8 työkalua Google Docsin korvaamiseen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Valikoima vaihtoehtoisia verkkopalveluita tekstien muokkaamiseen käyttäjäryhmälle. Pidä se käsillä varmuuden vuoksi.

1. Word Online

Hyödyllinen ominaisuus: kätevä integrointi kaikkiin Microsoftin palveluihin, mukaan lukien Skypen verkkoversio, sekä mahdollisuus synkronoida lennossa Wordin työpöytäversion kanssa.

Tämä on tunnetuin Microsoftin Google-dokumenttien analogi. Verkkopalvelu tarjoaa kaikki perinteisen Word-editorin perusominaisuudet. Sen työkalurivi on suunnilleen sama kuin ohjelman työpöytäversiossa - sinun ei tarvitse hallita sitä pitkään.

Voit jakaa asiakirjasi muiden käyttäjien kanssa muutamalla napsautuksella. Sinun tarvitsee vain tallentaa tiedosto OneDriveen ja hankkia Microsoft-tili kaikille osallistujille.

Word Online →

2. Zoho Writer

Hyödyllinen ominaisuus: Yrityspilvessä on 5 Gt muistia ilmaiseksi kaikille asiakirjoille ja muille tiedostoille.

Tämä on yksi Zoho-pilvialustan palveluista erittäin käyttäjäystävällisellä ja selkeällä käyttöliittymällä. Kaikki painikkeet ja työkalurivit ovat piilossa sivuvalikossa, ja niihin pääsee vain painamalla erikoispainiketta. Tämän ratkaisun avulla et vie hyödyllistä tilaa näytön yläreunasta ja keskittyy kokonaan tekstiin, mikä poistaa häiriötekijät.

Pääsy asiakirjaan luku- ja muokkausoikeuksilla voidaan lähettää sähköpostitse. Palvelu tukee kaikkien tärkeimpien tiedostotyyppien tuontia ja vientiä sekä nopeaa tekstin julkaisemista verkossa.

Zoho Writer →

3. Selvitä asiakirjoja

Hyödyllinen ominaisuus: yksi tila ryhmätyöskentelyä varten, mukaan lukien jaetut kansiot, tiedostot ja tehtäväluettelot.

Tämä on osa monitoimista verkkopalvelua Quip, jossa on suora chat viestintää varten suoraan tekstinmuokkausikkunassa. Sen avulla keskusteluja voidaan käydä irrottamatta kontekstista, kuormittamatta asiakirjaa ylimääräisillä kommenteilla. Kaikki käyttäjien tekemät muutokset tallennetaan yleiseen muutoslokiin.

Voit määrittää kunkin osallistujan käyttöoikeudet rajoittamalla tai laajentamalla heidän käyttöoikeuksiaan. Quipin avulla voit myös työskennellä offline-tilassa, myös mobiililaitteella. Asiakirjojen synkronointi tapahtuu ensimmäisen yhteyden yhteydessä verkkoon.

Quip Docs →

4. Vain toimisto

Hyödyllinen ominaisuus: tuki funktioille, jotka ovat yleensä saatavilla vain työpöytäeditoreissa: tekstin rivitys kuvan ympärille, ylä- ja alatunnisteet, automaattiset muodot.

Joukko toimistoratkaisuja verkkoversion tai työpöytäsovellusten työskentelyyn. Kun jaat asiakirjan, tekstieditorin avulla voit näyttää kaikki muutokset välittömästi tai vasta tiedoston uudelleentallentamisen jälkeen. Voit ottaa tekstin yksittäisille osille suojauksen muokkausta vastaan.

Käyttäjillä on myös pääsy kommentointi- ja keskustelutoimintoihin erillisessä chatissa. Asiakirjat ovat täysin yhteensopivia kaikkien perinteisten muotojen kanssa ja ne voidaan viedä. Voit käyttää palvelua ilmaiseksi kuukauden kokeilutilassa, mutta sen jälkeen vaaditaan tilaus.

Vain Office →

5. Slite

Hyödyllinen ominaisuus: helppokäyttöisiä malleja valmiilla rakenteilla.

Tämä suhteellisen uusi palvelu on tarkoitettu lähinnä muistiinpanojen kanssa tehtävään yhteistyöhön, mutta se soveltuu myös teksteihin, jotka eivät vaadi selkeää muotoilua. Kaikki tarvittavat muokkaustyökalut ovat käytettävissä: voit käyttää luetteloita, kuvia, YouTube-videoita ja jopa tiedostoja tietokoneeltasi.

Kaikilla merkinnöillä on versiohistoria, jonka avulla voit luoda kopioita keskustelun tietyssä vaiheessa. PC:n kanssa työskentelyn helpottamiseksi tarjolla on työpöytäsovelluksia Windowsille ja macOS:lle. Voit lukea lisää palvelusta arvostelustamme.

Slite →

6. Luonnos

Hyödyllisiä ominaisuuksia: nopea rekisteröinti ja helppo integrointi WordPressiin, Tumblriin, Bloggeriin ja muihin alustoihin.

Askeettinen palvelu yhteistyöhön tekstin parissa, jossa jokainen kutsuttu käyttäjä työskentelee omalla asiakirjakopiollaan. Siinä ei ole muotoilupainikkeita ja -kenttiä. Tekijä voi hyväksyä tai hylätä tehdyt muutokset. Tarvittaessa voit palata takaisin aiemmin tallennettuun tekstiin. Sillä voidaan myös tuoda asiakirjoja pilvipalveluista, kuten Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.

Draft on täysin ilmainen käyttää, ilman tilauksia. Valitettavasti venäjänkielistä käyttöliittymää ei ole saatavilla.

Luonnos →

7. Huomioi

Hyödyllinen ominaisuus: työpöytäsovellukset macOS:lle ja Windowsille sekä mobiilisovellukset iOS:lle.

Käyttäjäystävällinen alusta, jossa painotetaan yhteistyötä useiden tekstien kanssa. Kaikki työasiakirjat jaetaan kirjastojen kesken, ja kuhunkin voidaan liittää oma käyttäjä. Kun muutos tehdään, he kaikki saavat asianmukaiset ilmoitukset postitse tai yhdistettyyn mobiilisovellukseen. Voit käydä keskustelua erillisessä chatissa.

Notejoyssa on myös avainsanahakukone, joka on erityisen hyödyllinen, kun työskentelet useiden asiakirjojen kopioiden kanssa. Palvelua voi käyttää ilmaiseksi enintään 10 käyttäjän ryhmälle. Tarkemmat tiedot ovat arvostelussamme.

Notejoy →

8. SMASHDOCit

Hyödyllinen ominaisuus: muutosluettelon tallentaminen jokaiselle objektille erikseen: tekstikentälle, kuvalle, taulukolle.

Vähän tunnettu palvelu, joka voi kutsua käyttäjiä lukemaan tai muokkaamaan materiaalia. Oikeudet voidaan peruuttaa milloin tahansa estämällä pääsy. Materiaalisuunnittelun käyttöliittymä on visuaalisesti yksinkertainen ja intuitiivinen, mutta tarvitset silti vähintään englannin kielen.

Kätevän sivuvalikon avulla voit selata nopeasti kuvia, taulukoita, luetteloita tai otsikoita, mikä on kätevää työskennellessäsi suurten asiakirjojen kanssa. Tekstin muokkausta varten tarjotaan oma kontekstivalikko, joka tulee näkyviin, kun jokin elementti valitaan.

SMASHDOCs →