Notejoy on monialustainen palvelu asiakirjojen ryhmätyöskentelyyn

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Työskentele dokumenttien parissa kätevästi kollegojesi kanssa ja vastaanota reaaliaikaisia ilmoituksia heidän muutoksistaan.

Jos joudut jatkuvasti työskentelemään asiakirjojen parissa tiimissä, Notejoysta voi tulla korvaamaton avustaja. Alustan avulla voit helposti etsiä muiden työntekijöiden lisäämiä tekstitiedostoja ja tarkastella heidän muutoksiaan. Palvelussa on kätevä Evernote-tyylinen editori ja yksinkertainen käyttöliittymä.

Notejoyn ansiosta työntekijä löytää nopeasti kaiken tarvitsemansa työtiedon. Palvelussa olevat asiakirjat jaetaan kirjastojen kesken, joihin on määrätty työntekijöitä. Kun lisäät muistiinpanon kirjastoon, kaikki sen jäsenet ovat välittömästi tietoisia siitä ja heillä on mahdollisuus tarkastella asiakirjaa.

Hakujärjestelmä ansaitsee erityistä huomiota - se on nopea ja yksinkertainen. Kun kirjoitat kyselyn, näet heti luettelon asiakirjoista, joissa määritetty sana esiintyy. Oikealla itse huomautus näytetään korostetulla kyselyllä.

Kun työskentelet yhdessä dokumentin parissa, pääset keskusteluun. Siinä voit jättää kommentteja, antaa suosituksia ja niin edelleen. Voit lisätä henkilön dokumenttiin mainitsemalla hänet @-symbolilla: hän saa ilmoituksen postitse, mobiilisovelluksen kautta tai jopa Slackin kautta, jos viimeksi mainittu on yhdistetty.

Ensi silmäyksellä Notejoy on melko yksinkertainen palvelu, mutta itse asiassa tämän yksinkertaisuuden takana on laaja toiminnallisuus. Usein se näkyy pienissäkin asioissa: editorilla voi esimerkiksi työskennellä Focus-tilassa, ja tekstiin voi lisätä listoja, kuvia ja tiedostoja Google Drivesta ja Microsoft Officesta.

Alusta on saatavilla ilmaiseksi, mutta tässä tapauksessa yhden kirjaston kapasiteetti on rajoitettu 10 käyttäjään ja sen tallennustila on 100 MB. Plus-suunnitelma avaa paljon enemmän vaihtoehtoja, kun taas Premium Access suojaa asiakirjoja päästä päähän -salauksella ja lisää tiimitoimintapalkin.

Voit työskennellä Notejoyn kanssa selaimen tai macOS-, Windows- tai iPhone-asiakasohjelman kautta. Totta, iOS-sovellus ei ole saatavilla Venäjän App Storesta - sinun on vaihdettava amerikkalaiseen.

Notejoy →