Kuinka tehdä esityksestäsi mahdollisimman selkeä: Applen salaisuus

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Noudata yhtä yksinkertaista sääntöä ja esityksistäsi tulee mieleenpainuvampia.

Usein esitysten kirjoittajat yrittävät laittaa dioilleen mahdollisimman paljon tietoa. Yleisön tulee tutkia tekstejä listoilla, kaavioilla, numerosarjoilla, kokonaisilla taulukoilla. Tämän vuoksi yleisön kiinnostus puhetta kohtaan katoaa muutaman minuutin kuluttua.

Asia on, että ihmisaivot yrittävät aina minimoida kulutetun energian määrän. Jos hänen on kuunneltava puhujaa ja litteroitava dioja samaan aikaan, hän väsyy ja hajaantuu nopeasti.

On kuitenkin olemassa tapa pitää yleisön kiinnostunut pitkään. Tätä varten sinun on vähennettävä kullakin erillisellä dialla esitettävän tiedon määrä yhdeksi päätyöksi. Katso kuinka Apple tekee sen. Jos yrityksen täytyy keskittyä johonkin dataan esityksen aikana, se näyttää yhden numeron jokaisessa diassa.

Esimerkiksi, jos Applen toimitusjohtaja Tim Cook sanoo, että iOS-käyttäjien tyytyväisyys on 97%, niin "97%" näytetään valtavalla fontilla ja "iOS-käyttäjien tyytyväisyyden" alapuolella. Yksi numero ja yksi lause.

Tätä sääntöä noudatetaan koko esityksen ajan, kuka tahansa tulee lavalle ja mistä on kyse. Jos ohjelmistokehityksen johtaja Craig Federighi sanoo, että iOS:n uusin versio pystyy päivittämään pieniä sovelluksia 60 % nopeammin, niin näytölle ilmestyy "60%" ja alapuolella pienemmissä yksityiskohdissa "pienet sovellukset päivittyvät nopeammin".

Tätä tekniikkaa käytti Steve Jobs. Kun hän esitteli toisen iPadin, dioissa esiintyi vain 33 sanaa esityksensä viiden ensimmäisen minuutin aikana. Vertailun vuoksi keskimääräisen yritysesittelyn dian arvioidaan sisältävän noin 40 sanaa.

Rajoita dioissasi esitettävän tiedon määrä yhteen numeroon, yhteen lauseeseen tai yhteen helposti luettavaan kaavioon. Silloin esityksiäsi kuunnellaan mielenkiinnolla ja ne jäävät paremmin mieleen.