Pidä työtyyliäsi tuottavampana

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vinkkejä moniajoille, viivyttelijöille ja niille, jotka haluavat tehdä asioita.

Tuottavuuden perusperiaatteet

Jokaisella meistä on omat ominaispiirteemme, mutta on olemassa yleisiä sääntöjä, jotka sopivat kaikille:

• Ota pieniä askeleita. Älä odota vuosien aikana muodostuneiden työtottumusten muuttuvan parissa päivässä. Kokeile yhtä neuvoa ja katso mikä toimii sinulle ja mikä ei. Vähitellen kehität omaa tuottavuusjärjestelmääsi.
• Ilmoita edistymisestä. Sovi esimerkiksi kollegan kanssa keskustelemaan tehdystä työstä kerran viikossa. Tai ilmoita joukkueelle omat määräajat. Tämä on lisäkannustin tehtävien suorittamiseen ajallaan.
• Ole kiltti itsellesi. Olet vain ihminen. Hyväksy, että joskus teet virheitä, häiriintyisit tai tunnet olosi huonoksi. Älä mieti näitä epäonnistumisia ja jatka eteenpäin.

Vinkkejä moniajo-harrastajille

Älä ajattele moniajoa hyödyllisenä

Aivojen kaistanleveys on rajallinen. Kulloinkin voimme pitää mielessämme vain tietyn määrän ajatuksia ja tehtäviä. Yritä puhua kollegan kanssa samalla, kun kirjoitat viestiä ja selaat sosiaalista mediaa. Vaikka sinusta tuntuu, että olet tällä hetkellä erittäin tuottava, et todennäköisesti tee kaikkia tehtäviä kovin hyvin.

Moniajo on yksinkertaisesti ihmisten voimien ulkopuolella. Kun vaihdat yhdestä toiseen, aivosi hermoverkkojen on muistettava, mihin jäit, ja rakennettava uudelleen.

Earl Miller MIT:n neurotieteen professori

Tämä ylimääräinen vaiva saa sinut työskentelemään hitaammin ja virheiden todennäköisyys kasvaa.

Keskity yhteen tehtävään

Aina ei ole mahdollista varata muutamaa tuntia tehtävään ja tänä aikana vakuuttaa itseäsi kaikilta häiriötekijöiltä. Mutta jopa 10-15 minuuttia keskittynyttä työtä voi tehdä paljon.

Aloita näillä vaiheilla:

• Suojaa itsesi kiusaukselta. Älä vain kirjaudu sosiaaliseen mediaan työskennellessäsi tehtävän parissa. Jos tämä ei toimi ilman ulkopuolista apua, käytä sovelluksia, jotka estävät väliaikaisesti pääsyn tietyille sivustoille. Esimerkiksi SelfControl tai Freedom.
• Työskentele vain yhdellä näytöllä. Jos olet tietokoneen ääressä, laita puhelin ja tabletti pois. Sammuta toinen näyttö, jos et tarvitse sitä tähän tehtävään.
• Liikkua. Jos huomaat, että et pysty keskittymään (esimerkiksi luet saman lauseen useita kertoja tai vaihdat jatkuvasti vieraisiin ajatuksiin), nouse ylös ja kävele vähän. Sen jälkeen on helpompi keskittyä.
• Jaa työtunnit väliajoiksi. Aseta ajastin 5-10 minuutiksi ja pysy keskittyneenä tänä aikana. Anna sitten itsellesi hetki lepoa ja palaa tehtävään uudelleen.

Älä moiti itseäsi siitä, että olet hajamielinen. Se kehittyi ihmisillä kauan sitten, jolloin selviytyminen riippui nopeasta huomionvaihdosta. Työprosessissa tämä usein häiritsee, ei auttaa. Mutta älä lannistu. Mitä enemmän harjoittelet keskittymällä, sitä helpompaa se on.

Vinkkejä viivyttelijöille

Ilmoita jollekin

Oletetaan, että sinulla on tärkeä projekti edessäsi. Sovi työtoverin tai esimiehen kanssa, että raportoit edistymisestäsi säännöllisesti. On tärkeää, että tämä henkilö ottaa roolinsa vakavasti. Hänen tulee olla masentunut, kun et ole saavuttanut tavoitettasi, ja iloinen, kun olet onnistunut.

Jotkut ankarat viivyttelijät suostuvat saamaan palkkion tai rangaistuksen määräaikojen noudattamisesta. Riippuu siitä, mikä henkilöä motivoi enemmän. Palkinto voi olla esimerkiksi ilmainen lounas, ja rangaistus voi olla kirje koko osastolle, jossa kerrotaan, että olet ohittanut määräajan.

Tee luettelot tehtävistä

Tehokkaasti käytettynä ne auttavat sinua pysymään raiteilla.

• Tee päiväsi päätteeksi viidestä kahdeksaan tehtävälista huomista varten. Ole realistinen ja mieti, kuinka paljon voit todella tehdä.
• Tee erillinen henkilökohtainen tehtävälista samalle päivälle. Se saa sisältää enintään kaksi tai kolme kohdetta. Älä tee tarkistuslistaa tulevalle viikolle: tavaroiden runsaus lisää vain stressiä.
• Muotoile tehtävät mahdollisimman konkreettisesti. Älä esimerkiksi kirjoita "Lopeta projekti", on parempi jakaa tällainen kohde pieniin alakohtiin.

Älä unohda, että tavanomaisen viivyttelyn lisäksi on olemassa myös niin sanottu strukturoitu. Sen aikana teemme pieniä työtöitä välttääksemme suuren ja monimutkaisen tehtävän. Listan tekeminen voi myös olla tämän viivyttelyn muoto, joten käytä tähän enintään 5-10 minuuttia. Sinun ei pitäisi antaa käyttää enemmän aikaa suunnitteluun kuin tekemiseen.

Vinkkejä ylivastuullisille

Ottaa taukoja

Työskentely ilman lepoa ja pysähtymistä 10-12 tuntia päivässä ei takaa erinomaisia tuloksia eikä edistä luovuutta. Yritä muistaa, missä olit, kun sinulla oli viimeksi hyvä idea. Tuskin pöydän ääressä. Todennäköisesti tämä tapahtui, kun makasit kylpyhuoneessa, kävelit tai ajoit jossain.

Joten kun sinulla on suuri projekti, älä yritä tehdä kaikkea päivässä. Anna aivojen levätä, mieluiten muutama tunti. Uni on paras tapa tehdä tämä. Sen aikana alitajunta jatkaa työskentelyä tehtävän parissa, aivoihin muodostuu uusia yhteyksiä, mikä johtaa odottamattomiin ideoihin aamulla.

Jos huomaat, että henkinen voima ei ole enää siellä, lopeta. Älä häpeä pitää taukoa tai lopettaa päiväsi aikaisin antaaksesi aivollesi tauon.

Hengitä syvään

Kun olemme työn alla, stressireaktiomme käynnistyy, jolloin hengitämme nopeasti ja pinnallisesti. Tämän seurauksena aivoihin pääsee vähemmän happea, mikä tekee meistä entistä hermostuneempia emmekä kykene ajattelemaan selkeästi. Voit käsitellä tätä tarkkailemalla hengitystäsi.

Useimmat ihmiset hengittävät pystysuorassa nostaen ja laskeen olkapäitään ja laajentaen rintakehään. On toinenkin tapa - vaakasuora hengitys. Tässä tapauksessa sinun on hengitettävä kalvolla, jotta enemmän happea pääsee kehoon. Tämä menetelmä on tyypillinen pienille lapsille. Kokeile, kun olet taas hukkumassa tehtäviin. Enemmän happea tulee aivoihin, mikä tarkoittaa, että sinun on helpompi ajatella.

Tarkkaile asentoasi

Yritä havaita jännitys kehossasi ja muuta asentoa. Esimerkiksi jotkut ihmiset rasittavat käsiään liikaa työskennellessään tietokoneella pitäessään hiirtä tai kirjoittaessaan. Ja kun he istuvat pöydän ääressä pitkään, he nostavat olkapäänsä ylös. Stressin aikana yleensä kaikki lihakset jäykistyvät. Ajan myötä tottumme jännittyneeseen asentoon niin, että emme enää huomaa sitä. Tässä asennossa olemme vieläkin hermostuneempia, emme voi hengittää syvään.

Rentoutuaksesi tee tämä harjoitus:

• Kuvittele kruunusi.
• Kosketa sitä (on täysin mahdollista, että yllätyt, että se on odotettua alhaisempi).
• Nosta se varovasti ylös.
• Suorista olkapäät niin, että ne kääntyvät ulospäin.
• Suorista rintasi.
• Hengitä syvään.

Toista harjoitus, kun sinusta tuntuu, että olet palannut jälleen jännittyneeseen asentoon.