Kuinka suorittaa suuri projekti tehtäväluetteloilla

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Saavuttaaksesi tavoitteesi ilman stressiä, käytä viikoittaisia tehtävälistoja päivittäisten tehtävien rinnalla.

Mikä on järjestelmän ydin

Ammattimaiset pitkän matkan juoksijat ottavat tempon hallinnan erittäin vakavasti. He tietävät, että jos he alkavat juosta maksiminopeudella, he väsyvät pian eivätkä pääse maaliin.

Sama koskee suuria projekteja: jos yrität suorittaa kaikki tehtävät kerralla, palat loppuun kauan ennen kuin työ on valmis. Kaikki on tehtävä vähitellen, ja yksi parhaista tavoista tehdä tämä on viikoittaisten ja päivittäisten tehtäväluetteloiden avulla.

Sen konsepti on hyvin yksinkertainen. Jokaisen viikon lopussa luot luettelon kaikista asioista, joita haluat tehdä seuraavaksi. Ja jokaisen päivän lopussa valitset viikoittaisesta luettelosta tehtävät, jotka haluat hoitaa huomenna.

Kun olet lopettanut päiväsi, pysähdy ja lepää. Ja jos suoritat tehtäviä viikkoa etukäteen, istu töihin vasta ensi maanantaina.

Mitä hyötyä siitä on

Tällä järjestelmällä on useita etuja useimpien ihmisten käyttämään "tee niin paljon kuin mahdollista joka päivä" -lähestymistapaan verrattuna.

Energiansäästö

Pääasiallinen käytettävissämme oleva resurssi on energiamme. Viikoittaiset ja päivittäiset tehtävälistat säästävät rahaa. Työ on jaettu pieniin lohkoihin, jotka on helppo toteuttaa. Ei tarvitse yrittää olla ajoissa mahdollisimman paljon - riittää, että hallitset suunnitellun.

Viivyttelyn vähentäminen

Kun otamme vastaan valtavan projektin, on vaikea vastustaa viivytystä, koska tiedämme erittäin hyvin, kuinka paljon työtä on vielä tekemättä. Päivittäiset tehtävälistat ratkaisevat tämän ongelman luomalla selkeät puitteet joka päivä tehtävien asioiden lukumäärälle. Ja jos tiedämme, että tekemistä ei ole paljon, pelko vähenee ja on helpompi aloittaa.

Suuren kuvan säilyttäminen

Sattuu niin, että tiukan aikataulun takia unohdamme suorittaa tärkeitä, mutta ei-kiireellisiä tehtäviä useiksi viikoiksi tai jopa kuukausiksi. Esimerkiksi kuntosalilla käynti tai uuden kielen oppiminen. Tästä tulevat viikoittaiset listat. Kun sinun on kerättävä kaikki tehtävät, jotka haluat suorittaa 5-6 päivässä, on helppo muistaa tällaiset tavoitteet. Sitten ei tarvitse kuin lisätä ne johonkin päivittäisistä luetteloista.

Burnoutin ehkäisy

Burnout tapahtuu, kun otamme liikaa emmekä anna itsemme levätä kunnolla ennen kuin työ on tehty. Tämä johtuu siitä, että keskitymme projektissa olevien tehtävien kokonaismäärään niiden tehtävien sijaan, jotka kannattaa suorittaa päivässä.

Viikoittaiset ja päivittäiset tehtävälistat jakavat työt pienempiin osiin, joten sinun ei tarvitse huolehtia edessä olevista tehtävistä ja voit saada voimaa takaisin.

Kuinka käyttää järjestelmää tehokkaammin

Keskity päivittäisiin listoihin

Viikkolista on päivän aloituskohta. Kun suoritat kaikki tehtävät päivässä, älä ajattele viikon muita tehtäviä. Teeskentele, ettei niitä ole olemassa. Ole vähemmän huolissasi tulevasta työstä äläkä yritä ajatella koko työn määrää kerralla - tämä vähentää stressiä.

Valitse muutama tärkeä tavoite kuukaudelle

Jotta et unohtaisi pitkäaikaisia tai ei-kiireellisiä asioita, jotka on tehtävä, sinun on kirjoitettava ne ylös joka kuukausi. Pidä sitten nämä tavoitteet mielessä, kun teet viikoittaisia listojasi, jotta et menetä mitään tärkeää.