Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen Wordissa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kerromme sinulle, kuinka voit työskennellä yhden sivun tärkeimmistä rakenneelementeistä.

Mitä ovat ylä- ja alatunnisteet

Nämä ovat erityisiä lohkoja, jotka näkyvät asiakirjan kaikkien (tai melkein kaikkien) sivujen ylä- tai alaosassa ja sisältävät viitetietoja. Niihin voi lisätä esimerkiksi kirjoittajan nimen, sivunumerot tai lukujen otsikot. Ylä- ja alatunnisteiden päätehtävä on auttaa lukijaa navigoimaan asiakirjassa.

Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen Wordiin

Windowsissa ja macOS:ssä

Napsauta "Lisää" ja napsauta haluamaasi vaihtoehtoa: "Ylätunniste" tai "Alatunniste". Valitse avattavasta luettelosta sopiva malli ja napsauta sitä. Kirjoita sitten ylä- ja alatunnisteen teksti.

Lisää toinen ylä- ja alatunniste tarvittaessa sivun toiselle puolelle. Jos esimerkiksi lisäsit vain ylemmän, lisää alempi samalla tavalla.

Palataksesi päätekstin käsittelyyn napsauta "Sulje ylä- ja alatunnisteet" -painiketta tai paina Esc-näppäintä.

Word Onlinessa

Napsauta "Lisää" → "Ylä- ja alatunnisteet". Kirjoita haluamasi teksti näkyviin tuleviin lohkoihin. Jos haluat lisätä vain ylä- tai alatunnisteen, jätä vastakkainen lohko tyhjäksi.

Palataksesi päätekstin käsittelyyn kaksoisnapsauta sivua tai paina Esc. Jos haluat tarkastella dokumenttiin lisättyjä ylä- ja alatunnisteita, valitse ylävalikosta Näytä → Lukunäkymä.

Kuinka muokata ylä- ja alatunnisteita

Windowsissa ja macOS:ssä

Siirry muokkaustilaan kaksoisnapsauttamalla ylä- tai alatunnistetta. Tee sitten tarvittavat muokkaukset.

• Kuinka muuttaa tekstiä ja sen ulkoasua. Ylä- ja alatunnisteen sisältöä voidaan muokata samalla tavalla kuin sivun tekstiosaa - "Etusivu"-välilehden työkalujen avulla. Jos haluat sitten tehdä jonkin seuraavista, palaa Ylä- ja alatunnistetyökalut -välilehteen → Suunnittelu (tai vain Ylä- ja alatunniste macOS:ssä).
• Kuinka poistaa ylä- ja alatunnisteet ensimmäiseltä sivulta. Saatat tarvita tätä, jos et halua lisätyn ylä- ja alatunnisteen näkyvän otsikkosivulla. Napsauta "Muokattu ensimmäisen sivun otsikko". Valitse sitten vastaavan otsikon teksti ja poista se.
• Kuinka tehdä erilaisia ylä- ja alatunnisteita parittomille ja parillisille sivuille. Kuten olet ehkä huomannut, esimerkiksi kirjan alatunnisteissa tekijän nimi voi vaihdella teoksen tai luvun nimen kanssa. Jos haluat määrittää asiakirjan tällä tavalla, valitse "Erilaiset ylä- ja alatunnisteet parittomille ja parillisille sivuille" -valintaruutu. Muokkaa sitten ensimmäisen parillisen ja ensimmäisen parittoman sivun lohkojen sisältöä - muutokset koskevat koko dokumenttia.
• Sivunumeroiden lisääminen ylä- ja alatunnisteisiin. Napsauta Sivunumero-painiketta ja säädä numerointia. Jos lisäät numeroita jo täytettyihin ylä- ja alatunnisteisiin, edellinen sisältö poistetaan.
• Kuvan lisääminen ylä- ja alatunnisteisiin. Käytä Kuvat-työkalua (tai Kuva tiedostosta macOS:ssä).
• Ainutlaatuisten ylä- ja alatunnisteiden lisääminen asiakirjan eri osiin. Oletusarvoisesti Word lisää samat ylä- ja alatunnisteet kaikille sivuille. Jos haluat luoda yksilöllisiä lohkoja asiakirjan eri osiin, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lopettaa ensimmäisen osan. Siirry sitten Asettelu-välilehteen ja napsauta Taukokohdat → Seuraava sivu. Kaksoisnapsauta ylä- ja alatunnistetta uudessa osiossa ja poista ylävalikosta vaihtoehto "Kuten edellisessä osiossa". Muokkaa tämän jälkeen uuden osion otsikkoa.

Poistuaksesi muokkaustilasta, napsauta "Sulje ylä- ja alatunnisteet" -painiketta tai paina Esc-näppäintä. Muokkaa tarvittaessa vastakkaista ylä- ja alatunnistetta samalla tavalla.

Word Onlinessa

Avaa ylä- ja alatunnisteiden muokkausvalikko napsauttamalla sivun oikealla puolella olevaa ylä- tai alavälilehteä. Tai napsauta "Lisää" → "Ylä- ja alatunnisteet" ylävalikosta. Tee sitten tarvittavat muokkaukset.

• Kuinka muuttaa tekstiä ja sen ulkoasua. Napsauta Koti-välilehteä ja käytä käytettävissä olevia työkaluja ylä- ja alatunnisteen tekstin muokkaamiseen.
• Kuinka poistaa ylä- ja alatunnisteet ensimmäiseltä sivulta. Napsauta "Asetukset" ikkunan oikealla puolella ja valitse "Muokattu ensimmäisen sivun otsikko". Avaa sitten näkyviin tuleva "Ensimmäinen sivu" -välilehti ja poista vaaditun lohkon sisältö.
• Kuinka tehdä erilaisia ylä- ja alatunnisteita parittomille ja parillisille sivuille. Napsauta "Asetukset" ikkunan oikealla puolella ja valitse "Erilaiset ylä- ja alatunnisteet parittomille ja parillisille sivuille". Kun Parilliset sivut- ja Parittomat sivut -välilehdet tulevat näkyviin, muokkaa niiden sisältöä.
• Sivunumeroiden lisääminen ylä- ja alatunnisteisiin. Napsauta Lisää → Sivunumerot ja valitse sopiva paikka.
• Kuvan lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen. Aseta kohdistin alatunnisteen siihen osaan, johon haluat lisätä kuvan. Napsauta sitten "Lisää" → "Kuva" ja valitse kuvan lähde.

Voit poistua muokkaustilasta kaksoisnapsauttamalla sivun pääosaa tai painamalla Esc-näppäintä.

Ylä- ja alatunnisteiden poistaminen Wordista

Windowsissa ja macOS:ssä

Napsauta "Lisää", valitse "Ylätunniste" tai "Alatunniste" ja napsauta "Poista …".

Word Onlinessa

Napsauta Lisää → Ylä- ja alatunnisteet. Jos haluat poistaa vain yhden ylä- tai alatunnisteen, poista sen sisältö. Jos haluat poistaa molemmat, napsauta Asetukset ikkunan oikealla puolella ja valitse Poista ylä- ja alatunniste.