Kuinka olla tuottavampi päivittäisten rutiinien ja päivittäisten rituaalien avulla

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kuuntele itseäsi äläkä yritä matkia menestyviä ihmisiä.

Harvat asiat vaikuttavat tuottavuuteen, urakehitykseen ja yleiseen hyvinvointiin yhtä paljon kuin päivittäiset rutiinit. "Olemme sitä, mitä teemme koko ajan", kirjoittaa Will Durant kirjassaan A History of Philosophy (lainaus, joka usein erehdyksessä liitetään Aristoteleen käsiin).

Mutta saavuttaaksemme tasapainon elämässä, yksi rutiini ei riitä - tarvitsemme myös rituaaleja. Brain Pickings -blogin perustaja Maria Popova uskoo, että vaikka rituaalit ja päivän aikataulu ovat täysin eri asioita, ne ovat itse asiassa saman kolikon kaksi puolta:

Päivittäinen rutiini auttaa hillitsemään arjen kaaosta, kun taas rituaaleja tarvitaan täyttämään arki jollain maagisella. Aikataulun rakenne rauhoittaa meitä ja rituaalien erikoisuus inspiroi.

Siksi tehtävämme on sovittaa rituaalit ja rutiinit oikein nykypäivän työpäivään ja kehittää niitä jatkuvasti.

Luo itsellesi sopiva päivärutiini

Varmasti sinulla on oma aamurutiinisi. Näin teet heti heräämisen jälkeen: mene suihkuun, valmista aamiainen, suunnittele päivä, aja töihin. Iltavastaavia voi olla – nämä ovat toimia, jotka auttavat rentoutumaan ja irrottautumaan työpäivien hälinästä.

Itse asiassa jokainen meistä on jo muodostanut oman päivittäisen rutiinimme. Tutkimusten mukaan noin 40 % säännöllisestä toiminnastamme perustuu tottumuksiin. Kaikki eivät kuitenkaan juurruta niitä itseensä tietoisesti, henkilökohtaisten tavoitteiden ja kykyjen perusteella.

Tästä syystä niin monet ihmiset ovat kiinnostuneita menestyneiden yrittäjien ja taiteilijoiden aikatauluista. Näyttää siltä, että teemme samanlaisen suunnitelman päivälle - ja se johtaa meidät samaan rahaan ja maineeseen.

Mutta jonkun muun polun sokea kopioiminen ei tee sinusta yhtä tuottavaa. Lisäksi näemme usein syy-yhteyden siellä, missä sitä ei ehkä ole. Se, että Applen toimitusjohtaja herää joka päivä klo 3.45, ei tarkoita, että tämä johti hänet menestykseen. Ja se ei todellakaan takaa sinulle samaa.

Päinvastoin, tehokkain päivittäinen rutiini on se, joka sopii sinulle henkilökohtaisesti. Sinun on otettava huomioon energian luonnollinen lasku ja virtaus. Ja suunnittele tärkeät tehtävät siihen aikaan, jolloin voit varmasti suorittaa ne. Taistele henkilökohtaisesta ajastasi ja huomiostasi ja poista häiriötekijät, keskeytykset ja tarpeettomat tapaamiset.

Tärkeintä ei ole se, millainen aikataulu sinulla on, vaan se, että se todella sopii sinulle ja noudatat sitä tunnollisesti.

Hallitse huomiosi rituaaleilla

Päivittäinen rutiini koordinoi työtäsi. Mutta hän ei ole vastuussa mukavuudesta. Joten käytät joka päivä tunnin aikaa "aamusivujen" hiljaiseen täyttämiseen: kirjoita ajatuksesi, suunnitelmasi, toiveesi. Ja sitten sukellat heti kiihkeään kokousvirtaan. Aivosi eivät välttämättä ole valmiita niin äkilliseen toiminnan muutokseen.

Ja niin sanottu huomion loppuosa on syyllinen. Cal Newport kirjoittaa hänestä kirjassa "Working with the head":

Kun henkilö siirtyy tietystä tehtävästä A seuraavaan tehtävään B, hänen huomionsa ei vaihdu hetkessä - osa hänen huomiostaan jää edelliseen tehtävään.

Ja tämän jäännöksen huijaamiseksi sinun on jotenkin välitettävä hänelle: "Olen jo saanut tämän ongelman päätökseen, on aika siirtyä seuraavaan."

Sitä varten rituaalit ovat – toistuvia toimia, joihin olet tottunut. Tämä voi olla esimerkiksi tavallinen päiväunet lounaan jälkeen tai pieni lämmittely ennen tärkeää kokousta.

Rituaalit ovat kuin jokapäiväistä rutiinia ja voivat jopa olla osa sitä. Niillä on kuitenkin syvempi merkitys: ne auttavat rauhoittumaan, rentoutumaan tai valmistautumaan uusiin tekoihin.

Tee rituaaleista erityisiä

Töissä on aikoja, jolloin rituaalit voivat auttaa sinua selviytymään tilanteesta ja saamaan huomiosi hallintaan. Sinun on esimerkiksi aika vaihtaa asiakirjan kirjoittamisesta henkilökohtaiseen tapaamiseen. Näihin kahteen toimintaan vaadittava henkinen ponnistus on täysin erilainen. Ja sinun on jotenkin sovitettava ajatuksesi: irtaudu kirjoitetuista sanoista ja kommunikoi edessäsi olevan henkilön kanssa.

Tärkeää ei ole itse toiminta, vaan se, mitä se tarkoittaa - olet valmis yhden osan päivästä ja olet valmis siirtymään seuraavaan.

Rituaalit ovat puhtaasti henkilökohtaisia toimintoja. Voit tehdä mitä haluat vaihtaa: mennä lyhyelle kävelylle, saada huomiosi kahvikupillisen ääressä tai vain laskea kannettavasi.

Toisin kuin päivittäinen aikataulu, joka noudattaa aina logiikkaa, rituaalit voivat jopa tuntua oudolta.

Muista, miten urheilijat suhtautuvat taikauskoon: jotkut heistä todella ajattelevat, että sen voi voittaa jättämällä parranajon pudotuspeleissä tai vaihtamatta sukkia koko turnauksen ajan. On vaikea uskoa, että tämä toimii. Mutta he tekevät sen joka tapauksessa.

Siksi sinun ei pitäisi hillitä itseäsi tässä asiassa. Tässä on joitain mielenkiintoisia ja outoja kuuluisien ihmisten rituaaleja:

• Ranskalainen kirjailija Simone de Beauvoir korjasi aina edellisen päivän työn ennen kuin aloitti jotain uutta.”Jos työ sujuu hyvin, käytän neljännes- tai puoli tuntia eilen kirjoittamani lukemiseen ja teen muutaman korjauksen. Sitten jatkan. Teen tämän, jotta en menetä lankaa."
• Winston Churchill joi lasillisen viskiä ja soodaa joka päivä klo 17.00 ja meni nukkumaan. Puolentoista tunnin kuluttua hän nousi, kävi kylvyssä ja söi päivällisen. Tämä auttoi häntä erottamaan aamu- ja iltatyöt ja jakamaan yhden työpäivän kahteen osaan.
• Stephen King alkaa työskennellä aamukahdeksalta puoli yhdeksään. Ennen kirjoittamisen aloittamista hän juo yleensä lasillisen vettä tai kupin teetä. Istuu samassa tuolissa kuten aina, laittaa paperit paikoilleen. Näiden identtisten päivittäisten toimintojen tarkoituksena on viestittää aivoillesi, että on aika sukeltaa fantasioihin.
• Picasso kieltäytyi heittämästä pois kynsileikkeitä, koska hän "pelkäsi haaskata olemuksensa".
• Charles Dickens nukkui aina pohjoiseen päin ja ajatteli, että tämä lisäisi hänen luovuuttaan.

Jotkut suhtautuvat rituaaleihin skeptisesti. Mutta tutkimus on osoittanut, että tämä voi auttaa sinua ylläpitämään itsehillintää ja selviytymään vastoinkäymisistä. Ne myös vähentävät ahdistuksen tunnetta stressaavissa tilanteissa ja yleisesti ottaen vaikuttavat positiivisesti työprosessiin.

Tämä johtuu osittain siitä, että teemme johtopäätöksiä itsestämme analysoimalla omaa käyttäytymistämme. Kun toistamme saman rituaalin, se tarkoittaa, että olemme kurinalaisia, motivoituneita ja keskittyneitä.