10 tuottavuuden myyttiä, jotka estävät sinua kasvamasta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Näyttää siltä, että tuottavuuden aihe on jo täysin uupunut. Toistensa kanssa kilpailevat artikkelit, luennot, kurssit, erikoissovellukset varmistavat, että ne auttavat sinua tulemaan ihmisenä, joka tekee kaiken. Mutta älä pidä kaikkia suosittuja neuvoja totuutena. Lisäksi joidenkin suositusten täytäntöönpano voi tappaa tämän tuottavuuden kokonaan.

On monia ihmisiä, jotka pitävät itseään tuottavuusguruina ja jakavat avokätisesti jumalallisen viisauden valoa kaikille sitä tarvitseville. Vaikka monet heidän temppuistaan ovat oikeita, joillakin tavoilla lisätä tuottavuutta ei ole juurikaan tekemistä todellisuuden kanssa. Ne näyttävät melko vakuuttavilta, joten ne voivat johtaa harhaan jopa niitä, jotka ovat jo tarpeeksi tuottavia, mikä hidastaa merkittävästi heidän edistymistään. Ehkä nämä väärät totuudet vaikuttavat sinuunkin, mutta et ole vielä tietoinen siitä.

1. Mitä enemmän työskentelet, sitä enemmän saat aikaan

Kuinka monta kertaa olet myöhästynyt töistä toivoen tekeväsi jotain suunnitelmasi ulkopuolella? Ei varmaan kerran tai kahdesti. Kaikki näyttää olevan loogista: mitä enemmän aikaa käytämme tehtävään, sitä paremmin se suoritetaan. Ei varmasti sillä tavalla. Jos teet ylitöitä, on todennäköistä, että olet niin uupunut päivän päätteeksi, että tehokkuutesi putoaa nollaan. Kyllä, myöhään yöpyminen saa sinut aikaan enemmän, mutta täsmälleen saman verran kuin olisit tehnyt seuraavana aamuna. Vain lyhyemmässä ajassa ja paljon parempaa laatua. Ole tarkka työpäiväsi pituuden määrittämisessä ja vältä ylityötä, jos mahdollista.

2. Toimii paremmin tikun alta

Monet ovat vakuuttuneita siitä, että he pystyvät työskentelemään tehokkaasti vain jatkuvassa paineessa. Jotkut jopa nurkkaan itsensä tarkoituksella suorittaakseen tehtävän loppuun. Vaikka tällaisella strategialla on tiettyjä ansioita lyhyellä aikavälillä, se ei silti ole viisain päätös. Stressi vaikuttaa negatiivisesti sekä työsuoritukseen että terveyteen, joten se tulee pitää mahdollisimman vähäisenä.

3. Moniajo = tehokkuus

Teoriassa kaikki on jälleen melko yksinkertaista: jos ratkaiset useita ongelmia samanaikaisesti, voit tehdä enemmän. Käytännössä seuraukset voivat olla tuhoisat. Sinun on jaettava huomiosi ja ajatuksesi kahden tehtävän kesken, jolloin et tee kumpaakaan niistä niin hyvin kuin voisit. Tällä lähestymistavalla suorituskyky pysyy parhaimmillaan samana, pahimmillaan - ja todennäköisemmin - heikkenee merkittävästi.

4. Ikuinen kiireinen oleminen on sama asia kuin tuottava oleminen

Ei lainkaan. Itsesi kuormittaminen tarpeettomilla, aikaa vievillä tehtävillä on yksi hyödyttömimmistä hankkeista. Tällaista käytöstä tulee välttää kaikin keinoin. Sen sijaan, että keskittyisit asioihin, joilla ei ole merkitystä, tee jotain, jolla on todella merkitystä. Jos näin ei ole, auta muita heidän asioissaan.

5. Palkkojen nostaminen lisää tuottavuutta

Logiikka on, että jos ihmisille maksetaan enemmän, he yrittävät enemmän. Ei aina. Työntekijällä, joka saa työstään oikeudenmukaisen korvauksen ja tekee töitä kaikin voimin, hänellä ei yksinkertaisesti ole paikkaa lisätä vauhtia, koska jokaisella on tietty raja. Epäilemättä palkkojen nousu ilahduttaa ihmisiä, mutta se on kaukana siitä, että se jotenkin vaikuttaisi tuottavuuteen.

6. Tauot ovat ajanhukkaa

Tauko on olennainen osa jokaista työpäivää. Lyhyt tauko voi lievittää stressiä ja varmistaa, että saat työn tehtyä. Jokainen, jonka mielestä tämä on ajanhukkaa, on pahasti väärässä. Lisäksi tarvitset todennäköisesti enemmän aikaa hengähtää. Tuottavuuskysymyksen tulosten mukaan optimaalisessa aikataulussa 52 minuuttia työtä korvataan 17 minuutin tauolla. On järkevää yrittää järjestää päiväsi tällä tavalla, yhtäkkiä tällainen rutiini auttaa sinua tekemään enemmän.

7. Sama järjestelmä toimii kaikille

Olemme kaikki erilaisia, ammatistamme henkilökohtaisiin ominaisuuksiimme. On loogista, että yksi tietty tuottavuuden lisäämismuoto ei toimi ehdottomasti aina ja kaikkialla. Löydä itsellesi sopiva, vaikka etsiminen ja kokeilu kestäisikin kauan – niistä tulee sijoitus tulevaisuuteen. Älä anna muiden päättää mikä on sinulle hyväksi. Vain sinä voit tietää tämän.

8. Etätyö on vähemmän tehokasta

Näin oli jonkin aikaa sitten, mutta paljon on muuttunut sen jälkeen. Digitaalisen tekniikan kehityksen ansiosta tehtävät, jotka aiemmin vaativat välttämätöntä läsnäoloa toimistossa, voidaan nyt suorittaa kotoa käsin. 2000-luvulla voit työskennellä missä tahansa, pääasia, että mikään ei häiritse sinua.

9. Järjestys pöydällä - järjestys päähän

Puhdas työpöytä ei ole niin tärkeä asia, jotta asiat saadaan kuntoon. Voit työskennellä täydellisen tuhon ja kaaoksen keskellä, mutta ole se henkilö, jolla on kaikki hallinnassa. On kuitenkin myös päinvastaisia esimerkkejä. Keskity tunteisiisi, älä jonkun muun resepteihin. Pidän siitä, kun kaikki on viivaimella - hienoa, ei - älä välitä.

10. On parempi tehdä kaikki itse, kuin pyytää joltakin

Tietysti sinun tulee tehdä kaikki mahdollinen ongelman ratkaisemiseksi, mutta jos se ei auta, älä epäröi pyytää apua. On paljon parempi pyytää apua joltakulta kuin yrittää vapautua vaikeuksista, tuomita itsesi epäonnistumiseen ja myöhemmille korjauksille. Toisaalta, jos kollega kysyy neuvoa, yritä tarjota hänelle tarvittavaa tukea, jos voit. Lyhyesti sanottuna, tee se, mihin pystyt, äläkä yliarvioi itseäsi - se voi päättyä huonosti ennemmin tai myöhemmin.

Jotta nouset tuottavuuden seuraavalle tasolle, on erittäin tärkeää päästä eroon näistä illuusioista. Forewarned on aseistettu, joten älä anna yllä lueteltujen ideoiden vietellä sinua kokemallaan houkuttelevuudellaan.