Vinkkejä työnarkomaanille: opettele työskentelemään rauhallisemmin, mutta tehokkaammin

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Työnarkomaanit ottavat liikaa vastuuta, ylityöllistävät ja palavat loppuun. Surullisinta on, että se on perusteetonta eikä hyödytä työnarkomaanin uraa tai yritystä. Miksi "työnarkomaanin supersankarin" työ on useimmiten tehotonta ja kuinka lisätä tuottavuutta työskentelemällä harkitusti ja rauhallisesti, lue alta.

Työnarkomaanit eivät ole sankareita. He eivät säästä aikaa, he hukkaavat sen. Todellinen sankari on jo kotona tällä hetkellä, koska hän löysi tavan saada työ valmiiksi nopeammin.

Jason Fried ja David Heinemeier Hansson Rework

Kuinka ihminen voi saada itsensä työuupumukseen? Ehkä hän on vaativan pomon pakottama tai oikeita asiakkaita ei ymmärrä, mitä tarkoittaa "odottaa" ja vaatia kaiken työn epärealistisessa ajassa?

Kyllä, sitä tapahtuu, mutta useimmiten se ei ole pomo tai asiakkaat syyllisiä, eivät edes työkaverit, jotka "ei osaa tehdä mitään normaalisti", vaan ihminen itse.

Työ kuluttaa työnarkomaanin kaiken vapaa-ajan, ja hän on jatkuvasti jännityksessä. Stressi tuo sairautta, uskomaton työaikataulu luo ongelmia henkilökohtaisella rintamalla.

Mutta vaikka työnarkomaani tajuaisi ongelmien syvyyden ja yrittää päästä eroon ainakin joistakin tapauksista, niin uusia kasaantuu välittömästi, ja hän on silti töissä ympäri vuorokauden.

Tämä johtuu siitä, että työn määrä ei ole ratkaiseva, vaan asenne siihen.

Supersankarikompleksi ja määräaikojen pelko

Nyt ei puhuta niistä onnellisista ihmisistä, jotka kokevat luovaa nousua ja inspiraatiota, jotka jäävät töiden jälkeen ei siksi, että heidän "tarvitsee", vaan koska ovat niin kiinni työssään. Puhumme niistä, jotka kantavat vastuun töiden ajallaan valmistumisesta, niistä, jotka ottavat vastaan yhä enemmän tapauksia eivätkä saa niistä paljon iloa. Supersankarikompleksi pakottaa sinut ottamaan vastuun kaikesta.

Yleensä tämä kompleksi löytyy ihmisistä, joilla on hypertrofoitunut vastuuntunto, lisäksi asioista, jotka eivät ole tällaisen huomion arvoisia.

Heistä tuntuu, että kymmeniin sähköpostiin vastaaminen on niin tärkeää ja kiireellistä, että sen takia perheillallinen tai kaveritapaaminen voi jäädä väliin ja projektin määräaika on tärkeämpi kuin oma terveys ja lääkärikäynti. Tässä on uhrauksen tunnetta, ja usein "supersankari" nousee hänestä todella korkealle.

Katso asioitasi. Ovatko kaikki puhelusi niin tärkeitä, ettei niitä voi viivyttää? Tarvitsevatko kaikki sähköpostit välittömän vastauksen? Ehkä yli puolta "kiireellisistä" vastauksistasi ei lueta ollenkaan, tai he voisivat yhtä hyvin lukea sen viikossa.

Tämä ei tarkoita, että kaikesta kannattaa luopua ja sukeltaa autuaaseen joutilaisuuteen, tehtäviin kannattaa vain katsoa järkevästi. Pidät varmasti monia asioita tärkeämpänä kuin ne ansaitsevat.

Toinen tekijä, joka voi saada ihmisen roikkumaan toimistossa koko yön, on myöhästyneiden määräaikojen ja turhautuneiden asiakkaiden pelko. Miten käsittelet näitä pelkoja?

Ensinnäkin se, että pelkäät tuottavan pettymyksen asiakkaaseen, ei tarkoita, että sinun täytyy tehdä kaikki itse. Työntekijät pärjäävät todennäköisesti joissakin tehtävissä paremmin kuin uskotkaan.

Toiseksi, kannattaa heti harkita todellisia ehtoja ja ottaa aikaa marginaalilla. Melkein kaikki asiakkaat suostuvat odottamaan, loppujen lopuksi hyvä tulos vaatii aikaa.

Kiire keinona päästä eroon heijastuksesta

Ajattelimme, että menestyneillä ihmisillä on aina kiire. Jos aikataulumme ei ole tarpeeksi tiivis, tunnemme olevamme vähän arvokkaita. Ihmiset, jotka lähtevät lomalle tai vain syövät pitkän lounaan, vaikuttavat laiskoilta ja luottamattomilta yritysympäristössä.

Kaikki ovat kuulleet väistämättömästä työuupumuksesta, joka ohittaa ahkerasti työskentelevät ihmiset. Mutta työnarkomaanit yleensä unohtavat nämä "sadut". He pyrkivät täyttämään aikataulunsa mahdollisimman tiukasti, hajottamaan kaikki toiminnot ja tottumukset ajoissa ja varmistamaan, että vapaa-aikaa ei jää ollenkaan.

Ehkä he vain pelkäävät, mitä elämästä tulee, jos he yhtäkkiä lopettavat kiirehtimisen ja keskittyvät?

Syvällä sisimmässämme me kaikki pelkäämme, ettemme tuhlaa aikaamme oikeisiin asioihin. On turvallisempaa vain pysyä vauhdissa, tehdä paljon asioita ja jatkuvasti kiirehtiä sen läpi kuin sukeltaa itsetutkiskeluun mahdollisten epämiellyttävien löytöjen kanssa.

Hullut päivämme ovat todellakin vain suojaa tyhjyyttä vastaan.

Tim Crader NYTimes.com

Hidas ei tarkoita tehotonta

Jos sinulla on tapana jatkuvasti kiirehtiä ja tehdä paljon, voi tuntua, että mitattu työtahti ei toimi, että hidas työskentely on sama asia kuin sekaisin. Tämä on törkeä virhe.

Jos aikaa käytetään oikein, hitaus voi olla yksi parhaista tehokkuuden lähteistä. On yrityksiä, jotka toimivat rauhallisesti mutta tehokkaasti; On ihmisiä, joilla ei ole kiirettä, mutta he onnistuvat tekemään kaiken.

Tällaiset yritykset eivät pelasta ihmishenkiä eivätkä käy sotaa, he ovat täysin tietoisia siitä, että ne tarjoavat vain palveluita, ja niiden omistajat ja työntekijät elävät täysillä. He työskentelevät yhdeksästä kuuteen ja vielä harvemmin perjantaisin, eivät vastaa puheluihin yöllä eivätkä ole tavoitettavissa viikonloppuisin. Niillä on selkeät rajat, ja ne tarjoavat asiakkaille toteutettavissa olevat ja oikeudenmukaiset määräajat. Liiketoiminta kukoistaa ja kaikki ovat tyytyväisiä.

Kuulostaa siistiltä, ajattelit, mutta entä pomoni, yritykseni ja asiakkaideni uskomukset?

Ehkä olet oikeassa. Joskus myöhään työskentely on yksinkertaisesti välttämätöntä, esimerkiksi kun olet itse luonut ongelman ja sinun on korjattava se vapaa-ajalla.

Joskus ennen kuin aloitat tehtävän, sinun täytyy tottua uusiin työkaluihin, ja siihen voi myös käyttää vapaa-aikaa.

Lisäksi jotkut liikemiehet jatkavat liiketoimintaansa työajan jälkeen, koska he rakastavat sitä ja ovat aidosti vallassa, eivätkä siksi, että he pelkäävät ohittaa määräajan.

Mutta tämä ei tarkoita, etteikö työn, levon ja leikin välillä voisi saavuttaa miellyttävää harmoniaa. Kuinka tehdä se? Aloita etsiminen, kokeileminen ja suunnitelmiesi löytäminen. Tästä prosessista tulee varmasti hauskaa, vaikkakaan ei aina helppoa.

Tässä on kahdeksan tapaa hidastaa suorituskyvystä tinkimättä. Kokeile niitä tällä viikolla, aloita tänään tai huomenna.

1. Hidasta

Joku sanoi kerran: "Rottakilpailun ongelma on se, että vaikka voitat, olet silti rotta." Kun rauhoittumme ja hidastamme työn vauhtia, prioriteetit tulevat selvemmiksi.

Jos olet kiireisempi kuin haluaisit olla, hidasta vauhtia ja keskity tässä ja nyt -hetkeen. Ole tässä hetkessä, kiinnitä huomiota siihen, mihin energiasi menee. Vähitellen terveet prioriteetit tunkeutuvat elämääsi.

2. Älä yritä olla sankari

Noudata aikataulua, jonka avulla voit hoitaa ja suorittaa mahdollisimman monta tehtävää ilman uhrauksiasi. Kukaan ei kuole, jos pysähtyy hetkeksi.

3. Mene kotiin

Poistu toimistolta klo 18.00 tai aikaisemmin, jos mahdollista. Syö illallinen perheen tai ystävien kanssa, rentoudu ja nuku hyvät yöunet. Kun palaat töihin aamulla, tunnet olosi valppaammaksi ja keskittyneemmäksi.

4. Vähennä kokousten määrää

Joskus kokoukset ovat tarpeellisia ja nautinnollisia, mutta useammin ne ovat vain ajanhukkaa. Kysy kohteliaasti työntekijöiltä tai esimieheltäsi, onko olemassa helpompi tapa tehdä päätös. Tee aloite ja keksi uusi ratkaisu, joka välttää tapaamiset.

5. Pysy hiljaa

Ota "Lentokone"-tila käyttöön - tämä säästää sinua saapuvilta puheluilta ja viesteiltä. Se ei tule olemaan helppoa, mutta voit keskittyä täysin liiketoimintaan ja käynnistää älypuhelimesi vain silloin, kun sitä todella tarvitset.

Ja pysy erossa sosiaalisesta mediasta ja sähköpostista – nämä ovat edelleen turhia ajanmurhaajia, jotka vain lisäävät meteliä ja luovat illuusion kiireestä.

6. Poistu toimistosta lounaalle

Lue kirjaa, kävele, mene museoon – tee mitä tahansa muuttaaksesi ympäristöäsi ja irrottaudut töistä hetkeksi. Ja älä unohda ottaa "Lentokone"-tila käyttöön.

7. Vältä moniajoa

Se on tehotonta, ja jos joku vakuuttaa sinut toisin, hän valehtelee. On parempi jättää enemmän aikaa tiettyyn tehtävään äläkä anna työntekijöiden vetää sinua muiden suorittamiseen.

Aluksi he saattavat yllättyä ikävästi kieltäytymisestäsi auttaa ja osallistua työhön, mutta sitten he tottuvat siihen, että jos pyydät olemaan puuttumatta jonkin aikaa, sinun on tehtävä niin.

8. Sano ei

Kun päätät ottaa vastuun jostain yrityksestä vai uskoa toiset, jäädä töiden jälkeen vai ei, kysy itseltäsi, mikä on toiveesi sanelee: pelko vai rakkaus? Jos pelosta, kohteliaasti kieltäytyä ja tarjota vaihtoehto on toinen mahdollisuus olla luova.

Yritä noudattaa näitä ohjeita viikon ajan. Uskon, että tulet yllättymään siitä, kuinka paljon kauniimpaa, vapaampaa ja sujuvampaa ajasta tulee ja kuinka paljon voit saada aikaan.