Gmailin, Twitterin, Facebookin, Evernoten, Dropboxin ja muiden verkkopalvelujen yhteenliittäminen ifttt.com-mashupin kautta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Päästä eroon tarpeettomista välivaiheista säästääksesi aikaa

Analysoimalla työnkulkuja voit löytää uusia ideoita tuottavuuden lisäämiseksi. Jos jaat prosessin osiin, näet heikkoja lenkkejä, jotka on poistettava tai muutettava.

Oletetaan, että käytät Dropboxia yhtenä arkistona kaikille vastaanottamillesi tai muille lähettämillesi tiedostoille. Saat sähköpostin, jonka liitteenä on tiedosto ja haluat lähettää sen Dropboxiin. Tätä varten sinun on suoritettava useita toimintoja: käynnistä Dropbox, avaa sähköposti, tallenna liitetiedosto kiintolevyllesi Dropbox-kansioon. Tässä mikroprosessissa on kaksi avaintapahtumaa: kirjeen vastaanottaminen ja tiedoston lähettäminen Dropboxiin. Kaikki muut manipulaatiot ovat välitoimia, jotka vievät niin arvokkaita minuutteja kiireisiltä ihmisiltä.

Työnkulku koostuu sadoista samankaltaisista mikroprosesseista välitoimiineen, jotka vaativat päivittäin yhteensä kymmeniä minuutteja. Kuvittele kuinka kätevää olisi delegoida nämä välitehtävät jollekin ja saada valmiita mikroprosessin tuloksia.

Verkkopalveluita käyttäessään henkilö toimii välittäjänä niiden välillä. Muista kuitenkin, että monilla verkkopalveluilla on avoimet API:t, ja sen seurauksena ne voivat olla vuorovaikutuksessa keskenään suoraan. On olemassa mashuppeja - palveluita, joiden avulla voit yhdistää muiden palveluiden tietoja halutun tuloksen saavuttamiseksi.

Yksi tällainen työkalu on ifttt, joka on betatestauksessa. Sen avulla voit ketjuttaa tapahtumia eri palveluissa, päästä eroon välitoimista, jotta voit keskittyä tärkeimpiin. Ifttt-palvelu muistuttaa kuuluisaa peliä "Alchemy" - se luo palveluyhdistelmiä tärkeiden tehtävien suorittamiseksi.

Jos se tapahtui yhdessä palvelussa, se tapahtuu toisessa palvelussa

Tämän palvelun kaava on salattu sen nimessä. IFTTT on lyhenne sanoista "jos tämä, sitten tuo". Ifttt-mashupin avulla voit määrittää syy-seuraussuhteen eri palvelujen tapahtumien välille periaatteen "Jos se tapahtui yhdessä palvelussa, se tapahtuu toisessa palvelussa" mukaisesti.

Ifttt-terminologian mukaan "tätä" (syytapahtumaa) kutsutaan triggeriksi, "sitten" (seuraustapahtumaksi) kutsutaan toiminnaksi, kaavan luomaa sääntöä kutsutaan tehtäväksi ja tuettuja palveluita (ja joitain muita lähteitä tiedot, joista alla) - kanavat (kanava).

Kun luot uuden tehtävän, näytöllä näkyy "Jos tämä, niin tuo" -kaava. Vaaditut muuttujat korvataan tämän ja sen kanssa. Napsauttamalla tätä, sinun tulee valita näkyviin tulevasta kanavaluettelosta palvelu, jossa syytapahtumaa seurataan, ja määritettävä, mistä tapahtumasta on kyse. Vastaavasti (klikkaamisen jälkeen) määritetään asetukset toiselle palvelulle, jossa syytapahtuman vaikutus ilmenee.

Ifttt tukee 21 verkkopalvelua ja useita muita tietolähteitä (päivämäärä ja kellonaika, kirje erityiseen ifttt-sähköpostiosoitteeseen, viesti ifttt-botille Google Talkissa, RSS-syötteet, puhelut, tekstiviestit ja jopa tietyn alueen säätiedot). Näistä palveluista ja tietolähteistä voidaan rakentaa kymmeniä syy-seurausyhdistelmiä.

Otetaan esimerkkinä Gmail-syöte. Sille tarjotaan kolme laukaisua: kirjeen vastaanottaminen osoitteesta, kirje tietyllä tunnisteella ja kirje, joka sisältää halutut avainsanat aiheessa tai tekstissä. Mikä tahansa näistä tapahtumista voidaan määrittää ifttt:ssä seuraustapahtuman syyksi toisessa palvelussa. Gmail-kanava tukee yhtä toimintoa kausaalisten tapahtumien seurauksena muissa palveluissa - kirjeen lähettämistä haluttuun osoitteeseen.

Valmis tehtävä näyttää tältä.

Tällä hetkellä ifttt sallii korkeintaan 10 tehtävän suorittamisen samanaikaisesti (saa luoda mitä tahansa tehtäviä, mutta enintään 10 niistä saa olla aktivoituna kerrallaan). Tämä rajoitus johtuu oletettavasti kehittäjien aikomuksesta tulevaisuudessa rahallistaa palvelu Freemium-mallin mukaan, joka tarjoaa enemmän toimintoja maksua vastaan, tai siitä, että palvelu on beta-vaiheessa ja sitä vaaditaan rajoittamaan käyttäjien toimintaa. teknisistä syistä.

Ifttt:lle on monia käyttötarkoituksia. Tässä on joitain niistä:

• tekstiviesti-ilmoitusten vastaanottaminen sinua kiinnostavista twiiteistä, Facebook-päivityksistä, tietyt parametrit täyttävistä sähköposteista, tiettyä aihetta koskevista RSS-syötteistä ja muista päivityksistä eri palveluista;
• tuoda kaikki RSS-syötepäivitykset tai valittu avainsanoilla Evernotessa, Instapaperissa ja Read It Laterissa;
• kirjeisiin liitettyjen tiedostojen nopea lähettäminen määritettyyn Dropbox-kansioon;
• tapahtumien ajoittaminen eri palveluissa tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan;
• julkaisujen julkaiseminen WordPressissä, Posterousissa, Tumblrissa tekstiviestillä;
• Luo äänimuistiinpanoja Evernotessa lähettämällä kirje liitteenä olevalla äänitiedostolla.

On huomattava, että kyrillisiä merkkejä ei näytetä saapuvissa tekstiviesteissä. Ilmoitin tästä kehittäjille - toivon, että ongelma ratkaistaan pian.

Johtopäätös

Eri palveluiden toimintojen tuntemuksella ja riittävällä kekseliäisyydellä voit luoda hämmästyttäviä laukaisujen ja toimintojen yhdistelmiä ja saada taianomaisia tuloksia. Ifttt:n yksinkertainen ja nerokas yhdistelmä osoittaa nykyaikaisten teknologioiden ja avoimien järjestelmien voiman, jotka voivat toimia synergistisesti keskenään.

Anna tämän palvelun ei vain lisätä tuottavuuttasi, vaan siitä tulee myös koulutus kykyyn löytää odottamattomia suhteita esineiden ja ilmiöiden välillä, antaa sen saada miettimään työprosessien analysoinnin tärkeyttä tehokkuuden lisäämiseksi.