Sisällysluettelo:
- 1. Valitse otsikoiden tyylit
- 2. Lisää asiakirjaan sisällysluettelo
- 3. Mukauta sisällysluettelon tyyppiä halutessasi
2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Käytä otsikoissa oikeat tyylit ja ohjelma tekee kaiken automaattisesti.
Yksinkertaisuuden ja nopeuden lisäksi tällä menetelmällä on useita merkittäviä etuja käsinsyöttöön verrattuna. Jos päätät muuttaa asiakirjan rakennetta, sisällysluettelo voidaan helposti järjestää uudelleen sopivaksi. Lisäksi alaotsikoista tulee linkkejä, jotka avaavat nopeasti tekstin asiaankuuluvat osat.
Tämä ohje sopii kaikille Wordin muunnelmille paitsi Word Online:lle: verkkoversio ei osaa luoda automaattista sisällysluetteloa. Joidenkin käyttöliittymäelementtien sijainti ja nimet ohjelman vanhemmissa julkaisuissa voivat vaihdella, mutta yleinen toimintojen järjestys pysyy samana.
1. Valitse otsikoiden tyylit
Järjestä tekstin otsikot ja käytä niihin muotoilutyylejä otsikoilla Otsikko N -muodossa. Tarkkaile hierarkiaa. Jos esimerkiksi valitsit Otsikko 1 -tyylin ylätason otsikoille, valitse Otsikko 2 -tyyli seuraavalle otsikkotasolle ja niin edelleen.
Voit käyttää tyyliä otsikossa valitsemalla viimeinen ja napsauttamalla sopivaa tyyliä työkalupalkissa. Jos paneeli ei sisällä haluttuja tyylejä, avaa ne näppäinyhdistelmällä Alt + Ctrl + Shift + S. Näytön oikeaan reunaan tulee näkyviin lisäpaneeli, jossa on kaikki tyylit.
2. Lisää asiakirjaan sisällysluettelo
Jotta ohjelma lisää sisällysluettelon muotoiltujen otsikoiden perusteella, siirrä kohdistin tekstin alkuun ja napsauta työkalurivin Linkit → Sisällysluettelo → Automaattisesti kerätty sisällysluettelo 1.
Jos haluat sisällysluettelon näkyvän erillisellä sivulla, lisää sen eteen ja jälkeen taukoja. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen sisällysluettelon eteen ja napsauttamalla "Lisää" → "Sivunvaihto". Siirrä sitten kohdistin sisällysluettelon loppuun ja tee sama.
Jos myöhemmin muokkaat dokumenttia ja sisällysluettelo on vanhentunut, päivitä se: napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella, napsauta sitten "Päivitä taulukko" ja valitse päivitetäänkö vain sivunumerot tai koko sisällysluettelo.
Voit siirtyä nopeasti tekstin osiin napsauttamalla vasenta painiketta sisällysluettelon vastaavia kohtia. Mutta jotta linkit toimivat, pidä Ctrl-näppäintä painettuna.
3. Mukauta sisällysluettelon tyyppiä halutessasi
Jos tavallisen sisällysluettelon ulkoasu ei sovi sinulle tai siinä ei näy kaikkia otsikoita, voit poistaa sen ja muokata uutta sisällysluetteloa tarpeidesi mukaan. Jos on, napsauta Linkit → Sisällysluettelo → Mukautettu sisällysluettelo.
Kun asetusikkuna avautuu, määritä tarvitsemasi sisällysluetteloasetukset. Täällä voit poistaa paikkamerkin (pisteet kappaleiden lähellä), piilottaa tai siirtää sivunumeroita, valita näytettävien tasojen määrän ja muokata niiden hierarkiaa.
Suositeltava:
Kuinka muistaa uusia tietoja 40 sekunnissa
Kuinka muistaa tiedot muutamassa sekunnissa niin, että se pysyy päässäsi pitkään? Kerromme tässä artikkelissa
Kuinka nukahtaa 10, 60 tai 120 sekunnissa
Selvitimme, kuinka taata uni, ja löysimme todistettuja menetelmiä rentoutua nopeasti ja sammuttaa ajatukset ennen nukkumaanmenoa tai päivällä
Kuinka käyttää piilotettua yksikkömuunninta Microsoft Wordissa
Muunna punnit kilogrammoiksi ja jaardit metreiksi tuhlaamatta aikaa. Lifehacker kertoo kuinka yksikkömuunnin otetaan käyttöön itse tekstieditorissa
Yksinkertainen työkalu, jonka avulla voit työntää pussilakanan pussilakanaan muutamassa sekunnissa
Tämä laite lopettaa pussilakanan vaihtamisen tuskan. Rakastamme tuoreiden vuodevaatteiden tuoksua yhtä paljon kuin vihaamme peiton työntämistä pussilakanan sisään. Sen muotoilu on kokenut monia muutoksia koko olemassaolon aikana, mutta itse pussilakanan vaihtoprosessi on pysynyt epämukavana häpeään asti.
Ensivaikutelma eli mitä voit sanoa ihmisestä muutamassa sekunnissa
Psykologien mukaan kestää vain muutama sekunti ennen kuin ihminen päättää onnistuuko ja voiko sinuun luottaa. Mikä on ensivaikutelman ilmiö?