Tuottavuusvinkkejä menestyneiltä yrittäjiltä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tässä artikkelissa jaamme menestymisen salaisuudet tunnetuille yrittäjille ja odotamme henkilökohtaisia neuvojasi aiheesta.

Viime aikoina pojista haluttiin matkustajia ja kenraaleja, ja nyt, anteeksi, startuppeja. Eikä tässä ole mitään pahaa tai yllättävää. Meidän aikanamme, kun kaikki maantieteelliset löydöt on jo tehty ja sota on lakannut olemasta kunniallinen asia, on paljon parempi luoda uusia asioita ja ideoita. Varsinkin jos ne tuovat myös hyviä tuloja.

Siksi haluamme perehdyttää kaikki tulevat ja jo vakiintuneet startup-yritykset alan menestyneimpien ihmisten salaisuuksiin. Tämä artikkeli perustuu kuuluisten Internet-yrittäjien vastauksiin: Mikä on tuottavuuden salaisuus? »

Sääntö "ei kokouksia keskiviikkoisin"

Dustin Moskovitz, yksi Facebookin perustajista ja yksi suositun projektinhallintapalvelun Asana kehittäjistä kertoo, että hänen tiimillään on sääntö jättää yksi päivä viikossa vapaaksi kaikista tapaamisista, tapaamisista ja keskusteluista.

Tuloksena on keskeytymätön työtila koko päivän ajan, josta tulee viikon tuottavin päivä. Dustin Moskovitz

Käytä älykortteja

Vaikka ensimmäiset assosiatiivisten yhteyksien suunnitelmat ilmestyivät melkein muinaisessa Kreikassa, älykortit tulivat kuitenkin nykyaikaisessa muodossaan suosittuja brittiläisen kirjailijan ja psykologin Tony Buzanin ansiosta. Nyt tämä tiedon esittämis- ja ratkaisutapa on laajalti käytössä kaikilla alueilla. Esimerkiksi Paul Klipp, Lunar Logicin luoja, piirtää joka maanantai uuden kartan, joka sisältää viikon tehtävät, ja sen päivittämiseen kuluu sitten päivittäin muutama minuutti. Tätä varten hän käyttää mindmeister.com-palvelua, ja tulos on jotain tämän kaltaista.

Kokeile tomaattitekniikkaa

Intervalliharjoittelun valtavan suosion myötä urheilussa samanlainen ajan organisointimenetelmä on tulossa toimistoihin. "Tomaatti"-tekniikan ydin on, että jaat työpäiväsi 25 minuutin osiin, joiden aikana suoritat suoria työtehtäviäsi häiritsemättä. Nämä työvälit erotetaan toisistaan 5 minuutin lepojaksoilla, joiden aikana voit rentoutua. Paul Klipp käyttää tätä tekniikkaa ja se todella toimii hänelle.

Voit olettaa, että henkilö pystyy suorittamaan jopa 16 näistä jaksoista päivässä. Itse asiassa näin ei ole. Olen onnekas, kun saan tehdä töitä kahdesti ilman häiriötekijöitä. Mutta näiden 50 minuutin aikana saan enemmän tehtyä kuin työpäiväni jäljellä olevilla seitsemällä tunnilla, ainakin tärkeimpien tehtävieni edistämisen kannalta. Paul A. Klipp

Käytä Kanbania tehtävien hallintaan

Kanban-taulu on yksinkertainen visualisointityökalu nykyisiin haasteisiisi ja edistymiseen. Kirjoitimme tästä tekniikasta tässä katsauksessa ja täällä. Edellä mainittu Paul Klipp käyttää tätä menetelmää paitsi aikansa hallinnassa, myös ryhmätyön järjestämisessä. Tältä hänen laskentataulukkonsa näyttää kanbanflow.comissa.

Ulkoista pienet ja aikaa vievät tehtävät

Kun työskentelet missä tahansa projektissa, on tehtäviä, joihin ei ole käytännöllistä palkata erityistyöntekijää. Ehkä sinun täytyy ratkaista nämä tehtävät vain kerran, tai ne ovat niin pieniä, että ne vain häiritsevät sinua pääasiasta. Tässä tapauksessa ota rohkeasti yhteyttä freelancereihin ja freelancereihin. Matt DeCelles, William Painterin perustaja ja toimitusjohtaja, suosittelee Elancen ja Fiverrin kaltaisia sivustoja asiantuntijoiden löytämiseksi kirjaimellisesti kaikesta ohjelmoinnista suunnitteluun.

Korosta tärkeimpiä asioitasi

Kun suunnittelet päivittäistä rutiiniasi, korosta kolme tärkeintä tekemistä ja kirjoita ne muistilapulle. DeCelles suosittelee kiinnittämään tämän tarran suoraan eteesi muistuttamaan sinua prioriteeteistasi.

Käytä RescueTimea nähdäksesi mihin aikasi kuluu

DeCelles suosittelee myös RescueTimen asentamista tietokoneellesi tai sopivan selainlaajennuksen. Niiden avulla voidaan seurata, kuinka paljon aikaa käytät tietyillä verkkosivustoilla ja sovellusten käytössä. Näet sekä päivittäiset tilastot että viikoittaisten toimien analyysit. Tämän analyysin perusteella laaditaan kokonaisarvio tuottavuudestasi ja annetaan vinkkejä sen parantamiseen.

Tule toimistolle aikaisemmin kuin muut

Remco Van Mook, yksi Virtun perustajista, suosittelee ilmestymään töihin tunti tai kaksi ennen muita.

Aluksi et ehkä pidä siitä liikaa. Mutta sitten näet, että voit tehdä vielä enemmän tässä lyhyessä ajassa kuin muun päivän aikana, kun kaikki työntekijät kokoontuvat ja alkavat häiritä sinua pienistä asioista. Remco van mook

Käytä taskua tallentaaksesi mielenkiintoisia artikkeleita myöhempää käyttöä varten

Gokul Nath Sridhar, Likewyssin perustaja ja toimitusjohtaja, on Pocketin suuri fani. Tämän sovelluksen avulla voit viettää vähemmän aikaa verkosta löytämiesi mielenkiintoisten materiaalien tutkimiseen. Tallenna ne lukemista varten ja voit palata niihin turvallisesti myöhemmin: matkalla töistä, illalla tai viikonloppuna. Pocket lataa artikkeleita tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, joten et tarvitse edes Internetiä.

Muista kahden minuutin sääntö

David Allen kuvaili suositussa kirjassaan Getting Things Done tätä tekniikkaa, jossa sanotaan: Jos tehtävä voidaan suorittaa alle kahdessa minuutissa, tee se nyt. Startup Lolaboxin perustaja Christian Sutardi on onnistuneesti soveltanut tätä sääntöä työhön.

Pidän tästä lähestymistavasta, koska se on täysin luonnollista. Et tarvitse tähän mitään ohjelmistoja tai erikoislaitteita. Sinun ei tarvitse opetella ja hallita tätä taitoa, voit aloittaa sen tekemisen heti tänään. Christian sutardi

Onko sinulla omia temppuja, jotka auttavat sinua työssäsi? Kerro meille niistä (emme kerro kenellekään, rehellisesti).