Kuinka olla tuottavampi: 7 pääsääntöä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Business coach kertoo, kuinka voit kehittää omaa strategiaasi ja saavuttaa enemmän kuluttaen vähemmän energiaa.

Mark Pettit auttaa yrittäjiä ja yrityksiä menestymään paremmin. Ja vuosien harjoittelun aikana hän muotoili seitsemän tuottavuuden perussääntöä.

1. Luo selkeä kuva siitä, mitä tapahtuu

Ennen kuin aloitat suunnitelmien tekemisen, sinun on ensin ymmärrettävä, missä olet nyt. Analysoi työtäsi alusta tähän hetkeen.

Tämä antaa sinulle todellisen käsityksen siitä, mitä olet jo parantanut, mikä on jo todella hyvää ja mitä muuta haluat muuttaa. Voit tehdä tämän tekemällä seuraavat toimet.

Määrittele toiveesi

Ole selkeä suoritustavoitteistasi. Ymmärrätkö täysin mitä olet tekemässä ja miksi ja minkä pitäisi olla ihanteellinen tulos?

Kun vastaat itse näihin kysymyksiin, ymmärrät, mitä erityisiä parannuksia tarvitset. Kun näet selkeästi tuloksen edessäsi ja olet motivoitunut sen saavuttamiseen, työskentelet tehokkaammin.

Mieti, mitä muutoksia odotat

On tärkeää ymmärtää, kuinka tietyt parannukset vaikuttavat yritykseesi ja henkilökohtaiseen elämääsi – se on inspiroivaa. Muuten hyväksyt muutoksen vain lyhyeksi ajaksi, jonka jälkeen palaat vanhoihin tottumuksiin.

Jotta näin ei tapahdu, vastaa itsellesi rehellisesti seuraaviin kysymyksiin.

• Tuletko onnellisemmaksi?
• Haluatko tehdä vähemmän töitä ja viettää enemmän aikaa perheesi kanssa? Jos on, mitä aiot tehdä?
• Onko sinulle tärkeää rakentaa tehokas tiimi? Mitä voisit saavuttaa hänen kanssaan?
• Oletko urakeskeinen?
• Haluatko matkustaa enemmän?
• Haluatko tuntea olosi vapaammaksi?
• Aiotteko tienata enemmän?

2. Keskity vahvuuksiisi

Jos kiinnitämme enemmän huomiota erityisiin kykyihimme, meistä tulee onnellisempia ja tuottavampia. Samalla energiamme, itseluottamuksemme ja luovuutemme kasvavat.

Ota paperi ja kirjoita ylös kaikki, mitä teet hyvin. Ajattele, milloin tunsit itsesi varmaksi ja saavutit tuloksia, joihin olit tyytyväinen. Jätä huomioimatta heikkoudet - keskity vain parhaisiin ominaisuuksiisi ja tiimin vahvuuksiin, jos et työskentele yksin.

Muista, että jokaisella ihmisellä on omat vahvuutensa. Niitä täydentävät muiden kyvyt, ja yhdessä ne voivat tuottaa uskomattoman tehokkaita tuloksia. Sinun on pyrittävä tähän tehokkuuden symbioosiin työssäsi.

3. Delegoi tehtäviä

Pareto-periaatteen mukaan 80 % tuloksesta saavutetaan vain 20 % toimenpiteiden ansiosta. Olemme kuitenkin usein niin kiireisiä rutiinien kanssa, että emme voi ottaa kantaa tärkeimpiin asioihin, jotka muodostavat tämän 20%. Ja juuri ne määräävät tuottavuutemme.

Korosta tärkeimmät tehtäväsi - sekä henkilökohtaiset että ammatilliset. Kieltäytyä tekemästä loput.

Jos sinulla on paljon asioita, joita et tee kovin hyvin tai et edes halua tehdä, usko ne jollekin muulle. Tämä on paljon tehokkaampaa. Jos et saa projektia päätökseen, älä väsytä itseäsi yrittämällä tehdä kaiken itse – pyydä vain apua.

Sen sijaan, että tuhlaa aikaa ja energiaa, päätä, kuka on sinulle hyödyllinen missäkin tilanteessa. Delegoi tai ulkoista kolme suurta tehtävää kolmen kuukauden välein. Tämä auttaa sinua vapauttamaan aikaa ja lisäämään tuottavuuttasi.

4. Järjestä työsi

Luo visiosi tuottavasta päivästä

Voit valita strategiasi: reagoi vain tehtäviin niiden tullessa tai suunnittele päiväsi sisältä ja ulkoa. Mutta to-do-listan kohtien johdonmukainen yliviivaaminen ei tarkoita tehokkuutta. Sinulla on oltava selkeä aikomus viettää päivä tuottavasti ja valmistautua siihen etukäteen.

Joten sen sijaan, että tekisit mitä "tarvitsee", pysähdy ja päätä, mitä todella haluat. Toimintasi tulee keskittyä.

Aseta kolme tehtävää päivälle

Monet ihmiset pitävät päiväkirjaa tai tekevät tehtävälistaa säännöllisesti. Useimmat ihmiset kuitenkin kohtaavat edelleen seuraavan ongelman. Tehtävälista on yksinkertaisesti luettelo tehtävistä, jotka ihmiset suunnittelevat tekevänsä tai jotka heidän mielestään on tehtävä. Samaan aikaan ei ole selvää, kumpaa niistä tulisi alun perin työstää ja miksi.

Tuottavuuden parantamiseksi sinun on priorisoitava selkeästi. Valitse ja tee vain kolme avainasiaa päivässä ja ota tärkein aika ensin.

Työskentele yhden tehtävän parissa kerrallaan

Sanoiko joku mitä tahansa, on mahdotonta työskennellä tehokkaasti useiden asioiden parissa kerralla. Toiminnasta toiseen siirtyminen vie energiaa ja laskee tuottavuutta. Ja se, mitä et koskaan saa valmiiksi, voi olla stressaavaa ja johtaa syyllisyyden tunteeseen.

Keskity siksi päivän kolmesta päätehtävästä vain yhteen vuorotellen.

Sprintti

Työskentele lyhyitä aikoja pysyäksesi tuottavana ja keskittyäksesi.

Arvioi kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää. Jos se kestää esimerkiksi 4 tuntia, voit käyttää menetelmää 60–60–30. Teet tunnin töitä, sitten lepäät pari minuuttia. Sitten toinen tunti ja sitten pitkä 30 minuutin tauko. Ja toista, kunnes selviät tehtävästä täysin.

Älä unohda taukoja

Jotta yllä oleva järjestelmä toimisi, lepoa ei saa laiminlyödä.

Käytä erityisiä sovelluksia tai aseta ajastin. Tavallinen kello on parempi kuin puhelin: joten mikään ei häiritse sinua.

Mene taukojen aikana ulos kävelylle, syö terveellisiä välipaloja tai tee jotain, joka pitää sinut energisenä. Jos sinusta tuntuu, että olet täysin uupunut etkä voi kerätä, yritä ottaa pienet nokoset.

Huomaat pian, että keskittymiskykysi ja tuottavuutesi alkavat kasvaa ja tulet itse aktiivisemmaksi.

5. Hallitse energiaasi

On tärkeää ylläpitää ja kehittää fyysistä ja henkistä voimaa. Silloin olet keskittynyt työhön joka päivä ja pystyt tekemään sen tehokkaasti.

Saada tarpeeksi unta

Mitä paremmin nukut, sitä tuottavammin työskentelet. Jos sinulla on unenpuute etkä pysty nousemaan sängystä aamulla, kokeile sisällyttää aikatauluusi iltarituaaleja. Etsi ne, jotka sopivat sinulle henkilökohtaisesti.

Lepää usein

Strategic Coachin perustaja Dan Sullivan uskoo, että on kaksi tapaa katsoa maailmaa: ajan ja vaivan prisman kautta tai tulosprisman kautta.

Saadakseen eniten irti kaasusta alhaisin kustannuksin, Sullivan ehdottaa säännöllisiä "poistopäiviä". Tämä on 24 tuntia, jonka aikana sinun ei tarvitse tehdä mitään työhön liittyvää. Tämän tauon aikana lepäät ja lataudut hyvin. Ja sitten voit käyttää kaikkea energiaasi ja luovuuttasi parhaiden tulosten saavuttamiseen.

Sen sijaan, että ajattelisit viikonloppuasi palkintona, pidä sitä menestyksen edellytyksenä.

Dan Sullivan

Pidä Power Hour joka aamu

Varaa puolitoista tuntia itsellesi: meditoi, harjoittele, lue, syö terveellinen aamiainen, tee kiitoslista ja suunnittele, mitkä kolme tärkeää tehtävää aiot tehdä tänään.

Nämä aamurituaalit motivoivat ja valmistavat sinut tuottavaan päivään. Sekoita useita eri tehtäviä, kunnes löydät itsellesi sopivan yhdistelmän.

Älä sano useammin

Unohda vain työskennellä pidempään ja kovemmin. Älä sano "kyllä" niille ihmisille, teoille ja asioille, jotka tuhlaavat energiaasi ja joista ei ole hyötyä.

Käytä sen sijaan aikaa ja energiaa tehtäviin, jotka tuottavat parhaita tuloksia ja tekevät sinusta onnellisemman.

Erona menestyneiden ja erittäin menestyneiden ihmisten välillä on se, että jälkimmäiset sanovat ei melkein kaikille.

Warren Buffett yrittäjä, sijoittaja

Lopeta pyrkimys huippuosaamiseen

Monet ihmiset vain valmistautuvat jatkuvasti toimintaan. He odottavat oikeaa hetkeä aloittaakseen - vasta sitten he voivat tehdä jotain täydellistä.

Perfektionismin tunne puhuu meissä. Mutta ongelma on, että sitä toivottua hetkeä ei ehkä koskaan tule.

Mene vain ja aloita työskentely ja yritä parhaasi, niin olet loppujen lopuksi tyytyväinen.

6. Mittaa ja analysoi

Avain onnistuneeseen tuottavuussuunnitelmaan on mitattava edistyminen.

Epämääräiset ja yhteiset tavoitteet eivät saa meistä hyvää mieltä tehdystä työstä. Kun näemme visuaalisesti edistymisemme tai saavutamme tiettyjä tavoitteita, tunnemme olomme paljon onnellisempia ja itsevarmempia.

Ja oman edistymisen seuraaminen varmistaa, että et vertaa itseäsi muiden saavutuksiin. Loppujen lopuksi "vertailu on ilon varas", kuten Theodore Roosevelt sanoi.

Aseta erityisiä tavoitteita

Kirjoita muistiin viisi henkilökohtaista ja ammatillista muutosta, jotka haluat saavuttaa seuraavan kolmen kuukauden aikana. Valitse mikä on sinulle tärkeintä ja millä voi olla suuri merkitys elämässäsi.

Muotoile tavoitteet, jotta edistystä voidaan seurata. Tee tämä joka kuukausi tai jopa viikko.

Arvioi tehokkuus

Tuottavuusstrategiasi vaikuttaa väistämättä työtehtäviisi. Siksi ennen uuden projektin aloittamista määritä henkilökohtaiset kriteerit sen onnistumiselle. Analysoi sitten valmis työ nähdäksesi, täyttääkö se nämä kriteerit.

Kirjoita ylös, mikä on parantunut, koska olet tuottavampi. Huomaa, mitä on vielä tehtävä.

7. Yksinkertaista

Avain tuottavuuden lisäämiseen on yksinkertaisuus. Ja on parempi, jos se on mahdollisimman yksinkertaista.

Meitä kaikkia ympäröi niin monia monimutkaisia asioita, että on vaikea pitää kaikkea hallinnassa ja keskittyä tärkeimpään. Tämä pätee sekä henkilökohtaiseen että työelämään.

Hallitsematon aikataulu, sotkuinen postilaatikko, valtava tehtävälista, ajatusten sotku, ajanpuute, joukko määräaikoja - mitä tahansa. Tämä aiheuttaa väsymystä ja tunnetta noidankehästä. Seurauksena on jatkuvaa väsymystä ja stressiä.

Yritä siis pitää elämäsi mahdollisimman yksinkertaisena. Vapauta itsesi tuottamattomasta, energiaa varastavasta toiminnasta. Näin voit keskittyä siihen, mikä tuo sinulle suurimmat tulokset, iloa ja tyytyväisyyttä.

Nämä seitsemän sääntöä ovat perussääntöä, mutta niitä kaikkia ei tarvitse heti yrittää noudattaa. Kokeile ensin yhtä tai kahta ja katso, kuinka se vaikuttaa suorituskykyisi. Pääasia on aloittaa.