4 elämän organisoinnin tasoa niille, jotka haluavat saavuttaa tavoitteensa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Saavuttaaksesi - kyllä, juuri sinun - menestyksesi ja säilyttääksesi tasapainon, sinun on tiedettävä elämän organisoinnin neljä tasoa ja niiden vuorovaikutus keskenään.

Ensimmäiset itseorganisoitumisyritykseni ilmenivät peruskoulun keskiluokissa. He suunnittelivat aikatauluja ja yrittivät pitää sen. Aika kului, ja opin, että tätä kutsutaan ajanhallinnaksi ja päiväohjelma on vain pieni osa sitä.

Ajan myötä tietoni täydentyivät tiedolla tavoitteiden asettamisesta ja elämänsuunnittelusta. Sitten GTD-järjestelmä ilmestyi. Ja jossain vaiheessa tuli ymmärrys, että jopa tehtävien suorittamisen prosessi pitää organisoida.

Ongelmana oli, että kaikki tämä tieto oli hyödyllistä, tarpeellista, mutta ei kerätty jonkinlaiseen toimivaan järjestelmään. Kuin tiilikasa, josta talo oli juuri rakennettava.

En tiedä miten, mutta sisäinen arkkitehti ja insinööri antoi minulle eräänä päivänä suunnitelman elämän järjestämisestä, joka koostuu neljästä tasosta:

1. Tavoitteiden organisointi.
2. Suunnitelmien järjestäminen.
3. Asioiden järjestäminen.
4. Prosessien organisointi.

Jokainen näistä tasoista on tärkeä ja liittyy läheisesti muihin, mutta silti nämä ovat erilaisia "tieteenaloja", jotka jokaisen menestymiseen pyrkivän on hallittava ja opittava synkronoimaan toistensa kanssa.

1. Tavoitteiden organisointi

Meillä voi olla erilaisia elämäntavoitteita, puhua henkilön yksilöllisyydestä tai yhteisöllisyydestä, mutta yhdestä asiasta olemme samaa mieltä: ilman tietoisia tavoitteita elämämme on kuin ameeban elämää.

Joskus seikkailun vuoksi voit nousta ensimmäiseen vastaantulevaan bussiin tai junaan ja kokea tuntemattoman ja odottamattoman jännityksen. Mutta elämän tiellä ei ehkä ole mahdollisuutta palata.

Siksi ennen kartan piirtämistä ja nopean auton valmistelua sinun on päätettävä matkan perimmäinen tavoite. On tärkeää ymmärtää elämäntehtäväsi ja tarkoituksesi. Ilman tätä kaikki muu on täysin hyödytöntä.

Artikkelit Lifehackerista

• .
• .
• .
• .
• .

Kirjat

• Raamattu.
• Barbara Sher "Mistä haaveilla", "Unelmoiminen ei ole haitallista".
• MJ Ryne "Tänä vuonna minä".

Sovellukset

Tässä tapauksessa kaikki visualisointia helpottavat sovellukset ovat hyödyllisiä. Tässä tilassa on kokonainen joukko mielenkartoitussovelluksia. No, ei tietenkään pidä unohtaa kynillä varustettua paperia.

2. Suunnitelmien järjestäminen

Kun olet asettanut tavoitteesi elämässä, seuraava askel on kehittää reitti. Jokainen suuri tavoite on jaettu pieniin tavoitteisiin - osatavoitteisiin. Niiden saavuttamiseksi sinun on opittava jotain, opittava paljon ja tehtävä.

Esimerkiksi, jos tavoitteesi on tulla parhaaksi isäksi, sinun on luettava enemmän kuin yksi järkevä kirja lasten kasvattamisesta ja heidän kanssaan kommunikoinnista, sinun on oltava valmis omistamaan aikaa heille ja pyrittävä kaikin tavoin ymmärtämään lapsia ja tuntemaan myötätuntoa niitä.

Tavoitteiden saavuttamisen prosessissa syntyy uutta visiota ja ymmärrystä. Mutta tärkein sääntö ensimmäisen ja toisen kohdan osalta on visualisointi. Siirrä tavoitteesi ja suunnitelmasi niiden saavuttamiseksi materiaalille (muistikirja, A4- tai A3-arkit, tietokone, tabletti jne.) ja tarkista ne säännöllisesti.

Minulle paras kirja tästä aiheesta on Brian Moranin ja Michael Lenningtonin 12 viikkoa vuodessa, ja Lifehackerista voit lukea 10 epätavallista tapaa saada suunnitelmat toimiviksi. Sovellus, joka sopii edellä mainittuun suunnittelu- ja ohjausjärjestelmään, on nimeltään My Wonderful Goals (iOS).

Kirjat

• Steve McCletchey "Kiireellisestä tärkeäksi".
• Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Les Hewitt ".

3. Asioiden järjestäminen

Kolmas organisoinnin taso monille on kaikki, mitä he tietävät ajanhallinnasta. Mutta tämä on vain auto matkallamme. Kyllä, tavoitteen ja kartan kanssa ja kävelemällä sitä kohti emme ehkä ole ajoissa. Mutta se on silti parempi kuin juosta preerialla ilman maalia ja karttaa autossa kuin Brownin liikkeen veteraani.

Siksi toistan: ennen kuin hallitset ajanhallinnan tai GTD:n työkalut, määrittele ensin selkeästi elämäsi tavoitteet ja suunnitelmat niiden saavuttamiseksi.

Toisaalta olipa kaksi ensimmäistä tasoa kuinka tärkeitä tahansa, ilman asioiden järjestämistä on vaikeaa. Elämä ei sano: "Voi! Tämä kaveri päätti tehtävästään, tavoitteistaan ja suunnitteli niiden saavuttamista! Jätän hänet rauhaan." Ei, elämä ei lakkaa heittelemästä sinulle jokapäiväisiä ongelmia ja kiireellisiä tehtäviä, jotka eivät liity tehtäväänne, mutta joita ei voida jättää huomiotta.

Siksi asioiden organisoinnin tason pitäisi auttaa meitä selviytymään koko rutiinista ja ylläpitämään oikeaa elämän tasapainoa.

Kirjat

• Alec McKenzie, Pat Nickerson Aikaansa.
• David Allen”Elämäsi järjestykseen. Pikakurssi GTD-metodologiasta.
• Gleb Arkhangelsky "Time Drive".

Sovellukset

Sovelluksia tämän tason toteuttamiseksi on lukemattomia. Jokainen voi valita makunsa ja tarpeidensa mukaan. Viime aikoihin asti – viimeisten kolmen vuoden ajan – käytin OmniFocus 2:ta. Mutta vaikka se on korkealaatuinen ja tehokas sovellus, palasin silti MyLifeOrganizediin, ja jouduin jopa Windows-sovellusten suorittamiseen CrossOverin kautta aiheutuneisiin haitoihin ja "pilkkaukseen".

4. Prosessien organisointi

Ja lopuksi, ammattimaisuuden huippu on neljäs taso: prosessien organisointi. Kun puhumme tästä tasosta, tarkoitamme kykyä suorittaa tehtävät nopeasti ja perusteellisesti, keskittyä prosessiin, siirtyä virtaustilaan ja antaa maksimaalisen tuottavuuden.

Yksi tunnetuimmista prosessien organisointitekniikoista - - ei esittelyä kaipaa. Sen suosio johtuu sen tehokkuudesta. Tiedän ihmisiä, jotka käyttävät sitä jatkuvasti, ja minä esimerkiksi silloin tällöin, kun sinun täytyy voittaa viivyttely tai keskittyä prosessiin.

Kirjat

• Francesco Cirillo "".
• Greg McKeon "Essentialismi".
• Carson Tate "Work Easy".
• Lucy Joe Palladino "Maksimi keskittyminen".

P. S. Minusta on turha selittää, että kaikkia neljää elämänorganisaation tasoa on mahdotonta kuvata yksityiskohtaisemmin yhden artikkelin puitteissa. Siksi, jos sinulla on kysyttävää tai omia kokemuksia, luen niistä mielelläni kommenteissa. Lisäksi yksi henkilö ei voi lukea kaikkia kirjoja uudelleen ja kokeilla kaikkia sovelluksia ja palveluita. Joten tässä asiassa odotan myös ehdotuksiasi ja suosituksiasi.

Niin. Nähdään kommenteissa.