmat uudet Mac-käyttäjät eivät edes tiedä tämän työkalun olemassaolosta. Siksi yritän tänään korjata tämän ja näyttää visuaalisten esimerkkien avulla mini-ohjelmien luomisen perusperiaatteet, joita kutsutaan "prosesseiksi" (työnkulku).

Nimeä kuvat erässä uudelleen

Aloitamme ehkä melko yksinkertaisella tehtävällä kuvien ryhmänimeämisellä tietyn maskin mukaan, joka sisältää tiedostonimen, sen numeron ja nykyisen päivämäärän. Jos tällaisia tiedostoja on useita, voit nimetä ne uudelleen manuaalisesti, mutta jos tiedostoja on paljon, suosittelen käyttämään Automator-palveluita.

Käynnistääksesi apuohjelman, sinun tarvitsee vain joko löytää sen kuvake Sovellukset-hakemiston yläosasta tai käynnistää sovellukset / järjestelmä Spotlight käyttämällä suosikkikäynnistysohjelmaa. Ja muutaman sekunnin kuluttua edessämme tulee sovellusikkuna sekä luettelo käytettävissä olevista malleista:

• "Prosessi" on yksinkertaisin toimintosarja, joka voidaan käynnistää suoraan Automatorista.

• "Ohjelma" on erillinen prosessi, ja se voidaan tallentaa tavallisena Mac OS X -sovelluksena laajennuksella

  *.sovellus

• .
• "Palvelu" on kontekstista riippuvainen prosessi, jota voidaan käyttää koko järjestelmässä tai yksittäisissä sovelluksissa.
• "Kansiotoiminto" käynnistetään vain määritetylle kansiolle, ja siihen lisätyt objektit alustavat.
• "Print plugins" -laajennuksia käytetään laajentamaan tulostusvalintaikkunan ominaisuuksia.
• ICal-muistutukset ovat prosesseja, jotka iCaliin lisätyt tapahtumat käynnistävät.
• Lopuksi "Image Capture Plugin" -laajennusta voidaan käyttää sopivassa sovelluksessa kamerasta ladattujen kuvien käsittelyyn.

Valitse tapauksessamme "Kansiotoiminto" - ja edessämme tulee ikkuna, joka on jaettu 2 alueeseen. Vasen puolisko sisältää kirjaston (luettelo käytettävissä olevista toiminnoista ja muuttujista), ja oikea puoli sisältää työnkulkuikkunan, johon voit vetää kohteita kirjastosta.

Prosessiikkunan yläosassa (oikealla työkalupalkin alapuolella) sijaitsevan vaihtoehdon avulla sinun on valittava kansio. Hänen puolestaan suoritamme toimintamme:

Kaikki, mitä saatamme tarvita ongelman ratkaisemiseksi, sijaitsee "Tiedostot ja kansiot" -luokassa. Ensin sinun täytyy löytää ja vetää toiminto nimeltä "Nimeä Finder Objects" työnkulkuikkunaan. Koska Automator muuttaa nimensä, meitä kehotetaan lisäämään automaattisesti toinen toiminto alkuperäisten tiedostojen tallentamiseksi toiseen kansioon (päätin olla tallentamatta kopioita, mutta se ei tarkoita, että sinun tarvitsee tehdä samoin).

Nyt toimintamme ensimmäisessä avattavassa luettelossa sinun on valittava "Tee peräkkäinen" -kohta ja määritettävä uuden nimen muoto harkintasi mukaan. Tämä on tarpeeksi helppoa, koska toiminnon alaosassa on esimerkki.

Voit lisätä nykyisen päivämäärän tiedoston nimeen vetämällä Nimeä Finderin kohteet uudelleen -toiminto uudelleen työnkulkuikkunaan. Vain tällä kertaa valitse "Tee peräkkäiseksi" sijaan "Lisää päivämäärä tai aika" -luettelokohta (tarkemmin sanottuna se valitaan automaattisesti) ja aseta parametrit haluamallasi tavalla:

Voit yksinkertaisesti tarkistaa prosessin työn: tallenna se ja vedä tiedostoryhmä heti alussa ilmoitettuun kansioon. Jonkin ajan kuluttua - se riippuu tiedostojen koosta ja lukumäärästä - niiden nimet muuttuvat automaattisesti. Katso kuinka helppoa se on?

Kuvien koon muuttaminen erässä

Monimutkaistamme tehtävää. Oletetaan, että meillä on suuri määrä kuvia (valokuvia), joita on vähennettävä. Tämän ongelman ratkaisemiseksi meidän on valittava "Ohjelma" -malli.

Ennen kuin ryntään ratkaisemaan ongelmaa "päässä", ehdotan kuitenkin, että laaditaan tarvittavat toimet. Esimerkiksi meidän pitäisi ensin pyytää käyttäjää valitsemaan valokuvat, joiden kokoa haluamme muuttaa. Lisäksi on suositeltavaa työskennellä ei tiedostojen alkuperäisten, vaan niiden kopioiden kanssa, jotta aina on mahdollisuus kokeilla uusia asetuksia prosessiimme. Ja kopioimme pikkukuvat erilliseen hakemistoon.

Nyt voit jatkaa mini-ohjelmamme muodostamiseen. Ensin sinun on löydettävä ja vedättävä "Tiedostot ja kansiot" -luokasta (tai hakupalkin kautta) työnkulkuikkunaan "Request Finder Items" -toiminto. Siellä voit määrittää ikkunan otsikon tekstin, aloituskansion ja tietotyypin. Älä unohda valita usean valinnan valintaruutua.

Jos haluat käsitellä tiedostojen kopioita, ehdotan, että etsit kirjastosta toiminnon "Kopioi Finderin kohteet" ja määrität kohdehakemiston. Seuraava vaihe on "Valokuvat"-kategoriassa, ja sen nimi on "Zoomaa kuva". Asetuksissa voit määrittää tuloksena olevan kuvan koon pikseleinä tai prosentteina.

Muuten, kunkin toiminnon alaruudussa on kolme välilehteä: Tulokset, Asetukset ja Kuvaus. Siksi, jos haluat, että Automator kehottaa sinua määrittämään vaaditun kuvakoon joka kerta, kun suoritat tämän toiminnon, valitse "Näytä toiminto käynnissä" -valintaruutu Parametrit-välilehdestä. uudelleennimettävät tiedostot).

Jos huomaat, jokaisesta toiminnasta tulee kolmion muotoinen nuoli, joka edustaa sen työn tulosta. Näitä tuloksia käytetään sitten syöttöparametreina seuraavassa vaiheessa.

Ja vielä yksi temppu: valitsemalla "Näytä toiminto käynnissä" -valintaruudun "Näytä vain valitut objektit" -vaihtoehto aktivoituu. Näin ollen et voi näyttää koko ikkunaa toiminnolla, vaan vain joitain elementtejä. Esimerkiksi kenttä vaaditun koon määrittämistä varten.

Ja prosessin lopussa meidän on siirrettävä pikkukuva uuteen hakemistoon. Tätä varten tarvitsemme toiminnon "Uusi kansio" kategoriasta "Tiedostot ja kansiot".

Tallennettu ohjelma toimii täsmälleen kuten mikä tahansa muu järjestelmän sovellus.

Tiettyjen verkkosivujen avaaminen selainta käynnistettäessä

Lähes joka päivä käynnistän Safarin ja aloitan työskentelyn samojen web-sivujen parissa. Joten miksi et luo sovellusta, joka tekee tämän automaattisesti?

Tarvitsemme sovellusmallin ja kaksi Internet-luokassa sijaitsevaa toimintoa:

• "Hanki korostetut URL-osoitteet", joiden asetuksissa ilmoitamme suosikkiverkkosivumme;
• ja toiminto "Näytä verkkosivut" avataksesi ne oletusselaimessa.

Poimi teksti PDF-tiedostosta

Tämä on melko yksinkertainen mutta kätevä skripti Automatorille ja voi joskus säästää aikaa. Sen avulla voit poimia tekstiä PDF-dokumentista (tietysti tällaisen asiakirjan tulee sisältää vain tekstiä, ei skannattuja kuvia) ja tallentaa sen erilliseen tiedostoon muotoilulla tai ilman.

Ongelman ratkaisemiseksi tarvitsemme vain yhden toiminnon, jolla on sama nimi, "Extract PDF Text", joka sijaitsee "PDF-tiedostot"-luokassa. Vedä se työnkulkuikkunaan ja säädä asetuksia haluamallasi tavalla:

Huomaa, että emme määrittäneet "Request Finder Items" -toimintoa tässä prosessissa, joten kun se on käynnistetty, voit vetää ja pudottaa minkä tahansa käsiteltävän PDF-tiedoston suoraan Dockissa olevaan sovelluskuvakkeeseen. Tämä tiedosto toimii prosessin syöttöparametrina.

Tallenna leikepöydän sisältö tekstitiedostoon

Jatkamme tutustumista erilaisiin Automator-malleihin, ja tässä prosessissa ehdotan palvelun luomista, joka tallentaa leikepöydän sisällön määrittämäämme tekstitiedostoon. Tarvittava malli on nimeltään "Palvelu". Hän ei opeta mitään alkutietoja, vaan "toimii tilanteen mukaan". Siksi sillä ei ole syöttötietoja, jotka on määritettävä työnkulkuikkunan yläpuolella olevassa avattavassa luettelossa.

Kopioi seuraavaksi työtilassa toiminto "Hae leikepöydän sisältö" Luokasta "Palveluohjelmat" (sillä ei ole asetuksia) ja "Uusi tekstitiedosto" -toiminto "Teksti"-luokasta.

Palvelullemme on annettava ihmisen nimi, jotta voimme helposti löytää sen minkä tahansa sovelluksen Palvelut-valikosta …

… ja määritä sille tarvittaessa pikanäppäin Järjestelmäasetukset-sovelluksessa.

Ja jos korvaat toiminnon "Uusi tekstitiedosto" "Teksti äänitiedostoksi", saat prosessin tuloksena ääniraidan leikepöydän sisällöllä, joka on tallennettu sisäänrakennetulla Mac OS:llä X tekstistä puheeksi -toiminto.

Yleensä tämä toiminto on suunniteltu erityisesti vammaisille, mutta haluttaessa sitä voidaan käyttää myös viihdetarkoituksiin.

Yksinkertaiset automaattiset varmuuskopiot

Kun jatkamme asioiden monimutkaistamista, ehdotan nyt yksinkertaisen varmuuskopiointijärjestelmän luomista, joka käynnistyy, kun tietty tapahtuma tapahtuu iCalissa. Tätä varten käytämme sen kykyä muistutuksena tapahtumasta tietyn sovelluksen tai tiedoston käynnistämiseksi.

Valitse Automatorissa uudentyyppinen malli - "iCal Reminder" ja vedä sitten kolme toimintoa "Tiedostot ja kansiot" -luokasta työnkulkuikkunaan:

• "Hae määritetyt Finder-objektit" (valitse haluamasi kansio varmuuskopiointia varten Lisää-painikkeella).
• "Hae kansioiden sisältö" valittuna "Toista jokaiselle löydetylle alikansiolle".
• Ja "Kopioi Finderin kohteet" (sinun on määritettävä sille kohdehakemisto ja sallittava olemassa olevien tiedostojen korvaaminen).

Heti kun tallennat prosessin, iCal käynnistyy ja tapahtuma prosessisi nimellä lisätään automaattisesti lähitulevaisuudessa. Voit muuttaa tätä tapahtumaa oman harkintasi mukaan sekä luoda täysin uuden itsenäisen tapahtuman, joka osoittaa, että ohjelmamme on käynnistettävä muistutusosiossa:

Sulje kaikki sovellukset

Joskus on tarpeen lopettaa kaikki käynnissä olevat sovellukset, jotka häiritsevät työtä tai ovat käyttäneet lähes kaikki tietokoneen vapaat resurssit. Tässä tapauksessa voit käyttää erityistä apuohjelmaa, kuten Blitziä, joka on yksi Mac OS X:ään keskittymisen vihjeistä, tai aloittaa alusta sulkemalla kaikki sovellukset yhdellä iskulla.

Tämä työnkulku vaatii vain yhden ohjelmoidun toiminnon. Ja tätä toimintoa kutsutaan samalla tavalla - "Lopeta kaikki ohjelmat" (se sijaitsee "Apuohjelmat" -luokassa). Voit myös lisätä joitain sovelluksia poikkeuksiin. "Vaikeina aikoina" sinun tarvitsee vain käynnistää gadgetimme, odottaa hetki ja nauttia Macin suorituskyvystä uudelleen.

Siinä kaikki tältä päivältä! Toivon, että tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään upean ja hyödyllisen Automator-työkalun, mutta myös yksinkertaistaa huomattavasti joitain rutiinitoimintoja. Älä pelkää kokeilla, sillä voit halutessasi ottaa pohjaksi minkä tahansa yllä mainituista esimerkeistä ja muuttaa niitä haluamallasi tavalla.