6 asiakirjaa, jotka pelastavat tai ajavat yrityksesi konkurssiin

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

NDA on Venäjän todellisuudessa merkityksetön paperi, mutta vastuusopimusta ei pidä laiminlyödä.

Vaikka kuinka haluaisimme päästä eroon byrokratiasta, luovimmankin yrityksen on pakko kaivaa paperinpaloihin. Ja hyvin usein dokumentaatiossa on "reikiä", jotka voivat johtaa varallisuuden menetykseen tai kriittisen tiedon vuotamiseen, heikentää asiakaspalvelun laatua ja aiheuttaa ongelmia kollegoiden välisissä suhteissa.

1. Työsopimus

Käytännössä asiakirjat ovat niin vetisiä, että ne korvaavat helposti kosteuspyyhkeet. Epämääräiset vastuut, asemat ja siten myös vastuut heikentävät yrityksen uskottavuutta.

Pomot voivat tilata mitä tahansa, mutta toteutuksen laadun kriteerit ovat epäselviä. Kuka on vastuussa mistäkin ja kuka on kenen johtaja on myös epäselvä, koska kaikki sopimukset ovat tasa-arvoisia. Tämän seurauksena ei ole tarpeen noudattaa "epävirallisen" päällikön ohjeita. Loisten irtisanominen ei myöskään ole helppoa: työlaki kieltää Venäjän federaation korkeimman oikeuden täysistunnon 17. maaliskuuta 2004 antaman päätöksen nro 2 (sellaisena kuin se on muutettuna 24. marraskuuta 2015). Venäjän federaatio Venäjän federaation työlain" hyvästit huolimattomasti työntekijöitä ilman kurinpitoseuraamuksia ja jopa sakkoja Onko työnantaja sakottaa työntekijää? heidän.

Välttääksesi väärinkäsityksiä tiimissä, kirjoita palkatun työntekijän asema työsopimukseen. Olemme jo nähneet armeijoita "ohjelmoijia" ja "johtajia" - älkää tehkö niin. Määritä tietty asema: "PR-asiantuntija", "suuren kuormituksen järjestelmien kehittäjä" ja niin edelleen. Yritys tarvitsee henkilöstötaulukon, hallinto- ja organisaatiorakenteen.

Myös työsopimuksessa kannattaa mainita: "Työntekijä on suoraan sen ja sen alainen". Esimerkiksi tekninen johtaja. Jos tämä on linjapäällikkö tai vaikkapa projektipäällikkö, hän "tarjoaa sellaisen ja sellaisen projektin yleisen hallinnan" (tai "työntekijöiden ryhmän").

2. Työn kuvaus

Opit virheistä ja olet jo tehnyt vankan työsopimuksen. Pelkkä tehtävänimike ei kuitenkaan riitä määrittelemään vastuualuetta. Yritysten avuksi - työnkuvat, jotka kuvaavat yksityiskohtaisesti kunkin työntekijän tekemistä. Ohjelmoija ei vain "kehitä ohjelmia", vaan suorittaa tehtäviä tietyssä prosessin osassa: esimerkiksi käyttöliittymä, tausta tai täysi pino. Sama koskee kirjanpitäjää, toimistopäällikköä, konsulttia, lakimiestä ja muita.

Jos työnkuvaa ei ole ja sopimuksessa mainitaan vain "ohjelmointi" tai "myynti", niin käy näin: koodin kirjoittaminen on työvelvollisuus, mutta sen ylläpitäminen esimerkiksi vuoden kuluttua ei ole.. Myynti on velvollisuus, mutta merkintöjen tekeminen CRM:ään ei ole.

3. Sisäiset työmääräykset

Jos et ole tyytyväinen siihen, mihin aikaan työntekijät tulevat töihin, miten he pukeutuvat ja missä syövät, älä kiirehdi vaatimaan ja kommentoimaan. Myöhästymisen tai liian tiheän savutauon seuraamukset työaikana ovat laittomia, jos yrityksellä ei ole selkeitä sääntöjä.

Kaikki työntekijöitä koskevat vaatimukset on täsmennettävä sisäisissä työsäännöissä (IHR). Niissä määrätään kaikista työntekijän tehtäviin liittyvistä toimista työaikana, eivätkä ne loukkaa kansalaisen perusoikeuksia ja -vapauksia. Vain tämän asiakirjan perusteella voit todeta myöhästymisen, väärässä paikassa tupakoinnin tai kirosanojen käytön.

4. Salassapitosopimus (NDA)

Muodikas paperi suurten ulkomaisten yritysten käytännöistä synnyttää luotettavuuden tunteen yhdellä nimellä. Näyttää siltä, että sen jälkeen, kun työntekijä on allekirjoittanut kaksi tekstiarkkia, kaikki organisaation salaisuudet ovat suojattuja.

Mutta NDA:ssa mainitut sakot eivät toimi, eikä "todistettuja tappioita" korvata, jos yritys sijaitsee Venäjällä.

Venäläiset yrittäjät eivät usein ymmärrä, että ilman hallintoa, liikesalaisuuden käyttöönottoa - vaiheittaista ohjetta liikesalaisuuksista - tämä asiakirja ei ole muuta kuin pelkkä paperi. Tällaisen järjestelmän käyttöönoton tulee tapahtua asiaankuuluvan lain, liittovaltion lain nro 98-FZ, 29. heinäkuuta 2004 "Yrityssalaisuuksista", mukaisesti, ja kuka tahansa asianajaja voi tehdä tämän.

5. Palvelutoimeksianto

Epäonnistuneet määräajat, asiakkaiden tyytymättömyys, äkilliset bugit – tärkeät tehtävät ratkaistaan usein kiireessä ja ilman virallista toimeksiantoa. Tietysti palkinto löytää sankarin ja kosto syyllisen ja ilman turhia muodollisuuksia. Jos tehtävää ei kuitenkaan virallisesti uskottu ja työ tehtiin "omasta aloitteestaan", kuka sitten omistaa tehdyn?

Esimerkiksi opiskelija harjoittelee yrityksessä. Yöllä ahkera työntekijä viipyy toimistossa viimeistelläkseen opintojakson kirjoitustyön kannettavalla tietokoneella. Onko hänen ponnistelunsa tulos nyt yrityksen omaisuutta? Organisaatio ei tietenkään todennäköisesti puolusta oikeuksia tällaiseen tekstiin, vaikka se olisi erittäin hyvä. Mutta entä jos harjoittelija ei tekisi seminaarityötä, vaan ulkoasua, josta tuli myöhemmin messujen pääpalkinto ja josta tuli yrityksen huipputuote? Venäjän federaation siviililaki (osa neljä), päivätty 18.12.2006 nro 230-FZ (tarkistettu 18.07.2019) sen laatijalle, kuuluu Venäjän federaation siviililakiin (osa neljä) ilman virallista palvelutehtävää ja oikeuden hyväksyminen lain nojalla toteutettuun ulkoasuun. Ehkä hän haluaa pitää projektin itselleen, perustaa startup-yrityksen ja ansaita ensimmäisen miljoonansa.

Tällaisten tilanteiden välttämiseksi älä koskaan unohda näitä asiakirjoja.

6. Sopimus vastuusta

Ihanteellisessa yrityksessä hankalalle työntekijälle jokaista verkkokaupasta tehtyä ostoa ei dokumentoida. On epäselvää, mitä tapahtuu, jos kaadat teetä tietyn kannettavan tietokoneen päälle tai otat sen itse. Tietokoneessa ei ole asiakirjoja, se ei ole taseessa. Sitä tosiasiaa, että työntekijä on luovuttanut laitteen täysin uuteen ja huollettavaan, ei mainita missään allekirjoitetuissa papereissa. Työsopimuksessa ei myöskään puhuta vastuusta luovutetuista aineellisista arvoista.

Työlaissa on hyväksytty 30.12.2001 päivätty Venäjän federaation työlaki nro 197-FZ (tarkistettu 12.11.2019), jonka mukaan työntekijä on oletusarvoisesti taloudellisesti vastuussa aiheutuneista vahingoista keskimääräisten kuukausiansioidensa rajoissa.. He antoivat MacBook Pro 15:n 200 000 ruplalla suunnittelijalle, jonka virallinen palkka oli 50 000 ruplaa - älä odota täyttä korvausta rikkoutuneesta laitteesta.

Tilanne voi olla paljon valitettavampi, jos kyse ei ole huolimattomuudesta vaan petoksesta. Käytännössäni oli esimerkki, kun startup osti apuraharahoilla useita Applen älypuhelimia ja tabletteja testatakseen ja esittääkseen hakemuksen. Sitten kenellekään ei tuntunut oudolta, että kehittäjät päättivät käyttää rahaa laitteisiin, joissa on maksimikokoonpano.

Vuoden lopussa rahaston tilintarkastajien seuraavan vierailun aikana kaikki loksahti kohdalleen. Gadgetit olivat paikoillaan, mutta jotkin älypuhelimet eivät vastanneet laskuissa ilmoitettua muistia. Myös sarjanumerot olivat erilaisia. Tutkinnan jälkeen kaikki asiakirjoissa mainitut laitteet löydettiin ihmeellisesti. Toisin sanoen startupit hankkivat parempia malleja, mutta sitten "sekoittivat" ne omiin, yksinkertaisempiin. Sitten kaikesta syytettiin hajamielisyyttä, mutta epäilen, että älypuhelimet olisivat palanneet ilman tutkimusta ja laskuja sarjanumeroineen.

Allekirjoita vastuusopimus suojautuaksesi työntekijöiltä, joilla on hulluja käsiä. Huomioi, että työntekijä on velvollinen korvaamaan vahingon kokonaisuudessaan vain Venäjän federaation työlain 30.12.2001 nro 197-FZ (sellaisena kuin se on muutettuna 12.11.2019) määritellyissä tapauksissa. Esimerkiksi jos vahinko on aiheutettu tahallaan tai alkoholi- tai huumemyrkytystilassa.