MyLifeOrganized - Tehokas ja joustava GTD-järjestäjä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-15 16:43

Minun täytyi vaihtaa Windowsista Maciin, ei omasta tahdostani eikä ilman vastustusta. Mutta ajan mittaan Applen tuotteet tulivat minun makuuni niin paljon, että muistan Windowsin pitkälti samalla tavalla kuin Mercedesillä ajava henkilö muistelee ensimmäistä Ladaaan: lämmöllä ja pelolla. Mutta silti on sovellus, jota mikään ei voi korvata. Tämä on MyLifeOrganized-tietokonejärjestäjä.

Täydellisen OS X:ään siirtymisen jälkeen löysin vähitellen analogeja kaikista tarvitsemistani ohjelmista ja jopa enemmän kuin odotin. Ainoastaan MLO:lle etsin korvaajaa hyvin pitkään, kunnes päädyin kuuluisaan OmniFocukseen. OmniFocus 2 oli vielä kauniimpi ja jopa venäjäksi, mutta suhteemme ei toiminut.

Suurin ongelma, jonka kohtasin OmniFocus 2:n kanssa, olivat suuntautuminen: kansioiden ja projektien rakenne on olemassa, mutta visuaalisesti kaikki näyttää niin yhtenäiseltä, että se tekee päätöksistä uskomattoman vaikeaa.

on vailla tätä haittaa jo "pakkauksesta", ja tehokkaiden automaattisten muotoilutoimintojen avulla voit mukauttaa kansioiden, projektien ja tehtävien luettelon ulkoasua niin pian kuin haluat. MLO:lla ei ole kilpailijoita suodatus- ja kirjanmerkkiominaisuuksissa suodatinsarjoilla. Siksi, kun sain CrossOverin ilmaiseksi, jota en olisi koskaan ostanut turhaan, muistin heti MLO:n, asensin sen ja lopetin iltaan mennessä OmniFocuksen käytön.

Saat lisätietoja MyLifeOrganizedin työpöytäversiosta arvostelusta "". Ja tässä artikkelissa käsittelemme iOS-versioita.

Ulkomuoto

Tiedän, että kaikki merkit ovat väriltään ja maultaan erilaisia, mutta tässä tapauksessa minusta näyttää siltä, että iOS: n MLO: n ulkoasu ei voi muuta kuin miellyttää.

Voit muuttaa ulkoasua pyyhkäisyllä. Esimerkiksi iPhonessa tehtävän pyyhkäisy oikealta vasemmalle näyttää tämän tehtävän tiedot (konteksti, projektiin kuuluminen, aloitus ja päivämäärä, näkyvyys tehtäväluetteloissa ja niin edelleen) ja vasemmalta oikealle. - ohjausalue.

iPad-versiossa (MLO HD) käytämme pyyhkäisyä sivupalkkien lisäämiseen tai piilottamiseen aina luetteloon asti.

Tehtävän ominaisuudet

Kun on aika määrittää omaisuus tehtävään, voimme tarpeistamme riippuen käyttää MLO:ta yksinkertaisena "tempuna" tai tuntea GTD:n täyden tehon. Toisessa tapauksessa MyLifeOrganized antaa meille mahdollisuuden määrittää mitä tahansa ominaisuuksia, joita voimme ajatella.

• Kontekstit voi sisältää maantieteellisen sijainnin ja antaa muistutuksia paitsi saapuessa, myös sen jälkeen, kun olet poistunut paikasta. Muistutuksen aktivoinnin säde on myös konfiguroitavissa (0 m - 100 km).
• Aloitus ja päivämäärä … Merkitsemme alun, jotta tehtävä ei häiritse meitä To-Do-listassa tiettyyn aikaan asti, ja määräajan, jos GTD-sääntöjen mukaan sen jälkeen tehtävästä tulee merkityksetön. Poikkean tästä säännöstä hieman ja asetan määräaikoja, koska käytän iCalia tapaamisiin ja tapahtumiin, jotka on sidottu päivämäärään. Ja tämä on perusteltua, koska MLO on synkronoitu kalenterin kanssa (katso alla).
• Muistutus … Jotta ei unohdettaisi tehtävää oikeaan aikaan ja ettei luettelo tukkeutuisi määräajoilla.
• Tärkeys ja kiireellisyys … Mahdollisuus käyttää neljää aikaneljännestä. Se vaikuttaa myös lajitteluun, jonka periaatteet ovat myös muokattavissa.
• Kohde … Vuosi, kuukausi, viikko. Auttaa suunnittelussa ja elämäntavoitteiden saavuttamisessa tai 12 viikon vuosijärjestelmän toteuttamisessa.
• Tehtävän tyyppi (kansio, projekti) … Mikä tahansa tehtävä voidaan tehdä kansioksi tai projektiksi. Huomautus: Tehtävissä voi olla alitehtäviä, joilla on mikä tahansa sisäkkäinen taso ja alitehtävien suoritusjärjestys ilman, että niille määritetään kansion tai projektin ominaisuuksia.
• Piilota haara To-Dossa … Mikä tahansa haara (kansio, projekti, tehtävä alitehtävineen) voidaan piilottaa näytettäväksi To-Do-luetteloissa, mutta mikä tahansa sellainen käyttäjän luoma luettelo voidaan asettaa näyttämään piilotetut tehtävät. Miksi piiloutua? Tämä on hyödyllinen ominaisuus Maybe / Someday -kansioille, tietokansioille tai elämänsuunnittelurakenteille.
• Muistilappu … Ei esittelyjä kaipaa. Täytyy vain sanoa, että kun luomme tehtävän lähettämällä kirjeen erityiseen osoitteeseen, kirjeen aiheesta tulee tehtävän nimi ja sisällöstä huomautus.
• Toistaa … Tehtävien toistaminen tietyn ajan kuluttua, mutta lisäasetuksella: alitehtävien palauttaminen valmiiksi tehtäviksi toistettaessa tehtäviä ja tehtävän automaattinen toistaminen sen alitehtävien suorittamisen yhteydessä.
• Yritys … Se on tärkeää, kun haluat suunnilleen ymmärtää projektin valmistumisen prosenttiosuuden. Mutta eri tehtävät siirtävät projektia eri "etäisyyksille" tavoitteeseen. Tässä tämä tehtäväominaisuus on hyödyllinen.
• Se vie aikaa … Kun sinulla on 15 minuuttia vapaata, suodatin tehtävän suorittamiseen vaaditun ajan mukaan auttaa sinua tekemään päätöksen hyvin yksinkertaisesti ja nopeasti.
• Yleiskatsaus … MyLifeOrganized-sovelluksessa on erityinen "Yleiskatsaus"-välilehti, josta löydät tehtävät, jos niille on määritetty tietty taajuus tässä ominaisuudessa.
• Riippuvuudet … Kaikki projektitehtävät eivät aina mene tiukassa järjestyksessä. Voit luoda lohkotehtävän peräkkäisillä alitehtävillä, ja MyLifeOrganized sallii sen. Entä jos riippuvaiset tehtävät ovat eri projekteissa? Tätä varten "Riippuvuus"-ominaisuus on tarkoitettu. Lisäksi voimme lisätä useita tehtäviä loogisella ehdolla: jotta voit aloittaa riippuvaisen tehtävän, sinun on suoritettava kaikki tai mikä tahansa.

Kuten näet, räätälöintimahdollisuudet ovat valtavat. Mutta nyt on aika keksiä, kuinka selvittää se kaikki.

Näkymät ja suodattimet

Jokainen, joka harjoittaa GTD-järjestelmää ja käyttää tietokoneiden järjestäjiä, tietää, että tärkein asia, jota tällaisesta ohjelmistosta tarvitaan, on kyky tarjota käyttäjälle luettelo tehtävistä tietyissä olosuhteissa. Ihannetapauksessa kaiken pitäisi olla yksinkertaista ja nopeaa.

Oletuksena MyLifeOrganized tarjoaa monia valmiita näkymiä eri tehtäväominaisuuksille. Mutta käyttäjä voi vapaasti luoda uusia tyyppejä tai jopa niiden ryhmiä ja muokata jokaista haluamallaan tavalla yllä kuvattujen tehtävien ominaisuuksien mukaan. Voit tehdä tämän napauttamalla "Ed." vasemmassa alakulmassa ja sitten Ext. näytä":

Sitten sinun on valittava ryhmä, johon näkymä kuuluu, näkymän nimi ja suodatusehdot. Yhdelle tyypille voidaan luoda sekä erillinen ehto että ryhmä, joka ilmaisee niiden välisen loogisen suhteen (ja, tai), sekä parametrilla, pitääkö kaikki ehdot täyttyä vai riittääkö yksi.

Esimerkiksi sinulla on usein tilanne, jossa sinulla on työpaikalla 15 minuuttia vapaa-aikaa tapaamisten välillä, mutta et halua viedä niitä paljon vaivaa vaativiin tehtäviin. Sitten luot suodattimen, jonka mukaan Työ-kansion tehtävät putoavat "15 minuuttia" -näkymään, jonka kesto on enintään 15 minuuttia ja vähällä vaivalla.

Tässä on epätäydellinen luettelo tehtävän ominaisuuksista, joiden mukaan voit laatia tarvitsemasi tyypin:

ActiveAction on aktiivinen toiminta. Valmis - valmis (täytetty). CompletedDateTime Valmistunut päivämäärä ja aika. Kontekstit - Kontekstit. ContextsText - kontekstien teksti. CreatedDateTime - Luotu päivämäärä ja aika. DependencyCounter - riippuvuuksien määrä. DueDateTime Odotetun eräpäivän päivämäärä ja aika. Pyrkimys on vaivaa. Lippu on lippu. FolderName on kansion nimi. Tavoite on tavoite. HasIckompleteSubtasks - epätäydellisillä alitehtävillä. HasSubtasks - alitehtävien kanssa. HideInToDo – Piilotettu tehtävään. Tärkeys on tärkeää. IsFolder on kansio. IsProject on projekti.

ModifiedDateTime - muutoksen päivämäärä ja kellonaika. Muistiinpanot - muistiinpanot. ParentName - vanhemman nimi. ProjectCompletionPercent Projektin valmistumisen prosenttiosuus. ProjectName on projektin nimi. Muistutus - muistutus. Tähdellä merkitty on valittu. StarToggleDateTime - vaihdettu suosikkeihin. StartDateTime - aloituspäivämäärä ja -aika. TimeRequiredMax – vaadittu enimmäisaika. TimeRequiredMin – vaadittava vähimmäisaika. TopLevelFolderName Ylimmän tason kansion nimi. TopLevelParentName Ylimmän tason ylätason nimi. TopLevelProjectName Ylimmän tason projektin nimi. Kiireellisyys - kiire.

»

Kuten näet epätäydellisestäkin luettelosta, et voi keksiä sellaista suodatusta, jota MyLifeOrganized-sovellus ei pysty hallitsemaan.

Kalenterinäkymä

Mutta näkymien ja suodattimien lisäksi suunnittelua ja päätösten tekemistä varten on myös kalenterinäkymä, joka auttaa ymmärtämään päivittäistä työmäärää, näkemään tarvittavat kokoukset ja määräajat.

Kalenterinäkymän näyttö on myös muokattavissa.

Esimerkiksi säädin kalenterinäkymää niin, että se näyttää tiedot "Pakollinen" (ihmisten tapaamiset ja kaikki mikä menettää merkityksensä määräajan jälkeen) ja "Investoinnit" (uuden elämäntasapainonäkymän mukaan) kalentereista.

Tulevaisuudensuunnitelmat

Tämän upean sovelluksen kehittäjät eivät aio rauhoittua ja työskentelevät jatkuvasti parantaakseen ja vahvistaakseen tuotettaan. Lähitulevaisuudessa on tarkoitus yhdistää älypuhelimien ja tablettien sovellukset yhdeksi. Se sisältää myös Apple Watch -sovelluksen. Viides versio Windowsille on kehitteillä ja Mac-sovelluksen kehitystyö on alkamassa.

Tällä hetkellä, yhtenä kunniatestaajista, kokeilen tulevan iPhone-päivityksen uusia ominaisuuksia:

Laskurit … Erittäin kätevä konfiguroitava ominaisuus, jonka avulla voit nähdä, kuinka monta tehtävää on jäljellä kullekin näkymälle. Käytettävissä olevien tehtävien tila: kaikki, keskeneräinen, valmis, aloitettu, myöhässä (laskurinumeroilla on eri väri, mikä riippuu tehtävän tilasta). Jokaiselle tyypille voidaan näyttää kaksi tehtävätilaa samanaikaisesti missä tahansa yhdistelmässä, huomioiden sisäkkäiset tai vain juuritilat.

Jäsentäminen … MLO voi jäsentää käyttäjän kirjoittaman tekstin ja muuntaa sen päivämääräksi, kellonaikaan tai muihin tehtävän ominaisuuksiin. Esimerkiksi: soita Vasyalle huomenna klo 15.10; kysy Oksanalta 3 päivässä; Raportoi Alekseille muistutus 2 tunnin kontekstissa Toimisto.

Katso itse, että MLO on paras tietokoneen järjestäjä mille tahansa elämänhallintajärjestelmälle

Tietenkään tässä artikkelissa en ole käsitellyt kaikkea, mitä MyLifeOrganized voi tehdä. En käsitellyt perusominaisuuksia, joita kaikilla tietokonejärjestäjillä pitäisi olla, vaan vain siihen, mikä erottaa sen muista ja jättää kilpailijat kauas taakse.

Voit kuitenkin nähdä itse. Ehdotan seuraavaa suunnitelmaa:

1. Lataat ja asennat MyLifeOrganizedin kaikkiin laitteisiin (45 päivän kokeilujakso kaikilla Pro-version ominaisuuksilla).
2. Käytä 10 päivää ymmärtääksesi sovelluksen täyden tehon.
3. Anna palautetta App Storessa ja saat kuukauden pilvisynkronoinnin.
4. Käytä sitä vielä 30 päivää, jonka aikana teet lopullisen päätöksen.

Kaikki on saatavilla ja ilmaista. Kaikessa tässä on vain yksi saalis: 45 päivän viestinnän jälkeen MyLifeOrganizedin kanssa sinun on vaikea käyttää muita järjestäjiä.

Oletko valmis tekemään elämästäsi paremman, suunnittelemaan hauskempaa ja toimimaan tuottavammaksi? Luota minuun, se on sen arvoista.