22 vinkkiä digitaalisilta paimentolaisilta supertuottajaksi tulemiseen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Etätyöskentely, paikasta toiseen liikkuminen ja tuottavuuden säilyttäminen samaan aikaan ei ole helppoa. Bloggaaja ja matkailija Hayley Griffis jakaa tuottavuustekniikoita, joita hän on oppinut työssään ja lainannut muilta digitaalisilta paimentolaisilta.

Joskus on vaikeaa olla tuottava, vaikka työskentelet samassa paikassa joka päivä. Mitä jos vaihtaisit työpaikkaasi joka viikko? Joka päivä? Parin tunnin välein? Siksi freelancereille tuottavuuden hallinta on erityisen tärkeä kysymys.

Olin onnekas, että sain kokopäiväisen etätyön. Kuuden kuukauden työskentelyn aikana työpaikkani vaihtui joskus parin päivän tai jopa parin tunnin välein! Kun muutin paikasta toiseen, tein itselleni muistiinpanoja siitä, kuinka parhaiten sopeudun jokaiseen uuteen paikkaan ja työtilaan. Käännyin myös muiden digitaalisten nomadien puoleen saadakseni neuvoja.

Nyt haluan jakaa kaikki nämä tuottavuusvinkit kanssasi. Toivottavasti saat niistä ideoita ja hyödynnät niitä seuraavan kerran, kun etätyöskentelyssä kohtaat tuottavuusongelman.

1. Tee joka ilta suunnitelma seuraavaa päivää varten

Vain päivä sen jälkeen, kun aloin laatia kalenteriani ja tehtävälistaani huomista varten, olin jo hämmästynyt tuloksista! Käytä tähän tarkoitukseen tavallista tai sähköistä kalenteria. Nyt kun nousen ylös, minun ei tarvitse hypätä sängystä tarkistaakseni, olenko ajoissa kokoukseen ja onko minulla aikaa juoda kupillinen teetä. Tiedän jo, mitä minun pitää tehdä, ja voin jakaa ajan suunnitelman mukaan.

Tehtävälistan tekeminen huomista varten on tuottavuustekniikka, jota useimmat menestyvät ihmiset käyttävät säännöllisesti. Mark Twainin kuuluisa sanonta on sopusoinnussa hänen kanssaan:

Jos syöt sammakon aamulla, loppupäivästä tulee ihanaa sen tunteen ansiosta, että tämän päivän pahin on ohi.

Jos olet inspiroitunut ajatuksesta tehdä tehtävälista huomista varten, noudata tätä suunnitelmaa:

1. Kun päivä päättyy, kirjoita muistiin luettelo tehtävistä, jotka sinun on ratkaistava seuraavana päivänä.

2. Selaa luetteloa seuraavan päivän aamuna.

3. Päätä päivä uudella tehtävälistalla huomiseksi.

2. Käytä yhden välilehden sääntöä

Äskettäin asetin itselleni tavoitteeksi jättää vain yhden avoimen välilehden selaimeen ja työskennellä vain sen kanssa. Se oli todella vaikeaa, mutta lopulta aloin tehdä paljon enemmän, koska kaikki huomioni keskittyi vain yhteen tehtävään.

Jos haluat kokeilla tätä tekniikkaa, voit seurata, kuinka monta välilehteä avaat itse, tai asentaa selaimellesi erityisen laajennuksen, kuten One Tab. Tämä laajennus sallii vain yhden välilehden avaamisen.

3. Aikatauluta toiminnot aikavälein

Suunnittele kaikki tarvitsemasi puhelut aamulla tai illalla sopivan työtilan valitsemiseksi. Intensiiviseen määrätietoiseen työhön pidän mieluummin kahvilasta ja puhelinkeskusteluihin - kollektiivisista toimistoista, joissa on jatkuva Wi-Fi-yhteys.

Tämä muistuttaa jossain määrin Workstation Popcorn -tekniikkaa, jolla työtilat vaihdetaan nopeasti.

Tässä lyhyt kuvaus.

Ensin laaditaan päivälle tehtävälista. Sen tulee olla riittävän harkittua ja täsmällistä. Nämä tehtävät on jaettu kolmeen ryhmään, joiden suorittamiseen kuluu suunnilleen yhtä paljon aikaa. Jokaiselle ryhmälle valitaan erillinen työpaikka: erilaisia kahviloita ja muita työskentelyyn sopivia tiloja. Kun saavut jokaiseen uuteen pisteeseen, tiedät etukäteen, mitä sinun on tehtävä, jolloin voit keskittyä tiettyihin tehtäviin ja aloittaa niiden suorittamisen välittömästi. Kun olet suorittanut tietyn tehtäväryhmän, siirryt uuteen paikkaan ja niin edelleen.

4. Varaa aikaa töihin ja tutustu kaupunkiin

Yksi etätyön merkittävimmistä eduista on kyky määrittää oma aikataulusi ja työskennellä silloin, kun olet tuottavin. Tämä ajanjako on osoittautunut minulle erittäin hyödylliseksi, varsinkin uusiin paikkoihin tutustumisen kannalta.

Tehokkain strategia minulle on varata kahden tunnin ikkuna kaupunkikävelyihin iltapäivällä ja työskennellä hieman pidempään illalla.

5. Käytä sosiaalista mediaa löytääksesi hyviä työpaikkoja

Kun tulen toiseen kaupunkiin ja aloin etsimään käteviä työpaikkoja, joissa on pistorasiat, Wi-Fi, hyvä kahvi ja miellyttävä ilmapiiri, yleensä twiittaan tai kirjoitan paikallisille ystäville kysyen neuvoa jostain minulle sopivasta asiasta.

Jos minulla ei ole vielä ketään, johon ottaa yhteyttä, palvelu tulee apuun. Sen avulla voit löytää kahviloita, kahviloita, baareja, kollektiivisia toimistoja ja muita sopivia työpaikkoja.

6. Älä ylikuormita tehtävälistaasi

Älä koskaan luettele luettelossasi enempää kuin kolmea perustehtävää. Tuottavuuden lisäämiseksi niitä tulisi olla optimaalinen määrä.

7. Käytä GTD (Getting Things Done) -tekniikkaa

Kirjassaan (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) David Allen ehdottaa tekniikkaa, jossa tehtäväluettelot siirretään ulkoiseen mediaan, mikä vapauttaa aivomme tarpeesta muistaa ja säilyttää tehtävät. Näin voit keskittyä tehtävien suorittamiseen itse ja lisätä tuottavuutta.

GTD-menetelmää voidaan käyttää tehtäväluetteloiden luomiseen Google-kalenterissa,,,. Ei ole väliä millä laitteella käytät Internetiä ja missä olet, koska voit käyttää niitä milloin tahansa.

8. Varaa aikaa muuhun toimintaan

Varmista, että sinulla on tarpeeksi aikaa kommunikoida läheisten kanssa ja huolehtia henkisestä ja fyysisestä terveydestäsi. Tämä antaa sinulle ylimääräistä energiaa ja parantaa yleistä tuottavuuttasi.

9. Raportti tehdystä työstä

Palvelun avulla voit yhdessä ystäviesi tai kollegojesi kanssa järjestää”tuottavuuskerhon”. Palvelun avulla voit asettaa tietyn ajanjakson tuottavimmalle työlle ja seurata toistensa edistymistä. 12 tunnin intensiivisessä ja vastuullisessa työssä saat aikaan paljon enemmän kuin tavallisesti.

10. Kokeile Pomodoro-tekniikkaa

joka asettaa tietyn suhteen aktiivisen työn välien ja niiden välisten taukojen välille, on tullut erittäin suosituksi. Ja se on todella tehokasta.

11. Haasta itsesi

Voit esimerkiksi antaa itsellesi tunnin kolmen tehtävän suorittamiseen. Motivoi itseäsi entistä enemmän tekemällä luettelo tärkeimmistä tekemisistä ja määrittämällä, mitä sinun tulee tehdä ennen päivän loppua.

12. Sammuta kaikkien laitteiden ääni

Aseta puhelimesi äänettömään tilaan ja sammuta kaikki hälytykset. Tämä auttaa sinua keskittymään työhön ja saamaan kaiken valmiiksi.

13. Liiku enemmän aamulla

Ennen kuin ryhdyt hommiin aamulla, yritä varata aikaa liikkumiseen, harjoitteluun. Se auttaa pitämään ajatuksesi järjestyksessä ja parantaa keskittymiskykyä, mikä vaikuttaa siihen, miltä sinusta tuntuu ja kuinka tuottelias olet loppupäivän ajan.

14. Käytä matka-aikaasi viisaasti

Odotusaika lentoasemalla, lentoaika tai matka-aika paikasta toiseen voidaan käyttää työhön. Voit suorittaa mitä tahansa tehtäviä ja varata itsellesi enemmän aikaa kävellä ympäri kaupunkia. Esimerkiksi toistuvaa työtä voidaan tehdä lentokoneessa ollessasi. Se auttaa sinua myös käsittelemään lentopelkoasi, koska keskityt vain tekemiisi tehtäviin. Lisäksi olet tuottavampi, koska häiriötekijät vähenevät huomattavasti, jos Wi-Fi on heikko tai ei.

15. Jätä aikaa liikkua

Tee kova suunnitelma päivälle tai viikolle. Jos sinulla on tapana tehdä ylityötä, muista sisällyttää suunnitelmaasi pieni iltakävely.

16. Aloita päiväkirjan pitäminen

Kun heräät ja ennen kuin menet nukkumaan, tee muistiinpanoja psykologien erityisesti suunnittelemaan päiväkirjaan. Jos pystyt käyttämään aikaa hänen kanssaan työskentelemiseen, tunnet olosi paljon onnellisemmaksi ja kiitollisemmaksi siitä, mitä sinulla on ja mitä sinulle tapahtuu. Se on myös hyvä tapa lisätä järjestystä digitaalisen nomadin elämään.

17. Yritä työskennellä vuokraamalla talo Airbnb:n kautta

Varaa kotisi paikallisilta majoittajilta Airbnb:n kautta tai yövy ainakin hotelleissa, joissa on keittiö. Näin voit työskennellä jonkin asian parissa useita tunteja kerrallaan ilman, että ruoan etsiminen häiritsee sinua. Hotellissa ilman keittiötä et voi siepata mitään intensiivisen työn aikana. Viimeistele ensin työstämäsi projekti ja suuntaa sitten tutustumaan uuteen kaupunkiin. Lisäksi, jos kokkaat satunnaisesti kotona, voit säästää rahaa.

18. Tee muutoksia työtilaan

Tee aika ajoin muutoksia siihen, mikä sinua ympäröi työpaikallasi. Tämä auttaa lisäämään luovaa tehokkuuttasi.

19. Varmista, että sinulla on tarpeeksi virtaa

Digitaaliselle nomadille on erittäin tärkeää, että hänen kannettavalla tietokoneella on tarpeeksi virtaa. Varmista etukäteen, että sinulla on mahdollisuus ladata työssäsi oleva laite vähintään kerran päivässä.

20. Määrittele työtilat etukäteen

Ennen kuin lähdet matkalle, tutustu kahviloihin ja muihin mahdollisiin työpaikkoihin eri alueilla. Jos löydät itsesi tietyltä alueelta, tiedät ainakin yhden työpaikan.

21. Työskentele seisten aika ajoin

Joissakin kahviloissa on pöytiä niin korkealla ikkunan vieressä, että niiden takana voi työskennellä joko korkealla baarijakkaralla istuen tai seisten. On hienoa, kun sinulla on mahdollisuus vuorotellen istuma- ja seisomatyötä.

22. Valitse hyvin valaistut alueet

Yritä löytää kahviloita tai ravintoloita, joissa on hyvä valaistus ja riittävästi tilaa kävellä ja lämmitellä. Työskentely hyvin valaistussa huoneessa voi auttaa torjumaan uneliaisuutta, lisää valppautta ja luovuutta. On myös erittäin hyödyllistä lämmitellä aika ajoin. Tämä parantaa verenkiertoa ja parantaa suorituskykyä. Siksi etsi paikkoja, joissa sinulla on tällainen mahdollisuus.