6 vinkkiä esimiehille työntekijöiden suojelemiseksi stressiltä ja työuupumukselta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tiedämme varmasti: oman stressin selviytyminen on melko vaikeaa. Mutta johtajana oleminen on vielä vaikeampaa, koska sinun on varmistettava, että tiimisi jäsenet pysyvät hyvällä tuulella ja ovat tuottavia. Näin voit auttaa työntekijöitäsi välttämään stressin, uupumuksen ja pirstoutumisen tunteita.

Työnkulku muuttuu yhä monimutkaisemmaksi. Koska monet meistä työskentelevät 24/7, stressi ja työuupumus ovat arkipäivää. Tuottavana ja tehokkaana pysyminen valtavan paineen alla voi olla erittäin vaikeaa.

On epätodennäköistä, että työnkulkumme intensiteetti muuttuu lähiaikoina. Siksi sinun on lisättävä kykyä vastustaa painetta ja tulla emotionaalisesti vakaammaksi.

Esimiehen tulee keskittyä henkilökohtaiseen kasvuun ja työntekijöiden kehittämiseen.

Harvard Business School uskoo, että kollegoihin sijoittaminen on ensimmäinen ja tärkein askel heidän luovuutensa vapauttamisessa, potentiaalin lisäämisessä ja koko ajan tuottavuuden lisäämisessä.

1. Luo hyvinvoinnin tunne

Yleinen stressitaso on nousussa maailmanlaajuisesti. Regus Groupin 22 000 yrittäjää 100 maassa tekemässä kyselyssä todettiin, että he ovat kaikki paljon lähempänä loppuunpalamista kuin viisi vuotta sitten.

Stressi voi olla tarttuvaa. Mutta myös päinvastoin: kun joku tiimin jäsenistä tuntee olonsa onnelliseksi ja terveeksi, tunne leviää muihin työntekijöihin.

Gallup-tiimi seurasi 105 työryhmää kuuden kolmen kuukauden aikana. Tuloksena pääteltiin, että hyvinvoinnistaan puhuneet tiimin jäsenet pystyivät välittämään tämän tunteen kollegoille 20 prosentissa tapauksista.

Sinun on ymmärrettävä, mikä tarkalleen johtaa hyvinvoinnin tunteeseen, ja asetettava nämä käytännöt etusijalle tiimillesi ja itsellesi. Tämä voi olla henkilökohtaisen kasvun valmennusta, lisäaikaa työntekijöiden koulutukseen, harjoittelua, uutta tapaamistapaa, joustavaa aikataulua kollegoillesi.

2. Anna sen olla offline-tilassa virka-aikojen ulkopuolella

Suurin osa työntekijöistä ei työskentele vain toimistossa. Tutkimusten mukaan he tekevät myös tiettyjä työtehtäviä vapaa-ajallaan. Tämä johtuu osittain siitä, että monilla ihmisillä on vaikeuksia irrottautua töistä, mikä puolestaan johtaa uupumukseen, tappaa tuottavuuden ja tekee työtovereistasi onnettomia.

Ankara yrityskulttuuri vaatii meiltä jatkuvaa valppautta, mahdollisimman tuottavaa ja tehokasta. Siinä ei oteta huomioon aikaa, joka ihmiseltä kestää toipua.

Jopa maailman parhaat urheilijat pitävät lomaa.

Siksi sinun on asetettava aikakehys: vaadi alaisiltasi maksimi virka-aikana äläkä ota heihin yhteyttä työasioissa työajan päätyttyä. Luo säännöt: ei työsähköpostiviestejä klo 19.00 jälkeen eikä puheluita työntekijöille töissä viikonloppuisin.

3. Opeta sinua taistelemaan kaaosta vastaan

Neurotieteen tutkimukset osoittavat, että meditaatio ja ajatteluharjoitukset auttavat aivoja kehittymään. Se helpottaa myös terveellisten tapojen kehittämistä, jotka edistävät emotionaalista vakautta ja tuottavuutta sekä työssä että elämässä.

Johtajat, jotka ottavat nämä tosiasiat huomioon, ajavat korkeaa tuottavuutta ja auttavat kollegoitaan välttämään stressiä. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse olla psykologian asiantuntija, voit kääntyä nykyaikaisen tekniikan puoleen. Yritä harjoitella millä tahansa sovelluksilla, käyttää laitteita ja välittää tämä kokemus muille. Saatat pitää Calm- tai Headspace-sovelluksista.

4. Luovu moniajosta

Multitasking on myytti. Ihmiset eivät voi olla tehokkaita suorittamalla useita prosesseja kerralla. Neurotieteilijä ja kasvatustieteilijä JoAnn Deak uskoo, että moniajo kaksinkertaistaa tehtävän suorittamiseen kuluvan ajan tai lisää virheiden määrää.

Ihmiset suoriutuvat paljon paremmin johdonmukaisessa yksitehtävissä.

Esimiehet voivat asettaa tehtäviä peräkkäin määrittämällä kunkin prioriteetin ja järjestämällä ne siten, että mikään suoritusvaiheista ei mene päällekkäin.

Sinun tulisi myös oppia erottamaan kiireelliset tehtävät tärkeistä ja selittämään työntekijöille oikein kunkin tehtävän tila.

5. Varmista, että kollegoillasi on aikaa rentoutua

Tauon pitäminen päivän aikana ja lomat ympäri vuoden antavat ihmisille tauon toipuakseen. Vaikka kollegasi eivät ymmärtäisi tämän vaiheen tärkeyttä, selitä heille, että lepo on välttämätöntä. Jos työprosessi on erittäin stressaavaa ja sinun on vaikea päästää irti ihmisestä, tee aikataulu niin, että annat hänelle silti vähintään pari päivää latautua.

Kiinnitä erityistä huomiota työntekijöihin, jotka yrittävät olla välttämättömiä ja olla läsnä aina ja kaikkialla. Heidän tilansa on hälyttävin, koska se uhkaa irrationaalisella käytöksellä ja hajaantuneella huomiolla.

Sinun ei pitäisi ajatella työnkulkuasi maratonina, vaan lyhyiden sprinttien sarjana. Jokaisen tällaisen lenkin jälkeen anna ihmisille tauko ja palautua.

Kun esimerkiksi puhut töiden järjestämisestä koko päivän ajan, yritä tehdä 90 minuutin intensiivisiä, keskittyneitä työtunteja, joita seuraa 10 minuutin lepotauko.

Sen sijaan, että huolehdit siitä, kuinka paljon aikaa henkilö viettää työpöytänsä ääressä, mieti, kuinka voit auttaa häntä luomaan optimaalisen aikataulun maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi.

6. Opi empatiaa

Empatia, ymmärrys ja myötätunto ovat arvottomia, mutta niistä on sinulle vain hyötyä. Voit parantaa työntekijöiden tuottavuutta yksinkertaisesti olemalla ystävällinen ja empaattinen heitä kohtaan. Tutkimukset osoittavat, että juuri heidän saavutustensa tunnustaminen, keskinäinen viestintä ja yhteistyö vaikuttavat eniten kollegoihin. Esimiehen kyky ymmärtää ihmistä, hänen motivaatiotaan, toiveitaan, vaikeuksiaan ja kykyä tukea häntä koko työprosessin ajan tuovat maksimaalisen tuloksen ja tuoton.

Mitä se antaa sinulle

Aetna Insurance suoritti kokeen. Ohjelmaan osallistui 12 tuhatta hänen työntekijäään ottaen huomioon kaikki aikaisemmat suositukset. He kaikki osoittivat tuottavuuden kasvua, ja kukin säästi yritykseltä 3 000 dollaria.

Yleisesti ottaen iOpener Instituten tutkimus osoittaa, että onnelliset työntekijät viettävät keskimäärin 46 % pidempään työssään ja tuntevat olonsa 65 % energisemmiksi.

HR-yritys Towers Watson havaitsi, että organisaatiot, joissa työntekijöillä on kokemusta vuorovaikutuksesta, emotionaalisesta sitoutumisesta ja työvoimasta, ansaitsevat kaksi kertaa enemmän kuin yritykset, joiden työntekijät ovat emotionaalisesti tyhjentyneet.

Ehkä ihmettelet:”Onko todella minun vastuullani huolehtia työntekijöiden emotionaalisesta vakaudesta? Opeta heitä esimerkiksi olemaan rauhallinen? Väite, että työntekijöiden tulisi jättää henkilökohtaiset ongelmat kotiin, vaikuttaa järkevältä, mutta käytännössä se on täysin mahdotonta.

Työntekijöiden hyvinvointi vaikuttaa koko tiimiin, esimies mukaan lukien. Siksi sinun on työskenneltävä kehittääksesi alaistensi henkisiä ja emotionaalisia kykyjä.

Jokaisen tiimisi jäsenen kehitys johtaa siihen, että koko osasto osoittaa korkeaa tuottavuutta ja kollegat oppivat olemaan vuorovaikutuksessa keskenään. Luot terveellisen ja positiivisen ympäristön. Ja tämä on tehokkaan työn perusta.