2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Muistatko kuinka monta kertaa hajamielinen häiritsee sinua työpäiväsi aikana? Kerro nyt tämä luku 25:llä. Menetät niin monta hyödyllistä minuuttia päivässä.
Professori Gloria Markin Kalifornian yliopistosta Irvinestä tekemän tutkimuksen mukaan ihminen käyttää 25 minuuttia tai tarkemmin sanottuna 23 minuuttia 15 sekuntia keskittyäkseen tehtävään, jota hän teki ennen taukoa. Tämä tarkoittaa, että joka kerta, kun jokin häiritsee sinua, hukkaat siihen aikaa sekä vielä 23 minuuttia ja 15 sekuntia. Oletetaan, että halusit lukea Twitteriä kaksi minuuttia, mutta loppujen lopuksi menetti lähes puoli tuntia tuottavaa työaikaa.
Ei vain suorituskykysi, vaan myös tunnetilasi kärsii. Professori Mark väittää, että jatkuva häiriötekijä alentaa tuottavuutta, johtaa stressiin ja huonoon mielialaan.
Kuinka olemme hajamielisiä ja miksi se on haitallista
Tutkimuksen suorittamiseksi professori Gloria Mark määräsi tarkkailijoita useiden teknisten ja rahoitusalan yritysten hyväuskoisille työntekijöille kolmen ja puolen päivän ajaksi. He kirjasivat huolellisesti jokaisen työntekijän toiminnan keston lähimpään sekuntiin. Ja kävi ilmi, että ihmiset siirtyvät tehtävästä toiseen 3 minuutin ja 5 sekunnin välein.
Lisäksi tutkijat huomasivat, että puolessa tapauksista työntekijät keskeyttivät itsensä katsomalla esimerkiksi Facebookia. Tapauksia, joissa työntekijä hajautui keskustelemaan työasioista kollegan kanssa, ei laskettu mukaan.
On kuin pelaisimme tennistä, käyttäisimme aivoja pallona ja heittelemme niitä edestakaisin. Mutta toisin kuin tennispallolla, aivoilla kestää hieman kauemmin palata alkuperäiseen asentoonsa.
Häiriöllä ohjaamme kaikki resurssimme toiseen suuntaan. Kestää jonkin aikaa perehtyä siihen, mikä sinua häiritsee. Sitten kuluu saman verran aikaa osallistua ongelman ratkaisemiseen uudelleen.
Eikä ongelma ole vain aikakustannuksissa, vaan myös siinä, että tällaisessa tilanteessa emme voi uppoutua työhön syvästi. Jos henkilö hyppää tehtävästä toiseen 10 minuutin välein, kuinka hän voi keskittyä siihen? Hänellä ei yksinkertaisesti ole aikaa saavuttaa flow-tilaa.
Älä luule olevasi poikkeus
Anna kun arvaan, ajattelet juuri nyt:”No, joku ei voi hypätä tehtävästä toiseen, mutta teen sen kanssa hienoa työtä. Pystyn tekemään monia tehtäviä ja pysyn keskittyneenä. Älä mene lankaan.
Yksi 1900-luvun vaikutusvaltaisimmista johtamisteoreetikoista, Peter Drucker, varoitti tästä vuoden 1967 kirjassaan The Effective Leader.
Peter Drucker tiedemies, taloustieteilijä, publicisti
Mozart saattoi työstää useita sävellyksiä samanaikaisesti, ja jokainen niistä osoittautui mestariteokseksi. Kyllä, Mozart oli poikkeus säännöstä. Mutta muut suuret säveltäjät - Bach, Händel, Haydn, Verdi - ottivat vain yhden tehtävän. Ja joko he saivat sen valmiiksi tai laittoivat sen hetkeksi laatikkoon, ja vasta sitten he ottivat uuden. On mahdotonta kuvitella, että jokainen johtaja olisi Mozart.
Otetaan se aksioomana, että emme ole Mozartteja. Joten kuinka voimme keskittyä käsillä olevaan tehtävään emmekä häiriinny?
Opi keskittymään
Tarvitset jatkuvia aikalohkoja uppoutuaksesi tehtävään. Työskentele vain yhden asian parissa. Jopa loistavien ammattilaisten on keskityttävä tekemään työnsä täydellisesti.
Tähän mennessä voit sanoa varmasti, että häiriötekijöitä työstä voidaan suunnitella. Esimerkiksi: "Keskityn työhön ja tarkistan postini vasta kolmelta iltapäivällä." Mutta pointti on, että uppoutumalla todella työhön voit unohtaa sähköpostisi tarkistamisen kokonaan. Ja kun sinulla on suunnitelma, voit helposti joutua ansaan tarkistaaksesi postisi koko päivän työskentelyn sijaan. Ja tämä on ongelma monille.
Sama tapahtui esimerkiksi Intelillä. Työntekijöillä ei ollut aikaa sukeltaa syvälle ongelman ratkaisuun ja antaa sille kaikki voimansa. Sitten yrityksen johtajat varasivat laillisesti neljä tuntia viikossa pohdiskelua varten. Tänä "ajatteluaikana" työntekijöiden ei pitäisi vastata sähköposteihin tai häiritä mitään, mikä voi odottaa. Tämä idea oli suuri menestys, työntekijät alkoivat pysyä mukana, mitä he olivat lykänneet pitkään. Esimerkiksi yksi heistä on laatinut patenttihakemuksen.
Nyt tiedät häiriötekijöiden todelliset kustannukset ja ymmärrät, että työajat tulee suunnitella niin, että keskeytykset ovat minimaaliset. Kerro työtovereillesi jatkuvasta työajasta, äläkä häiritse sinua tällä hetkellä, mutta parempi - ota opiksesi kokemuksistasi.
Ja älä huoli, ettet ole Mozart. Ehkä sinä olet seuraava Bach.
Suositeltava:
"Varo, toimisto!", Tai Kuinka tehdä vihdoin työsi, kun kaikki ja kaikki ympärillä on sitä vastaan
Jatkuva "työ on toimistoa" on niin sitkeää, että sitä on erittäin vaikea lyödä pois päästämme. Kerromme, miksi etätyö on oikein ja hyvää
Miten ja miksi rokottaminen yhtä tautia vastaan voi auttaa toista vastaan
Rokotteella yhtä taudinaiheuttajaa vastaan voi olla sivuvaikutuksia, jotka antavat kehon taistella toista infektiota vastaan. Ja tämä on valtava tutkimuskenttä
Miksi rakas ihminen sanoo yhtä ja tekee toista?
Sekalaiset signaalit ovat ristiriitaisia ja epäjohdonmukaisia viestejä. Esimerkiksi kun sanat ja teot eroavat toisistaan eikä ole selvää, mitä henkilön mielessä on
Miksi sinun ei tarvitse ostaa toista lippulaivatuotetta Applelta, Samsungilta tai Sonylta
Kisat voittavat ihmiset. Mutta älä aliarvioi varastoa. Ole Einer Bjørndalen Jos edes satunnaisesti selaat netin uutisia tai kurkkaat mobiililaitteiden liikkeisiin, se tarkoittaa, että lehdistötiedotteet seuraavan lippulaiva-älypuhelimen julkaisusta eivät ole enää pitkään hämmästyttäneet sinua.
Mobbing: mitä tehdä, jos selviät töistä
Mobbing on eräänlainen säännöllinen psykologinen painostus henkilölle ammatillisessa tiimissä. Itse asiassa se on työkiusaamista