Valikoima nopeita PDF-ratkaisuja kaikkiin tilanteisiin

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tästä artikkelista löydät valmiita ratkaisuja valtaosaan ongelmista, joita syntyy, kun PDF-dokumentteja luodaan, työstetään ja muokataan tietokoneella ja älypuhelimella. Katsaus esittelee laajan valikoiman ohjelmia ja verkkopalveluita, jotka nopeuttavat ja yksinkertaistavat merkittävästi PDF-tiedostojen käyttöä.

Yli kahden vuosikymmenen olemassaolonsa ajan monialustainen PDF-tiedostomuoto on muuttunut tuntemattomasta pioneerista merkittäväksi puoluejohtajaksi sähköisessä asiakirjahallinnassa. Miksi? PDF on kattava! Voit pakata siihen tekstiä, vektori-/bittikarttagrafiikkaa, multimediasisältöä, interaktiivisia linkkejä, JavaScript-skriptejä ja 3D-mallinnusobjekteja.

Vaikka useimmat meistä eivät välttämättä käytä PDF:n kaikkia tehoja täysimääräisesti, jokaisen on kohdattava tämä monipuolinen tiedostomuoto aika ajoin. Siksi ehdotan, että tutustut ja tallennat huijausarkin nopeilla resepteillä PDF-työskentelyyn millä tahansa laitteella, jolla on pääsy verkkoon.

Kuinka luoda PDF ilman Adobe Acrobatia

Adobe on useiden vuosien ajan kehittänyt PDF-tiedostojen luomiseen erikoistunutta Adobe Acrobatia. Tätä erittäin toimivaa ratkaisua jaetaan suurella rahalla ja se vie kohtuullisen määrän tilaa kiintolevyltä. Jos sinun ei tarvitse luoda hämmästyttävän monimutkaisia PDF-tiedostoja ja pyrit säännölliseen työnkulkuun, on parempi tutustua yksinkertaisempiin työkaluihin.

Esimerkiksi Chrome-selain voi luoda PDF-tiedostoja miltä tahansa avaamalta verkkosivulta. Voit tehdä tämän valitsemalla selaimen valikosta "Tulosta" (tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + P). Siirry avautuvassa ikkunassa "Tulostin"-alivalikkoon ja napsauta "Tallenna PDF-muodossa" -vaihtoehtoa. Sinua pyydetään asettamaan sivun suunta, marginaalit ja peruuttamaan ylä- ja alatunnisteiden tallennus.

Haluan muistuttaa, että Googlen verkkoselain voi avata erilaisia tiedostotyyppejä. Esimerkiksi graafiset kuvat. Tällä tavalla voit pudottaa kuvan Chromeen ja tallentaa sen nopeasti PDF-tiedostona menestyvän organisaation sihteerille, joka ei hyväksy muita tiedostotyyppejä.

Et ehkä ole huomannut, mutta Google Docs, samoin kuin sen kilpailija, Microsoft Office -toimistotyökalupaketti, pystyy tallentamaan työsi tulokset suoraan PDF-muotoon.

Muiden suosittujen selainten käyttäjille voin neuvoa sinua etsimään laajennuksia, jotka on suunnattu PDF-tiedostojen tallentamiseen. Esimerkiksi Firefoxin ystävien tulisi kiinnittää huomiota Tallenna PDF-tiedostona -lisäosaan. Kuten Chrome, sen avulla voit tallentaa PDF-tiedostoja avoimen sivustosi perusteella muutamalla hiiren napsautuksella.

Windows-ympäristön ihailijat ovat luultavasti kuulleet niin sanotuista virtuaalitulostimista - erikoisapuohjelmista, jotka luovat PDF-tiedostoja kaikista järjestelmään asennetuista ohjelmista. Esimerkiksi BullZip PDF Printer jaetaan ilmaiseksi ja siinä on hyvät toiminnot.

Kuinka luoda PDF nopeasti mobiililaitteella

Monissa Android-mobiilialustan toimistosovelluksissa on sisäänrakennettu työkalu tiedostojen tallentamiseen PDF-muodossa. Esimerkiksi tunnettu Kingsoft Office selviää tästä tehtävästä helposti.

Jos sinulla ei ole toimistopakettia asennettuna ja sen lataaminen on vaikeaa, pdfconvert.me-verkkopalvelu tulee apuun. Verkkotyökalu voi muuntaa viestin tekstiä, linkkejä verkkosivuille ja liitetiedostoja PDF-muotoon. Voit tehdä tämän lähettämällä viestin osoitteeseen [email protected], kirjoittamalla tekstiä, antamalla linkin tai liittämällä Word-, Excel- tai PowerPoint-dokumentin, ja hetken kuluttua palvelu lähettää sinulle vastausviestin, joka sisältää tarkistetun PDF-tiedoston.

Kuinka muuntaa PDF toiseen muotoon

Jos sinulla on halu tehdä tekstidokumentti PDF-tiedostosta, helpoin tapa on käyttää Zamzarin palveluita. Tämä tehokas online-tiedostomuodon muuntaja voi myös tallentaa PDF-tiedoston TXT- tai DOC-muotoon. Lataa PDF-tiedosto verkkoliittymän kautta palvelupalvelimelle ja saat linkin tulokseen sähköpostitse.

Kuinka kääntää PDF tuntemattomasta kielestä

Onko sinulla sopimus Zulussa? Ei ongelmaa! Google-kääntäjä pystyy sulattamaan kielen, jota et ymmärrä sinulle. Ja kyllä, lähetetyn PDF-dokumentin tekstiä ei tarvitse kirjoittaa uudelleen: voit ladata tiedoston suoraan ja saada valmiin käännöksen.

Kuinka muokata PDF-dokumenttia verkossa

Jos haluat peittää laskun numeron, korosta osa lisäsopimuksesta asianajajan kanssa sopiaksesi, lisää kommenttisi tai liitä sinetti - mene PDFzeniin.

Verkkopalvelussa on kevyt, kaunis käyttöliittymä ja se auttaa selviytymään yksinkertaisesta PDF-dokumenttien muokkaamisesta.

Kuinka poimia tekstiä skannatusta PDF-tiedostosta verkossa

Valtava joukko toimistotyöntekijöitä kiusaa vilpittömästi kysymystä: miksi voit valita tekstiä joistakin PDF-tiedostoista, mutta ei toisista? Jätän kysymyksen ilman suoraa vastausta, vain huomautan Google Driven vähän tunnetusta toiminnosta.

Siirry pilviasemaan, napsauta asetusratasta, valitse Boot Settings ja kiinnitä huomiota toiseen vaihtoehtoon.

Tekstin muuntamisesta PDF-tiedostoista ja kuvista vastaa Corporation for Goodin omistama OCR-moottori. Tämä asetus koskee kaikkia tuhmia PDF-dokumentteja.

Kuinka yhdistää useita PDF-tiedostoja

Internetin laajuudesta löydät monia palveluita, joiden avulla voit yhdistää useita PDF-tiedostoja yhdeksi. Mutta pidän PDF Joinerista. Miten? Ladattujen tiedostojen esikatselu ja mahdollisuus sekoittaa niitä vapaassa järjestyksessä.

Ja kaikki tehdään yksinkertaisessa ja visuaalisessa muodossa. Verkkotyökalun avulla voit helposti nitoa esimerkiksi jopa 20 yhteen sopimukseen liittyvää asiakirjaa.

Kuinka poistaa rajoituksia PDF-tiedostosta

PDF:n rajoitusjärjestelmä, joka koskee tekstin kopioimista, muutosten tekemistä ja tulostamista, on itse asiassa erittäin helppo kiertää. Internet on täynnä suppeasti kohdennettuja palveluita, jotka poistavat tällaiset rajoitukset PDF-dokumenteista. Suosittelisin esimerkiksi PDFUnlockia. Verkkotyökalu poistaa rajoitukset PDF-tiedostoilta, jotka sijaitsevat sekä tietokoneellasi että suosituissa pilvitallennustiloissa Dropbox ja Google Drive.

Kuinka poistaa suojaus PDF-tiedostosta

Monimutkaisempi tilanne syntyy, jos PDF-tiedoston luoja on asettanut salasanan tiedoston avaamiseen. Tällainen suojaus on salattu, ja sen ohittamiseksi sinun on asennettava erityisiä ohjelmia. Ongelmana on, että kun salasana on monimutkainen, sen arvausprosessi (ja juuri näin lukituksen avausmekanismi toimii) voi viedä valtavasti aikaa. Voi hyvinkin käydä niin, että peli ei ole kynttilän arvoinen. Mutta jos olet täynnä luottamusta kykyihisi (olet varma, että salasana käyttää esimerkiksi vain numeroita tai koostuu kolmesta tai neljästä merkistä), kokeile Appnimi PDF Unlockeria.

Kuinka täyttää PDF-lomake verkossa

Jos sinun on täytettävä PDF-muodossa toimitettu hakemus, ilmoitus tai raportti, älä epäröi mennä PDFfilleriin saadaksesi apua.

Verkkopalvelu muuntaa tiedostosi kuvaksi, antaa sinun tulostaa tekstiä sen päälle ja tuottaa sitten tuloksen näiden kahden kerroksen yhdistämisestä.

Käsinkirjoitetun allekirjoituksen ja valokuvan lisääminen PDF-tiedostoon

Vaatiiko kumppanisi käsinkirjoitetun allekirjoituksen toimitetuista asiakirjoista? FilanyPDF tyydyttää hänen toiveensa vähällä vaivalla.

Lisäksi verkkotyökalun avulla voit upottaa minkä tahansa valokuvan, esimerkiksi selfien, asiakirjaan.

Kuinka purkaa yksittäisiä sivuja PDF-tiedostosta

Jos potentiaalinen asiakkaasi ei halua nähdä koko moniosaista kaupallista ehdotusta, lähetä hänelle vain tietyt arkit. Näihin tarkoituksiin PDF Split! näyttää ihanteelliselta vaihtoehdolta. Riittää, kun määrität leikattujen sivujen alueen (alueet), ja verkkopalvelu tallentaa määritetyt sivut erillisiin tiedostoihin tai yhdistää ne alkuperäiseen verrattuna pienemmäksi puristimeksi.

Kuinka suojata PDF salasanalla

Haluatko olla varma, että luvaton henkilö ei lue PDF-tiedostoa? Suojaa asiakirjasi salasanalla PDF Protectilla!.

Verkkopalvelu tarjoaa mahdollisuuden valita salaustyypin, asettaa salasanan tiedoston avaamiseksi, rajoittaa pääsyä joihinkin PDF-toimintoihin.

Tässä artikkelissa keskityin erityisesti verkkoresursseihin, jotka helpottavat tiettyjä PDF-dokumenttien käsittelyä. Jokaisella tarjotulla palvelulla on verkkokilpailijoita. Jos tiedät hyviä vaihtoehtoja, lähetä ne kommentteihin.