Kuinka tehdä mahtavia esitysdioja, jos et ole suunnittelija

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Todella hyvän esityksen luominen kestää vain neljä vaihetta.

Suunnittelun oppiminen on helpompaa kuin koskaan.

Suoraan kannettavasta tietokoneesta tai älypuhelimesta pääset käsiksi verkkokursseihin ja tyylikkäisiin suunnittelukirjoihin, jotka fiksuin sanoin kertovat modulaarisen ruudukon käytöstä ja kultaisesta leikkauksesta, väriteoriasta ja fonttiyhdistelmistä.

Mutta onko sinulla aikaa ja halua sukeltaa suunnitteluun ja ulkoasuun hyvän esityksen tekemiseksi? Vielä tärkeämpää on, pitäisikö sinun tehdä tämä?

Hyvän esityksen tekemiseksi ei tarvitse olla suunnittelija - täytyy vain olla kuuntelijan puolella, oppia poistamaan tarpeettomat asiat ja keskittyä olennaiseen.

Vaihe 1: aloita tarinalla, älä dioilla

Mestarikurssille, jonka voit katsoa ilmaiseksi, suosittelen, että kirjoitat ensin käsikirjoituksen ja piirrät diat käsin.

Mitä varten?Muuttaa tekstin ja datan kaaos mielenkiintoiseksi tarinaksi.

Kipu. Pitkä ja vaikea, sopii vain erityisen tärkeisiin esityksiin.

Ratkaisu. Luonnostele heti PowerPointissa/Keynotessa, mutta älä ajattele suunnittelua ollenkaan. Täytä diasi haluamallasi sisällöllä. Tarkista sen jälkeen tuloksena olevan prototyypin toimivuus: ota katselutila käyttöön ja yritä suorittaa esitys kuvitteellisen yleisön edessä. Jos dioja vaihdettaessa ilmenee loogisia epäjohdonmukaisuuksia, vaihda dioja, lisää tai poista sisältöä.

Diojen tulee tukea esitystäsi, ei päinvastoin. Toimi tässä vaiheessa leveästi, tee päätökset nopeasti ja älä pelkää heittää sisältöä roskakoriin – se on luonnos, jota kukaan muu ei näe kuin sinä.

Pidä aina esityksesi tarkoitus mielessä. Jos dia ei täytä tätä tavoitetta, hylkää se armottomasti.

Vaihe 2. Yksi dia - yksi ajatus

Mitä varten? Joten kuuntelija lukee välittömästi sen, mitä haluat kertoa hänelle. A Detailed Look Into Being Successful on SlideShare Slidesharen mukaan, jotta dia olisi helppolukuinen, siinä saa olla enintään 25–30 sanaa. Laske esityksen sanojen määrä ja tee johtopäätökset.

Kipu. Pelko tyhjästä diasta ja halu näyttää kaikki kerralla.

Ratkaisu. Älä ylikuormita diaasi ja yleisöäsi. Noudata "viisivuotiaan lapsen sääntöä" - diasi tulee lukea 10-15 sekunnissa. Semanttinen otsikko auttaa sinua tässä. Älä käytä otsikkoa kuvaamaan dian sisältöä, vaan muotoile johtopäätös, joka yleisösi on tehtävä.

Älä pelkää jakaa tietoa eri dioihin, sinun ei tarvitse luoda rakenteita, joita on vaikea ymmärtää. Anna sisältösi kellua vapaasti. Voit näyttää jokaisen elementin askel askeleelta.

Vaihe 3. Määritä dian tarkoitus

Mitä varten? Dia auttaa sinua vaikuttamaan yleisöön ja ymmärtämään. Tätä varten sinun on suunniteltava liukumäki sen tarkoitukseen sopivaksi.

Kipu. Haluaisin täyttää diat merkityksettömillä elementeillä tehdäkseni niistä "kauniita": muista lisätä taustalle valokuva tai lisätä kuvakkeita pelottavaan 20 kohteen luetteloon.

Ratkaisu. Lue lyhyt kirja Yhteyshenkilö: Esittely ja ota huomioon dian neljä toimintoa:

1. Muistuta

Ei monimutkaista visualisointia. Puhdas dia numerolla tai lauseella riittää.

2. Tee vaikutuksen

Dian pääelementti on kuva, joka auttaa luomaan tunteita. Jos mahdollista, aseta se koko näytön leveydelle, muuten tehoste katoaa. Voit käyttää videota huomion kiinnittämiseen ja tehosteen parantamiseen.

Käytä visuaalisia metaforia kertoaksesi tarina kuvien avulla

3. Selitä

Suuri määrä tekstiä voidaan korvata kaaviolla tai taulukolla. Yritä poistaa kaikki tarpeettomat elementit ja hallita huomiota: kuuntelijan on ymmärrettävä, mihin katsoa, mihin haluat keskittyä.

Kaaviokuvakkeet voi ladata Flaticonin verkkosivuilta ja valmiit PowerPoint-kaaviot Duarte Diagrammerista.

4. Todista

Käytä kaavioita viisaasti – rajoita elementtien määrää äläkä luo värien sateenkaari. Sinun tehtäväsi ei ole näyttää datasta kaaosta, vaan tulos ja johtopäätös.

Vaihe 4. Laita asiat järjestykseen

Mitä varten? Auta kuuntelijaa vastaamaan kysymykseen "Mistä etsiä?" Ymmärrykseen nopeasti.

Kipu. Diassa on monia elementtejä, ja ne on järjestetty satunnaisesti, ilman linjausta.

Ratkaisu. Rakenna hierarkia. Pääelementti on otsikko, tee siitä suuri. Mutta älä unohda, että kun kuuntelija on lukenut otsikon, hänelle pitäisi olla selvää, mitä katsoa seuraavaksi. Luo polttopiste: käytä väriä, muotoa tai kokoa. Tärkeimmät elementit voidaan korostaa, jotta yleisö tietää, mitä katsoa ensin.

Otsikon lukemisen jälkeen on heti selvää, mitä etsiä.

Pidä elementit siististi linjassa ottamalla käyttöön viivaimet ja ohjaimet, äläkä unohda "Align"- ja "Distribute" -toimintoja

Vaihe 5. Toista tietoisesti vaiheet 1-4

Paras tapa selvittää, onnistuiko esityksesi hyvin, on soittaa ystävälle tai kollegalle ja tehdä testi. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, miten sisältö koetaan, ja antaa sinulle myös harjoituksen.

Kiinnitä esityksesi aikana tarkasti siihen, kuinka yleisö on vuorovaikutuksessa diojen kanssa. Täällä he eivät ymmärtäneet kaaviotasi, mutta tässä kaavion selittäminen kesti 20 minuuttia. Pyydä palautetta ja tee seuraavasta esityksestäsi parempi. Tämä tekee esitystaidostasi kilpailuedun.

Tärkeintä on lähestyä esityksiä tietoisesti: rakentaa sinulle sopiva valmistelualgoritmi, testata ja toteuttaa uusia ideoita ja tekniikoita.

Onnistunut esitys ei tarkoita kauniita kuvia, vaan työkalua, joka auttaa sinua luomaan suhteen ja ratkaisemaan ongelman.

Tarkistuslista helpottaa esityksen lukemista

• Vain otsikossa ja viimeisissä dioissa oleva logo säästää arvokasta näyttötilaa.
• Diassa ei ole elementtejä, joita et voisi selittää.
• Diojen numerointia ei ole. Sitä tarvitaan vain, jos esitys on tulostettava.
• Esityksessä käytetään enintään kahta fonttia, vaan mieluummin yhtä.
• Fontti on helppo ja nopea lukea.
• Diassa ei ole värien sateenkaari. Ihannetapauksessa yksi korostusväri, enintään kaksi.
• Käytit vähän animaatioita ja monimutkaisia siirtymiä – ne ovat enemmän häiritseviä kuin hyödyllisiä.
• Esityksen lopussa kirjoita "Kiitos huomiostanne" sijaan toimintakehotus: mitä haluat henkilöltä, joka katsoi tai kuunteli esitystäsi.